Theo các trung tâm đăng kiểm, người mua xe ô tô cũ cần chủ động tìm hiểu quy định liên quan đến thủ tục sang tên đổi chủ, thủ tục về đăng kiểm.
Đăng kiểm viên kiểm định định kỳ một xe nhãn hiệu Hyundai - Ảnh minh họa
Theo các trung tâm đăng kiểm tại Hà Nội, những ngày trước Tết Nguyên đán 2021, tăng mạnh xe ô tô cũ, trong đó không ít xe sang như: Porsche, Lexus, Mercedes đời cao… đến đăng kiểm trước khi giấy chứng nhận và tem kiểm định hết hạn. Trong số này, nhiều xe có thời hạn đăng kiểm trùng vào tuần lễ nghỉ Tết [từ 29 tháng Chạp đến hết mùng 5 tháng Giêng] hoặc xe được mua bán, chủ xe làm thủ tục sang tên đổi chủ, chuyển vùng đăng ký và đồng thời đưa xe đi kiểm định để lấy giấy tờ đăng kiểm mới.
Lãnh đạo các trung tâm đăng kiểm 28-01S, 29-27D cho biết, càng sát Tết, khách hàng, chủ xe hỏi về thủ tục đăng kiểm sau khi mua xe cũ càng tăng cao. "Sau khi mua xe cũ có phải làm thủ tục để đổi giấy tờ đăng kiểm giống như sang tên chuyển chủ, đổi biển đăng ký xe hay không? Có phải đưa phương tiện đến kiểm định lại không? Nếu không đăng kiểm ngay có bị lực lượng chức năng xử phạt hành chính?... là những câu hỏi khá phổ biến", lãnh đạo các trung tâm đăng kiểm thông tin.
“
Chủ xe không phải làm bất cứ thủ tục nào thay đổi về hồ sơ đăng kiểm. Trường hợp giấy chứng nhận đăng kiểm của xe còn thời hạn, phương tiện tiếp tục được lưu thông. Sau khi sang tên đổi chủ, biển số xe thay đổi, dù thông tin trên giấy tờ đăng kiểm không khớp với đăng ký xe nhưng vẫn còn giá trị sử dụng. Chỉ trường hợp giấy đăng kiểm hết hạn mới buộc phải đưa xe đến kiểm định. Nếu xe quá hạn đăng kiểm mà xe vẫn lưu thông mới bị xử phạt.”
Liên quan đến những vấn đề trên, theo đại diện các đơn vị đăng kiểm, sau khi mua lại xe ô tô cũ, chủ xe buộc phải làm thủ tục sang tên chuyển chủ, đổi biển số đăng ký hành chính. Việc sang tên chuyển chủ, đổi biển số đăng ký được thực hiện tại cơ quan CSGT cấp đăng ký xe.
Nếu chủ xe mới ở cùng địa phương sẽ được giữ nguyên biển số xe và chỉ thay đổi về tên chủ xe trên giấy tờ đăng ký. Còn xe mua từ địa phương khác sẽ được sang tên đổi chủ và biển số xe mới theo mã hiệu biển số tại tỉnh, thành phố nơi chủ xe mới có hộ khẩu.
Đại diện Phòng Kiểm định xe cơ giới Cục Đăng kiểm VN xác nhận, sau khi xe được mua, bán, sang tên đổi chủ nhưng giấy đăng kiểm còn thời hạn, xe không phải đăng kiểm lại. Tuy vậy, chủ xe được quyền đưa xe đến kiểm định trước khi đến hạn và các trung tâm đăng kiểm phải tiếp nhận kiểm định. Phương tiện đạt yêu cầu kỹ thuật và bảo vệ môi trường được cấp chứng nhận đăng kiểm mới. Thời hạn chu kỳ mới tính từ ngày cấp chứng nhận kiểm định.
“Khi xe đến kiểm định, trung tâm đăng kiểm có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin về đăng ký mới của phương tiện vào hồ sơ quản lý phương tiện. Chủ xe không phải làm thủ tục nào về thay đổi hồ sơ, giấy tờ đăng kiểm”, lãnh đạo Phòng Kiểm định xe cơ giới cho biết.
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐĂNG KIỂM Ô TÔ
1.CHUẨN BỊ SỒ SƠ.
Giấy tờ cần mang theo.
ĐĂNG KÝ CÁ NHÂN Giấy tờ xe bộ gốc 2 bộ giấy tờ xe phô tô Tờ khai công an Hộ khẩu Chứng minh thư Bảo hiểm trách nhiệm dân sự [ có thể mua luôn ở chỗ bán xe ] 2 bộ cà số khung, số máy 1 bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị bán xe Giấy chứng nhận môi trường của xe
ĐĂNG KÝ CÔNG TY Giấy tờ xe bộ gốc 2 bộ giấy tờ xe phô tô Tờ khai thuế đóng dấu sẵn Tờ khai công an đóng dấu sẵn Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty mua xe 2 tờ giấy giới thiệu có dấu Chứng minh thư Bảo hiểm trách nhiệm dân sự [ có thể mua luôn ở chỗ bán xe ] 2 bộ cà số khung, số máy 1 bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị bán xe Giấy chứng nhận môi trường của xe 2.Mang hồ sơ đi khai tờ thuế trước bạ. Khách hàng khai đầy đủ thông tin và ký, ghi rõ họ tên vào tờ khai nộp thuế trước bạ [Nếu là tổ chức có tư cách pháp nhân thì phải ký & đóng dấu]. Mang hồ sơ, tờ khai đi nộp thuế trước bạ [ Xe từ 7 chỗ ngồi trở xuống thì thuế trước bạ là 10% – 15% Tổng giá trị Xe [ tùy theo từng tỉnh ]. Ngược lại trên 7 chỗ ngồi hoặc Xe Tải thì thuế trước bạ là 2% /Tổng giá trị Xe]. Mang Xe và toàn bộ hồ sơ Xe và Biên lai thu tiền lệ phí trước bạ đi đăng ký Xe [Xin biển số]. 3. Quy trình đăng ký: Cầm biên lai thu thuế trước bạ,bộ hồ sơ y như trên và tờ khai đăng ký xe [đã dán bản cà số khung, số máy] sang công an khám xe Sau khi bác khám xe trả lại hồ sơ, các bác cầm vào nộp hồ sơ cho đồng ý phụ trách đăng ký [chỗ bác ý ngồi có cái màn hình để mình bấm biển] Sau đó đứng chờ và bấm biển, được biển lấy luôn giấy hẹn cầm ra ngoài mua biển thế là xong. Công an khám xe, duyệt Hồ sơ, cho biển số, cấp biển số. Lắp biển số được Công An cấp vào Xe sau đó đi đăng kiểm 4. Đăng kiểm Có biển rồi chạy xe về đăng kiểm Mang Xe, giấy hẹn đăng ký, 01 bản photocopy giấy chứng nhận xuất xưởng, bảo hiểm dân sự đi đăng kiểm Khi đã được lắp Biển số, được dán giấy lưu hành [ trên kính chắn gió phía trước bên phải], có giấy hẹn lấy đăng ký xe và giấy hẹn lấy sổ lưu hành. 5. Chú ý: Về tài chính bạn cần chuẩn bị những khoản sau: Tiền thuế trước bạ [ 10% đến 15% tùy từng tỉnh , một số dòng xe đặc biệt như spark van thì chỉ 2% ] Tiền biển : 2 triệu ở các tỉnh và Hà Nội là 20 Triệu [ với spark van là 500.000vnd ] Các tiền chi phí xoay quanh như : khám xe, cà số, dịch vụ… nên nhờ các nhân viên trự tiếp bán xe cho mình làm việc là trôi chảy và nhanh chóng Tốt nhất các bác cứ nhờ mấy bác bán xe, đăng ký đăng kiểm hộ cho nhanh, họ quen việc và quen dịch vụ, biết đưa cái gì vào đâu cho trôi chảy.
HƯỚNG DẤN THỦ TỤC SANG TÊN ĐỔI CHỦ
- Nếu Bạn Mua Ôtô Mới Hoặc Ôtô Cũ Từ Các Đại Lý Ôtô: Hoặc các nơi bán ôtô chuyên nghiệp bạn nên thương thảo để họ thực hiện trọn gói việc sang tên, đổi chủ, đổi sổ lưu hành cho bạn. Như vậy bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian va công sức bởi vì người bán là những người chuyên nghiệp về ôtô, họ rất biết phải làm thế nào cho nhanh và hiệu quả. Tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên đọc phần dưới đây để có thể biết được qui trình của việc mua – bán ôtô, đặc biệt là ôtô cũ, qua đó bạn có thể tự mình sang tên đổi chủ cho ôtô bạn mua hoặc đơn giản cũng hiểu thêm các qui định của pháp luật về việc này. II. Nếu Bạn Mua Ôtô Của Người Sử Dụng Bình Thường Thì Nên Theo Các Bước Sau : 1. Làm Hợp đồng mua bán ôtô: Khi hai bên mua – bán đã xem kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe, kiểm tra đối tác…. và hai bên đã thống nhất được giá mua bán và các điều kiện mua bán khác, trình tự mua bán sẽ như sau : Tốt nhất việc làm hợp đồng mua bán ôtô này được thực hiện ngay tại Phòng công chứng nhà nước, có chứng thực của Công chứng viên hoặc bạn có luật sư giúp bạn . Tuy nhiên ở Việt nam việc này khó thực hiện được. Thông thường bên mua thanh toán ngay 80% số tiền mua xe [ hoặc có thoả thuận khác] và sẽ được mang ngay ôtô đó về. Người bán vẫn giữ lại toàn bộ giấy tờ xe. Ngay khi đó hai bên làm Hợp đồng [viết tay] có nội dung tương tự như Hợp đồng mua bán ôtô theo mẫu của các Phòng công chứng nhà nước. Nếu bạn chưa có mẫu hợp đồng này có thể tìm bài Mẫu hợp đồng mua bán ôtô ở ngay trong mục Tư vấn này. Trong hợp đồng này ghi rõ : bên bán đồng ý bán và bên mua đồng ý mua. Bên mua đã thanh toán trước số tiền là : …. Số tiền còn lại là : …. bên mua sẽ thanh toán cho bên bán sau khi có hợp đồng mua bán có công chứng. Bên bán sẽ giao giấy tờ xe ngay khi bên mua thanh toán đủ tiền theo hợp đồng. Tiếp theo bên bán hoặc bên mua sẽ đi làm thủ tục mua bán có công chứng [thường là người bán , do thương thảo, chỉ cần 1 người đi] tại bất kỳ phòng công chứng nhà nước nào. Cần chuẩn bị các giấy tờ sau : 1. Đăng ký ôtô [ bản phôtô] 2. Sổ đăng kiểm ôtô [ bản phôtô] 3. Bảo hiểm ôtô [nếu có, phôtô] 4. CMND của cả hai vợ chồng bên bán [phôtô] 5. CMND của cả hai vợ chồng bên mua [phôtô] 6. Đăng ký kết hôn của hai vợ chồng bên bán [phôtô] 7. Hợp đồng viết tay [để soạn nội dung và lấy giá tiền] [Nếu chưa có chồng [hoặc vợ] hoặc đã ly dị chồng [hoặc vợ] phải có các giấy tờ chứng minh việc đó. ]Mang bộ hồ sơ này đến Phòng công chứng nhà nước gặp Công chứng viên. Công chứng viên sẽ xem bộ hồ sơ này, soạn thảo hợp đồng và hẹn ngày giờ mời cả hai vợ chồng bên bán và hai vợ chồng bên mua [ có trường hợp bên mua chỉ cần 1 người] cùng nhau đến Phòng công chứng gặp Công chứng viên. Tại đây Công chứng viên sẽ đọc lại hợp đồng mua bán cho cả hai bên cùng nghe, mỗi bên từng người một đọc kỹ lại hợp đồng và ký vào hợp đồng trước mặt Công chứng viên. Công chứng viên ký xác nhận việc mua bán của hai bên, sau đó đóng dấu của Phòng công chứng. Lúc này người bán đã có thể bàn giao toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô có công chứng cho người mua và người mua thanh toán nốt số tiền còn lại theo hợp đồng cho người bán.
Nếu bạn mua xe từ một Công ty nào đó thì hai bên làm hợp đồng mua bán tương tự như mẫu đã nói ở trên và có ký tên đóng dấu của bên bán, sau đó bên bán xuất hoá đơn GTGT cho bên mua. Hợp đồng mua bán này không phải công chứng nhà nước, bộ hợp đồng và hoá đơn GTGT này là bộ hồ sơ hợp lệ để sang tên đổi chủ. Tuy nhiên người bán và người mua còn phải gặp nhau một lần nữa. Mời bạn đọc tiếp phần sau đây. 2. Nộp thuế trước bạ: Người mua mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô có công chứng đến Chi cục thuế quận [huyện] nơi mình ở để nộp thuế trước bạ [ với xe du lịch thông thường là 2%]. Lưu ý rằng số tiền ghi trên HĐMB chỉ để cán bộ thuế tham khảo. Cán bộ thuế căn cứ vào barem có sẵn để tính số tiền thuế của bạn. 3. Đăng ký ôtô Sau khi có hoá đơn thuế trước bạ, người mua ôtô sẽ mang bộ hồ sơ này đến cơ quan công an đăng ký xe ôtô [ có qui định địa điểm đăng ký tuỳ vào địa phương bạn] Ở đây có một lưu ý : Nếu bạn mua xe không cùng tỉnh/thànhphố bạn đang có hộ khẩu thường trú thì bạn phải yêu cầu người bán rút hồ sơ xe [hồ sơ gốc] tại cơ quan công an tỉnh/thanh phố nơi ôtô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc nếu không bạn không đăng ký sang tên bạn được. Đây gọi là thủ tục chuyển vùng. Tại cơ quan công an bạn được phát Tờ khai đăng ký ôtô. [Lưu ý rằng bạn phải cần chữ ký của người bán vào Tờ khai đăng ký ôtô, nên bạn phải thương thảo trước với người bán về việc này, nếu cần phải giữ lại một số tiền. ] Bạn phải cà số khung, số máy để dán vào tờ khai Sau khi tiếp nhận hồ sơ của bạn, nếu cùng tỉnh/thành phố, ôtô của bạn sẽ giữ nguyên biển số và cơ quan công an sẽ hẹn bạn ngày tới lấy đăng ký xe mới [ khoảng 10 ngày]. Nếu ôtô của bạn thuộc dạng chuyển vùng, xe của bạn được cấp ngay biển số mới và cũng được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe. 4. Khám lưu hành, đổi sổ lưu hành : – Sau 10 ngày bạn sẽ có đăng ký ôtô trên mang tên bạn. Lúc này nếu bạn và người bán có hộ khẩu thường trú tại cùng tỉnh hoặc thành phố [ xe của bạn vẫn giữ nguyên biển số] thì bạn có thể sử dụng xe đến hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định, khi gần hết hạn đi đăng kiểm. Nếu xe của bạn phải chuyển vùng [ đổi biển số] thì bạn nên đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe ngay mặc dù bạn có thể đi đến hết thời gian đăng kiểm còn lại. – Rất lưu ý rằng nếu bạn mua ôtô không cùng tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú thì bạn phải yêu cầu người bán đến trạm đăng kiểm gốc [ trạm đăng kiểm đã cấp sổ đăng kiểm cho ôtô này] để rút hồ sơ cho bạn. Nếu không làm điều này bạn sẽ không đăng kiểm được xe của bạn, khi đó bạn sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. – Tại cơ quan đăng kiểm bạn sẽ được yêu cầu mua Bảo hiểm TNDS nếu xe của bạn chưa mua hoặc hết hạn. – Xe của bạn phải khám lưu hành để có lưu hành mới, đồng thời sổ lưu hành của bạn cũng được đổi sang biển số xe mới của bạn
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG Công Ty TNHH Ô Tô Thái Phong, Đại lý bán và phân phối xe tải, xe ô tô tải các loại, luôn luôn mong muốn song hành lâu dài cùng với Quý khách hàng, với phương trâm kinh doanh: “Luôn luôn tậm tâm phục vụ khách hàng”. Chúng tôi xin cam kết đem đến cho khách hàng những giá trị đích thực của sản phẩm: Sản phẩm chính hãng của các hãng uy tín trong và ngoài nước Bảo hành, bảo dưỡng theo đúng quy định của nhà sản suất Cung cấp phụ tùng chính hãng nhanh tróng và thuận tiện Giá cả xe cạnh tranh nhất so với các chủng loại xe tương đương Hỗ trợ cho vay trả góp xe ô tô nhanh nhất Hỗ trợ giao xe tới tận nơi người tiêu dùng Hỗ trợ thủ tục đăng ký, đăng kiểm xe ô tô thuật lợi nhất Mọi chi tiết quý khách hàng xin gọi để có sự tư vấn đảm bảo nhất: Hotline: 0985672699 – 0977836688