Nội dung bài viết:
- 1. Hóa đơn điện tử là gì?
- 2. Các loại hóa đơn điện tử
- 3. Nội dung, thông tin trên hóa đơn điện tử
- 4. Tổng quát về CyberBill
- 5. Hướng dẫn lập và xuất hóa đơn điện tử trên Cyberbill
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của Luật kế toán.
Trong đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Các loại hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 5 Nghị định 119/2018, hiện nay hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng [GTGT]: Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
– Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
– Các loại hóa đơn khác gồm: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
3. Nội dung, thông tin trên hóa đơn điện tử
Điều 6 Nghị định 119 quy định hóa đơn điện tử phải có các nội dung bao gồm:
– Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua [nếu có mã số thuế]
– Tên, số lượng, đơn vị tính, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT
– Tổng số tiền thanh toán
– Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua
– Thời điểm lập hóa đơn điện tử
– Mã của cơ quan thuế với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
– Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung liên quan khác [nếu có].
4. Tổng quát về CyberBill
CyberBill – Giải pháp hóa đơn điện tử trên nền tảng đám mây.
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Thực tiễn triển khai sử dụng cho thấy, hóa đơn điện tử thực sự là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn nhân lực, rút ngắn các thủ tục hành chính về hóa đơn.
Hóa đơn điện tử CyberBill là giải pháp hoá đơn điện tử toàn diện, được Tổng Cục thuế chứng nhận và khuyến khích sử dụng với nhiều đặc điểm ưu việt:
- Sử dụng online trên giao diện website vô cùng tiện lợi
- Dễ dàng phát hành hóa đơn, quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng
- Tích hợp được với các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng,…
- Được ký bằng chữ ký số, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
- Bảo mật thông tin, an toàn khi sử dụng
5. Hướng dẫn lập và xuất hóa đơn điện tử trên Cyberbill
Để lập hóa đơn và xuất hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill, quý khách hàng vui lòng đăng nhập vào hệ thống //cloud.cyberbill.vn/account/login.
Sau khi hoàn tất đăng nhập, người dùng thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Chọn Hóa đơn [1]
Bước 2: Chọn Lập mới hóa đơn [2]
Bước 3: Chọn Hóa đơn mẫu [dải thông tư 78] [3]
Bước 4: Chọn Tạo hóa đơn
Bước 5: Hệ thống sẽ xuất hiện phần thông tin để nhập hóa đơn
1. Với khách hàng là doanh nghiệp đơn vị hành chính: nhập lần lượt các trường thông tin: Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, chọn phương thức thanh toán.
[Lưu ý: Với doanh nghiệp nước ngoài hoặc đơn vị không có mã số thuế: nhập dấu cách [space] ở trường mã số thuế]
2. Với khách hàng là khách lẻ hay cá nhân: nhập lần lượt các trường thông tin: Tên người mua, Địa chỉ, Chọn phương thức thanh toán
3. Tiếp theo nhập danh sách hàng hóa bao gồm: Hàng hóa, Đơn vị, Số Lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Tiền thuế.
Lưu ý:
Ô KM [khuyến mại] dành cho sản phẩm khuyến mại khi tích phần Thành tiền và Tiền thuế mặc định là 0.
- Phân loại để chọn các loại hình hóa đơn.
- Hàng hóa: sản phẩm hàng hóa thông thường có đơn vị tính đơn giá thành tiền sẽ có công thức đơn giá nhân số lượng.
- Dịch vụ: dành cho các mặt hàng dịch vụ riêng [hợp đồng, gói thầu,…] đơn vị có thể nhập tên dịch vụ và nhập thẳng thành tiền bỏ qua các phần thông tin đơn vị tính số lượng đơn giá.
- Ghi chú: Dành cho sản phẩm có mục ghi chú ngoài khi chọn ghi chú phần tiền sẽ tự động bị khóa.
- Chiết khấu: Dành cho chiết khấu từng sản phẩm riêng.
- Chiết khấu thương mại: Dành cho chiết khấu chung tổng hóa đơn [đơn vị nhập số tiền trước thuế]
Bước 6: Sau khi hoàn thiện nội dung đơn vị ấn Lưu [5] để lưu hóa đơn mới tạo
Bước 7: Sau khi lưu hóa đơn Hệ thống sẽ tự động chuyển ra phần danh sách hóa đơn, đơn vị có thể thấy phần hóa đơn mới lập trạng thái Mới tạo, đơn vị có thể thao tác các mục ở cột hành động để phù hợp với nhu cầu.
Mục [6] xem lại hóa đơn
Mục [7] chỉnh sửa hóa đơn
Mục [8] xóa bỏ hóa đơn
Bước 9: Sau khi hoàn thiện hóa đơn xong đơn vị xem lại hóa đơn, nếu không sai sót có thể ký để phát hành hóa đơn.
Hoặc gửi mail bằng cách nhập email của khách hàng vào mục Gửi hóa đơn nháp.
Sau khi ký thành công hóa đơn được thuế chấp nhận và cấp mã đơn vị có thể gửi mail cho KH bằng cách chọn bao thư [10] sau đó nhập email [nếu có nhiều hơn 1 mail thì đơn vị nhập mỗi mail cách nhau bằng dấu cách [space]]. Cuối cùng ấn Gửi email để hoàn tất thao tác.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Hướng dẫn lập và xuất hóa đơn điện tử trên Cyberbill. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.