Excel kết hợp văn bản hàng trùng lặp

Nếu bạn muốn có một công thức, bắt đầu từ G2, hãy nhập công thức này bằng CTRL + SHIFT + ENTER và sao chép xuống

=IFERROR[INDEX[$A$2:$A$7,SMALL[IF[FREQUENCY[MATCH[$A$2:$A$7,$A$2:$A$7,0],MATCH[$A$2:$A$7,$A$2:$A$7,0]],ROW[$A$2:$A$7]-ROW[$A$2]+1],ROWS[$G$2:G2]]],""]

Trong ô H2, hãy nhập cái này cũng bằng CTRL + SHIFT + ENTER và sao chép xuống dưới

=IFERROR[LOOKUP["ZZZ",IF[$G2=$A$2:$A$7,B$2:B$7]],""]

Trong Excel, thường có nhu cầu kết hợp các hàng trùng lặp trong một phạm vi và tính tổng chúng trong một cột riêng biệt. Ví dụ: nếu bạn có doanh số bán hàng theo sản phẩm trong một trang tính [như hình bên dưới], bạn có thể muốn tóm tắt doanh số bán hàng cho mọi sản phẩm. Trong ví dụ sau, bạn có các sản phẩm ở Cột B [bao gồm các sản phẩm trùng lặp] và số tiền bán hàng của chúng ở Cột C

Kết hợp dữ liệu và nhận tổng số tiền bán hàng cho mỗi sản phẩm trong một phạm vi riêng biệt, bên cạnh phạm vi ban đầu

1. Chọn ô mà bạn muốn lấy phạm vi dữ liệu mới [e. g. , E1] và trong Dải băng, đi tới Dữ liệu > Hợp nhất

1. Trong cửa sổ Hợp nhất, để mặc định Hàm [Sum] và nhấp vào biểu tượng Tham chiếu để chọn phạm vi để hợp nhất

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn hợp nhất [e. g. , B1. C17] và nhấn ENTER

1. Trong cửa sổ Hợp nhất, kiểm tra Hàng trên cùng và Cột bên trái rồi nhấp vào OK.
   Nếu tập dữ liệu không có hàng tiêu đề, bạn không cần chọn Hàng trên cùng.

Kết quả là tổng doanh số được tóm tắt theo sản phẩm, bắt đầu từ ô E1

Kết hợp và tính tổng các hàng trùng lặp trong Google Trang tính

Google Trang tính không có tính năng Hợp nhất tương tự nhưng bạn có thể hợp nhất dữ liệu theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng Dán đặc biệt như được giải thích tại đây

Là một phần công việc toàn thời gian của tôi cách đây vài năm, một trong những điều tôi phải giải quyết là kết hợp dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau được chia sẻ bởi những người khác

Và một trong những nhiệm vụ phổ biến là kết hợp dữ liệu theo cách không có bản ghi trùng lặp

Ví dụ: bên dưới là tập dữ liệu có nhiều bản ghi cho cùng một khu vực

Và kết quả cuối cùng cần phải là một bộ dữ liệu hợp nhất trong đó mỗi quốc gia chỉ được báo cáo một lần

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị để tạo một tập dữ liệu hợp nhất

Hướng dẫn này bao gồm

• Kết hợp và tính tổng dữ liệu bằng tùy chọn hợp nhất
• Kết hợp và tính tổng dữ liệu bằng cách sử dụng Pivot Table

Kết hợp và tính tổng dữ liệu bằng tùy chọn hợp nhất

Nếu tất cả những gì bạn cần làm là hợp nhất dữ liệu và thêm tất cả các giá trị cho các bản ghi lặp lại, thì tốt nhất bạn nên sử dụng tính năng hợp nhất trong Excel

Phương pháp khác là sử dụng bảng Pivot và tóm tắt dữ liệu [được đề cập tiếp theo trong hướng dẫn này]

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó tên quốc gia lặp lại nhiều lần

Mặc dù đây là những bản ghi duy nhất vì giá trị bán hàng là khác nhau, vì mục đích báo cáo, bạn có thể muốn xóa nhiều bản ghi của cùng một quốc gia và hiển thị giá trị bán hàng dưới dạng tổng hợp

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Sao chép các tiêu đề của dữ liệu gốc và dán vào nơi bạn muốn dữ liệu hợp nhất
2. Chọn ô bên dưới tiêu đề ngoài cùng bên trái
3. Nhấp vào tab Dữ liệu
4. Trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào biểu tượng Hợp nhất
5. Trong hộp thoại Hợp nhất, chọn Tổng từ trình đơn thả xuống của hàm [nếu chưa được chọn theo mặc định]
6. Nhấp vào biểu tượng lựa chọn phạm vi trong trường Tham khảo
7. Chọn phạm vi A2. B9 [dữ liệu không bao gồm tiêu đề]
8. Chọn hộp kiểm Cột bên trái
9. Nhấp vào được

Các bước trên sẽ hợp nhất dữ liệu bằng cách xóa các mục nhập trùng lặp và thêm các giá trị cho từng quốc gia

Cuối cùng, bạn nhận được một danh sách các quốc gia duy nhất cùng với giá trị bán hàng từ tập dữ liệu gốc

Tôi đã chọn lấy TỔNG các giá trị từ mỗi bản ghi. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác như Đếm hoặc Trung bình hoặc Tối đa/Tối thiểu

Trong ví dụ này, tôi đã chỉ cho bạn cách hợp nhất dữ liệu trong một tập dữ liệu duy nhất trong trang tính. bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính trong cùng một sổ làm việc và thậm chí nhiều sổ làm việc khác nhau

Kết hợp và tính tổng dữ liệu bằng cách sử dụng Pivot Table

Bảng Pivot là con dao của quân đội Thụy Sĩ dùng để cắt và thái hạt lựu dữ liệu trong Excel

Nó có thể dễ dàng cung cấp cho bạn một bản tóm tắt là một tập dữ liệu kết hợp không có bản sao và các giá trị là tổng của tất cả các bản ghi tương tự, đồng thời làm được nhiều hơn thế

Nhược điểm của phương pháp này so với phương pháp trước đó là phương pháp này mất nhiều lần nhấp hơn và vài giây hơn so với phương pháp trước

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó tên quốc gia lặp lại nhiều lần và bạn muốn hợp nhất dữ liệu này

Dưới đây là các bước để tạo Pivot table

1. Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu
2. Nhấp vào tab Chèn
3. Trong nhóm Tables, click vào tùy chọn PivotTable
4. Trong hộp thoại Tạo PivotTable, đảm bảo rằng Bảng/Phạm vi là chính xác
5. Nhấp vào Bảng tính hiện có
6. Chọn vị trí mà bạn muốn chèn Bảng Pivot kết quả
7. Nhấp vào OK

Các bước trên sẽ chèn bảng Pivot vào ô đích đã chọn

Giờ đây, chúng tôi có thể thực hiện tất cả mọi thứ với bảng xoay vòng – bao gồm cả việc hợp nhất tập dữ liệu của chúng tôi và loại bỏ các bản sao

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực bảng tổng hợp và thao tác này sẽ mở ngăn bảng tổng hợp ở bên phải
2. Kéo trường Đặt trường Quốc gia vào khu vực Hàng
3. Kéo và đặt trường Bán hàng vào khu vực Giá trị

Các bước trên tóm tắt dữ liệu và cung cấp cho bạn tổng doanh số cho tất cả các quốc gia

Nếu đây là tất cả những gì bạn muốn và bạn không cần bảng tổng hợp, bạn có thể sao chép dữ liệu và dán dữ liệu dưới dạng giá trị vào một nơi khác và xóa bảng tổng hợp

Điều này cũng sẽ giúp bạn giảm kích thước sổ làm việc Excel của mình

Vì vậy, đây là hai phương pháp nhanh chóng và dễ dàng mà bạn có thể sử dụng để hợp nhất dữ liệu trong đó dữ liệu sẽ kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng tất cả các giá trị trong các bản ghi đó