//thcs-ledo-danang.edu.vn/index.php/thu-thuat-tien-ich/cach-don-van-ban-nam-tron-trong-mot-trang-word-26.html //thcs-ledo-danang.edu.vn/uploads/news/2022_02/maxresdefault.jpg
Cổng thông tin trường THCS Lê Độ //thcs-ledo-danang.edu.vn/assets/images/logo.png
Bạn chỉ muốn trình bày văn bản trong 1 trang giấy, nhưng kết quả một số dòng cuối trang 1 lại tách sang trang giấy thứ 2? Bình thường bạn sẽ tự chỉnh lại lề 2 bên và lề trên lề dưới. Cách chỉnh này tương đối mất thời gian và có thể làm thay đổi bố cục của tài liệu. Có một cách để Word tự động thu gọn văn bản thành một trang. Kích cỡ chữ sẽ tự động giảm, thu nhỏ dãn cách của văn bản, chỉnh căn lề… Hãy đọc bài viết sau để biết cách dồn trang văn bản trong Word nhé. Ví dụ ta có trang văn bản như hình dưới. Yêu cầu cần dồn toàn bộ văn bản vào trong một trang. Để thực hiện thì các bạn hãy làm theo các bước sau đây.
Bước 3: Lúc này, biểu tượng của Shrink to Fit đã hiện ra ở phía trên của thanh công cụ. Các bạn chỉ cần nhấn vào đây là dữ liệu trong văn bản của bạn sẽ được tự động dồn lại sao cho vừa một trang giấy bằng cách giảm cỡ chữ hoặc giảm khoảng cách giữa các đoạn.
Sau khi đã dồn văn bản cho vừa một trang Word xong.
Nếu không cần sử dụng công cụ này nữa thì các bạn có thể tắt nó đi bằng cách chọn thẻ File => Options => Quick Access Toolbar. Sau đó các bạn chọn Shrink One Page tại mục Customize Quick Access Toolbar rồi nhấn vào Remove để xóa công cụ này đi. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ Shrink One Page để dồn trang trong Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Mặc dù là phần mềm hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải tình huống Word bị chia thành 2 trang khi bạn muốn xem 1 lúc nhiều trang. Điều này có thể gây khó khăn cho bạn khi muốn so sánh hoặc chỉnh sửa nội dung của các trang khác nhau. Vậy làm thế nào để gộp trang trong word? Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách gộp trang trong word để xem 1 lúc nhiều trang. Chúng tôi cũng đã giải thích cho bạn nguyên nhân và cách khắc phục tình huống Word bị chia thành 2 trang. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã hướng dẫn cho bạn cách gộp 2 trang thành 1 trang và cách tách 1 trang thành 2 trang trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Cảm ơn bạn đã đọc!
Bạn muốn in tài liệu gọn trong 1 trang giấy, nhưng văn bản lại quá dài và nhảy một số dòng sang trang 2? Tham khảo ngay cách dồn trang trong Word nhanh chóng dưới đây mà không cần tốn thời gian chỉnh sửa thủ công.
Hướng dẫn cách dồn văn bản vào 1 trang trong Word
Trong trường hợp trang thứ 2 có quá ít nội dung, việc dồn trang trong Word sẽ giúp tài liệu của bạn dễ quan sát và đẹp mắt hơn, đồng thời tiết kiệm giấy khi in.
Các bước thu gọn văn bản vào 1 trang trong Word
Thông thường, người dùng sẽ cần tự chỉnh sửa lại cỡ chữ, giãn dòng hoặc căn lề sao cho văn bản thu lại trong 1 trang. Tuy nhiên, sử dụng chức năng Shrink One Page sẽ giúp bạn dồn trang, thu gọn văn bản tự động mà không làm mất đi tỉ lệ của văn bản chỉ sau 3 bước.
Bước 1: Mở văn bản cần dồn trang trong Word > chọn File > Option.
Chọn Option
Bước 2: Chọn Quick Access Toolbar trên menu bên trái và chọn như sau:
- Tại mục Choose commands from: chọn All Commands.
- Tại mục Separator: chọn Shrink One Page
Sau đó nhấn Add > Ok để hoàn tất hiển thị công cụ dồn trang Shrink One Page.
Thực hiện thứ tự các bước như hình để bật chức năng dồn chữ trong Word
Bước 3: Nhấn vào nút Shrink to Fit ở trên cùng bên trái.
Nhấn vào nút Shrink to Fit có biểu tượng như hình
Lúc này bài viết sẽ được tự động thu nhỏ lại cho phù hợp. Trong trường hợp dưới đây, cỡ chữ của văn bản đã được tự động giảm từ 11 xuống còn 9.5 để toàn bộ văn bản vừa trong một trang Word.
Văn bản đã tự động thu hẹp lại trong 1 trang giấy
Lưu ý: Tính năng này ko hỗ trợ thu nhỏ định dạng hình ảnh.
Nếu không cần sử dụng tính năng này, bạn có thể tắt đi bằng cách:
- Chọn thẻ File > Options > Quick Access Toolbar.
- Chọn Shrink One Page tại mục Customize Quick Access Toolbar > nhấn Remove > OK để hoàn tất xóa công cụ này.
Trên đây là 3 bước giúp bạn dồn trang trong Word một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bản chất của chức năng Shrink One Page là thu nhỏ cỡ chữ, người dùng không nên lạm dụng nó với những văn bản dài vì sẽ gây khó khăn cho người đọc.