Nếu bạn đang điều hành bất kỳ loại hình kinh doanh nào sử dụng lao động, thì một khía cạnh khiến bạn chú ý là tần suất trả lương cho nhân viên của bạn. Có hai lịch trình thanh toán thường được sử dụng - nửa tháng và hai tháng một lần. Nhiều khi người ta nhầm lẫn giữa hai
Tùy thuộc vào một số yếu tố, người sử dụng lao động chọn trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần, hàng tuần, hàng tháng và nửa tháng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về sự khác biệt giữa kỳ trả lương hai tuần một lần và nửa tháng một lần. Tùy thuộc vào sự lựa chọn giữa hai người, ngân sách của một công ty bị ảnh hưởng
Đây là những gì bài viết này sẽ đề cập
- Sự khác biệt chính giữa hai tháng một lần và nửa tháng
- Có bao nhiêu kỳ trả lương trong một năm?
- Lịch trả lương nửa tháng là gì?
- Lịch thanh toán hai tuần một lần là gì?
- Sự khác biệt giữa trả nửa tháng và trả hai tuần một lần là gì?
- Ưu điểm của kỳ trả lương nửa tháng
- Nhược điểm của việc chạy bảng lương nửa tháng
- Ưu điểm của kỳ thanh toán hai tuần một lần
- Nhược điểm của việc chạy bảng lương hai tuần một lần
- Lựa chọn giữa nửa tháng so với. trả lương hai tuần một lần
Sự khác biệt chính giữa hai tháng một lần và nửa tháng
Có một số khác biệt giữa cả hai kỳ thanh toán. Dưới đây là sự khác biệt chi tiết về thanh toán hai tuần một lần so với nửa tháng
- Bảng lương hai tuần một lần là khi khoản thanh toán được xử lý hai tuần một lần. Ngược lại, thanh toán nửa tháng xảy ra hai lần mỗi tháng. Nó có thể vào mười lăm ngày một lần, tức là vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng
- Nhân viên hai tuần một lần nhận được 26 séc lương trong một năm trong khi nhân viên nửa tháng nhận được 24 séc lương trong một năm
Có bao nhiêu kỳ trả lương trong một năm?
Có bốn loại kỳ lương
- Trả lương hàng tuần- Trong kỳ trả lương hàng tuần, người sử dụng lao động cần trả lương cho nhân viên của họ vào cuối mỗi tuần dẫn đến 52 kỳ trả lương hàng năm
- Trả lương hai tuần một lần- Trong thời hạn trả lương hai tuần một lần, người sử dụng lao động cần trả lương cho nhân viên của họ vào một ngày cụ thể hai tuần một lần. Nó dẫn đến 26 kỳ thanh toán trong một năm. Biết về sự khác biệt về tiền lương hai tuần một lần so với hai tháng một lần có thể giúp đưa ra quyết định đúng đắn
- Trả lương hàng tháng- Trong kỳ trả lương hàng tháng, người sử dụng lao động cần trả lương cho nhân viên của họ mỗi tháng một lần vào một ngày cụ thể. Vì nó hoạt động theo lịch trình hàng tháng, nó dẫn đến 12 kỳ thanh toán trong một năm
- Trả lương nửa tháng - Trong kỳ trả lương hàng tháng, người sử dụng lao động cần trả lương cho nhân viên của họ hai lần một tháng vào một ngày cụ thể. Thường là ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng. Vì nó hoạt động theo lịch trình nửa tháng một lần, nó dẫn đến 24 kỳ thanh toán trong một năm
Lịch trả lương nửa tháng là gì?
Nếu công ty của bạn tuân theo lịch trả lương nửa tháng một lần, bạn sẽ nhận được tiền lương hai lần trong một tháng. Một trong các séc sẽ được nhận vào giữa tháng và séc thứ hai sẽ đến vào đầu tháng tiếp theo hoặc vào ngày cuối cùng của tháng hiện tại. Thông thường, các khoản thanh toán như vậy được thực hiện vào ngày 1 hoặc ngày 15 của tháng hoặc vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng
Theo lịch trình nửa tháng, nhân viên nhận được 24 séc trong một năm. Vì số ngày trong một tháng khác nhau nên một số séc lương có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn những séc khác. Chẳng hạn, trong tháng 2, phiếu lương thứ hai sẽ chỉ bao gồm 13 hoặc 14 ngày trong khi các tháng còn lại, nó bao gồm 15 hoặc 16 ngày. Tùy thuộc vào việc bạn có phải là nhân viên làm công ăn lương hay không, tổng số tiền lương hàng năm có thể được chia thành 24 lần bởi chủ lao động
Lịch thanh toán hai tuần một lần là gì?
Trong thời hạn hoặc lịch trình trả lương hai tuần một lần, nhân viên sẽ nhận được séc lương mỗi tuần. Thông thường, người sử dụng lao động phân phối séc thanh toán vào các ngày thứ Sáu vào cùng một ngày mỗi tuần trả lương. Như vậy, trong kỳ trả lương này, hàng năm người lao động nhận được 26 séc lương. Nếu một nhân viên kiếm được một số tiền cố định hoặc được trả lương, thì séc lương nhận được sẽ có cùng số tiền mỗi khi nhận được. Trong trường hợp trả lương theo giờ, số tiền trong phiếu lương có thể khác nhau tùy theo số giờ làm việc trong chu kỳ trả lương cụ thể đó. Nó cũng bao gồm làm thêm giờ.
Sự khác biệt giữa trả nửa tháng và trả hai tuần một lần là gì?
Có rất nhiều sự khác biệt giữa trả nửa tháng và trả hai tuần một lần và việc quyết định trả hai tuần một lần hay nửa tháng tốt hơn là một thách thức nhỏ. Ngoài ra, nó sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố
Ở đây, cần thận trọng hiểu rằng nếu một nhân viên làm công ăn lương được trả lương hai tuần một lần và nửa tháng một lần, điều đó sẽ không ảnh hưởng đến khoản lương hàng năm mà bạn rút ra. Bất kể lịch trình thanh toán, nhân viên sẽ nhận được số tiền như nhau hàng năm. Điều duy nhất quan trọng ở đây là số tiền trong séc và tần suất bạn nhận được số tiền như vậy
Hãy để chúng tôi suy nghĩ về sự khác biệt giữa thời gian thanh toán nửa tháng và hai tuần một lần với sự trợ giúp của một ví dụ
Nếu một nhân viên kiếm được 50.000 đô la mỗi năm và được trả lương theo lịch trả lương nửa tháng một lần, anh ta sẽ nhận được séc lương là 2.083 đô la. 33 tổng. Số tiền này có được bằng cách chia năm mươi nghìn đô la cho 24 vì có hai chu kỳ thanh toán mỗi tháng
Bây giờ, nếu chúng ta thảo luận về lịch trả lương hai tuần một lần, nhân viên kiếm được 50.000 đô la hàng năm sẽ được chia lương thành 26 chu kỳ trả lương. Như vậy, mỗi phiếu lương sẽ là $1,923. 08 trước khi khấu trừ mỗi tuần. Số tiền có vẻ ít hơn nhưng sau đó nhân viên cũng nhận được hai séc lương bổ sung trong một năm. Nhận thêm hai séc dẫn đến tiết kiệm thêm và quản lý tốt hơn các chi phí khác nhau. Nhân viên có thể lập ngân sách tài chính tốt hơn
Cho dù một người là nhân viên toàn thời gian không được trả lương, những con số tương tự vẫn đúng. Sự khác biệt duy nhất giữa kỳ trả lương hai tháng một lần và nửa tháng là mỗi khoản tiền lương được điều chỉnh bao gồm cả thời gian nghỉ hoặc làm thêm giờ trong một chu kỳ trả lương cụ thể
Ưu điểm của kỳ trả lương nửa tháng
Thực hiện theo lịch trả lương nửa tháng có những ưu điểm và lợi ích riêng. Dưới đây là một vài trong số họ
- Ngày thanh toán không bao giờ thay đổi- Trong trường hợp lịch trả lương nửa tháng, ngày chính xác mà nhân viên được trả lương không bao giờ thay đổi. Biết rằng tiền lương sẽ được nhận vào một ngày cụ thể giúp nhân viên lập ngân sách và quản lý hộ gia đình cũng như các chi phí khác. Anh ta cũng có thể dễ dàng lên lịch thanh toán hàng tháng cho các hóa đơn khác nhau. Số tiền này chứng tỏ là một sự trợ giúp tuyệt vời cho việc quản lý chi tiêu của họ, do đó, điều quan trọng là phải bám vào một ngày cụ thể
- Hiệu quả về chi phí- Doanh nghiệp nhận thấy việc tuân thủ lịch trình nửa tháng sẽ khiến họ tốn ít chi phí hơn vì họ chỉ phải chạy nửa tháng này hai lần trong một tháng. Nó giúp giảm chi phí thanh toán dịch vụ trả lương. Nó cũng giúp giảm chi phí thời gian của những nhân viên chịu trách nhiệm quản lý bảng lương
- Dự đoán các khoản khấu trừ dễ dàng hơn- Nhân viên thấy dễ dàng và thuận tiện hơn khi tính toán tiền lương nhận được khi các khoản khấu trừ lương hàng tháng của họ được chia đều cho hai séc lương hàng tháng. Khoản khấu trừ giữ nguyên hàng tháng vì sẽ không có thêm tiền lương hàng tháng. Như vậy, mọi việc đã rõ ràng, minh bạch cho người lao động
Nhược điểm của việc chạy bảng lương nửa tháng
Sau khi xem xét số lượng nhân viên đang làm việc và bao nhiêu người trong số họ được trả lương theo giờ, thì phải đưa ra quyết định chạy bảng lương nửa tháng. Bằng cách này, nhà tuyển dụng có thể đi đến quyết định đúng đắn
Hơi khó hiểu- Lịch trình trả lương này hơi khó hiểu, đặc biệt là khi chạy nó cho nhân viên làm việc theo giờ. Mọi thứ càng phức tạp hơn khi người lao động kiếm được tiền làm thêm giờ. Nó có thể làm giảm động lực cho những nhân viên phải dành hàng giờ đồng hồ cho công việc của họ để kiếm được số tiền cần thiết để đáp ứng các chi phí khác nhau của họ
Thiếu tính nhất quán- Một nhược điểm khác của lịch trình trả lương này là sự thiếu nhất quán của nó có thể gây trở ngại cho nhân viên và doanh nghiệp. Trong trường hợp này, bảng lương được xử lý vào một ngày trong tuần khác, nhân viên đang chạy bảng lương dường như không nhận ra trách nhiệm này
Thiếu chắc chắn- Hơn nữa, người lao động không chắc chắn về ngày họ sẽ được trả lương. Những ngày nghỉ lễ, cuối tuần đến ăn chơi cũng tạo nên sự hoang mang về ngày lĩnh lương. Trong trường hợp ngày lễ hoặc cuối tuần, việc thanh toán cần được thực hiện trước hoặc trì hoãn. Điều này không chỉ gây ra nhiều nhầm lẫn mà còn khiến nhân viên nản lòng.
Ưu điểm của kỳ thanh toán hai tuần một lần
Khi thảo luận về bảng lương nửa tháng so với hai tuần một lần, điều quan trọng là phải kiểm tra những ưu và nhược điểm của kỳ trả lương hai tuần một lần. Dưới đây là một vài lợi ích nếu thời hạn thanh toán hai tuần một lần
- Có thể dự đoán được - Thời hạn trả lương hai tuần một lần khá dễ đoán vì nhân viên nhận được khoản thanh toán vào cùng một ngày cứ sau hai tuần. Trong trường hợp séc nửa tháng, séc lương được phát hành hàng tháng vào cùng một ngày nhưng không nhất thiết phải vào cùng một ngày. Nhân viên dự đoán số tiền khó kiếm được của họ vào ngày này với các kế hoạch đã có sẵn về cách chi tiêu để quản lý các nhu cầu cơ bản của họ và hơn thế nữa
- Dễ dàng tính toán làm thêm giờ- Nhiều nhân viên thích làm thêm giờ và việc tính toán tương tự trong bảng lương hai tuần một lần dễ dàng hơn. Khoản tiền làm thêm giờ này được tính dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành trong cả tuần làm việc. Do đó, thời gian trả lương này bao gồm cả hai tuần và không chia làm thêm giờ giữa hai chu kỳ trả lương. Điều này giảm rất nhiều nhầm lẫn xảy ra khi tính giờ làm thêm.
- Phiếu lương trả thêm- Một lợi ích khác của việc sử dụng kỳ trả lương hai tuần một lần là phiếu lương trả thêm mà nhân viên nhận được trong một năm. Séc lương bổ sung giúp họ quản lý các khoản nợ và thêm một số tiền vào khoản tiết kiệm của họ. Nhân viên có con nhỏ có thể sử dụng tiền lương để tiết kiệm một khoản nào đó cho học phí và đại học của con cái họ. Có rất nhiều cách mà tiền lương trả thêm này có thể chứng minh là rất hữu ích
Nhược điểm của việc chạy bảng lương hai tuần một lần
Cũng giống như kỳ trả lương nửa tháng, có một số nhược điểm khi chạy bảng lương hai tuần một lần. Có kiến thức đúng đắn về họ sẽ giúp đưa ra quyết định phù hợp với họ. Dưới đây là một vài trong số họ-
- Thách thức về lập ngân sách- Nhận được hai séc lương bổ sung chắc chắn là một lợi ích nhưng có thể trở thành một trò lừa đảo nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đúng cách trong nhiều tháng khi nhân viên nhận được ba séc lương. Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo có đủ tiền để trang trải các chi phí bổ sung này
- Chi phí hàng năm cao hơn- Đối với các doanh nghiệp chạy bảng lương hai tuần một lần phải xử lý chi phí hàng năm cao hơn. Họ chỉ có thể khắc phục những chi phí này nếu họ có thể tìm được nhà cung cấp chạy bảng lương không giới hạn bất kể tần suất.
Có hiểu biết sâu sắc về sự khác biệt giữa bảng lương hai tuần một lần và nửa tháng có thể giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn sáng suốt trong khi xem xét nhiều yếu tố liên quan khác. Kiến thức và sự hiểu biết này có lợi cho doanh nghiệp vì lịch trình thanh toán có thể được chọn sao cho có lợi nhất. Nhân viên cũng có thể dự đoán số tiền có thể nhận được trong mỗi lần trả lương. Điều này giúp họ lập ngân sách tài chính và lập kế hoạch phù hợp cho tương lai
Lựa chọn giữa nửa tháng so với. trả lương hai tuần một lần
Sau khi biết sự khác biệt giữa chu kỳ trả lương nửa tháng so với hai tháng một lần, doanh nghiệp và người sử dụng lao động có thể đưa ra lựa chọn giữa hai. Các doanh nghiệp xem xét các yếu tố khác nhau giúp họ quyết định giữa hai lựa chọn. Cần thận trọng khi xem xét các ưu và nhược điểm của cả hai lựa chọn, cân nhắc cả hai và sau đó, cuối cùng quyết định lựa chọn trả lương nào phù hợp nhất cho mục đích của họ
Trong khi quan tâm đến lợi ích của họ, họ cũng cần phải xem xét các quy định của nhà nước. Ở nhiều tiểu bang, có những quy định về tần suất nhân viên cần được trả lương. Vì vậy, điều quan trọng là phải kiểm tra tần suất thanh toán ở các tiểu bang khác nhau trước khi đi đến quyết định cuối cùng
Nhân viên của bạn làm việc chăm chỉ vì bạn và dành nhiều thời gian và công sức cho công việc được giao. Họ mong đợi các khoản thanh toán kịp thời để họ có thể xử lý các chi phí gia đình và cũng tiết kiệm một số tiền cho tương lai của họ. Vì vậy, các doanh nghiệp phải đi đến một quyết định có lợi cho cả hai bên. Chọn kỳ lương có lợi cho người lao động, người sử dụng lao động và doanh nghiệp