Đơn xin chuyển lớp là mẫu đơn được cá nhân học sinh, sinh viên soạn ra gửi tới Ban Giám hiệu nhà trường.
Đơn xin chuyên lớp thể hiện rõ thông tin người làm đơn, lớp học muốn chuyển đến và lý do muốn chuyển lớp học
Nay tôi làm đơn này xin Ban giám hiệu nhà trường cùng với cô giáo chủ nhiệm lớp ………….[2] Trường ………[1] cho phép học sinh…….[3] được chuyển từ lớp ……..[4] sang lớp ………..[5]
Rất mong sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường cùng cô giáo chủ nhiệm.
.Tôi xin hứa sẽ giúp con nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới để học tập thật tốt và tuân thủ đúng nội quy của nhà trường.
[1] Viết tên trường học sinh/sinh viên đang theo học.
Riêng đối với sinh viên, trong đơn xin chuyển lớp cần Kính gửi thêm Phòng Quản lý giáo dục hoặc Phòng Công tác học sinh, sinh viên [tùy thuộc đơn vị quản lý sinh viên theo từng trường].
[6] Lý do xin chuyển lớp phải thật thuyết phục; ngắn gọn không dài dòng nhưng vẫn phải rõ ràng.
[9] [10] [11] Ngày, tháng, năm làm đơn.
Sau đó, người làm đơn ký, ghi rõ họ tên và bên dưới.
Đơn xin chuyển lớp tuy đơn giản nhưng yêu cầu người làm đơn phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn [chỉ trên 01 mặt giấy A4] và có lý do chuyển lớp trung thực, hợp lý, thuyết phục.
Sau khi làm đơn, học sinh/sinh viên/phụ huynh nộp đơn tại phòng Hiệu trưởng hoặc phòng quản lý sinh viên và đợi phê duyệt. Sau khi Hiệu trưởng đồng ý, học sinh/sinh viên đến nhận giấy vào lớp tại Văn phòng nhà trường.
– Sinh viên cần soạn đơn xin chuyển lớp, có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ
– Sinh viên hoặc phụ huynh nộp Đơn xin chuyển lớp tại phòng công tác sinh viên của nhà trường và đợi kết quả.
– Hiệu trưởng nhà trường tiếp nhận Đơn xin chuyển lớp và phê duyệt
– Nếu được sự đồng ý của Hiệu trưởng, sinh viên nhận giấy vào lớp tại phòng công tác sinh viên.
Nội dung trình bày trong Đơn xin chuyển lớp
– Tên trường học, phòng đào tạo và tên khoa
– Tên giáo viên chủ nhiệm lớp
– Họ tên sinh viên muốn làm đơn chuyển lớp
– Ngày sinh
– Mã số sinh viên
– Khóa học và hệ đào tạo
– Lý do muốn chuyển lớp
– Thông tin về lớp học muốn chuyển đến
– Chữ ký của sinh viên, Trưởng khoa và chữ ký của Hiệu trưởng nhà trường
5. Hướng dẫn làm đơn xin chuyển lớp đại học, THPT, THCS, mầm non:
Cách ghi vào mẫu Đơn xin chuyển lớp đại học
– Để hoàn thiện thủ tục, hồ sơ xin chuyển lớp học [hoặc chuyển trường], khi làm đơn xin chuyển lớp, sinh viên cần ghi rõ họ tên, lớp học, trường học, lớp học muốn chuyển đến… Đặc biệt, là lý do muốn chuyển lớp học. Việc chuyển lớp sẽ phải có sự đồng ý của Ban Giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm, vì vậy, lý do chuyển lớp của các bạn cần phải trung thực, rõ ràng và có sức thuyết phục.
– Nếu chưa từng viết Đơn xin chuyển lớp, học sinh có thể tham khảo một số mẫu Đơn xin chuyển lớp học trên trang thông tin của các trường.
– Cách thức trình bày đơn xin chuyển lớp nên ngắn gọn, nội dung mạch lạc tránh trình bày lan man. Sau khi trình bày xong lý do muốn chuyển lớp, không quên gửi lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được ban giám hiệu nhà trường sẽ chấp thuận đơn xin chuyển lớp. – Đơn xin chuyển lớp cần phải có chữ ký của sinh viên và xin chữ ký của Trưởng khoa và xác nhận của Hiệu trưởng nhà trường. Nếu các thông tin trong đơn xin chuyển lớp chính xác, thích đáng thì nhà trường sẽ xem xét sắp xếp lớp học cho học sinh theo đúng đề bạt, nguyện vọng trong đơn để học sinh yên tâm học tập.
Mẫu đơn xin chuyển lớp cho sinh viên hệ cao đẳng, đại học tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP HỌC PHẦN
Kính gửi: Phòng Đào tạo
Tôi tên:………………. Mã sinh viên:…….
Lớp học: …….. Khoa chủ quản: ……
Điện thoại liên hệ: ………… Nay Tôi làm đơn này kính mong phòng Đào tạo cho phép Tôi được chuyển lớp
học phần như sau: Tên học phần: ……….. Mã LHP: …….. Học thứ:…..Từ tiết:………đến tiết:…….Ngày bắt đầu học:……..Đến ngày: ………
Giảng viên dạy:………… Lớp học dự kiến: …….. Chuyển sang lớp học phần: Tên học phần: …….. Mã LHP: ……
Học thứ:…..Từ tiết:………đến tiết:…….Ngày bắt đầu học:……………Đến ngày: ………… Giảng viên dạy:………
Lớp học dự kiến: ……..
Lý do: ………..
Trân trọng cảm ơn !.
.., ngày …. .tháng … .năm ….
Người làm đơn
[ký tên, ghi rõ họ tên]
Hồ sơ chuyển lớp:
Khi thực hiện thủ tục chuyển trường thì hồ sơ xin chuyển trường là rất quan trọng và được nhiều học sinh, phụ huynh quan tâm. Theo đó khi chuyển trường cần chuẩn bị hồ sơ gồm có:
– Đơn xin chuyển trường theo quy định;
– Có bằng tốt nghiệp của các cấp học dưới bản sao công chứng, chứng thực; Ví dụ như đối với học sinh cấp ba muốn chuyển trường thì cần có bằng tốt nghiệp cấp một và cấp hai;..
– Giấy khai sinh của học sinh bản sao có công chứng, chứng thực;
– Giấy giới thiệu về việc chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đi cấp;
– Sổ hộ khẩu hoặc là giấy tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp;
– Học bạ của học sinh;…
Thủ tục chuyển trường mới nhất
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như đã nêu ở mục trên thì học sinh, phụ huynh sẽ cần thực hiện thủ tục chuyển trường như sau:
Bước 1: Học sinh hoặc là phụ huynh học sinh sẽ viết đơn xin chuyển trường và gửi đến ban giám hiệu nhà trường hoặc là bộ phận có thẩm quyền tiếp nhận đơn.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận đơn thì bộ phận có thẩm quyền sẽ xem xét giải quyết đơn và hẹn ngày cụ thể trả hồ sơ chuyển trường cho học sinh để có thể hoàn tất các thủ tục tiếp theo.
Nếu học sinh đó đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của nhà trường thì sẽ được ban giám hiệu chấp nhận đơn và được nhận kết quả gồm có xác nhận trong đơn về việc đồng ý cho học sinh chuyển trường, giấy giới thiệu của nhà trường, học bạ của học sinh, bảng kết quả học tập đối nếu học sinh chuyển trường trong năm học.
Bước 3: Sau khi đơn xin chuyển trường đã được chấp nhận thì học sinh hoặc phụ huynh sẽ đem các giấy tờ trên đến nộp tại trường nơi mình chuyển đến.
– Trường hợp chuyển trường trong cùng huyện, cùng tỉnh hoặc thành phố thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ chuyển trường sẽ là hiệu trưởng nhà trường.
– Trường hợp xin chuyển trường đến tỉnh, đến thành phố khác nếu là cấp trung học cơ sở thì phòng giáo dục và đào tạo là nơi tiếp nhận hồ sơ chuyển trường của học sinh. Nếu là cấp trung học phổ thông thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ chuyển trường là sở giáo dục và đào tạo.
Như vậy dù học sinh đang theo học cấp học nào thì cũng sẽ thực hiện thủ tục chuyển trường theo các bước như trên và chuyển trường được thực hiện sau khi kết thúc học kỳ hoặc kết thúc năm học, bắt đầu học kỳ mới.
Còn đối với những trường hợp ngoại lệ khác thì sẽ phụ thuộc vào lý do để có thể xem xét việc chuyển trường cho học sinh.
Thủ tục xin chuyển trường mầm non:
Đơn xin chuyển trường mầm non thường được phụ huynh viết khi muốn cho con chuyển sang học tập tại một trường khác.
Hiện nay việc chuyển trường mầm non tương đối đơn giản, nếu như phụ huynh cảm thấy môi trường hiện tại không phù hợp với việc học của con hay là khó khăn trong việc đưa đón,.. thì đều có thể viết đơn xin chuyển trường cho con.
– Trong mẫu đơn xin chuyển trường mầm non sẽ gồm có quốc hiệu tiêu ngữ; tên đơn; phần kính gửi ở đây thường sẽ là kính gửi hiệu trưởng trường nơi con đang theo học;
– Thông tin của người viết đơn ở đây sẽ là họ và tên, địa chỉ, trong đơn cũng cần nêu rõ là phụ huynh của em nào, họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh và đang học ở lớp nào của trường; nêu rõ lý do xin chuyển trường cho con sau đó ghi ngày tháng năm viết đơn và phụ huynh sẽ ký tên
Thủ tục xin chuyển trường tiểu học:
Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học hiện nay được quy định tại thông tư 28/2020 thông tư của bộ giáo dục đào tạo.
– Theo đó phần quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn là nội dung không thể thiếu;
– Kính gửi ở đây sẽ gồm hiệu trưởng của trường nơi chuyển đi và hiệu trưởng nơi chuyển đến;
– Thông tin của phụ huynh viết đơn gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, là phụ huynh của học sinh cần ghi đầy đủ họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, là học sinh lớp, trường nơi chuyển đi ghi rõ huyện nào tỉnh nào;
– Thông tin về kết quả học tập cuối năm, làm đơn chuyển đến trường nào cần ghi đầy đủ tên trường, huyện, tỉnh và nêu rõ lý do xin chuyển trường.
– Cuối cùng người làm đơn ký tên và xin ý kiến của trường chuyển đi, chuyển đến.
Như vậy khi viết đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học cần sử dụng đúng mẫu đã quy định và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn.
Thủ tục xin chuyển trường THCS:
Đơn xin chuyển trường trung học cơ sở được học sinh hoặc phụ huynh học sinh viết khi có nhu cầu chuyển đến học tại một trường khác có thể là cùng tỉnh hoặc là khác tỉnh.
+ Mẫu đơn xin chuyển trường THCS cùng tỉnh
Tương tự như các đơn khác đơn xin chuyển trường trung học cơ sở cùng tỉnh cũng có quốc hiệu, tiêu ngữ; tên đơn.
Ở phần kính gửi phải bao gồm kính gửi hiệu trưởng trường chuyển đi và hiệu trưởng trường chuyển đến;
Thông tin về phụ huynh học sinh, như họ và tên, ngày tháng năm sinh; là phụ huynh của học sinh cần ghi tên đầy đủ của học sinh; năm học, tại trường thuộc huyện, tỉnh nào;
Viết đơn để xin chuyển đến lớp nào, trường nào, thuộc huyện, tỉnh và nêu rõ lý do viết đơn; sau đó ghi ngày tháng năm viết đơn và người viết ký tên và xin ý kiến trực tiếp của trường chuyển đến.