Hồ sơ kiểm định chất lượng cần bao nhiêu năm năm 2024

Ngày nay, việc giám định chất lượng sản phẩm, hàng hoá là thước đo quan trọng khẳng định sự tồn tại của doanh nghiệp, trong đó việc giám định máy móc thiết bị đã qua sử dụng đóng vai trò quan trọng rất lớn không những đối với cả người tiêu dùng mà còn đối với nhà nhà sản xuất. Vậy quy định pháp luật về giám định chất lượng sản phẩm là gì? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu bài viết dưới đây.

I. Giám định chất lượng sản phẩm là gì?

Giám định chất lượng là các biện pháp nhằm kiểm tra, đo lường hoặc thử nghiệm một hoặc nhiều đặc tính của sản phẩm và liên hệ kết quả với các yêu cầu để xác nhận sự phù hợp. Hoạt động này thường do nhân viên chuyên trách thực hiện và không thuộc trách nhiệm của công dân sản xuất. Sản phẩm không tuân thủ các thông số kỹ thuật sẽ bị từ chối hoặc trả lại để cải thiện.

II. Tại sao cần giám định chất lượng sản phẩm, hàng hoá?

Việc giám định chất lượng ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất có thể giúp đánh giá và kiểm soát chất lượng sản phẩm, nhằm đảm bảo chứng đáp ứng các yêu cầu và được giao hàng đúng hạn.

Với hệ thống, quy trình và thủ tục giám định chất lượng phù hợp, HQTS sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu theo hợp đồng hoặc quy định, xây dựng một doanh nghiệp mạnh và linh hoạt hơn với tiềm năng phát triển và vượt qua đối thủ cạnh tranh.

- Khách hàng sẽ mua được các sản phẩm đủ tiêu chuẩn, có lợi cho sức khỏe và an toàn

- Đảm bảo mọi quy trình diễn ra tốt đẹp ở mọi giai đoạn sản xuất

- Giám định chất lượng tại nguồn và không thanh toán nếu hàng lỗi

- Tránh việc sản phẩm bị thu hồi và tổn hại uy tín

- Dự đoán trước khả năng chậm trễ trong sản xuất và giao hàng

- Giúp giảm thiểu ngân sách cho việc kiểm định chất lượng sản phẩm

III. Quy định của pháp luật về giám định chất lượng sản phẩm, hàng hoá

1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ giám định chất lượng sản phẩm, hàng hoá

Có giám định viên đáp ứng các điều kiện sau:

- Có trình độ đại học hoặc cao đẳng phù hợp với yêu cầu của lĩnh vực giám định

- Có chứng chỉ chuyên môn về lĩnh vực giám định trong trường hợp pháp luật quy định phải có chứng chỉ chuyên môn

- Có ít nhất ba năm công tác trong lĩnh vực giám định hàng hoá, dịch vụ

2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hoá

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa như sau:

- Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động giám định theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

- Danh sách bổ sung, sửa đổi giám định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo

- Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi giám định viên gồm: Bản sao - Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ, tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động giám định và tài liệu chứng minh kinh nghiệm giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa của giám định viên;

- Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động giám định bổ sung, sửa đổi đáp ứng các yêu cầu

3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hoá

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời hạn của Giấy chứng nhận, tổ chức giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Công Thương có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận, chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định và gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương theo hình thức dịch vụ công trực tuyến, cụ thể:

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Bản sao có chứng thực.

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu.

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: Bản scan từ bản gốc.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Bộ Công Thương cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức giám định.

Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, Bộ Công Thương thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;

IV. Một số câu hỏi thường gặp về giám định chất lượng sản phẩm, hàng hoá

1. Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm là bao nhiêu lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa trong quá trình sử dụng có giá trị không quá 5 năm kể từ ngày cấp.

2. Kinh doanh hoạt động giám định chất lượng sản phẩm không có giấy phép bị phạt như thế nào?

Nếu kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì theo quy định sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, trung bình thường thì bạn sẽ bị xử phạt 2.500.000 đồng.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm?

Hiện nay có hai cơ quan cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ gồm Bộ Công Thương Việt Nam và Phòng Thương mại và công nghệ Việt Nam (VCCI). Thời gian để được cấp giấy kiểm định chất lượng sản phẩm là trong vòng từ 3-5 ngày làm việc, riêng đối với các nhóm thực phẩm chức năng và thực phẩm bổ sung là khoảng 20 ngày làm việc.

Trên đây là những thông tin xoay quanh giám định chất lượng sản phẩm. Để có thể hỗ trợ cũng như tìm hiểu thông tin, quy định của pháp luật về giám định chất lượng sản phẩm, quý khách có thể liên hệ NPLaw để được tư vấn, hỗ trợ cụ thể về các vấn đề pháp lý nhanh chóng nhất.