Một cách để xác định các bản sao là làm nổi bật chúng bằng màu sắc. Bạn có thể tìm kiếm các mục trùng lặp theo cột và tự động đánh dấu chúng, bằng cách tô màu các ô hoặc thay đổi màu văn bản.
Mở bảng tính bạn muốn phân tích trong Google Trang tính
Đảm bảo bảng tính có dữ liệu được sắp xếp theo cột và mỗi cột có tiêu đề
Đánh dấu cột bạn muốn tìm kiếm thông qua
Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Menu Định dạng có điều kiện mở ở bên phải
Xác nhận phạm vi ô là những gì bạn đã chọn trong Bước 2
Trong menu thả xuống Định dạng ô nếu, hãy chọn Công thức tùy chỉnh là. Một trường mới xuất hiện bên dưới nó
Nhập công thức sau vào trường mới, điều chỉnh các chữ cái cho phạm vi cột bạn đã chọn
=countif[A:A,A1]>1
Trong phần Kiểu định dạng, chọn màu tô cho các ô trùng lặp. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu đỏ
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu văn bản trong các ô trùng lặp thay vì tô màu. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng màu văn bản [chữ A trong thanh menu] và chọn màu của bạn
Chọn Xong để áp dụng định dạng có điều kiện. Tất cả các bản sao bây giờ sẽ có một ô đầy màu đỏ
Tìm bản sao với công thức
Bạn cũng có thể sử dụng công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình. Phương pháp này có thể hoạt động theo cột hoặc theo hàng và hiển thị dữ liệu trùng lặp trong một cột hoặc trang tính mới trong tệp của bạn
Tìm các bản sao trong cột bằng công thức
Tìm các cột trùng lặp trong các cột cho phép bạn kiểm tra một cột dữ liệu để xem liệu có bất kỳ thứ gì trong cột đó bị trùng lặp hay không
Mở bảng tính bạn muốn phân tích
Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính [ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính]
Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Enter
=UNIQUE
Tính năng công thức được kích hoạt
Chọn cột bạn muốn tìm trùng lặp bằng cách nhấp vào chữ cái ở đầu cột. Công thức sẽ tự động thêm phạm vi cột cho bạn. Công thức của bạn sẽ giống như thế này
=UNIQUE[C2:C25]
Nhập dấu ngoặc đơn vào ô công thức [hoặc nhấn Enter] để hoàn thành công thức
Dữ liệu duy nhất được hiển thị trong cột đó cho bạn, bắt đầu từ ô mà bạn đã nhập công thức.
Tìm các hàng trùng lặp bằng công thức
Phương pháp tìm các hàng trùng lặp trong bảng tính của bạn cũng tương tự, ngoại trừ phạm vi ô bạn chọn để phân tích theo công thức là khác
Mở bảng tính bạn muốn phân tích
Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính [ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính]
Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Enter
=UNIQUE
Tính năng công thức được kích hoạt
Chọn các hàng bạn muốn phân tích trùng lặp
Nhấn Enter để hoàn thành công thức. Các hàng trùng lặp được hiển thị
Tìm các bản sao với tiện ích bổ sung của Google
Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Google để tìm và đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính. Các tiện ích bổ sung này sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với các bản sao của mình, chẳng hạn như xác định và xóa chúng; .
Nếu bạn cần giải quyết bất kỳ tình huống nào trong số này hoặc nếu tập dữ liệu của bạn mạnh hơn ba cột, hãy tải xuống Remove Duplicates by Ablebits hoặc một ứng dụng tương tự cho phép bạn tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp của mình, sao chép dữ liệu trùng lặp sang một vị trí khác và
Cách tìm kiếm trong Google Trang tính
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính?
Để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính, hãy mở bảng tính và đánh dấu một phạm vi dữ liệu, sau đó chuyển đến Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Xóa các mục trùng lặp