Hướng dẫn đại hội chi đoàn trường mới thành lập năm 2024
Thực hiện quy định của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Ban chấp hành Đoàn trường THPT Chuyên Thái Nguyên thông báo và hướng dẫn công tác tổ chức đại hội chi đoàn của tất cả các lớp cụ thể như sau:
II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Để đại hội chi đoàn thành công, chi đoàn cần làm tốt công tác chuẩn bị, bao gồm: - Triệu tập đoàn viên dự đại hội, lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở xin ý kiến của giáo viên chủ nhiệm. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính trong đại hội và phân công người chuẩn bị. - BCH chi đoàn dự thảo báo cáo tổng kết công tác Đoàn, bản kiểm điểm của BCH chi đoàn trong nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới. Phân công chuẩn bị các tham luận trong đại hội như: học tập, nghiên cứu khoa học, hoạt động phong trào, … - Tổ chức Hội nghị: Chuẩn bị đề án nhân sự BCH mới 04 đồng chí (bầu 3), bầu đoàn chủ tịch đồng chí, Ban Thư ký 2 đồng chí. Tập hát các bài hát: Quốc ca, Đoàn ca. Chuẩn bị phiếu bầu cử theo mẫu và đóng dấu treo của Đoàn trường. - Phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong tổ chức đại hội (trang trí, viết kịch bản chương trình, lễ tân, chuẩn bị hòm phiếu...) để đại hội chi đoàn thực sự là một sinh hoạt chính trị quan trọng, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đoàn viên. III. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - Thời gian: tiến hành đại hội chi đoàn vào tiết 5 ngày thứ Bảy (18/09/2021) - Địa điểm: Tại các lớp - Khách mời: Giáo viên chủ nhiệm, đại diện Đoàn cấp trên, các chi đoàn bạn. - Trang trí đảm bảo các yêu cầu sau: xem trong phục lục 1 kèm theo VI. BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI 1. Nguyên tắc bầu cử trong Đại hội: - Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị. - Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lại của danh sách ứng cử. Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định. - Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống. - Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu. 2. Bầu Ban chấp hành Đoàn: Bầu BCH Chi đoàn mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín. Cơ cấu bao gồm: 3 đồng chí (1 Bí thư, 1 Phó Bí thư, 1 Ủy viên). Số dư trong bầu cử: số lượng nhân sự ứng của phải đạt số dư tối thiểu so với số lượng được bầu từ 15% đến 30%. Số lượng BCH chi đoàn là 03 đ/c, do đó, số lượng ứng cử phải là đúng 04 đ/c. Phiếu bầu được chuẩn bị theo mẫu trong phục lục và đảm bảo tên của những người ứng cử được sắp xếp theo thứ tự ABC. Sau khi kết thúc đại hội, BCH tiến hành họp phiên đầu tiên dưới sự chủ trì của đ/c Bí thư chi đoàn khóa cũ, tham dự của Giáo viên chủ nhiệm để tiến hành bầu Bí thư, phó bí thư và ủy viên, trên cơ sở ý kiến chỉ đạo của Đoàn cấp trên và giáo viên chủ nhiệm. VII. THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐOÀN TRƯỜNG CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI Sau khi tiến hành đại hội. BCH phải hoàn thiện hồ sơ gồm:
Hồ sơ được đựng trong túi Clear và có nhãn ghi tên chi đoàn. Hồ sơ gửi về VP Đoàn trường, hạn cuối 21/09/2021 (Nộp cho đ/c Ngô Văn Hoàng) Tất cả hướng dẫn về chương trình, biểu mẫu, kịch bản bản được đính kèm trong các phục lục kèm theo hướng dẫn này. Các chi đoàn có thể tải các phục lục tại website nhà trường. |