Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Dưới đây là mẫu Báo cáo theo quy định mới nhất hiện nay.
1. Phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn, phải làm gì?
Khi phát hiện việc hóa đơn bị mất, cháy, hỏng, doanh nghiệp phải lập Báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về vấn đề này trong thời hạn chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc.
Trường hợp ngày cuối cùng [ngày thứ 05] trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
Việc thông báo cho cơ quan thuế được thực hiện theo các bước sau:
Bước 01: Truy cập //www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai sau đó nhập mã số thuế của doanh nghiệp và chọn Đồng ý.
Bước 02: Chọn mục Hóa đơn, sau đó chọn Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Bước 03: Lập Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Bước 04: Ghi nhận dữ liệu và kết xuất file định dạng XML để nộp.
- Nhấp chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã khai báo, Đã ghi dữ liệu thành công, sau đó chọn Đóng
- Sau đó chọn Kết xuất để kết xuất file.
- Chọn Kết xuất XML để kết xuất file, nhấp chọn Kết xuất.
2. Mẫu Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn mới nhất hiện nay
Mẫu số: BC21/BLG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
¾¾¾¾¾¾¾¾¾
BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG BIÊN LAI
Tên tổ chức, cá nhân làm mất, hỏng biên lai: ………………….
Mã số thuế [nếu có]: …………………………
Địa chỉ: ………………………………………………
Căn cứ biên bản mất, cháy, hỏng biên lai.
Hồi …giờ …ngày ……tháng …..năm …, [tổ chức, cá nhân] xảy ra việc mất, cháy, hỏng, biên lai như sau:
STT
Tên loại biên lai
Mẫu số
Ký hiệu biên lai
Từ số
Đến số
Số lượng
Liên biên lai
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lý do mất, cháy, hỏng biên lai: ……………
Ngày ….tháng …..năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
[Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên]
3. Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn bị xử lý thế nào?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo hình thức phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền. Cụ thể:
STT
Hành vi vi phạm
Mức phạt
1
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ [trừ các trường hợp nêu trên]
Trường hợp doanh nghiệp phát hiện bị mất hóa đơn GTGT đầu ra hoặc bị hư hỏng thì phải xử lý như thế nào? Mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra theo quy định mới nhất 2024. Cùng iHOADON tìm hiểu về cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra nhé.
1. Căn cứ pháp lý
Hóa đơn giá trị gia tăng [GTGT] hay còn được gọi là hóa đơn VAT là căn cứ quan trọng để các đơn vị thực hiện kê khai và nộp thuế. Trường hợp hợp đơn vị làm mất hóa đơn đầu ra sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Trường hợp mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra được quy định tại:
- Nghị Định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính về thuế, hóa đơn
- Các văn bản về thuế và hóa đơn điện tử khác
2. Quy định xử phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra
Mức xử phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra
Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra như sau
Trường hợp bị phạt cảnh cáo đối với hành vi: Các doanh nghiệp, tổ chức khai báo thất lạc, cháy hay hoá đơn GTGT bị hư hỏng quá thời hạn quy định từ 15 ngày nhưng có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền từ 1.000.000 - 4.000.000 đồng đối với hành vi khai báo thất lạc, cháy hay hoá đơn GTGT bị hư hỏng quá thời hạn quy định từ 15 ngày.
Phạt tiền từ 4.000.000 - 8.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Khai báo mất, cháy, hư hỏng hoá đơn GTGT nhưng khai báo chậm hoặc quá thời hạn quy định từ ngày thứ 06 trở đi
- Hành vi không khai báo với cơ quan chức năng khi xảy ra thất lạc, hư hỏng hoá đơn GTGT
Như vậy, người kế toán phải khai báo với cơ quan Thuế càng sớm càng tốt về việc hư hỏng hoặc mất hóa đơn GTGT đầu ra. Mức tiền phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra phụ thuộc vào thời gian khai báo sớm hay muộn so với thời hạn theo quy định.
3. Cách xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu ra
.jpg]
Hướng dẫn xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu ra
Mỗi đơn vị đều được cấp hóa đơn GTGT đầu ra để phục vụ hoạt động kinh doanh. Đồng thời, hóa đơn GTGT cũng là căn cứ để cơ quan Thuế xác định số thuế phải nộp của các doanh nghiệp kinh doanh. Vì vậy, đối với hành vi làm mất, thất lạc, hư hỏng hóa đơn GTGT sẽ bị xử phạt nếu người kế toán không khai báo kịp thời.
Trong trường hợp đơn vị phát hiện hóa đơn bị mất, cháy hoặc hư hỏng [dù chưa sử dụng] cần thực hiện các bước theo hướng dẫn sau:
- Lập báo cáo về việc mất, cháy, hư hỏng hóa đơn theo mẫu BC21/AC để nộp cho cơ quan Thuế trực tiếp. Người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm HTKK để lập và nộp trực tuyến [tương tự việc nộp Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử] hoặc lập bản cứng để nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Nộp báo cáo không muộn hơn 05 ngày, kể từ ngày phát hiện mất, cháy, hư hỏng hóa đơn GTGT đầu ra. Trong trường hợp ngày thứ 05 trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo sau ngày nghỉ đó.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra. Bên cạnh cách nộp báo cáo bản cứng trực tiếp tại cơ quan Thuế, người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm HTKK để nộp báo cáo. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON là giải pháp hàng đầu hỗ trợ kê khai, thực hiện nghiệp vụ kế toán.
Liên hệ ngay đến hotline để được tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất về phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON.
Mất hóa đơn liên 2 bị phạt bao nhiêu?
Theo điểm a, Khoản 3, Điều 26 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu bên bán làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 chưa lập sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.
Mất hóa đơn đỏ thì làm thế nào?
Khi phát hiện hoá đơn đỏ bị mất các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải làm ngay mẫu BC21/AC về việc mất hoá đơn gửi lên cơ quan thuế chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày phát hiện mất hoá đơn.
Hóa đơn không có giá trị sử dụng là gì?
Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng: Hóa đơn được tạo ra nhưng chưa thông báo phát hành. Hóa đơn hết giá trị sử dụng: Là hóa đơn đã được thông báo phát hành nhưng tổ chức/cá nhân không sử dụng nữa, hóa đơn bị mất sau khi phát hành và đã thông báo mất với cơ quan thuế, hóa đơn đã ngừng sử dụng mã số thuế.
Sử dụng hóa đơn không hợp pháp là gì?
Hóa đơn bất hợp pháp là gì? Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng. Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.