Khi bạn đang tìm cách thêm họ và tên mới vào tệp Excel của mình, nhưng không chắc chắn cách thực hiện, thì đây là bài viết dành cho bạn. Bằng cách hiển thị cho bạn các hướng dẫn từng bước về cách thay đổi họ và tên của bạn bằng các bước đơn giản, hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy việc này dễ dàng như thế nào, bạn có thể thử bất kỳ phương pháp nào được đưa ra bên dưới.
Cách đảo họ và tên trong Excel bằng hàm Mid
Hàm Mid lật họ và tên hiệu quả trong excel, đây là cách sử dụng từng bước
1. Chúng tôi muốn đảo ngược tên này và đưa ra đầu vào trong cột D
2. Cú pháp cho điều này sẽ là
=MID[A2& &A2,TÌM[ ,A2]+1,LEN[A2]]
3. Kết quả chúng tôi nhận được là tên bị lật
Cách đảo họ và tên trong Excel bằng hàm Replace
Chức năng tiện dụng tiếp theo để lật họ và tên là chức năng Thay thế
Cú pháp của hàm thay thế như sau
=REPLACE [Vị trí ô ,1,TÌM KIẾM[ ,Vị trí ô],]& &LEFT[Vị trí ô,TÌM KIẾM[ ,Vị trí ô ]-1]
1. Lấy lại kịch bản trước, bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách áp dụng chức năng này
2. Vị trí của ô là A2, vì vậy công thức của chúng tôi trong trường hợp này trở thành
=REPLACE [A2,1,TÌM KIẾM[ ,A2],]& &LEFT[A2,TÌM KIẾM[ ,A2]-1]
3. Áp dụng công thức này, ta được
4. Bây giờ chúng ta đã học cách đảo ngược họ và tên trong excel bằng hàm Replace
Cách lật họ và tên trong Excel bằng hàm Right
Cũng giống như Replace và Mid, right là một chức năng khác dùng để lật họ và tên. Để có được những tên này, bạn có thể đi qua từng người trong bảng tính của mình và thêm họ và tên của họ vào một cột. Sau đó, bạn có thể sử dụng cột này làm tài liệu tham khảo để thay đổi tên của họ trong bảng tính của mình. cú pháp của hàm này là
=RIGHT[Vị trí ô,LEN[A2]-SEARCH[ , Vị trí ô]]& &LEFT[Vị trí ô,TÌM KIẾM[ , Vị trí ô]-1]
1. Hãy áp dụng nó cho trường hợp tương tự như trước
2. Vì vị trí ô của chúng tôi là A2, nên cú pháp của chúng tôi sẽ là
=RIGHT[A2,LEN[A2]-TÌM KIẾM[ ,A2]]& &LEFT[A2,TÌM KIẾM[ ,A2]-1]
3. Bây giờ chúng ta đã học cách đảo ngược họ và tên trong excel bằng hàm Right
Bạn đã tìm hiểu về cách lật họ và tên trong excel bằng các phương pháp khác nhau. Bạn có thể theo dõi Học viện WPS để tìm hiểu thêm các tính năng của Tài liệu Word, Bảng tính Excel và Trang trình bày PowerPoint?
Bạn cũng có thể tải xuống WPS Office để chỉnh sửa tài liệu word, excel và PowerPoint miễn phí. Tải ngay. Và có được trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị.
Tên là cách viết tắt có ý nghĩa giúp dễ hiểu mục đích của tham chiếu ô, hằng số, công thức hoặc bảng, mỗi mục đích trong số đó có thể khó hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Thông tin sau đây cho thấy các ví dụ phổ biến về tên và cách chúng có thể cải thiện độ rõ ràng
Loại ví dụ
Ví dụ không có tên
Ví dụ có tên
Thẩm quyền giải quyết
=SUM[C20. C30]
=SUM[Doanh số Quý 1]
Hằng số
=SẢN PHẨM[A5,8. 3]
=SẢN PHẨM[Giá,WASalesTax]
Công thức
=SUM[VLOOKUP[A1,B1. F20,5,SAI], -G5]
=SUM[Inventory_Level,-Order_Amt]
Bàn
C4. G36
=TopSales06
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tên
Các loại tên
Có một số loại tên bạn có thể tạo và sử dụng
Tên đã xác định Tên đại diện cho ô, phạm vi ô, công thức hoặc giá trị hằng số. Bạn có thể tạo tên được xác định của riêng mình hoặc Excel có thể tạo tên được xác định cho bạn, chẳng hạn như khi bạn đặt vùng in
Tên bảng Tên cho bảng Excel, là tập hợp dữ liệu về một chủ đề cụ thể được lưu trữ trong bản ghi [hàng] và trường [cột]. Excel tạo một tên bảng Excel mặc định là Table1, Table2, v.v. mỗi khi bạn chèn một bảng Excel. Bạn có thể thay đổi tên của bảng để làm cho nó có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về bảng Excel, hãy xem Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel
Phạm vi của tên
Tất cả các tên đều có phạm vi, đối với một trang tính cụ thể [còn được gọi là cấp trang tính cục bộ] hoặc toàn bộ sổ làm việc [còn được gọi là cấp sổ làm việc chung]. Phạm vi của tên là vị trí trong đó tên được công nhận mà không cần trình độ. Ví dụ
Nếu bạn đã xác định một tên, chẳng hạn như Budget_FY08 và phạm vi của nó là Trang tính 1, thì tên đó, nếu không đủ điều kiện, sẽ chỉ được nhận dạng trong Trang tính 1 chứ không phải trong các trang tính khác
Để sử dụng tên trang tính cục bộ trong một trang tính khác, bạn có thể định tính nó bằng cách thêm tên trang tính vào trước nó. Ví dụ
Tờ1. Ngân sách_FY08
Nếu bạn đã xác định một tên, chẳng hạn như Sales_Dept_Goals và phạm vi của nó là sổ làm việc, thì tên đó được nhận dạng cho tất cả các trang tính trong sổ làm việc đó chứ không phải các sổ làm việc khác
Tên phải luôn là duy nhất trong phạm vi của nó. Excel ngăn bạn xác định tên đã tồn tại trong phạm vi của nó. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng một tên trong các phạm vi khác nhau. Ví dụ: bạn có thể xác định một tên, chẳng hạn như GrossProfit, nằm trong phạm vi Sheet1, Sheet2 và Sheet3 trong cùng một sổ làm việc. Mặc dù mỗi tên đều giống nhau, nhưng mỗi tên là duy nhất trong phạm vi của nó. Bạn có thể làm điều này để đảm bảo rằng một công thức sử dụng tên, GrossProfit, luôn tham chiếu đến các ô giống nhau ở cấp trang tính cục bộ
Bạn thậm chí có thể xác định cùng một tên, GrossProfit, cho cấp sổ làm việc toàn cầu, nhưng một lần nữa, phạm vi là duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp này, có thể xảy ra xung đột tên. Để giải quyết xung đột này, theo mặc định, Excel sử dụng tên được xác định cho trang tính vì cấp trang tính cục bộ được ưu tiên hơn cấp sổ làm việc chung. Nếu bạn muốn ghi đè quyền ưu tiên và sử dụng tên sổ làm việc, bạn có thể phân biệt tên bằng cách thêm tiền tố vào tên sổ làm việc. Ví dụ
Sổ làm việcTệp. Lợi nhuận gộp
Bạn có thể ghi đè cấp trang tính cục bộ cho tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Một ngoại lệ dành cho trang tính đầu tiên, trang tính này luôn sử dụng tên cục bộ nếu có xung đột tên không thể ghi đè
Định nghĩa và nhập tên
Bạn xác định tên bằng cách sử dụng
Hộp Tên được xác định trên thanh công thức Điều này được sử dụng tốt nhất để tạo tên cấp sổ làm việc cho một phạm vi đã chọn
Xác định tên từ vùng chọn Bạn có thể tạo tên từ nhãn hàng và cột hiện có một cách thuận tiện bằng cách sử dụng vùng chọn ô trong trang tính
Hộp thoại Tên mới Điều này được sử dụng tốt nhất khi bạn muốn linh hoạt hơn trong việc tạo tên, chẳng hạn như chỉ định phạm vi cấp trang tính cục bộ hoặc tạo nhận xét tên
Ghi chú. Theo mặc định, tên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối
Bạn có thể nhập tên bằng cách
Nhập Ví dụ: nhập tên làm đối số cho công thức
Sử dụng tính năng Tự động hoàn thành công thức Sử dụng danh sách thả xuống Tự động hoàn thành công thức, nơi các tên hợp lệ được tự động liệt kê cho bạn
Chọn từ lệnh Sử dụng trong Công thức Chọn một tên đã xác định từ danh sách có sẵn từ lệnh Sử dụng trong Công thức trong nhóm Tên được Xác định trên tab Công thức
tên kiểm toán
Bạn cũng có thể tạo danh sách các tên đã xác định trong sổ làm việc. Định vị một vùng có hai cột trống trên trang tính [danh sách sẽ chứa hai cột, một cho tên và một cho mô tả tên]. Chọn một ô sẽ là góc trên bên trái của danh sách. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên được xác định, bấm Sử dụng trong Công thức, bấm Dán rồi trong hộp thoại Dán Tên, bấm Dán Danh sách
Tìm hiểu về quy tắc cú pháp cho tên
Sau đây là danh sách các quy tắc cú pháp để tạo và chỉnh sửa tên
Ký tự hợp lệ Ký tự đầu tiên của tên phải là một chữ cái, ký tự gạch dưới [_] hoặc dấu gạch chéo ngược [\]. Các ký tự còn lại trong tên có thể là chữ cái, số, dấu chấm và ký tự gạch dưới
Mẹo. Bạn không thể sử dụng các ký tự chữ hoa và chữ thường "C", "c", "R" hoặc "r" làm tên đã xác định vì chúng được dùng làm tốc ký để chọn hàng hoặc cột cho ô hiện được chọn khi bạn nhập chúng
Tham chiếu ô không được phép Tên không được giống với tham chiếu ô, chẳng hạn như Z$100 hoặc R1C1
Dấu cách không hợp lệ Không được phép sử dụng dấu cách như một phần của tên. Sử dụng ký tự gạch dưới [_] và dấu chấm [. ] làm dấu tách từ, chẳng hạn như Sales_Tax hoặc First. Một phần tư
Độ dài tên Tên có thể chứa tối đa 255 ký tự
Phân biệt chữ hoa chữ thường Tên có thể chứa chữ hoa và chữ thường. Excel không phân biệt chữ hoa và chữ thường trong tên. Ví dụ: nếu bạn tạo tên Sales và sau đó là một tên khác có tên SALES trong cùng một sổ làm việc, Excel sẽ nhắc bạn chọn một tên duy nhất
Xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô trên trang tính
Chọn ô, phạm vi ô hoặc vùng chọn không liền kề mà bạn muốn đặt tên
Nhấp vào hộp Tên ở cuối bên trái của thanh công thức
hộp tên
Nhập tên bạn muốn sử dụng để chỉ lựa chọn của bạn. Tên có thể dài tối đa 255 ký tự
Nhấn nút Enter
Ghi chú. Bạn không thể đặt tên ô khi đang thay đổi nội dung ô
Xác định tên bằng cách sử dụng vùng chọn ô trong trang tính
Bạn có thể chuyển đổi nhãn hàng và cột hiện có thành tên
Chọn phạm vi bạn muốn đặt tên, bao gồm nhãn hàng hoặc cột
Trên tab Công thức, trong nhóm Tên được Xác định, hãy bấm vào Tạo từ Vùng chọn
Trong hộp thoại Tạo tên từ lựa chọn, chỉ định vị trí chứa nhãn bằng cách chọn hộp kiểm Hàng trên cùng, Cột bên trái, Hàng dưới cùng hoặc Cột bên phải. Tên được tạo bằng cách sử dụng quy trình này chỉ đề cập đến các ô chứa giá trị và loại trừ các nhãn hàng và cột hiện có
Xác định tên bằng cách sử dụng hộp thoại Tên mới
Trên tab Công thức, trong nhóm Tên được Xác định, hãy bấm vào Xác định Tên
Trong hộp thoại Tên mới, trong hộp Tên, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng để tham khảo
Ghi chú. Tên có thể dài tối đa 255 ký tự
Để chỉ định phạm vi của tên, trong hộp danh sách thả xuống Phạm vi, hãy chọn Sổ làm việc hoặc tên của một trang tính trong sổ làm việc
Tùy chọn, trong hộp Nhận xét, nhập nhận xét mô tả tối đa 255 ký tự
Trong hộp Giới thiệu đến, hãy thực hiện một trong các thao tác sau
Để nhập tham chiếu ô, hãy nhập tham chiếu ô
Mẹo. Lựa chọn hiện tại được nhập theo mặc định. Để nhập các tham chiếu ô khác làm đối số, hãy bấm Thu gọn hộp thoại
[hộp thoại này tạm thời thu nhỏ], chọn các ô trên trang tính rồi bấm Mở rộng hộp thoại.Để nhập hằng, gõ = [dấu bằng] rồi gõ giá trị hằng
Để nhập công thức, hãy nhập = rồi nhập công thức
Để kết thúc và quay lại trang tính, bấm OK
Mẹo. Để làm cho hộp thoại Tên mới rộng hơn hoặc dài hơn, hãy nhấp và kéo núm điều khiển ở dưới cùng
Quản lý tên bằng cách sử dụng hộp thoại Trình quản lý tên
Sử dụng hộp thoại Trình quản lý Tên để làm việc với tất cả các tên và tên bảng đã xác định trong sổ làm việc. Ví dụ: bạn có thể muốn tìm tên có lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc chỉnh sửa nhận xét mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách tên cũng như dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên khỏi một vị trí
Để mở hộp thoại Trình quản lý tên, trên tab Công thức, trong nhóm Tên được xác định, bấm vào Trình quản lý tên
Xem tên
Hộp thoại Trình quản lý tên hiển thị thông tin sau về từng tên trong hộp danh sách
Cột này
Hiển thị
Biểu tượng và Tên
Một trong những điều sau đây
Tên đã xác định, được biểu thị bằng biểu tượng tên đã xác định.
Tên bảng, được biểu thị bằng biểu tượng tên bảng.
Giá trị
Giá trị hiện tại của tên, chẳng hạn như kết quả của công thức, hằng số chuỗi, phạm vi ô, lỗi, mảng giá trị hoặc trình giữ chỗ nếu không thể đánh giá công thức. Sau đây là những ví dụ tiêu biểu
"đây là hằng số chuỗi của tôi"
3. 1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
#REF
{. }
đề cập đến
Tham chiếu hiện tại cho tên. Sau đây là những ví dụ tiêu biểu
=Tờ1. $A$3
=8. 3
= nhân sự. $A$1. $Z$345
=SUM[Tờ1. A1, tờ2. B2]
Phạm vi
Tên trang tính, nếu phạm vi là cấp trang tính cục bộ
"Sổ làm việc", nếu phạm vi là cấp độ trang tính chung
Nhận xét
Thông tin bổ sung về tên tối đa 255 ký tự. Sau đây là những ví dụ tiêu biểu
Giá trị này sẽ hết hạn vào ngày 2 tháng 5 năm 2007
Đừng xóa. tên quan trọng
Dựa trên số kỳ thi chứng chỉ ISO
Bạn không thể sử dụng hộp thoại Trình quản lý tên khi đang thay đổi nội dung của ô
Hộp thoại Trình quản lý Tên không hiển thị tên được xác định trong Visual Basic for Applications [VBA] hoặc tên ẩn [thuộc tính Hiển thị của tên được đặt thành "Sai"]
Thay đổi kích thước cột
Để tự động định cỡ cột cho vừa với giá trị dài nhất trong cột đó, bấm đúp vào bên phải của tiêu đề cột
Sắp xếp tên
Để sắp xếp danh sách tên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, hãy nhấp vào tiêu đề cột
Lọc tên
Sử dụng các lệnh trong danh sách thả xuống Bộ lọc để nhanh chóng hiển thị một tập hợp con các tên. Việc chọn từng lệnh sẽ bật hoặc tắt hoạt động của bộ lọc, giúp bạn dễ dàng kết hợp hoặc loại bỏ các hoạt động của bộ lọc khác nhau để có được kết quả mong muốn
Để lọc danh sách tên, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau
Lựa chọn
Đến
Tên trong phạm vi trang tính
Chỉ hiển thị những tên cục bộ cho một trang tính
Tên trong phạm vi sổ làm việc
Chỉ hiển thị những tên chung cho sổ làm việc
Tên Có Lỗi
Chỉ hiển thị những tên có giá trị chứa lỗi [chẳng hạn như #REF, #VALUE hoặc #NAME]
Những cái tên không có lỗi
Chỉ hiển thị những tên có giá trị không chứa lỗi
Tên được xác định
Chỉ hiển thị tên do bạn hoặc Excel xác định, chẳng hạn như vùng in
tên bảng
Chỉ hiển thị tên bảng
Thay đổi tên
Nếu bạn thay đổi tên hoặc tên bảng đã xác định, tất cả cách sử dụng tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ thay đổi
Trên tab Công thức, trong nhóm Tên được Xác định, bấm vào Trình quản lý Tên
Trong hộp thoại Trình quản lý tên, hãy bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm vào Chỉnh sửa
Mẹo. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào tên
Trong hộp thoại Chỉnh sửa Tên, trong hộp Tên, hãy nhập tên mới cho tham chiếu
Trong hộp Refers to, thay đổi tham chiếu, rồi bấm OK
Trong hộp thoại Trình quản lý tên, trong hộp Tham chiếu đến, hãy thay đổi ô, công thức hoặc hằng số được biểu thị bằng tên
Để hủy các thay đổi vô tình hoặc không mong muốn, hãy nhấp vào Hủy
hoặc nhấn ESC.Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào Cam kết
hoặc nhấn ENTER.
Nút Close chỉ đóng hộp thoại Name Manager. Không cần thiết cho những thay đổi đã được thực hiện