Danh sách thả xuống được sử dụng để chọn một mục từ danh sách dữ liệu. Khi chúng tôi thêm một mục vào dữ liệu nguồn, chúng tôi có thể thấy rằng danh sách sẽ không được cập nhật. Danh sách thả xuống được sử dụng để chọn một mục từ nhiều mục, nhưng nếu chúng tôi cố gắng thêm một mục vào danh sách, chúng tôi cần tạo lại danh sách mới. Tuy nhiên, có một cách trong Excel để tự động cập nhật danh sách thả xuống khi dữ liệu mới được thêm vào trang tính. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách chúng tôi có thể tự động cập nhật danh sách thả xuống trong Excel
Ở đây chúng ta sẽ sử dụng công thức offset khi tạo drop-down list. Hãy cho chúng tôi xem một quy trình không phức tạp để hiểu cách chúng tôi có thể tự động cập nhật danh sách thả xuống trong Excel. Khi chúng tôi tạo danh sách thả xuống, chúng tôi không sử dụng bất kỳ công thức nào, nhưng chúng tôi có thể hoàn thành quy trình này bằng cách sử dụng công thức trong phương pháp chung
Bước 1
Chúng ta hãy xem xét một trang tính Excel mà từ đó chúng ta có thể tạo danh sách thả xuống và dữ liệu sẽ giống như hình ảnh bên dưới
Để tạo danh sách thả xuống theo phương pháp chung, hãy nhấp vào danh sách bạn muốn thêm và nhấp vào xác thực dữ liệu trong Dữ liệu, sau đó chọn danh sách, sau đó nhấp vào OK để tạo danh sách thả xuống
Bước 2
Bây giờ để tạo danh sách thả xuống tự động cập nhật Nhấp vào ô và nhấp vào xác thực dữ liệu, sau đó trong danh sách bật lên, chọn "Cho phép" và nhập công thức là =OFFSET[$A$2,0,0, . A]-1] trong hộp văn bản nguồn và nhấp vào "OK. "
Bước 3
Bây giờ, mỗi khi chúng tôi nhập dữ liệu mới vào cột A, nó sẽ được thêm trực tiếp vào danh sách thả xuống, như trong hình bên dưới
Phần kết luận
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng một ví dụ đơn giản để minh họa cách chúng tôi có thể tự động cập nhật danh sách thả xuống trong Excel
1. Chọn một ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống và nhấp vào Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Xác thực dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình
2. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, nhấp vào tab Cài đặt và chọn Danh sách từ danh sách Cho phép, sau đó nhập =OFFSET[$A$2,0,0,COUNTA[A. A]-1] vào hộp văn bản Nguồn. Xem ảnh chụp màn hình.
Mẹo. Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên của dải dữ liệu bạn muốn tạo danh sách thả xuống và A. A là cột định vị dữ liệu gốc
3. Nhấp vào OK. Bây giờ một danh sách thả xuống được cập nhật tự động đã được tạo. Và khi bạn thêm dữ liệu mới vào phạm vi dữ liệu ban đầu, danh sách thả xuống sẽ cập nhật đồng thời
Bài viết tương đối
- Tạo danh sách thả xuống động
Chuyển đến Tải xuống
60 ngày dùng thử miễn phí Mua hàng
PayPal / MyC Commerce
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
- Thanh siêu công thức [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; . Reading Layout [easily read and edit large numbers of cells]; Paste to Filtered Range...
- Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
- Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows [all cells are empty]; Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
- Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
- Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
- Siêu bộ lọc [lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác]; . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
- Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.
Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
- Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.
Cũ nhất đầu tiên
Sắp xếp nhận xét theo
Cũ nhất đầu tiên
mới nhất đầu tiên
Nhận xét [ 1 ]
Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng
Gb
khoảng 1 năm trước
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Czy listę można aktualizować? . zmienić w liście wartość, np. Austin na Warszawa, co spowoduję zmianę wszystkich komórek, gdzie wybraliśmy uprzednio z listy rozwijanej Austin?