Cách verify chữ ký số

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả19 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòngtừ9 đến 10 phút.

Để thực hiện truyền tờ khai Hải quan Điện tử, yêu cầu Số serial Chứng thư số [CTS] trong USB Token Chữ ký số [CKS] BkavCA phảitrùngvới Số serial CTS đã được cập nhật trên Website của Tổng cục Hải quan và trên Hệ thống VNACCS.

Do vậy, nếu thông tin CTS trong USB Token CKS BkavCA bị thay đổi, Bạn cần cập nhật thông tin Chứng thư số mới trong USB Token Chữ ký số BkavCA theo hướng dẫntại đâysau đó thực hiện thay đổi lại chứng thư số trên Website của Tổng cục Hải quan và Hệ thống VNACCS theo các bước sau:

Ghi chú: Thông tin CTS có thể bị thay đổi trong các trường hợp sau: do gia hạn Chữ ký số BkavCA, do thay đổi thông tin tên Công ty hoặc Địa chỉ trong CKS, do cấp lại CKS mới do mất hoặc hỏng, do chuyển đổi CKS từ nhà Nhà cung cấp khác sang BkavCA

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số [CKS] BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm quản lý CKS BkavCA Token Manager [BTM].

Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra việc máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tạiĐiều kiện 1trong bài Hướng dẫntại đây.

Bước 2: Truy cập vào Tổng cục Hải quan tại địa chỉ//www.customs.gov.vn, trong mục Dịch vụ công bấm vào mụcĐăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số[1].

Bước 3: Giao diệnDOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐxuất hiện, nhập các thông tin lên các trườngMã doanh nghiệp,Số CMTsau đó bấmXem thông tin[2].

Trong đó:

• Mã doanh nghiệp: Nhập Mã số thuế của Doanh nghiệp.
• Số CMT: Nhập số Chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước hoặc số hộ chiếu của Người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể tra cứu số CMTtại đây.

Bước 4: Trên giao diện Thông tin chứng thư số, bấmXem thông tin chứng thư số[3], điền thông tin vàoNgày hiệu lực đăng kývàNgày hết hiệu lực đăng ký[4] sau đó bấmĐăng ký thông tin[5].

Trong đó:

• Ngày hiệu lực đăng ký: Để là ngày hiện tại hoặc để ngày mặc định đang hiển thị trên hệ thống.
• Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập giống ngày hết hạn của Chữ ký số.

Bước 5: Cửa sổ Verify User PIN xuất hiện, nhậpUser PIN[6] sau đó bấmLogin[7].

Bước 6: Thông báo Cập nhật thành công xuất hiện, bấmOK[8] để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan trên Website của Tổng cục Hải quan.

Bước 7: Sau khi Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số thành công, Bạn cần cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống VNASS, tại mục Dịch vụ công, bấm vào mụcĐăng ký sử dụng Hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp[9].

Bước 8: Bấm vào mụcĐăng ký/cập nhật tài khoản quản trị[10].

Bước 9: Trên giao diện Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, Bạn nhập thông tin của Doanh nghiệp bao gồmMã số thuế, Email, Mật khẩu, Xác nhận lại mật khẩu[11] tiếp đếnLựa chọn chữ ký số[12] sau đó bấmCập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị[13].

Bước 10:Sau khiCập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trịthành công,bấmXác nhận danh sách người dùng[14].

Bước 11: Cửa sổ yêu cầu nhập MÃ PIN xuất hiện, Bạn nhập MÃ PIN của USB Token CKS BkavCA [15] sau đó bấmLogin[16].

Bước 12: Sau khi bấm Login, tài khoản được cập nhật thành công, Bạn bấmĐăng nhập[17].

Bước 13: Trên giao diện Đăng nhập hệ thống, thực hiệnLựa chọn chữ ký số[18], nhậpMã số thuế và Mật khẩu[19] sau đó bấmĐăng nhập[20].

Bước 14: Sau khi Đăng nhập thành công, tại mụcII. Sửa thông tin đăng ký/1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng, trên giao diện Sửa thông tin chung và người sử dụng, chọn sang tabThông tin người khai Hải quan[21].

Bước 15: Trên giao diệnTHÔNG TIN NGƯỜI KHAI HẢI QUAN, Bạn chọn dòngUser code[22] có số serial tương ứng với số serial trước khi gia hạn, tiếp đóLựa chọn chữ ký số[23] sau đó bấmGhi[24] để hoàn thành.

Lưu ý: Đối với Khách hàng sử dụng một Chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiển thị 1 dòng User code.

Sau khi bấm Ghi, xuất hiện thông báo Cập nhật thành công

Bước 16: Sau khi cập nhật xong chứng thư số mới để đăng ký với cơ quan Hải quan, Bạn vào mụcIV. Tra cứu/1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký. Trên cửa sổ Tra cứu thông tin đăng ký, tích vào ô vuông tạiĐăng ký mớivàSửa sau phê duyệt [25]sau đó bấmTìm kiếm[26].

Bước 17: Trên giao diện Tra cứu thông tin đăng ký, tại mụcTrạng thái[27] Bạn tìm đến dòngĐang nhập liệu[28] sau đó bấmGửi[29].

Bước 18: Cửa số Tra cứu thông tin đăng ký xuất hiện, BạnLựa chọn chữ ký số[30], điền thông tin Người gửi, Email, Gửi tới Hải quan nơi đăng ký [31], bấmKý chữ ký số[32] sau đó bấmGửi[33].

Bước 19: Xuất hiện thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan tức là Bạn đã cập nhật thành công Chứng thư số lên hệ thống VNACCS.

Lưu ý: Sau khi cập nhật thông tin Chữ ký số mới thành công, Bạn đợi qua 12h đêm thì có thể kê khai bình thường.

Như vậy Bạn đã cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống Hải quan Điện tử tại địa chỉ//www.customs.gov.vn.

Video liên quan