Một vấn đề rất phổ biến là làm thế nào để & nbsp; loại bỏ các số khỏi các ô văn bản trong Excel. Vì một số lý do, các hệ thống khác nhau trộn lẫn văn bản và số có chủ đích, ví dụ: Dixon [35208] hoặc vô tình, ví dụ: AD8AM BAUM. Dù bằng cách nào, nó nên, và dễ dàng, để khắc phục điều này trong Excel.
Tìm/ Thay thế bằng ký tự đại diện
Một cách là sử dụng công cụ tìm/ thay thế bằng ký tự đại diện. Các ký tự đại diện là một cách để nói với Excel để tìm một cái gì đó, ví dụ: ‘[‘ Và ‘] Nhưng không nhìn vào những gì ở giữa vì điều này thay đổi mỗi lần.
Nhân vật đại diện * có nghĩa là số lượng ký tự chưa biết và? đại diện cho một ký tự duy nhất. Vì thế
- [*] sẽ tìm [1] và [321554]
- trong khi đó [?] sẽ chỉ tìm thấy [1].
Dưới đây chúng tôi muốn xóa các số trong ngoặc để chúng tôi chỉ còn lại tên. Chúng ta cần nói với Excel để loại bỏ các dấu ngoặc và bất cứ điều gì giữa các dấu ngoặc [không quan trọng là có bao nhiêu ký tự].
Để làm điều này, chúng tôi
- làm nổi bật cột,
- Nhấp vào CTRL + H [để hiển thị công cụ Find Forthing]
- Trong phần tìm loại hộp nào [*]- điều này cho Excel nếu phải tìm kiếm một ‘[‘, thì các ký tự khác [nhiều như có], và sau đó là một].
- Hộp thay thế bằng trống
- Sau đó nhấp vào thay thế tất cả
Kết quả cuối cùng sẽ là tất cả các dấu ngoặc có số trong sẽ bị xóa như hiển thị bên dưới. Bạn có thể nhận thấy ở trên rằng có vẻ như có một khoảng trống giữa tên và dấu ngoặc. Nếu chúng tôi cũng muốn loại bỏ không gian này, bạn sẽ thêm không gian trước ‘Tìm tùy chọn nào.
Sử dụng flash điền
Trên đây là tuyệt vời nơi có một số hình thức của mẫu. Trong trường hợp trên các con số được đóng gói độc đáo ở cuối giữa các dấu ngoặc. Điều gì sẽ xảy ra nếu các con số chỉ được lan truyền ngẫu nhiên trong văn bản?
Dưới đây chúng tôi có số lượng trộn lẫn với các tên, ví dụ: AD8AM Baum thay vì Adam Baum. Tất cả những gì chúng ta cần làm là nhập những gì chúng ta muốn thấy trong B2, làm nổi bật các ô thích hợp và nhấp vào flash fill [hoặc ctrl + e]
Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy rằng nó có được cái đầu tiên đúng và sau đó phần còn lại không tuyệt vời. Điều này là bởi vì chúng tôi chỉ đưa ra một ví dụ.
Tất cả những gì chúng ta cần làm là đi đến cái đầu tiên sai và gõ những gì chúng ta muốn thấy. Vì vậy, Albi6no phải được thay đổi thành Al Bino. Khi bạn nhấp vào Enter, Excel sẽ áp dụng 2 ví dụ bạn đã đưa ra cho mọi thứ [ở trên và bên dưới]
Bây giờ bạn sẽ thấy rằng tất cả các số đã bị xóa khỏi văn bản.
Flash Fill cũng sẽ hoạt động trên ví dụ đầu tiên chúng tôi đã đưa ra với các số ở cuối.
Công cụ mới để làm sạch dữ liệu trong Excel 2013
Đếm các tế bào màu trong excel
Sửa các định dạng số để excel nhận ra số
Khóa học Excel được đề xuất của bạn