Lưu lại các file bị lỗi trong word năm 2024

là kỹ năng cần thiết, quan trọng mà người dùng cần nắm được. Trong thực tế, người dùng chưa kịp lưu file, xoá nhầm hay lưu đè file khá phổ biến. Vậy có lấy lại được file Word trong những trường hợp này không? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Hoàng Hà Mobile để được giải đáp nhé!

Lấy lại file Word chưa lưu hoặc lưu đè được không?

Đối với dân văn phòng, học sinh, sinh viên thường xuyên làm việc với công cụ soạn thảo văn bản Word sẽ không tránh khỏi tình trạng chưa kịp lưu file thì máy sập nguồn hoặc trục trặc. Hoặc trong một số trường hợp, người dùng lưu đè, xoá nhầm file. Nếu bạn gặp phải sự cố không mong muốn này, bạn vẫn có thể lấy lại file đó bằng một số phương pháp được giới thiệu trong phần sau.

Hướng dẫn cách lấy lại file Word chưa lưu chi tiết nhất

Để khôi phục file Word chưa lưu có hai cách, một là sử dụng chế độ có sẵn trên Word, hai là sử dụng phần mềm hỗ trợ. Sau đây là các bước thực hiện chi tiết, mời các bạn theo dõi để chọn cách khôi phục file Word thuận tiện.

Sử dụng chế độ Auto Save

Đầu tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách lấy lại file Word chưa lưu bằng chế độ Autosave đơn giản. Tuy nhiên, bạn cần bật chế độ Auto Save trước khi soạn thảo bằng các bước sau:

Bước 1: Bạn hãy mở công cụ soạn thảo Word trên máy tính -> chọn mục Options.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn mục Save -> tích chọn vào những ô AutoSave. Ngoài ra, bạn cần thực hiện điều chỉnh chế độ “Save AutoRecover information every” còn một phút.

Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy chọn OK để bật tính năng Auto Save trên Word.

Sau khi bật chế độ AutoSave, bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau để tìm lại file Word chưa lưu:

Bước 1: Đầu tiên, người dùng hãy mở công cụ Word trên máy tính -> chọn mục Open.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn mục Recover Unsaved Documents ở phía dưới cùng màn hình.

Bước 3: Lúc này, xuất hiện một hộp thoại chứa những file Word bạn chưa lưu. Bạn hãy tìm file Word đang làm dở, chưa kịp lưu bằng cách chọn vào đó -> chọn Open.

Cách lấy lại file Word lưu đè

Bên cạnh việc chưa kịp lưu file Word, nhiều người dùng còn lưu đè file khiến file gốc bị mất dữ liệu. Trong trường hợp này, nếu bật chế độ AutoRecover, người dùng sẽ dễ dàng khôi phục. Cách lấy lại file Word chưa lưu hoặc bị lưu đè được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn hãy mở file Word lưu đè -> chọn mục File.

Bước 2: Bạn hãy chọn mục Info -> chọn mục Version History.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ xem được thời gian các file nếu bị lưu đè. Cuối cùng, bạn hãy chọn file lưu đè muốn khôi phục -> chọn Restore để hoàn tất.

Cách lấy lại file Word đã xoá bằng phần mềm

Trong trường hợp người dùng xoá nhầm file Word, để lấy lại cần sự hỗ trợ của phần mềm. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách lấy lại file bằng hai phần mềm cho các bạn tham khảo:

Sử dụng phần mềm Wondershare Data Recoverit

Nếu bạn thường xuyên làm việc trên công cụ Word thì nên tải phần mềm Wondershare Data Recoverit về máy tính. Phần mềm này giúp bạn khôi phục file Word trong trường hợp xoá nhầm một cách nhanh chóng.

Bước 1: Bạn hãy truy cập website Wondershare Data Recoverit để tải phần mềm về cho máy tính Windows hoặc Macbook.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn mục Install để cài đặt phần mềm.

Bước 3: Để khởi động phần mềm Wondershare Data Recoverit, bạn hãy nhấn Start Now.

Bước 4: Lúc này, bạn có thể mở phần mềm để tìm lại file Word đã xoá một cách nhanh chóng. Đây là cách lấy lại file Word chưa lưu được nhiều sử dụng.

Sử dụng phần mềm Recuva

Ngoài phần mềm trên, bạn có thể sử dụng Recuva để lấy lại file đã xoá nhanh chóng. Ứng dụng này cho phép người dùng hoàn toàn miễn phí, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bạn có thể khôi phục lại file Word chưa kịp lưu, đã xoá hoặc ghi đè trong trường hợp cần thiết. Các bước để lấy lại file Word đã xoá bằng phần mềm Recuva như sau:

Bước 1: Trước tiên, người dùng cần cài đặt Recuva về máy tính của mình. Tiếp theo, mở phần Recuva -> chọn Start để bắt đầu quá trình quét dữ liệu.

Bước 2: Chờ đợi phần mềm quét dữ liệu phụ thuộc vào số lượng dữ liệu của bạn. Sau khi quét dữ liệu, phần mềm sẽ liệt kê các file theo màu sắc:

• Màu xanh lá cây: Người dùng có thể khôi phục file hoàn toàn.
• Màu đỏ: Người dùng không thể khôi phục file đã xoá.
• Màu vàng: Có khả năng khôi phục lại file đã xoá nhưng không chắc chắn.

Tiếp theo, bạn hãy xác định file dữ liệu cần phục hồi sau đó chọn Recover. Ứng dụng này sẽ có hai chế độ tìm file là Scan Files và Scan Contents. Để tìm file đã xoá nhanh chóng, bạn hãy chọn chế độ Scan Contents -> chọn chế độ định dạng .doc, .docx,…

Lưu ý, khi áp dụng cách lấy lại file Word chưa lưu, bạn nên lưu file ở phân vùng mới, tránh lựa chọn lưu cùng phân vùng đã xoá.

Một số câu hỏi về cách lấy lại file Word chưa lưu

Nhìn chung, cách lấy lại file Word do quên chưa lưu khá đơn giản, người dùng hãy thực hiện lần lượt theo các bước hướng dẫn trên để thành công. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, chúng tôi nhận được một số câu hỏi thắc mắc về vấn đề này. Để giúp mọi người giải quyết các thắc mắc thì hãy tiếp tục theo dõi phần dưới đây.

Cách lưu file Word được thực hiện như thế nào?

Khi thực hiện tạo hay chỉnh sửa file Word, người dùng cần thực hiện lưu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Người dùng nên có thói quen lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn 3 cách lưu file Word nhanh chóng cho các bạn tham khảo:

Sử dụng lệnh Save

Bước 1: Người dùng di chuyển chuột tới thanh công cụ, chọn biểu tượng Save.

Bước 2: Tiếp theo, hộp thoại Save xuất hiện, bạn hãy điền tên file cũng như chọn vị trí lưu thích hợp.

Bước 3: Tiến hành chọn kiểu định dạng file có thể là Word Document, PDF, Web Page tuỳ thuộc vào mục đích của người dùng.

Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy bấm Save để hoàn tất quá trình lưu file Word. Như vậy, chỉ với bốn bước đơn giản bạn đã thực hiện lưu file thành công, không cần tìm cách lấy lại file Word chưa lưu.

Cách lưu file bằng lệnh Save As

Save As là tính năng cập nhật dữ liệu hiện có vào file đã lưu trước đó. Khi người dùng mở file cũ, chỉnh sửa sau đó hãy chọn lệnh Save As để lưu dữ liệu vào file. Ngoài ra, người dùng có thể dùng Save As để lưu một file Word mới, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tại trang Word đang soạn thảo, bạn hãy chọn mục file -> chọn Save As.

Bước 2: Tương tự như trên, bạn hãy tiến hành chọn nơi lưu trữ, đặt tên file, kiểu định dạng file và cuối cùng bấm Save để hoàn tất.

Ngoài hai cách lưu file Word trên, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + S sau đó thực hiện các bước tương tự như cách lưu file bằng lệnh Save + S.

Ngoài Word còn công cụ soạn thảo nào khác không?

Ngoài công cụ soạn thảo Word, mọi người có thể trải nghiệm Google Docs. Một công cụ xử lý văn bản của Google cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa, trình chiếu,…Google Docs cho phép người dùng tạo tài khoản trực tuyến, dễ dàng chia sẻ cho người khác.

Điểm khác biệt của Google Docs so với công cụ Word là khả năng lưu tự động. Người dùng không phải lo lắng tìm cách lấy lại file Word chưa lưu. Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, bộ công cụ này còn một số nhược điểm như tải file về máy gặp lỗi hoặc chèn hình ảnh vào văn bản thì không thể chỉnh sửa được tài liệu,…

Cách tạo tài liệu trên Word được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở Google Drive -> chọn vào biểu tượng hình vuông dấu chấm góc phải -> chọn tài liệu.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn vào biểu tượng dấu cộng -> chọn Google tài liệu.

Bước 3: Trước khi tiến hành soạn thảo văn bản trên Google Docs, người dùng hãy nhập tiêu đề để sau tìm kiếm dễ dàng hơn.

Bước 4: Sau khi hoàn thành phiên làm việc, người dùng không cần bấm lưu file. Nếu muốn xuất file, bạn hãy chọn mục tệp -> chọn tải xuống -> chọn định dạng muốn tải. Như vậy, người dùng hoàn toàn có thể xuất file Google tài liệu ra định dạng khác mà không nhất thiết phải thực hiện trên Word và không cần tìm cách lấy lại file Word chưa lưu.

Tại sao không lấy lại file Word chưa lưu bằng phần mềm?

Đối với cách khôi phục file Word bằng phần mềm, người dùng cần lưu ý thực hiện lần lượt theo các bước hướng dẫn ở trên. Bên cạnh đó, người dùng chỉ lấy lại file Word thành công khi trên máy tính đã có sẵn phần mềm trước khi xảy ra tình trạng file Word bị mất do chưa lưu. Trường hợp người dùng bị mất file Word sau đó mới cài đặt phần mềm để tìm lại sẽ không thành công. Do đó, nếu máy tính hay gặp trục trặc hoặc bạn thường quên lưu file thì nên chủ động cài đặt phần mềm hỗ trợ.

Mẹo không bị mất file Word do quên chưa lưu?

Để không bị mất file do quên không lưu thì người dùng cần rèn luyện thói quen lưu file khi sử dụng Word. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Google Docs để soạn thảo văn bản, với tính năng lưu tự động, người dùng cần tốn thời gian tìm cách lấy lại file Word chưa lưu. Sau khi soạn thảo văn bản trên Google Docs, người dùng hoàn toàn có thể xuất file ra định dạng Word, PDF,… Cuối cùng, một mẹo để giúp bạn tránh mất file Word do chưa lưu đó là tải xuống ứng dụng hỗ trợ như chúng tôi hướng dẫn ở trên.

Tạm Kết

Bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn cách lấy lại file Word chưa lưu cho các bạn tham khảo. Đây đều là những cách lấy lại file Word nhanh chóng, dễ thực hiện nhất. Các bạn hãy lưu lại để dễ dàng lấy lại file Word trong trường hợp quên chưa lưu hay do máy tính sập nguồn bất chợt. Để tránh tình trạng mất file, người dùng cần tạo thói quen lưu file định kỳ. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn Google Docs để soạn thảo văn bản xong đó xuất ra Word hoặc PDF tuỳ ý,… Hãy theo dõi fanpage