Bạn có thể sao chép một trang từ Word, rồi chèn trang đó lên trên một trang mới. Bạn có thể sao chép hoặc nhân đôi một trang bằng cách chọn tất cả văn bản trên trang, rồi sao chép và dán vào một trang khác.
Trong bài viết này
Sao chép một trang trong tài liệu một trang
Đối với các tài liệu ngắn có một trang trở xuống, cách nhanh nhất để sao chép trang đó là Chọn Tất cả, rồi sao chép.
- Nhấn Ctrl + A trên bàn phím để tô sáng tất cả văn bản trong tài liệu của bạn. Mẹo: Bạn cũng có thể tô sáng toàn bộ tài liệu bằng cách đặt con trỏ chuột vào lề trái, rồi nhanh chóng bấm nút chuột trái ba lần liên tiếp.
- Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ lựa chọn được tô sáng. Lưu ý: Hãy nhớ rằng thao tác này sẽ tô sáng tất cả mọi thứ trong tài liệu của bạn. Phương pháp này là cách tốt nhất để sao chép tài liệu chỉ có một trang.
Sao chép một trang trong tài liệu nhiều trang
Nếu tài liệu Word của bạn có nhiều trang, cách tốt nhất để sao chép một trang là chọn theo cách thủ công, rồi sao chép văn bản bạn muốn.
- Đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn sao chép.
- Bấm và kéo con trỏ đến cuối trang bạn muốn sao chép.
- Nhấn Ctrl + C trên bàn phím. Mẹo: Một cách sao chép văn bản được tô sáng khác là bấm Trang đầu > Sao chép.
Chèn văn bản đã sao chép vào một trang khác
Sau khi sao chép nội dung của trang, bạn có thể dán nội dung đó vào một trang khác trong tài liệu của bạn hoặc vào một tài liệu mới do bạn tạo.
- Đặt con trỏ ở cuối trang trước khi bạn sao chép trang.
- Chọn Chèn, rồi chọn Trang Trống để thêm trang mới.
Lưu ý: Ngắt trang cũng kết thúc trang hiện tại và chuyển tới trang tiếp theo. Nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím để tạo ngắt trang.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn văn bản xuất hiện trên trang mới. Nhấn Ctrl + V trên bàn phím để dán văn bản đã sao chép vào trang. Lưu ý: Khi bạn dán vào trang mới, bạn có thể chọn giữ lại cùng định dạng hoặc dán văn bản mà không có định dạng. Sử dụng Tùy chọn Dán xuất hiện bên dưới văn bản đã sao chép của bạn để chọn tùy chọn định dạng của bạn.
Sao chép một trang sang một tài liệu mới
Để tạo tài liệu mới,
- Đi tới tab Tệp , chọn Mới, rồi chọn Tài liệu trống.
- Dán nội dung vào tài liệu mới, rồi lưu nội dung đó.
Xem thêm
Chèn trang trống
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Có thể nói, Excel là phần mềm tạo bảng tính chuyên nghiệp và thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên cũng có vài trường hợp bạn cần copy dữ liệu bảng tính từ Excel sang Word để không cần phải tạo bảng tính mới. Vậy bài viết này, MediaMart sẽ giúp bạn biết cách copy dữ liệu từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng. Hãy cùng theo dõi!
1.
Những lợi ích khi copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Nếu bạn là dân văn phòng, chắc hẳn phần mềm Word và Excel đều trở nên quen thuộc với công việc. Nếu như Excel là phần mềm chuyên lập bảng tính với nhiều công cụ và hàm tính hỗ trợ người dùng tính toán. Vậy thì Word được sử dụng nhiều trong việc soạn thảo văn bản. Vậy để sao chép bảng tính từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng mang đến nhiều lợi ích:
- Không tốn thời gian lập lại bảng biểu, tính toán
- Sao chép các dữ liệu không bị lỗi định dạng hoặc quá khổ trang giấy trong Word
- Bạn vẫn có thể xem lại dữ liệu cũ cũng như chỉnh sửa dữ liệu Excel trên Word một cách nhanh chóng
- Thuận tiện hơn trong việc báo cáo hay in ấn trên Word thay vì Excel
2.
Hướng dẫn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word không mất định dạng
Cách 1:
- Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột trái để bôi đen vùng bảng tính vừa chọn > Nhấn chuột phải để mở hộp thoại > chọn Copy [Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím].
- Bước 2: Mở file Word cần dán > Nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
- Bước 3: Nhấn chuột vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng > Nhấp chuột phải > Chọn AutoFit \> Chọn AutoFit Window.
Cách 2:
- Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột trái để bôi đen vùng bảng tính vừa chọn > Nhấn chuột phải để mở hộp thoại > chọn Copy [Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím]
- Bước 2: Mở file Word > Chọn Home \> Chọn tiếp Paste, chọn lệnh Paste Special.
- Bước 3: Một cửa sổ Paste Special được hiển thị > chọn Microsoft Excel Worksheet Object \> Nhấn OK
- Bước 4: Nhấn chuột vào bảng tính > Di chuột đến ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, nhấn chuột trái và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng theo mong muốn.
Trên đây là hướng dẫn thủ thuật copy bảng dữ liệu từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng. Chúc bạn thực hiện thành công !