Hội nghị truyền hình [hay còn được gọi là truyền hình hội nghị] là dạng gọi video cao cấp và chuyên nghiệp hơn so với các ứng dụng quen thuộc như Zalo, Facebook, Skype. Loại hình này được ứng dụng trong các cuộc họp giao ban, hội nghị của các tổ chức, doanh nghiệp.
Tổng quan hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?
Hội nghị truyền hình là hình thức gọi video cao cấp và chuyên nghiệp hơn các ứng dụng video call thông thường. Công nghệ cho phép kết nối giữa 2 hoặc nhiều địa điểm khác nhau và số người tham dự có thể lên tới hàng trăm người. Cuộc họp diễn ra như bình thường và các bên có thể trao đổi tương tác với nhau trong thời gian thực.
Thiết bị hội nghị truyền hình được sử dụng trong các tổ chức doanh nghiệp dành cho các cuộc họp trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
Thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến gồm 2 loại:
- Hệ thống phần cứng chuyên dụng dạng thiết bị của Polycom, Aver,..
- Hệ thống phần mềm như app trên PC, web conference,..
Hướng dẫn chọn thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất
Bạn có thể tham khảo ngay hướng dẫn chọn thiết bị hội nghị trực tuyến phù hợp nhất sau đây.
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình sẽ xảy ra theo 2 cách là giao tiếp điểm- điểm hoặc giao tiếp đa điểm.
- Điểm – điểm: Là kết nối 2 điểm khác nhau bất kỳ. Cá nhân thường sử dụng phần cứng như máy tính xách tay hoặc PC có camera tích hợp micro để làm việc.
- Đa điểm: Cho phép 3 hoặc nhiều vị trí được kết nối với nhau.
Bước 2: Xác định thiết bị sử dụng để kết nối
- Máy tính: Máy tính cần phải được trang bị camera và micro.
- Hệ thống phòng [H.323 & SIP]: Nếu bạn muốn tìm giải pháp cho nhiều người tham dự trong hội nghị thì có thể xem xét các thiết bị được thiết kế cho các phòng hội nghị. Camera có khả năng quay- nghiêng – thu – phóng, loa âm 360 độ để phủ sóng tới tất cả những người tham gia. Thiết bị yêu cầu gồm có màn hình cho phép các bên giao tiếp với nhau [TV hoặc máy chiếu] và thiết bị bao gồm micro, camera, codec và dây cáp.
- Thiết bị di động: Sử dụng smartphone hoặc máy tính bảng để tham gia hội nghị khi bạn đang di chuyển.
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị tryền hình trực tuyến
Để lựa chọn được dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất thì trước hết bạn cần phải xác định ngân sách và yêu cầu của mình sau đó trao đổi với nhà cung cấp để họ cung ứng dịch vụ phù hợp nhất cho bạn.
Các hình thức của hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình có bao nhiêu hình thức? Tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Hội nghị truyền hình cá nhân [personal]
Đây là hội nghị có quy mô nhỏ, thường sử dụng cho 1 người.
- Thiết bị: Laptop, PC cá nhân có tích hợp camera và micro
Hội nghị truyền hình studio [Middle Class]
Hội nghị có quy mô trung bình thích hợp với các nhóm. Hình thức này sử dụng cho các doanh nghiệp có nhiều văn phòng đại diện.
- Thiết bị: Dòng sản phẩm chuyên dụng dành cho hội nghị truyền hình.
Hội nghị truyền hình quy mô rộng [Classroom]
Dạng hội nghị truyền hình chuyên dụng, phục vụ cho hội nghị quy mô lớn.
- Thiết bị: Dòng sản phẩm đa dạng thiết kế đồng bộ với thiết bị phụ trợ cho các hội nghị truyền hình.
Hội nghị truyền hình điểm – điểm [point – to – point]
Dạng phổ biến với 2 điểm tham gia trực tiếp và có thể tổ chức theo nhiều quy mô khác nhau.
- Quá trình kết nối do 1 đầu chủ động quay số, các thông số sẽ quy định trước tại 2 đầu hoặc đặt chế độ Auto Accept.
Hội nghị truyền hình điểm - đa điểm [point – to – Multi point]
Dạng hội nghị truyền hình có nhiều người tham gia cùng lúc, có 1 điểm giữ vai trò trung tâm và nắm quyền chủ toạ.
- Những điểm khác khi tham gia phải có sự kiểm soát của chủ toạ
Hội nghị truyền hình đa điểm [Multi point]
Dạng hội nghị truyền hình có quy mô tổ chức phức tạp, có ít nhất 3 điểm trở lên tham gia.
- Thiết bị: MCU, Gatekeper, Gateway…là trung tâm xử lý thông tin, dữ liệu
Những yếu tố thiết lập nên hệ thống hội nghị truyền hình
Tham khảo ngay những yếu tố thiết lập nên hệ thống hội nghị truyền hình ngay sau đây:
Về đường truyền
Sử dụng đường truyền mạng điện thoại công cộng, IP tư nhân hoặc internet.
- Với nghi thức H.323 thì đường truyền không yêu cầu 2 hoặc nhiều điểm kết nối trong 1 phiên gửi phải có cùng tốc độ dữ liệu như khi nhận.
- Với hệ thống truyền hình đa điểm chuẩn HD thì các site nhánh đường truyền phải đạt tối thiểu 512 Kbps. Site trung tâm thì đường truyền có tốc độ bằng tổng đường truyền nhánh cộng lại.
- Nếu là hội nghị truyền hình đa diểm thì đường truyền trung tâm phải đạt ít nhất 2Mbps nên bạn cần sử dụng đường truỳen Lease Line.
Về thiết bị
Thiết bị đầu cuối [VCS]
- VCS có chức năng chính: thu nhận hình ảnh, âm thanh tại điểm chủ sau đó mã hoá theo phương thức cố định rồi gửi tới các điểm khác.
Thành phần chính:
- Hệ thống camera
- Hệ thống thiết bị hiển thị hình ảnh
- Hệ thống micro
- Hệ thống Audio[khuyếch đại âm thanh thu và phát]
- Giao tiếp mạng truyền dẫn và xử lý mã hoá tín hiệu
- Bộ mã hoá hình ảnh, âm thanh
Thiết bị hỗ trợ, điều khiển hội nghị truyền hình đa điểm [MCU]
Hay còn được gọi là Multipoint Control Unit – MCU. Thiết bị cho phép nhiều hơn 2 thiết bị đầu cuối kết nối với nhau.
Gồm 2 phần chính:
- Bộ điều khiển đa điểm bắt buộc: Multipoint Controller [MC]
- Bộ xử lý đã điểm [MP]
Sản phẩm MCU bao gồm:
- MCU cứng: giao diện mạng, bộ DSP, bộ xử lý và phần mềm hỗ trợ.
- MCU mềm: được cài đặt trên máy chủ và sử dụng giao diện mạng hỗ trợ.
- Dòng sản phẩm VCS có hỗ trợ tính năng Internal MCU
Gateway – thiết bị hỗ trợ kết nối đa mạng
Thiết bị này có chức năng chuyển đổi tín hiệu, chuyển đổi giao thức giữa các đầu cuối VCS trong phạm vi hội nghị đa giao thức mạng.
Chức năng:
- Cầu nối trong quá trình kết nối giữa các mạng vật lý khác nhau.
- Gateway H.323 cho phép thiết bị đầu cuối trao đổi thông tin với thiết bị khác.
- Gateway video chuyển đổi giữa các giao thức khác nhau, mã hoá âm thanh và video theo tiêu chuẩn.
Các hệ thống thiết bị phụ trợ khác
- Thiết bị hỗ trợ hiển thị: Monitor hoặc máy chiếu.
- Hệ thống âm thanh: loa, khuyếch đại âm thanh.
- Hệ thống thiết bị video
- Hệ thống hỗ trợ công tác đặc thù
Cypresscom cung Cấp Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình VEDA
Giải pháp hội nghị truyền hình mà Cypresscom cung cấp cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn cả trong và ngoài nước. Ngoài ra, giải pháp hội nghị truyền hình của chúng tôi còn phù hợp với nhiều ngành khác như giáo dục, y tế, xây dựng, cơ quan chính phủ.
Một số khách hàng đã sử dụng giải pháp Hội Nghị Truyền Hình VEDA của cypresscom
Dưới đây là một số phản hồi tích cực của khách hàng đã sử dụng giải pháp Hội nghị truyền hình VEDA của Cypresscom.
Giải pháp họp trực tuyến 32 điểm cầu truyền hình hội nghị Huyện Ủy Ba Vì
Sau thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng, huyện Uỷ tỉnh Ba Vì đã sử dụng 32 điểm cầu để họp trực tuyến bằng thiết bị truyền hình hội nghị VEDA do công ty Cypresscom sản xuất. Sản phẩm này đã được chứng nhận là hàng Việt Nam chát lượng cao, chứng nhận chất lượng ISO 9001:2015 và được giải vàng Sao Khuê 2019.
Lắp đặt hệ thống họp online truyền hình hội nghị 8 điểm cầu ở Ninh Bình
Tại Ninh Bình, hội nghị trực tuyến đã được tổ chức với 9 điểm cầu. Tỉnh uỷ là điểm trung tâm và 8 điểm cầu thành viên còn lại là thành uỷ và các huyện. Cuộc hội nghị được vận hành thông qua giải pháp truyền hình hội nghị VEDA của Cypresscom.
Cypresscom được vinh danh Giải pháp Họp trực tuyến VEDA tại Sao Khuê 2019
Giải pháp họp trực tuyến VEDA của Cypresscom đã xuất sắc nhận được “Danh hiệu Sao Khuê 2019” trong lĩnh vực viễn thông.
Ngày 21/4/2019, Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam đã tổ chức lễ vinh danh các sản phẩm dịch vụ đạt Danh hiệu Sao Khuê 2019 tại Nhà hát tuổi trẻ Hà Nội.
Ông Ngô Xuân Huy, Tổng giám đốc lên bục nhận giải Sao Khuê 2019 của Công ty TNHH Công nghệ trực tuyến Cypresscom
Cúp lưu niệm và giấy chứng nhận sản phẩm đạt Danh hiệu Sao Khuê 2019 của Giải pháp Họp trực tuyến VEDA
Giải pháp hội nghị truyền hình VEDA và những lợi ích
Thiết bị có chất lượng cao mang lại sự giao tiếp chân thực, hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động như không có khoảng cách
- Thiết bị truyền hình VEDA có tính thẩm mỹ cao, hiện đại và phù hợp với nhiều không gian.
- Thiết bị có cách cài đặt và sử dụng đơn giản, dễ dàng.
- Tăng hiệu quả cho các cuộc họp, giao tiếp, trao đổi thông tin.
- Thông tin truyền đi đạt chuẩn cao, đồng bộ và có thể giao tiếp cùng lúc với nhiều địa điểm khác nhau.
- Tích hợp đầy đủ những tính năng khác như chia sẻ dữ liệu cùng lúc trong quá trình họp, lưu trữ dữ liệu dễ dàng.
- Giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí.
Bạn cần tư vấn thêm
Hãy liên hệ Cypresscom ngay để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn! Hotline: [024] 6269 6819
Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng và nên dùng nhất hiện nay. Hy vọng bài viết đã cung cấp được nhiều kiến thức hữu ích cho bạn đọc! Trân trọng!