Để có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ, nghiệp vụ tra cứu hóa đơn là một trong những nghiệp vụ cần thiết. Cùng tham khảo 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 trong bài viết dưới đây. Mời bạn tham khảo: Tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart] cực đơn giản.
Tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart] cực đơn giản
1/ VinMart chính thức được đổi tên thành WinMart
Ngày 15/1, CTCP Thương mại Dịch vụ Tổng hợp WinCommerce [Thành viên Tập đoàn Masan] đã tổ chức lễ công bố chuyển đổi thương hiệu hệ thống bán lẻ VinMart thành WinMart.
Đây là bước đi quan trọng nằm trong định hướng chiến lược của WinCommerce nhằm mang đến người tiêu dùng Việt Nam trải nghiệm mua sắm mới mẻ. Kế hoạch chuyển đổi thương hiệu đã được WinCommerce đề ra ngay từ thời điểm Tập đoàn Masan mua lại mảng bán lẻ từ Tập đoàn Vingroup.
Lộ trình chuyển đổi này sẽ được WinCommerce hoàn tất trong quý I năm nay. Theo đại diện của doanh nghiệp, việc đổi tên không chỉ thay đổi về mặt nhận diện thương hiệu, mà nhiều yếu tố bên trong như danh mục hàng hóa, chất lượng dịch vụ, chính sách giá cũng được thay đổi.
"Một sự thay đổi từ bên trong, chúng tôi hướng đến tiêu chuẩn tươi ngon thượng hạng. Chúng tôi nỗ lực thay đổi quy chuẩn tiêu chuẩn hàng hóa cũng như các phẩm cấp bên trong của hàng hóa", bà Nguyễn Thị Phương - Phó Tổng giám đốc, CTCP Thương mại Dịch vụ tổng hợp WinCommerce cho hay.
2/ Hướng dẫn 03 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123
Cách 1. Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên MeInvoice
Chỉ cần truy cập vào trang Web của MeInvoice, mọi thao tác kiểm tra hóa đơn điện tử sẽ trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ bằng file có đuôi *.xml của bất kỳ nguồn cung cấp hóa đơn điện tử.
Các bước tra cứu hóa đơn điện tử tại website của MeInvoice được cụ thể hóa như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: //www.meinvoice.vn/tra-cuu/
Bước 2: Tải lên file có đuôi *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
Bước 3: Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình lúc upload file cần tra cứu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống kết quả tra cứu hoặc gửi email thông báo về tài khoản đăng ký.
Lưu ý: Hiện nay trên website MeInvoice.vn đã cập nhật giao diện kiểm tra hóa đơn đầu vào. Bạn có thể tra cứu tại URL //www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/ theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào đường link: //www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/
Bước 2: Tải file xml của hóa đơn cần kiểm tra
Bước 3: Kết quả kiểm tra sẽ được hiển thị ngay trên màn hình website, ví dụ như hình sau:
Đồng thời, bạn có thể tải về kết quả hoặc nhận kết quả kiểm tra hóa đơn qua email.
Xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây:
Cách 2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế TCT
[Sử dụng cho các doanh nghiệp chưa đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123]
Với những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 32 thì có thể tra cứu thông tin tại cổng //tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.
Tuy nhiên, theo nội dung tại Thông tư 78 và Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ kiểm tra trên một trang tra cứu mới, thay cho trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Tại trang tra cứu hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn theo TT 78, NĐ 123, HĐĐT, …
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: //hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập thông tin theo yêu cầu bao gồm mã số thuế bên bán, ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn điện tử, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng thanh toán và xác nhận capcha sau đó nhấn tìm kiếm.
Bước 3: Sau khi nhấn tìm kiếm, thì kết quả sẽ hiển thị trên màn hình. Nếu nhận được kết quả “Đã cấp mã hóa đơn” thì hóa đơn của bạn đã hợp lệ, trong trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.
Một vài lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế:
- Thông tin có đánh dấu sao [*] thì bắt buộc phải điền vào, không được bỏ qua.
- Tại trường “Loại hoá đơn” thì phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử tương ứng đã đăng ký hoặc được cấp trước đó.
- Tại trường “Ký hiệu hóa đơn” chỉ điền vào các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã.
- Tại trường “Số hóa đơn” có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số.
- Tại trường “Tổng tiền thanh toán” cần nhập thông tin số tiền thanh toán theo dạng số.
Cách 3. Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 bằng cách đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tử
[Sử dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123]
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: //hoadondientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình và tất cả thông tin về TT 78 và NĐ 123.
Để xem cụ thể các thông tin về hóa đơn, ấn “Tìm kiếm”. Ở vùng hiển thị kết quả, chọn hóa đơn muốn xem và thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML.
Trên đây là 3 cách hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử, kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 78 và Nghị định 123 mà MeInvoice chia sẻ đến các bạn. Để có thể hiểu rõ và nắm bắt những quy định về HĐĐT, người bán và người mua phải nắm chắc những thông tin quy định về hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn.
Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị quyết 43/2022/QH15… Đồng thời, MISA meInvoice là phần mềm tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain bảo mật – an toàn dữ liệu tuyệt đối cho người dùng.
3/ Xem lịch sử thanh toán hoá đơn điện trên App VinID như thế nào?
Mỗi hóa đơn được thanh toán bằng ví điện tử trên App VinID đều được lưu trữ lại tại mục lịch sử hóa đơn. Bạn có thể kiểm tra, nắm bắt được tình hình sử dụng điện của gia đình mình hàng tháng như thế nào, nếu có biến động mạnh thì sẽ có sự điều chỉnh phù hợp. Ngoài ra, việc theo dõi lịch sử hoá đơn sẽ giúp quản lý, cân đối được tài chính của mình chặt chẽ và sát sao hơn, tránh tình trạng không nhớ mình tiêu tiền vào khoản nào, thất thoát vào đâu, sự tăng giảm của điện sinh hoạt hàng tháng. Để xem lịch sử thanh toán hoá đơn điện, bạn chỉ cần chọn mục “Hoá đơn” tại giao diện chính của ứng dụng VinID, sau đó chọn biểu tượng trên cùng góc phải màn hình chính là mục “Lịch sử hoá đơn”. Như vậy bạn đã có thể quản lý, theo dõi lịch sử giao dịch của mình một cách dễ dàng.
Không cần di chuyển quá xa, chỉ cần ngồi nhà và truy cập internet bằng điện thoại thông minh của mình, bạn đã có thể thanh toán tiền điện nhanh chóng, đúng thời hạn và hiệu quả cao. Ví điện tử trên App VinID liên kết với 36 ngân hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước giúp nhiều đối tượng người dùng liên kết và sử dụng thuận tiện nhất.
4/ Tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart] cực đơn giản
Khách Hàng có quyền yêu cầu xuất hóa đơn GTGT và được nhận hóa đơn GTGT hợp lệ từ WinMart cho Đơn Hàng bằng cách liên hệ với Quầy dịch vụ Khách hàng tại siêu thị sau khi tiến hành thanh toán, hoặc trực tiếp khai báo thông tin xuất hóa đơn VAT trên ứng dụng sau khi lựa chọn hàng hóa vào giỏ hàng Khách hàng chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin xuất hóa đơn GTGT. WinMart sẽ không hỗ trợ thực hiện bất kỳ yêu cầu thay đổi/sửa đổi nào đối với thông tin xuất hóa đơn GTGT từ Khách Hàng sau khi hóa đơn đã được xuất. Giá trị xuất hóa đơn bằng giá trị hàng thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản [không xuất hóa đơn cho giá trị điểm VinID mà Khách hàng sử dụng].
[*] Lưu ý: Trong mọi trường hợp, WinMart không hỗ trợ tách/gộp nhiều Đơn Hàng và xuất hóa đơn GTGT cho Đơn Hàng tách/gộp này, hóa đơn chỉ xuất trong ngày WinMart in hóa đơn bán lẻ.
5/ Mọi người có thể hỏi
1. Tôi có thể tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart+] sau bao lâu?
Bạn có thể tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart+] trong vòng 3 tháng kể từ ngày mua hàng.
2. Tôi không có mã bí mật trên hóa đơn, tôi có thể tra cứu hóa đơn bằng cách nào?
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cửa hàng Vinmart [Winmart+] nơi bạn mua hàng để được hỗ trợ tra cứu hóa đơn.
3. Tôi quên số điện thoại đã liên kết với tài khoản VinID, tôi có thể tra cứu hóa đơn bằng cách nào?
Bạn có thể liên hệ với tổng đài 1800 1049 [miễn phí] của Vinmart để được hỗ trợ lấy lại số điện thoại đã liên kết với tài khoản VinID.
4. Tôi có thể tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart+] bằng máy tính được không?
Có, bạn có thể truy cập trang web hoadon.winmart.vn để tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart+] bằng máy tính.
Trên đây là một số thông tin về Tra cứu hóa đơn Vinmart [Winmart] cực đơn giản - Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.