Hướng dẫn kế toán hành chính sự nghiệp bài 1
|
Kế toán hành chính sự nghiệp được hiểu đơn giản là kế toán làm việc, công tác, chấp hành các ngân sách, quản lý và điều hành các hoạt động tài chính, kinh tế trong phạm vi các đơn vị hành chính sự nghiệp ví dụ như bệnh viện, ủy ban, trường học,… Kế toán hành chính sự nghiệp sẽ có nhiệm vụ điều hành, quản lý hiệu quả các khoản chi tiêu và song song theo đó các đơn vị hành chính cần phải lập dự toán theo quy định. Thông qua các báo cáo tài chính, kinh phí sẽ được nhà nước cung cấp cho từng đơn vị cụ thể khác nhau. Cũng chính vì như thế, kế toán hành chính sự nghiệp đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với ngân sách nhà nước. Chấp hành đúng tiêu chuẩn định mức, quy định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được ban hành bởi nhà nước. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý kinh tế tài chính, tăng cường kiểm kê, rà soát, quản lý tài sản công, các chi quỹ của ngân sách nhà nước đồng thời nâng cao chất lượng công tác và quản lý đơn vị hành chính. Đảm bảo sự thống nhất về phương pháp, nội dung phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu quản lý của nhà nước,… Những nội dung cần biết về kế toán hành chính sự nghiệpKế toán lương thưởng, các khoản bảo hiểm Bao gồm các hạch toán nghiệp vụ chi lương, trích lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn trong đơn vị hành chính sự nghiệp Kế toán các khoản thu Bao gồm hạch toán của đơn vị hành chính sự nghiệp có thu, định khoản sử dụng tài khoản 511 Hạch toán đơn vị hành chính có sản xuất kinh doanh, định khoản sẽ dùng tài khoản 311 Hạch toán doanh nghiệp các khoản phải thu, định khoản sử dụng tài khoản 311 Kế toán tài sản cố định Hạch toán bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến tài sản cố định bao gồm tính hao mòn tài sản cố định, mua sắm, thanh lý các tài sản cố định. Đặc biệt hơn, tính hao mòn của tài sản cố định trong đơn vị hành chính sẽ khác hơn so với trong doanh nghiệp, theo đó:
Kế toán vật tư và tiền Bao gồm phản ánh cách xử lý vật tư, nguồn kinh phí nhận được trong kỳ và tình hình tăng giảm vật tư Phản ánh trình hình thu chi và giao nhận dự toán ngân sách của nhà nước. Kế toán khoản phải trả Bao gồm phản ánh các khoản cần phải trả cho đối tượng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Ví dụ như nhà cung cấp, sinh viên – học sinh,… Kế toán khoản chi Bao gồm đảm nhận việc chi cho các hoạt động thường xuyên, không thường xuyên, các khoản chi theo đơn đặt hàng nhà nước, chi theo dự án,… Lưu ý kế toán viên cần phải có dự toán và sử dụng các nguồn kinh phí từ nhà nước phù hợp. Kế toán kinh phí Bao gồm bút toán các nguồn phí từ ngân sách được nhà nước cung cấp, ví dụ như kinh phí dự án, kinh phí hoạt động,.. Kế toán kinh phí kinh doanh Bao gồm các nguồn gốc của nguồn kinh phí cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, cách sử dụng và cách hạch toán chúng hợp lý. Kế toán các khoản chi phí Bao gồm đảm bảo các khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong các đơn vị hành chính sự nghiệp: tiền công, chi phí chi lương, chi phí cho nguyên vật liệu sản xuất, chi phí phụ cấp, chi phí hao mòn tài sản cố định, chi phí phân bổ công cụ và dụng cụ. Kế toán các khoản doanh thu Bao gồm phản ánh tổng doanh thu có được của đơn vị hành chính sự nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán bút toán chuyển cuối kỳ Bao gồm các hoạt động xử lý nguồn kinh phí, dự toán khoản chi cuối niên độ kế toán. Kế toán báo cáo tài chính, sổ sách Bao gồm các hoạt động báo cáo cuối niên độ kế toán, liệt kê sổ sách, mục đích in của từng loại khác nhau, lập báo cáo chi tài chính chi tiết và xác định từng loại báo cáo cung cấp những thông tin cụ thể nào cho các đối tượng trong và ngoài đơn vị. Định khoản kế toán hành chính nhân sự theo thông tư 107Định khoản rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc về quỹ tiền Theo đó định khoản sẽ ghi:
Định khoản rút tạm ứng dự toán cho các hoạt động chi tiêu cho đơn vị Định khoản cho hoạt động rút tạm ứng dự toán sẽ ghi:
Ngoài ra, ghi:
Định khoản cho các khoản tiền mặt mà đơn vị đã tạm ứng trước đó thuộc ngân sách nhà nước sẽ ghi:
Định khoản cho các khoản tiền mặt tạm ứng cho các lao động tại đơn vị:
Trường hợp nếu lao động đã thực hiện thanh toán các khoản tạm ứng:
Định khoản cho các khoản phải trả, thanh toán bằng tiền mặt:
Định khoản các khoản ứng trước cho các nhà cung cấp:
Trường hợp nếu đã thanh lý hợp đồng cho nhà cung cấp:
Định khoản các thủ tục thanh toán tạm ứng từ Ngân sách nhà nước:
Định khoản các khoản thu phí, lệ phí
Định khoản các khoản phải thu khách hàng
Định khoản các khoản thu hồi từng cho lao động trong đơn vị tạm ứng
Định khoản các khoản nợ nội bộ phải thu hồi
Định khoản các quỹ thừa chưa được xác định được nguyên nhân
Định khoản các khoản từ lãi đầu tư
Định khoản các khoản thu từ việc thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Định khoản các dịch vụ, hàng hóa thuộc các đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, gián thu,… kế toán sẽ tiến hành phản ánh doanh thu bán hàng theo giá tại thời điểm chưa có thuế:
Định khoản trường hợp các khoản thuế không tách ngay được:
Định khoản khi đơn vị vay tiền:
Định khoản các khoản nhận vốn từ các cá nhân tổ chức và ngoài đơn vị
Định khoản các khoản tiền trước khi khám chữa bệnh tại bệnh viện hoặc các khoản tiền khách đặt trước khi mua hàng hóa,…
Định khoản các khoản đặt cọc, ký cược, ký quỹ
Định khoản các khoản tiền đơn vị đã ký quỹ, đặt cọc, ký cược được nhận lại
Định khoản các khoản phát sinh khoản thu hộ
Định khoản các khoản nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định Định khoản các trường hợp nhượng bán tài sản cố định được để lại đơn vị:
Định khoản trường hợp nhượng bán, thanh lý tài sản cổ định nộp lại cho ngân sách nhà nước: – Phản ánh các khoản số thu nhượng bán, các khoản thanh lý tài sản cố định:
– Phản ánh các khoản số chi nhượng bán, các khoản thanh lý tài sản cố định:
– Phản ánh sự chênh lệch chi nhỏ hơn thu khi nộp ngân sách nhà nước
Định khoản khoản tiền thu từ bán hồ sơ mời thầu công trình bằng tiền ngân sách nhà nước. Định khoản số tiền thu bán hồ sơ mời thầu
Định khoản số tiền chi lễ mở thầu
Định khoản khoản chênh lệch chi nhỏ hơn thu khi nộp ngân sách nhà nước
Khi nộp:
Định khoản duy trì các hoạt động đơn vị bằng việc đấu thầu mua sắm Định khoản các khoản phát sinh khoản thu từ đấu thầu nhằm duy trình các hoạt động đơn vị
Định khoản các khoản chi phí phát sinh cho quá trình đấu thầu
Định khoản các khoản chênh lệch chi – thu – Trường hợp chi nhỏ hơn thu:
– Trường hợp chi lớn hơn thu:
Định khoản trường hợp bên thứ 3 bồi thường thiệt hại; không xác định được chủ các khoản nợ phải trả; tiền phạt vì khách vi phạm hợp đồng, thu nợ hoạt động kinh doanh sản xuất khó đòi; giản hoàn thuế:
Định khoản các khoản mua vật liệu, nguyên liệu, dụng cụ và công cụ nhập kho
Trong trường hợp dùng ngân sách nhà nước cho vay nợ nước ngoài hoặc nguồn viện trợ
Định khoản sau khi mua tài sản cố định và đưa vào sử dụng ngay
Trường hợp mua bằng nguồn ngân sách nhà nước, các nguồn phí khấu trừ để lại, việc trợ hoặc vay nợ nước ngoài:
Định khoản các dịch vụ, hàng hóa thuộc các đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, gián thu,… kế toán viên sẽ tiến hành phản ánh doanh thu bán hàng theo giá tại thời điểm chưa có thuế:
Phía trên là những thông tin chi tiết nhất về kế toán hành chính sự nghiệp là gì và những định khoản chi tiết về kế toán hành chính nhân sự theo thông tư 107. Mong rằng qua những thông tin chi tiết mà Học Viện TACA cung cấp đã giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về kế toán hành chính sự nghiệp, phục vụ cho quá trình học hỏi nghiệp vụ kế toán của chính bạn. |
