Mở files trên cửa sổ riêng hoặc chung là cách mặc định của Excel. Thường thường người ta thích mở chúng trên cửa sổ chung, bởi vì như vậy chúng có liên lac trực tiếp với nhau [ví dụ khi cần copy sheets, sẽ thấy được nhau]. Trong trường hợp này, khi cần mở riêng thì dùng thủ thuật mở từng icon hoặc kéo View ra riêng.
Nếu hệ thống mặc định mở chung cửa sổ và muốn sửa lại thành mở riêng thì chỉ có cách chỉnh registry. Keys này nằm trong HKEY_CLASSES_ROOT.
Đối với xls, chỉnh key Excel.sheet.8.
Đối với xlsx, chỉnh key Excel.sheet.12.
Đối với xlsm, chỉnh key Excel.sheetMacroEnabled.12
Để làm được điều này, bạn cần rõ hơn về lập trình. Do đó bạn nên xóa đi và cài đặt lại phần mềm Excel khác là cách đơn giản nhất.
CÁCH 2: MỖI LẦN CẦN MỞ THỰC HIỆN 1 LẦN.
Bước 1: Mở file Excel thứ 1
Nhấn đúp vào Shortcut Excel trên màn hình máy tính để mở file Excel trắng
Tại cửa sổ Excel trắng vừa mở chọn Flie- Open – Thư mục – File chứa dữ liệu Excel cần mở.
Bước 2: Mở file Excel thứ 2
File Excel thứ 2 bạn cứ vào thẳng thư mục trong máy tính, tìm đúng File dữ liệu Excel cần mở. Nhấn đúp và mở trực tiếp luôn, không cần thông qua Shortcut.
Hoặc thích File Excel thứ 2 bạn có thể mở giống như File đầu ở bước 1.
Bước 3: Thu nhỏ màn hình 2 file Excel đã mở và xem kết quả.
CÁCH 3: MỖI LẦN CẦN MỞ THỰC HIỆN 1 LẦN.
Bước 1: Mở file Excel đầu tiên trên máy tính như bình thường.
Bước 2: Dưới icon Excel ở thanh Taskbar các bạn nhấn giữ phím Shift và nhấn chọn chuột trái để mở thêm một cửa sổ Excel mới.
Sau đó các bạn chọn File -> Open và chọn đến thư mục chứa file Excel thứ 2 mà bạn muốn mở cùng lúc với file Excel đầu tiên. Như vậy các bạn sẽ mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình như hình dưới.
CÁCH 4:
Để 2 file Excel được mở ở 2 phần của màn hình máy tính các bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Trên cửa sổ file Excel thứ nhất các bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính [hoặc tổ hợp phím Windows + [phím mũi tên bên phải]].
Như vậy file Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ lại vừa với kích thước nửa bên phải màn hình.
Trên đây bài viết đã hướng dẫn các bạn cách cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình. Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu và có thể nhanh chóng mở 2 file Excel dù sử dụng phiên bản Excel nào. Chúc các bạn thành công!
. Mở đồng thời 2 file Excel rất dễ thực hiện nhưng không phải ai cũng biết rõ. Do đó, bài viết sau đây của Mua Bán sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện với hình ảnh minh họa chi tiết cho từng bước.
Hướng dẫn cách mở 2 File Excel cùng lúc đơn giản và nhanh chóng
I. Khi nào cần sử dụng cách mở 2 File Excel cùng lúc
Bạn cần biết cách mở 2 file Excel cùng lúc nếu như bạn đang cần đối chiếu dữ liệu giữa hai file. Ngoài ra, bạn cũng có thể tính toán hoặc nhập xuất dữ liệu từ file này qua file khác dễ dàng hơn khi mở đồng thời 2 cửa sổ Excel.
Bằng cách này, bạn có thể thao tác nhanh hơn mà không cần chuyển tab. Nếu trong quá trình làm việc có xảy ra lỗi, bạn cũng dễ phát hiện hơn bằng cách kết nối 2 file Excel trên cùng một màn hình Desktop.
Tham khảo thêm: Cách căn lề trong Excel chi tiết có video hướng dẫn
II. Cách mở 2 File Excel cùng lúc siêu nhanh chóng
Mua Bán sẽ gợi ý cho bạn 2 cách mở 2 file Excel cùng lúc nhanh chóng nhất bằng thanh Taskbar và shortcut file Excel trên màn hình Desktop. Cả hai cách này đều nhanh chóng và dễ thực hiện. Bạn có thể chọn ra một cách mà bản thân thấy thuận tiện nhất.
1. Cách mở 2 File Excel cùng lúc đối với ứng dụng Excel đã có lưới thanh Taskbar
Hướng dẫn nhanh:
Mở ứng dụng Microsoft Excel → chọn file Excel đầu tiên → thu nhỏ cửa sổ → chọn biểu tượng Excel trên thanh Taskbar và nhấn giữ phím Shift → Chọn File → Open → mở cửa sổ thứ 2.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Bạn cần mở ứng dụng Excel lên, chọn file Excel đầu tiên và nhấn vào biểu tượng thu nhỏ ở góc phải trên cùng của màn hình [nếu file đã thu nhỏ sẵn thì không cần thu nhỏ lần nữa];
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift trên bàn phím, đồng thời bấm chuột trái vào biểu tượng Excel trên thanh Taskbar;
Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn File → Open → chọn file Excel thứ 2 bạn muốn mở và hoàn tất cách mở 2 file Excel cùng lúc.
Tham khảo thêm: 5 cách tách tên trong Excel được dùng đơn giản nhất hiện nay
2. Cách mở 2 File Excel cùng lúc đối với File Excel có sẵn ngoài Desktop
Hướng dẫn nhanh:
Mở ứng dụng Excel, chọn file Excel đầu tiên → thu nhỏ cửa sổ → nhấn đúp vào biểu tượng file Excel thứ 2 có sẵn trên Desktop.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Bạn cần mở ứng dụng Excel lên, chọn file Excel đầu tiên và nhấn vào biểu tượng thu nhỏ ở góc phải trên cùng của màn hình để thực hiện cách mở 2 file Excel cùng lúc [nếu file đã thu nhỏ sẵn thì không cần thu nhỏ lần nữa];
Bước 2: Trở về màn hình Desktop, tìm và nhấn đúp chuột vào biểu tượng shortcut của file Excel thứ 2.
Tham khảo thêm: [Video] Cách Cố Định Dòng Trong Excel Đơn Giản, Dễ Dàng
III. Hướng dẫn chia đôi màn hình làm việc cùng lúc với 2 File Excel
Những cách mở 2 file Excel cùng lúc sau đây sẽ tự động chia đôi màn hình của bạn thành 2 phần bằng nhau hoặc kích thước tùy chọn. So với hai cách ở trên, nhiều người dùng Excel lâu năm sẽ thích 3 cách dưới đây hơn vì thao tác cực kỳ đơn giản và tiện lợi.
1. Cách chia đôi màn hình bằng cách kéo thả chuột
Bước 1: Mở cùng lúc 2 file Excel lên, chọn một cửa sổ Excel để điều chỉnh trước;
Bước 2: Di chuyển chuột đến vùng trống của thanh tiêu đề, nhấn giữ chuột trái và kéo cửa sổ về 1 phía [trái hoặc phải];
Bước 3: Chọn file Excel còn lại cho vị trí trống trên màn hình.
2. Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt
Bước 1: Mở cùng lúc 2 file Excel lên, chọn một cửa sổ bất kỳ để thực hiện cách mở 2 file Excel cùng lúc;
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + mũi tên trỏ hướng;
Bước 3: Chọn tiếp file còn lại để hiện ra trong vùng trống của màn hình.
3. Cách chia đôi màn hình trực tiếp trong Excel
Windows 11 cũng có tính năng hỗ trợ người dùng chia màn hình trên ứng dụng. Sau đây là chi tiết cách mở 2 file Excel cùng lúc trực tiếp trên Excel như sau:
Bước 1: Mở cùng lúc 2 file Excel và chọn ra 1 file bất kỳ để thao tác;
Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng thu nhỏ tại góc trên cùng bên phải của cửa sổ, chọn kiểu chia màn hình và nhấn vào vị trí bạn muốn đặt file;
Bước 3: Sau khi file đầu tiên được sắp xếp xong, chọn file Excel thứ hai cho vị trí còn lại.
IV. Xóa định dạng chia màn hình ra làm 2 trên Excel
Bạn có thể xóa định dạng chia màn hình bằng nhiều cách khác nhau như sau:
- Nhấn giữ chuột vào vùng trống của thanh trạng thái và kéo cửa sổ vào giữa màn hình;
Bạn cũng có thể kéo cửa sổ này về cạnh trên cùng của màn hình để phóng to
- Bấm tổ hợp Windows + mũi tên ngược lại với vị trí của cửa sổ trên màn hình;
Nếu bạn bấm mũi tên cùng chiều với vị trí, cửa sổ này sẽ di chuyển về phía ngược lại của màn hình
- Bấm vào biểu tượng phóng to tại góc trên cùng bên phải của cửa sổ,…
Khi phóng to cửa sổ, bạn sẽ thoát được trạng thái chia đôi màn hình
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm việc làm, bạn có thể tham khảo nhanh các công việc dưới đây nhé:
10
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
2
- Hôm nay
- Quận 3, TP.HCM
15
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
14
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
13
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
18
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
10
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
12
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
18
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
6
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
8
- Hôm nay
- Quận 11, TP.HCM
7
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
11
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
15
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
7
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
8
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
2
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
1
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
11
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
V. Tổng kết
Muaban.net hy vọng bài viết về cách mở 2 file Excel cùng lúc có thể giúp bạn áp dụng hiệu quả vào trong công việc. Ngoài ra, Muaban.net còn có nhiều bài viết chia sẻ kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng của Microsoft khác, chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn.
Bên cạnh đó, Muaban.net còn là một trang rao vặt được nhiều người lựa chọn để đăng tin như mua bán laptop cũ, bất động sản,… hoặc tìm kiếm việc làm. Truy cập ngay để không bỏ lỡ những tin tức hữu ích nhé!
Xem thêm:
- Cách Gộp Cột Trong Excel nhanh cho Excel 2007, 2010, 2016
- Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, chi tiết từ A-Z các dạng
- [Video] Cách tính giá trị tuyệt đối trong Excel dễ dàng, nhanh chóng
Uyên Trương
Content Writer tại Muaban.net Ngành hàng thế mạnh: tài chính, chăm sóc sức khỏe, giáo dục và kinh tế.
Làm thế nào để hiển thị tất cả các cửa sổ Excel trên thanh tác vụ?
Bấm Tệp > Tùy chọn. tùy chọn Excel. Sau đó bấm vào Tùy> Hiển > hoặc chọn hộp kiểm Hiển thị tất cả cửa sổ trong Thanh tác vụ.
Làm sao để mở nhiều file Excel cùng lúc?
Mở ứng dụng Microsoft Excel → chọn file Excel đầu tiên → thu nhỏ cửa sổ → chọn biểu tượng Excel trên thanh Taskbar và nhấn giữ phím Shift → Chọn File → Open → mở cửa sổ thứ 2. Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn File → Open → chọn file Excel thứ 2 bạn muốn mở và hoàn tất cách mở 2 file Excel cùng lúc.
File Format is not valid là lỗi gì?
Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file.
Làm sao để in 2 mặt trong Excel?
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel cần in 2 mặt lên. Bước 2: Kế đến, bạn chọn vào thẻ File > Nhấn Print hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in. Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấp vào Print One Sided > Chọn Print on Both Sides. Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn Print để tiến hành in.