Trong Microsoft Excel, trang tính bao gồm các hàng và cột. Đôi khi người dùng cần sắp xếp lại các cột trong Excel để phục vụ cho mục đích làm việc của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp lại các cột trong Excel bằng bốn cách dễ dàng
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
4 cách tiện dụng để sắp xếp lại các cột trong Excel
1. Sử dụng bàn phím và chuột để sắp xếp lại các cột trong Excel
2. Áp dụng phương pháp cắt và dán để sắp xếp lại các cột trong Excel
3. Áp dụng lệnh sắp xếp để sắp xếp lại các cột trong Excel
4. Sử dụng hàm SORT để sắp xếp lại các cột trong Excel
Sự kết luận
Tải sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống bảng tính Excel miễn phí từ đây và tự thực hành
Sắp xếp lại các cột. xlsx
4 cách tiện dụng để sắp xếp lại các cột trong Excel
Để trình diễn sắp xếp lại các cột trong Excel, chúng tôi sẽ lấy tập dữ liệu sau. Và sau đó chúng tôi sẽ áp dụng cả bốn phương pháp để sắp xếp lại các cột. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách sử dụng bàn phím và chuột, ứng dụng của phương pháp Cắt và Dán, cách sử dụng lệnh Sắp xếp và hàm SORT để sắp xếp lại các cột trong Excel
1. Sử dụng bàn phím và chuột để sắp xếp lại các cột trong Excel
Đây là cách dễ nhất để di chuyển một cột trong Excel. Bằng cách sử dụng đồng thời cả bàn phím và chuột, bạn có thể di chuyển các cột. Thực hiện theo các bước được phác thảo dưới đây để hoàn thành nhiệm vụ
Bước 1
- Đầu tiên, chọn cột bạn muốn sắp xếp lại. Đưa con trỏ chuột lên đầu cột đó
- Khi con trỏ chuột sẽ thay đổi thành biểu tượng mũi tên, hãy chọn và đánh dấu cột
Bước 2
- Thứ hai, nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím
- Đặt con trỏ chuột của bạn trên đường viền cột được đánh dấu sang trái hoặc phải như bạn muốn
- Giữ con trỏ trên đường viền cho đến khi bạn nhìn thấy con trỏ mũi tên chéo
Bước 3
- Sau đó, giữ chuột trái để kéo thả cột vào đúng nơi bạn cần
Bước 4
- Cuối cùng, hành động này sẽ sắp xếp lại cột ở vị trí mới
2. Áp dụng phương pháp cắt và dán để sắp xếp lại các cột trong Excel
Một cách dễ dàng khác để di chuyển cột là áp dụng phương pháp Cắt và Dán trong Excel. Các bước sau đây cho bạn thấy cách bạn có thể di chuyển các cột trong Excel bằng cách áp dụng phương pháp này
Bước 1
- Đầu tiên, chọn cột bạn muốn di chuyển
Bước 2
- Sau đó, nhấn Ctrl + X trên bàn phím để kích hoạt lệnh “Cut”. Sau khi kích hoạt lệnh, bạn sẽ thấy một đường viền chấm xung quanh cột đã chọn của mình
Bước 3
- Thứ ba, tô sáng một cột ở bên phải hoặc bên trái nơi bạn muốn dán cột đã chọn trước đó
- Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột và chọn tùy chọn Dán
Bước 4
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy cột mới ở đích được sắp xếp lại
3. Áp dụng lệnh sắp xếp để sắp xếp lại các cột trong Excel
Một cách khác để sắp xếp lại các cột trong Excel là áp dụng lệnh Sort. Các bước sau đây sẽ giúp bạn di chuyển các cột bằng quy trình này
Bước 1
- Trong quy trình sau, trước tiên, bạn sẽ thêm một hàng mới vào đầu bảng hoặc tập dữ liệu của mình
- Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào hàng trên cùng của tập dữ liệu của bạn và chọn Chèn
- Quá trình này sẽ chèn một hàng mới
Bước 2
- Sau đó, đánh số hàng mới theo lựa chọn hoặc yêu cầu sắp xếp lại của bạn
Bước 3
- Tiếp theo, chọn tất cả tập dữ liệu của bạn bao gồm cả hàng mới bằng cách nhấn Ctrl + A
- Chuyển đến tab Dữ liệu trên dải băng
Bước 4
- Sau đó, click vào lệnh Sort trong nhóm Sort & Filter
Bước 5
- Một hộp mới sẽ bật lên
- Đầu tiên, vào menu Tùy chọn và chọn tùy chọn Sắp xếp từ trái sang phải
- Sau đó, từ danh sách thả xuống Sắp xếp theo, hãy chọn số của hàng mới mà chúng tôi đã tạo ở phần đầu của phương pháp này
- Từ danh sách Đơn hàng thả xuống, chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất
Bước 6
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy cột được sắp xếp lại
- Bạn có thể xóa các số trên đầu bảng bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng
4. Sử dụng hàm SORT để sắp xếp lại các cột trong Excel
Phương thức hàm SORT phức tạp hơn một chút so với phương thức trước để sắp xếp lại các cột trong Excel. Trong phương pháp này, bạn có thể sắp xếp lại toàn bộ bảng dữ liệu bằng cách giữ nguyên bảng cũ. Để áp dụng phương pháp này, bạn phải làm theo các bước dưới đây.
Bước 1.
- Đầu tiên, lấy tập dữ liệu của bạn và chèn một hàng mới ở đầu bảng dữ liệu của bạn
- Đánh số hàng mới theo khuyến nghị sắp xếp lại
Bước 2
- Bây giờ hãy chọn ô mà bạn muốn sắp xếp lại bảng dữ liệu trước đó của mình. Trong thanh công thức, nhập công thức sau theo vị trí bảng dữ liệu của bạn
- Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn bảng cùng với hàng mới nằm trong Ô B4. F15. Đối với phạm vi dữ liệu của chúng tôi, hãy nhập công thức sau bằng hàm SORT
=SORT[B4:F15,1,1,true]
Bước 3
- Cuối cùng, sau khi nhấn Enter, bạn có thể thấy bảng dữ liệu vừa được sắp xếp lại
Bước 4
- Bạn sẽ thấy hàng được đánh số ở đầu bảng dữ liệu. Nhưng bạn không thể xóa hàng giống như phương pháp trước đó. Vì hàng này cũng là một phần của hàm SORT
- Vì vậy, bạn có thể ẩn hàng này thay vì xóa nó bằng cách nhấp chuột phải vào hàng
- Sau khi chọn tùy chọn Ẩn, toàn bộ hàng số sẽ ẩn khỏi bảng dữ liệu
ghi chú. Hàm SORT chỉ khả dụng trong Microsoft Excel 365 và trong Excel 2021. Chức năng này không có sẵn cho các phiên bản trước. Bạn nên có quyền truy cập vào bất kỳ phiên bản nào trong số này để sử dụng các chức năng
Sự kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể sắp xếp lại các cột trong Excel bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới