Hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá – Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý giúp người dùng quản lý thông tin hàng hóa qua các thao tác: thêm mới, cập nhật, xóa, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:
1.Tạo hàng hóa
– Trên menu tính năng, bạn chạm Hàng hóa [1]
– Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng [2] -> chọn loại hàng hóa cần tạo mới [3] -> nhập thông tin hàng hóa [4]
– Lưu ý: Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng -> hệ thống hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị.
- Mã hàng: nhập mã hàng hóa hoặc quét mã vạch có sẵn khi chạm vào biểu tượng hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
- Tên hàng: bắt buộc nhập.Nhóm hàng: chạm để chọn nhóm hàng hoặc thêm nhóm hàng mới.
- Nhập Giá bán, Giá vốn, Tồn kho, Thuộc tính, Đơn vị, Mô tả
- Bật/tắt Quản lý theo Serial/Imei, Bán trực tiếp, Tích điểm
– Chạm Lưu để hoàn thành lưu thông tin hàng hóa [5]
Thao tác thêm Nhóm hàng:
- Trên màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm vào Nhóm hàng [1]
- Bạn chạm vào biểu tượng để tạo mới nhóm hàng [2]
- Sau khi nhập thông tin [3], bạn chạm Lưu để lưu thông tin [4]
2. Cập nhật hàng hóa
– Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần cập nhật thông tin [1] -> chạm vào biểu tượng [2] -> sửa thông tin hàng hóa [3] -> chạm Lưu để hoàn thành thay đổi [4].
3. Xóa hàng hóa
Hệ thống hỗ trợ 2 cách xóa như sau:
– Cách 1: Trên màn hình Danh sách Hàng hóa, tại hàng hóa cần xóa -> vuốt sang trái -> chọn Xóa [1]Chạm Xóa để xác nhận thông tin [2]
– Cách 2: Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần xóa -> chạm vào biểu tượng [1] -> chạm Xóa [2]Chạm Xóa để xác nhận thông tin [3]
4. Tìm kiếm hàng hóa
– Để tìm kiếm hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng [1]
– Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện: Tên hàng, Mã hàng, Serial/Imei, Loại hàng, Tồn kho, Tích điểm, Thuộc tính, Nhóm hàng và Lựa chọn hiển thị [2]
– Chạm Áp dụng [3]
– Để sắp xếp hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng [1]
– Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp [2]
6. Tùy chọn hiển thị
– Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá vốn hoặc Giá bán của hàng hóa, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào góc dưới bên phải màn hình Danh sách hàng hóa [1] -> chọn Giá cho phép hiển thị [2]
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá trên mobile.
Bên cạnh KiotViet, phần mềm quản lý bán hàng ETOP là một trong những phần mềm quản lý được doanh nghiệp nhỏ lẻ, shop online tin tưởng sử dụng nhiều nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Bạn có thể tham khảo tính năng quản lý danh mục hàng hóa tương tự tại ETOP.
ETOP.VN là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!
⇒ Đăng ký miễn phí ngay: //pos.etop.vn/register
Thêm mới nhóm hàng
Để việc quản lý, tìm kiếm hàng hóa thuận tiện, bạn nên tạo các nhóm hàng trong cửa hàng để phân loại hàng hóa.
- Bạn chọn menu Hàng hóa, nhấn Danh mục.
- Phía cột Nhóm hàng bên trái, nhấn nút dấu +, hệ thống sẽ hiển thị ra cửa sổ Thêm Nhóm hàng như sau:
- Nhập thông tin bắt buộc: Tên nhóm hàng
- Nếu bạn muốn chia một nhóm hàng thành dạng cây phân cấp cha-con, khi thêm nhóm hàng con, bạn cần chọn thông tin nhóm hàng cha của nó.
- Nhấn nút Lưu, nếu thành công Nhóm hàng hóa vừa thêm sẽ được hiển thị ngay phía cửa sổ Nhóm hàng hóa bên trái màn hình.
Lưu ý: Bạn có thể thêm mới nhanh một nhóm hàng trong khi thêm mới hàng hóa, nếu như hàng hóa đó bạn muốn gán cho một nhóm hàng mới chưa có trong hệ thống
Cập nhật/Xóa nhóm hàng
Nếu bạn muốn thay đổi thông tin hoặc Xóa nhóm hàng bạn làm như sau:
- Vào Hàng hóa, chọn Danh mục
- Di chuột vào nhóm hàng cần thay đổi, nhấn vào nút hình bút chì như dưới đây:
Hệ thống sẽ hiển thị ra cửa sổ sau để bạn cập nhật:
- Bạn có thể thay đổi Tên nhóm, Nhóm cha. Sau đó nhấn nút Lưu, hệ thống sẽ cập nhật lại thông tin về nhóm hàng đó.
- Nếu bạn muốn Xóa nhóm hàng, nhấn chuột vào nút Xóa. Lưu ý hệ thống chỉ xóa được những nhóm hàng khi nó không chứa hàng hóa nào.
Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý
- Trên menu tính năng, bạn chạm Hàng hóa [1]
- Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng
- Lưu ý:
- Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng -> hệ thống hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị.
- Mã hàng: nhập mã hàng hóa hoặc quét mã vạch có sẵn khi chạm vào biểu tượng hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
- Tên hàng: bắt buộc nhập.
- Nhóm hàng: chạm để chọn nhóm hàng hoặc thêm nhóm hàng mới.
- Nhập Giá bán, Giá vốn, Tồn kho, Thuộc tính, Đơn vị, Mô tả.
- Bật/tắt Quản lý theo Serial/Imei hoặc Quản lý theo lô, hạn sử dụng [tương ứng với gian hàng], Bán trực tiếp, Tích điểm.
- Riêng với gian hàng nhà thuốc, ngoài 2 lựa chọn Thêm hàng hóa và Thêm dịch vụ, hệ thống hỗ trợ thêm lựa chọn Thêm thuốc, thuốc được thêm mới mặc định là hàng hóa Quản lý theo lô, hạn sử dụng.
- Chạm Lưu để hoàn thành lưu thông tin hàng hóa [5]
Thao tác thêm Nhóm hàng:
- Trên màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm vào Nhóm hàng [1]
- Bạn chạm vào biểu tượng
- Sau khi nhập thông tin [3], bạn chạm Lưu để lưu thông tin [4]
- Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần cập nhật thông tin [1] -> chạm vào biểu tượng
- Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần ngừng kinh doanh -> chạm vào biểu tượng
- Hàng hóa ngừng kinh doanh sẽ nằm trong bộ lọc tìm kiếm Hàng ngừng kinh doanh trong Danh sách hàng hóa, để kinh doanh trở lại mặt hàng này, bạn chạm vào biểu tượng
Hệ thống hỗ trợ 2 cách xóa như sau:
- Cách 1:
- Trên màn hình Danh sách Hàng hóa, tại hàng hóa cần xóa -> vuốt sang trái -> chọn Xóa [1]
- Chạm Xóa để xác nhận thông tin [2]
- Cách 2:
- Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần xóa -> chạm vào biểu tượng [1] -> chạm Xóa [2]
- Chạm Xóa để xác nhận thông tin [3]
- Hệ thống hỗ trợ in tem mã hàng hóa ngay trên điện thoại qua các máy in hỗ trợ Airprint [với máy iOS] hoặc plugin [với máy Android]
- Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần in tem mã -> chạm vào biểu tượng
- Trên pop-up Tùy chọn in, bạn lựa chọn các thông tin cần in [3]: Loại mã, Số lượng in, Bảng giá, bật/tắt in Giá kèm VNĐ, Tên cửa hàng -> chạm In [4]
- Hệ thống chuyển sang màn hình Tùy chọn máy in, bạn chọn số bản sao cần in [5] -> chạm In [6] để in tem mã
- Để tìm kiếm hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng
- Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện: Tên hàng, Mã hàng, Serial/Imei hoặc Lô, hạn sử dụng [tương ứng với từng gian hàng], Loại hàng, Tồn kho, Tích điểm, Thương hiệu, Thuộc tính, Nhóm hàng, Vị trí và Lựa chọn hiển thị [2]
- Chạm Áp dụng [3]
- Để sắp xếp hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng
- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp [2]
- Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá vốn hoặc Giá bán của hàng hóa, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào biểu tượng
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá trên mobile.
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: để được hỗ trợ và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 20/01/2022