Hướng dẫn lập bảng kê hàng hóa bị hư hỏng năm 2024

Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

Tuy nhiên, để được tính vào chi phí được trừ này, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu; hồ sơ gồm:

- Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).

- Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).

Lưu ý: đối với hàng hóa bị hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì doanh nghiệp cần có đầy đủ hồ sơ như nêu trên và không phải nộp lên cơ quan thuế.

Xem thêm tại công việc: “Các khoản chi phí được trừ (chi phí hợp lý)”

Thứ hai, về thuế GTGT:

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 14 của Thông tư 219/2013/TT-BTC thì:

“Điều 14. Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

1. Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ, kể cả thuế GTGT đầu vào không được bồi thường của hàng hóa chịu thuế GTGT bị tổn thất.

Các trường hợp tổn thất không được bồi thường được khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm: thiên tai, hỏa hoạn, các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, hàng hóa mất phẩm chất, quá hạn sử dụng phải tiêu hủy. Cơ sở kinh doanh phải có đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh các trường hợp tổn thất không được bồi thường để khấu trừ thuế.”

Theo đó, nếu hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng không được bồi thường và có đầy đủ hồ sơ thì được khấu trừ thuế GTGT và doanh nghiệp không phải xuất hóa đơn.

Mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng hết hạn sử dụng, là biên bản cần có trong bộ hồ sơ của doanh nghiệp. Trong quá sinh hóa hoặc do biên bản hết hạn sử dụng, lúc này mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng hết hạn sử dụng được sử dụng để được tính vào chi phí được trừ. Hôm nay, Kế toán Hà Nội xin gửi tới các bạn mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng hết hạn sử dụng. Mời các bạn cùng theo dõi và tải về miễn phí ở trong bài viết dưới đây nhé!

\>>> Tìm hiểu thêm:

Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng, các tiêu chí cần có

– Mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng hết hạn sử dụng sau đây được xây dựng theo các tiêu chí cụ thể. Các chỉ tiêu này được quy định tại Khoản 2, Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC. (Điều này được sửa đổi bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC).

– Biên bản cần phải có 1 số tiêu thức như tên hàng hóa, giá trị hàng hóa bị hư hỏng, phần giá trị hàng hóa còn có thể thu hồi, nguyên nhân hư hỏng…

– Doanh nghiệp có thể tự lập Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng hết hạn sử dụng, trên biên bản cần có chữ ký của chủ doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật. Và doanh nghiệp cần phải chịu trách nhiệm về tính trung thực trước pháp luật.

Tải mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng.

Các bạn có thể tham khảo mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng dưới đây:

Mời bạn tải mẫu Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng: \>>> TẢI VỀ <<<

Trong bộ hồ sơ chi phí hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng cần có thêm 1 số giấy tờ chứng minh khác để đưa vào chi phí hợp lý.