Hướng dẫn làm thủ tục xuất nhập khẩu
Thủ tục hải quan là một trong những công việc bắt buộc phải thực hiện khi xuất/nhập khẩu hàng hóa. Vậy thủ tục hải quan xuất khẩu gồm có những bước gì? Cần lưu ý những gì khi làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu? Theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về quy trình làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu! Show
Thủ tục hải quan là gì?Dựa vào Luật Hải quan 2014 thì thủ tục hải quan là công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định pháp luật đối với những hàng hóa, phương tiện vận tải. Để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới thì thủ tục hải quan là một trong những công việc bắt buộc cần phải thực hiện. Tại sao cần làm thủ tục hải quan xuất khẩu?Khai báo hải quan là một trong những công việc quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa. Đây là một trong những thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu qua biên giới. Mục đích lớn nhất của việc khai báo hải quan là:
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩuBước 1: Xác định loại hàng hóa xuất khẩuKhông phải mặt hàng nào cũng được phép xuất khẩu ra nước ngoài. Chính vì vậy trước khi xuất khẩu một mặt hàng nào đó, điều quan trọng đầu tiên là cần kiểm tra xem hàng hóa xuất khẩu thuộc diện nào, có nằm trong danh mục các loại hàng hóa cấm xuất khẩu hay không. Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu được quy định trong Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ. Hàng hóa xuất khẩu được chia ra thành các diện như:
Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thươngSale Contract hay còn được gọi là hợp đồng ngoại thương là hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên là xuất khẩu và nhập khẩu. Một số nội dung quan trọng cần được thể hiện trong hợp đồng ngoại thương có thể kể tới như: Tên hàng hóa, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức đóng gói, phương thức thanh toán, các thỏa thuận khác giữa người mua và người bán,... Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất khẩuBộ chứng từ hàng xuất khẩu gồm có các loại giấy tờ như:
Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quanCăn cứ vào những số liệu đã có từ bộ chứng từ, lúc này nhân viên khai báo hải quan sẽ vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu, lên tờ khai hải quan. Đối với doanh nghiệp lần đầu tiên xuất khẩu hàng hóa thì cần thực hiện thêm một số công việc khác bao gồm:
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quanSau khi khai báo hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử thành công, bộ hồ sơ hải quan của doanh nghiệp sẽ được phân ra thành 3 luồng là: Luồng xanh, luồng đỏ và luồng vàng. Ở mỗi kết quả phân luồng sẽ có quy định về thủ tục cũng như giấy tờ yêu cầu khác nhau. Cụ thể thì: Tờ khai luồng xanh Kết quả phân luồng là xanh là khi hàng hóa được chấp nhận thông quan điện tử ngay khi truyền tờ khai và được phân luồng hải quan. Khi tờ khai được phân luồng xanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số loại giấy tờ mang tới cơ quan hải quan bao gồm:
Hải quan sẽ ký nháy và có nơi còn đóng dấu nội bộ ra mặt sau tờ khai, lúc này doanh nghiệp có thể đem nộp cho hãng tàu. Tờ khai luồng vàng Nếu kết quả phân luồng là luồng vàng thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giấy theo quy định tại Thông tư 38 (đã được sửa đổi bởi Thông tư 39). Sau đó mang bộ hồ sơ này đến chi cục hải quan để được công chức hải quan kiểm tra. Đối với luồng đỏ Trong trường hợp kết quả phân luồng là luồng đỏ thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra trực tiếp hàng hóa. Kiểm hóa có thể được thực hiện bằng máy soi chuyên dụng. Hoặc ngoài ra thì cán bộ hải quan cũng có thể mở container để kiểm tra thủ công. Mục đích của việc kiểm tra hàng hóa luồng đỏ là xác định xem thực tế hàng hóa có giống như hồ sơ đã nêu hay không. Nếu kết quả là giống nhau thì lúc này doanh nghiệp có thể làm thủ tục hải quan như luồng xanh. Trong trường hợp hải quan phát hiện ra những sai sót nhỏ thì có thể doanh nghiệp sẽ phải sửa tờ khai. Trong trường hợp phát hiện thấy sai sót nặng thì hàng hóa của doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính. Thậm chí có trường hợp nặng thì còn bị cấm xuất khẩu hàng ra nước ngoài. Bước 6: Thông quan và thanh lý tờ khaiSau khi tờ khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát thì doanh nghiệp chỉ cần nộp lại tờ khai kèm theo đó là 1 tờ in mã vạch lại cho hãng tàu. Điều này nhằm mục đích là để hãng tàu làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng hóa đã được lên tàu. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu và lưu ý quan trọng
Trên đây là toàn bộ thông tin có liên quan tới thủ tục hải quan xuất khẩu mà Simba muốn gửi tới nhà kinh doanh, doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa nhưng đang gặp khó khăn về tìm kiếm đối tác nước ngoài, làm thủ tục hải quan thì liên hệ ngay tới Simba qua Hotline 0379 311 688 để nhận được tư vấn! |