Thay vì phải ngồi ký từng trang văn bản như trước đây thì bạn có thể dùng cách scan, cách tạo chữ ký vào Word 2016, 2019,..để tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp bằng cách tạo chữ ký điện tử hoặc chèn ảnh chữ ký trong word. Cùng Sforum tìm hiểu chi tiết các cách chèn chữ ký vào Word đơn giản nhất thông qua bài viết dưới đây nhé.
Cách tạo và chèn chữ ký viết tay vào Word
Khi in văn bản Word cần ký với số lượng lớn, bạn có thể thực hiện cách chèn chữ ký vào Word để không phải ký nhiều lần gây mất thời gian. Việc thêm chữ ký vào Word còn giúp cho các mẫu chữ ký trở nên đồng đều và có tính nhất quán hơn giữa các bản. Dưới đây là cách chèn ảnh chữ ký vào Word mà Sforum đã tổng hợp:
Bước 1: Ký tên thật đẹp ra một tờ giấy trắng sau đó chụp lại. Sau đó, bạn hãy tải ảnh lên máy tính bằng driver, zalo, messenger,... và sử dụng phần mềm Paint có sẵn trên máy để cắt bỏ những phần dư thừa trên ảnh.
Bước 2: Truy cập vào đường link sau //www.remove.bg/. Sau đó, bạn hãy tải ảnh chữ ký lên trang web này bằng cách nhấn vào Upload Image. Lúc này, hệ thống sẽ tự động xóa phông của ảnh mà bạn đã tải lên, bạn hãy chọn Download để lưu lại về máy.
Bước 3: Vào văn bản Word mà bạn muốn chèn chữ ký, chọn Insert. Trong mục Illustrations, chọn Picture để tải ảnh lên. Tiếp đó, bạn hãy giữ phím Shift để di chuyển ảnh đến vị trí cần scan chữ ký vào Word là xong.
Cách chèn chữ ký vào Word bằng Signature line
Ngoài việc chèn chữ ký viết tay, bạn còn có thể thêm chữ ký trực tiếp trên Word mà không cần phải chụp ảnh rồi chèn vào. Dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách chèn chữ ký và dấu vào Word bằng Signature line rất đơn giản và nhanh chóng:
Bước 1: Vào Word, để chuột tại vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký trong Word. Trên thanh Ribbon, bạn hãy chọn thẻ Insert.
Bước 2: Tại mục Text của thẻ Insert, bạn nhấn vào mũi tên cạnh biểu tượng tờ giấy có cái bút ở trên.
Bước 3: Chọn Microsoft Office Signature line. Cửa sổ Signature setup xuất hiện, bạn hãy điền đầy thông tin vào 3 dòng trống trên đó. Trong đó, dòng trống đầu tiên Suggested singer là tên của người ký. Dòng trống thứ hai Suggested singer’s title là chức vụ của người ký. Dòng trống thứ ba Suggested singer’s email address là địa chỉ gmail của người ký. Sau khi đã điền đủ, bạn hãy nhấn Ok để hoàn tất cách chèn dấu chữ ký vào Word.
Cách chèn thêm chữ ký Digital vào Word
Chữ ký Digital sẽ giúp cho văn bản trên Word có tính hiệu lực hơn. Đồng thời, loại chữ ký số này sẽ có chức năng như một chữ ký thực nên bạn cần phải cài chứng thư bảo mật. Điều này góp phần đảm bảo chữ ký của bạn sẽ không bị lợi dụng để làm những việc sai trái, vi phạm pháp luật. Cách chèn chữ ký vào Word theo dạng Digital qua các bước dưới đây nhé:
Bước 1: Thực hiện lại 3 bước trong mục cách tạo chữ ký và dấu vào Word bằng Signature line.
Bước 2: Vào ổ đĩa C trên máy tính chọn Microsoft Office hoặc Offfice16 rồi chọn tệp Selfcert.exe.
Bước 3: Lúc này, cửa sổ Create Digital Certificate sẽ hiện ra, trong mục Your certificate's name, bạn hãy nhập tên chứng thư bảo mật rồi click vào OK. Vào Word, bạn nhấp đúp vào khung chữ ký vừa tạo ở bước 1 để mở hộp thoại Sign. Sau đó bạn hãy nhập chữ ký Digital vào ô trống rồi click vào Sign để hoàn tất.
Lưu ý: Với cách tạo chữ ký điện tử trong Word như trên, bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản sau khi thêm chữ ký. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi định dạng, kiểu chữ hay một số vấn đề khác trên Word thì cần vô hiệu hóa chữ ký Digital này sau đó ký lại.
Cách chèn chữ ký có thể tái sử dụng vào văn bản đánh máy
Trong trường hợp muốn chèn một kiểu chữ ký vào nhiều văn bản hay nhiều lần trong 1 văn bản thì bạn nên tạo mẫu chữ ký có thể tái sử dụng. Để hiểu rõ hơn về cách tạo chữ ký trong Word 2016 hoặc các phiên bản Word sau trở đi theo hướng này, bạn hãy theo dõi cách chèn chữ ký vào word với các bước dưới đây:
Bước 1: Vào Word, chọn Insert. Trong mục Text, chọn Explore Quicks Parts sau đó click vào Auto text. Lúc này hộp thoại General hiện ra với 2 kiểu chữ ký mặc định theo tên tài khoản Microsoft của bạn. Để thay đổi tên chữ ký, bạn hãy bấm chuột phải vào một trong 2 kiểu chữ ký rồi chọn Edit Properties.
Bước 2: Cửa sổ Modify Building Block hiện ra. Tại mục Name, nhập tên chữ ký bạn muốn chèn sau đó bấm OK.
Bước 3: Để chuột tại vị trí bạn muốn thêm chữ ký, sau đó chọn Explorer Quick Parts trong Insert rồi chọn Auto text và chọn kiểu chữ ký mà bạn muốn thêm.
Kết luận
Sforum đã chỉ bạn bốn cách chèn chữ ký vào Word chi tiết ở trên. Hy vọng qua những cách scan chữ ký vào văn bản Word trên, bạn sẽ tạo chữ ký điện tử hay chèn ảnh chữ ký trong word 2016, 2019, ...thành công để giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác liên quan đến việc sử dụng Word thì hãy theo dõi các bài viết mới tại trang Sforum nhé.
Scan chữ ký để làm gì?
3. Chữ ký scan. Chữ ký scan là chữ ký được quét và chuyển đổi thành hình ảnh số để sử dụng trong các tài liệu điện tử. Chữ ký scan thường được sử dụng để xác thực chữ ký của một người trên các tài liệu điện tử để thay thế cho việc chữ ký trên giấy.
Làm sao thêm chữ ký vào Word?
Mở tệp văn bản Word mà bạn muốn thực hiện chèn chữ ký, vào thẻ Insert trên thanh công cụ, tìm đến Pictures, khi đó chọn hình ảnh chữ ký bạn đã thực hiện tách nền, chọn OK để hoàn tất việc lựa chọn hình ảnh. Sau đó, bạn tiếp tục căn chỉnh vị trí và kích thước của chữ ký sao cho phù hợp với văn bản.
Làm thế nào để xóa bỏ nên anh trong Word?
Loại bỏ nền ảnh trong Office.
Chọn ảnh bạn muốn loại bỏ nền..
Trên thanh công cụ, chọn Định dạng ảnh > Loại bỏ Nền hoặc Định >Loại bỏ Nền. ... .
Vùng nền mặc định sẽ có màu đỏ tươi để đánh dấu vùng đó cần loại bỏ, trong khi mặt trước sẽ giữ nguyên màu tự nhiên..
Chèn chữ ký là gì?
Chữ ký là cách tạo ấn tượng tốt và lưu lại thông tin trong đầu người đọc, đặc biệt là với các dạng văn bản thư, hợp đồng, kế hoạch,… Thay vì phải tự tay ký những trang giấy thì bạn có thể sử dụng cách chèn chữ ký vào văn bản word, vừa thông minh, hiện đại và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.