Hưỡng dẫn lưu văn bản sang máy khác không lỗi năm 2024

Lưu tài liệu của bạn, vì vậy bạn không mất tất cả công việc khó khăn, sau đó in nó để chia sẻ với những người khác.

Lưu tài liệu của bạn

1. Bấm tệp > lưu, chọn hoặc duyệt đến một thư mục, nhập tên cho tài liệu của bạn trong hộp tên tệp , rồi bấm lưu.
2. Lưu công việc của bạn khi bạn nhấn chuột vào Ctrl + S thường xuyên.
3. Để in, hãy bấm tab tệp , rồi bấm in.

Bạn muốn thêm nữa?

Các tác vụ cơ bản trong Word 2013

Có gì mới trong Word 2013

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Lựa chọn font và cấu trúc cho tài liệu là một công việc khá tốn thời gian. Tuy nhiên, khi mở tài liệu trên một máy tính khác, bạn nhận ra font chọn không đúng. Khi chia sẻ tài liệu của bạn với người khác bằng cách gửi file Word, bạn có thể gặp phải vấn đề Font chữ bị thay đổi khi người nhận mở tài liệu trên máy tính khác. Điều này có thể xảy ra do máy tính của người nhận không cài đặt các Font chữ tương tự như trên máy tính của bạn.

Việc này không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của tài liệu, mà còn gây rắc rối về mặt trình bày. Sự không đồng nhất về font và cấu trúc có thể làm mất tính chuyên nghiệp và khó hiểu nội dung. Trong bài viết này, KIM LONG CENTER sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này dễ dàng và nhanh chóng nhất!

Dưới đây là cách thực hiện để đảm bảo rằng Font chữ của tài liệu không bị thay đổi khi gửi file Word sang máy tính khác:

• Bước 1: Mở file Word của bạn và nhấp vào thẻ "File" ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
• Bước 2: Trong menu lựa chọn, chọn "Options". Một cửa sổ mới sẽ hiện ra.
• Bước 3: Trong cửa sổ "Word Options", chọn "Save" trong menu bên trái.
• Bước 4: Trong phần "Preserve fidelity when sharing this document", tìm và tích vào ô "Embed fonts in the file". Điều này cho phép các Font chữ được nhúng vào file Word.
• Bước 5: Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ "Word Options".

Từ giờ trở đi, khi bạn gửi file Word cho người khác, Font chữ sẽ được nhúng vào file. Khi tài liệu được mở trên máy tính khác, các Font chữ sẽ hiển thị chính xác như trên máy tính của bạn ban đầu, ngay cả khi máy tính không có các Font chữ tương tự cài đặt sẵn.

Hãy truy cập KIM LONG CENTER ngay hôm nay và khám phá sự khác biệt mà chúng tôi mang đến. Bạn chắc chắn sẽ hài lòng với chất lượng hàng đầu, dịch vụ khách hàng xuất sắc và cam kết sản phẩm chất lượng của chúng tôi.

Lỗi font tài liệu Word là chuyện mà bạn sẽ thường xuyên bắt gặp. Đa phần là do người dùng không biết cách lưu file Word, khiến cho font chữ bị lỗi không đọc được khi ở các máy khác.

Bài viết liên quan

• Tại sao tôi không lưu được file Word sang PDF từ bản Word 2007?
• Cách lưu file trên Word 2007, Word 2016
• File Word bị lỗi không in được
• Cách chuyển file word sang pdf trên máy tính đơn giản nhất
• Mở file PDF trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Nếu font chữ trên máy tính người soạn văn bản không được cài đặt trên máy tính người đọc, thì hiển nhiên khi mở file sẽ bị lỗi font chữ. Để tránh trường hợp này xảy ra thì bạn nên lưu file Word kèm font để tránh bị lỗi khi đọc ở máy khác. Hãy tham khảo các bước phía dưới để rõ hơn chi tiết.

Khi bạn sử dụng chương trình Microsoft Office được liệt kê trong phần "Áp dụng cho", bạn có thể gặp một hoặc nhiều hiện tượng sau đây:

• Khi bạn thay đổi không gian làm việc trong Microsoft Word, những thay đổi này sẽ không được lưu khi bạn thoát khỏi Word. Những thay đổi với không gian làm việc này gồm có các ví dụ sau:
  • Bạn tạo macro.
  • Bạn thay đổi phông chữ mặc định.
  • Bạn thêm mục AutoText.
  • Bạn thêm thanh công cụ.
• Khi bạn khởi động lại Word thì các mục bạn đã thay đổi hoặc thêm vào sẽ không có. Lưu ý Hành vi này xảy ra ngay cả khi hộp kiểm Nhắc lưu khuôn mẫu Normal được chọn.
• Khi bạn cố gắng khởi động chương trình Office, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi tương tự một trong những thông báo sau: lỗi visual c++ runtime Microsoft visual c++ runtime library Program files\Microsoft office\office10\product name.exe Ứng dụng này đã yêu cầu thời gian chạy đóng ứng dụng theo cách bất thường.
• Khi bạn mở một tài liệu Word, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau đây: Bộ nhớ hoặc không gian đĩa không đủ. Word không thể hiển thị phông chữ được yêu cầu.
• Khi Word được đóng, bạn bấm đúp vào tệp để mở tệp trong Word. Trong trường hợp này, Word ngừng phản hồi [bị treo].

Nguyên nhân

Những sự cố này có thể xảy ra sau khi bạn cài đặt Adobe Acrobat 7.0 Professional, Adobe Acrobat 7.0 Standard hoặc Adobe Acrobat 7.0 Elements.

Acrobat 7.0 cài đặt một phần bổ trợ COM trong thư mục sau:

\Acrobat 7.0\PDFMaker\OfficePhần bổ trợ COM này cung cấp các biểu tượng và lệnh menu PDFMaker cho các chương trình Office.

Giải pháp

Để giải quyết được sự cố này, hãy sử dụng một trong những phương pháp sau tuỳ thuộc vào trường hợp của bạn. Nếu các thay đổi không được lưu khi bạn thoát Word, hãy sử dụng phương pháp 1 hoặc phương pháp 2. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi khi đang cố gắng khởi động chương trình Office hoặc khi mở tài liệu Word, hãy sử dụng phương pháp 3 hoặc 4.

Phương pháp 1: Lưu các macro, tùy chọn và cài đặt tùy chỉnh trong Word bằng lệnh "Lưu tất cả" trên menu Tệp

Lưu ý Phương pháp này không được áp dụng cho Microsoft Office Word 2007.

Để lưu thủ công macro, tùy chọn và cài đặt tùy chỉnh trong Word 2003 và trong các phiên bản cũ của Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn và giữ phím SHIFT.
2. Trên menu Tệp, bấm Lưu ất cả.

Các thay đổi đã được lưu. Ngoài ra, các thay đổi cũng có trong các tài liệu Word khác.

Phương pháp 2: Thêm lệnh "Lưu tất cả"

Trong Word, bấm lệnh Lưu tất cả mỗi lần bạn tạo macro, tùy chọn hoặc cài đặt tùy chỉnh.

Để thêm lệnh Lưu tất cả trong Word, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trong Word 2007, làm theo các bước sau để thêm lệnh Lưu tất cả vào Thanh công cụ truy nhập nhanh:
  1. Bấm vào Microsoft Office Button rồi bấm Tùy chọn Word.
  2. Bấm Tùy chỉnh.
  3. Trong hộp Chọn các lệnh từ, bấm Tất cả các lệnh.
  4. Trong danh sách bên dưới hộp Chọn các lệnh từ, bấm Lưu tất cả, rồi bấm Thêm.
  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.
• Trong Word 2003 và các phiên bản Word trước, hãy làm theo các bước sau để thêm lệnh Lưu tất cả vào menu Tệp:
  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chỉnh.
  2. Trên tab Lệnh, bấm Tệp trong Danh mục.
  3. Trong Lệnh, kéo Lưu tất cả vào menu Tệp. Khi menu Tệp mở ra, đặt lệnh Lưu tất cả vào nơi bạn muốn.
  4. Đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

Phương pháp 3: Liên hệ với Adobe

Liên hệ với Adobe Systems Incorporated để xác định xem đã có bản cập nhật cho Acrobat 7.0 chưa.

Để biết thông tin về nhà sản xuất phần cứng của bạn, hãy ghé thăm Website sau:

//support.microsoft.com/vi-vn/gp/vendors/en-usMicrosoft cung cấp thông tin liên hệ của bên thứ ba để giúp bạn tìm kiếm hỗ trợ kỹ thuật. Thông tin liên hệ này có thể thay đổi mà không cần thông báo. Microsoft không đảm bảo độ chính xác về thông tin liên hệ của bên thứ ba này.

Phương pháp 4: Loại bỏ phần bổ trợ Adobe khỏi Office

Nếu loại bỏ phần bổ trợ Adobe, bạn không thể lưu tệp dưới dạng Tệp Tài liệu Khả chuyển [PDF] trong chương trình Office.

Để loại bỏ phần bổ trợ Adobe, hãy làm theo các bước sau.

Lưu ý Vì có một số phiên bản Microsoft Windows nên những bước sau có thể khác trên máy tính của bạn. Nếu vậy, hãy xem tài liệu về sản phẩm của bạn để hoàn thành các bước này.

1. Thoát khỏi tất cả chương trình.
2. Bấm Bắt đầu, trỏ chuột vào Cài đặt, rồi bấm Pa-nen Điều khiển.
3. Bấm đúp vào Thêm hoặc Loại bỏ Chương trình.
4. Trong Chương trình được cài đặt hiện tại, bấm Adobe Acrobat Professional 7.0, sau đó bấm Thay đổi.
5. Bấm Sửa đổi, rồi bấm Tiếp theo.
6. Mở rộng Tạo Adobe PDF.
7. Mở rộng Trình tạo Acrobat PDF.
8. Bấm vào mũi tên cạnh Microsoft Office, rồi bấm Chưa cài đặt.
9. Trong trình hướng dẫn Thiết lập Adobe Acrobat Professional 7.0, bấm OK.
10. Đóng Thêm hoặc Loại bỏ Chương trình.

Nếu bạn vẫn gặp các hiện tượng được nhắc bên trên sau khi hoàn tất các bước này, bạn có thể muốn loại bỏ bằng tay trình bổ sung Adobe từ sổ đăng ký.

Quan trọng Trước khi bạn loại bỏ phần bổ trợ Adobe theo cách thủ công, hãy liên hệ với Adobe để biết thêm thông tin.

Quan trọng Phần, phương pháp hoặc tác vụ này chứa các bước chỉ dẫn bạn cách sửa đổi sổ đăng ký. Tuy nhiên, có thể xảy ra sự cố nghiêm trọng nếu bạn sửa đổi sổ đăng ký không đúng cách. Do đó, hăy chắc chắn rằng bạn thực hiện các bước sau cẩn thận. Để bảo vệ tốt hơn, hãy sao lưu sổ đăng ký trước khi bạn sửa đổi. Sau đó, bạn có thể khôi phục sổ đăng kư nếu xảy ra sự cố. Để biết thêm thông tin về cách sao lưu và khôi phục sổ đăng kư, hăy bấm số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

322756 Cách sao lưu và khôi phục sổ đăng ký trong Windows

Để loại bỏ phần bổ trợ Adobe theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào Bắt đầu, bấm vào Chạy, gõ regedit, rồi bấm vào OK.
2. Tìm rồi bấm chuột vào khóa con đăng ký sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Word\Addins\PDFMaker.OfficeAddin
3. Trên menu Tệp, bấm Xuất, gõ tên tệp, rồi bấm Lưu.
4. Bấm chuột phải vào mục đăng ký PDFMaker.OfficeAddin, sau đó bấm Xóa.
5. Thực hiện bước 3 và 4 để xoá các mục đăng ký trình bổ sung trong các khoá con đăng ký sau:
   • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Excel\Addins\PDFMaker.OfficeAddin
   • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\PDFMOutlook.PDFMOutlook
6. Thoát khỏi Registry Editor.

Thông tin Bổ sung

Khuôn mẫu chung [tệp Normal.dotm trong Word 2007 và tệp Normal.dot trong Word 2003 và các phiên bản cũ của Word] là khuôn mẫu mặc định được Word sử dụng. Theo mặc định, các thay đổi ảnh hưởng đến tất cả tài liệu mới được lưu vào khuôn mẫu chung. Khi lưu các thay đổi, trừ khi bạn chỉ định một khuôn mẫu khác thì hành vi này mới xảy ra. Acrobat 7.0 có thể ngăn Word tự động lưu các thay đổi vào khuôn mẫu chung.