Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng
- Nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi
- Chuyển đổi bảng tính thành phần mềm trong vài giây
- Mẫu dựng sẵn & tùy chỉnh
- Trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển tập trung
Rất hiếm khi thấy mọi người sử dụng các hàm như ROWS và COLUMNS trong Google Trang tính. Cũng giống như hàm ROW, hàm ROWS cũng có rất nhiều công dụng. Vì vậy, trước tiên hãy tìm hiểu cách sử dụng chức năng ROWS trong Google Sheets. Sau đó, tôi sẽ đưa bạn đến một cách sử dụng thực tế chức năng ROWS của Google Trang tính
Bạn có thể sử dụng hàm Hàng trong Google Trang tính để trả về số hàng trong một mảng hoặc dải ô đã chỉ định. Chức năng này nằm trong chức năng Tra cứu
cú pháp
ROWS[range]
Xem một số công thức ROWS làm ví dụ bên dưới
Công thức
=ROWS[A1:B10]
Kết quả. 10
Xem thêm một ví dụ
Công thức
=ROWS[B10:D11]
Kết quả. 2
Tôi nghĩ rằng nó đủ để hiểu cách sử dụng cơ bản của chức năng ROWS trong Google Trang tính
Thực tế sử dụng chức năng ROWS trong Google Sheets
Tôi biết tại sao mọi người không quan tâm đến việc sử dụng các hàm như ROW, ROWS, COLUMN và COLUMNS. Bởi vì họ không nhận thức đầy đủ về tiềm năng của các chức năng này
Tôi sẽ không giải thích chi tiết về cách sử dụng công thức ROWS nâng cao trong Google Trang tính. Tất nhiên, bạn có thể mong đợi một cái trong tương lai gần và tôi cũng sẽ đăng liên kết trong trang này. Ở đây tôi chỉ chia sẻ với bạn cách sử dụng thực tế chức năng ROWS của Google Trang tính để giúp bạn hiểu tiềm năng của nó
Chúng ta có thể sử dụng cùng nhau hàm COLUMNS và ROWS của Google Trang tính trong hàm INDEX để làm cho hàm linh hoạt
Ví dụ về việc sử dụng công thức ROWS trong cuộc sống thực
Trước tiên, hãy xem cú pháp hàm INDEX, sau đó là công thức Index bình thường và bạn có thể xem cách bạn có thể sử dụng ROWS và COLUMNS trong Index
cú pháp
INDEX[reference, [row], [column]]
Đối với những người không quen thuộc với INDEX, hãy để tôi giải thích ngắn gọn
Hàm Google Sheets Index trả về nội dung của một ô, được chỉ định bởi độ lệch hàng và cột. Bạn có thể đặt độ lệch cột và hàng này bằng các hàm Cột và Hàng tương ứng. Lưu ý thêm, chức năng Index mạnh hơn khi sử dụng với chức năng Match
Tương tự. Kết hợp trận đấu chỉ số
Xem công thức chỉ mục trong ô F2 như sau
Công thưc 1
=index[A2:D4,3,4]
Trong công thức này 3 và 4 lần lượt là số hàng và số cột. Tôi đã làm gì với công thức này? . Tôi muốn trả lại giá trị $400 trong ô D4
Ở đây, tôi đã biết rằng “Sản phẩm 1” nằm ở hàng # 1, “Sản phẩm 2” ở hàng # 2 và “Sản phẩm 3” ở hàng # 3 trong phạm vi A2. D4. Vì vậy, tôi đã sử dụng công thức trên để lấy số lượng “Sản phẩm 3” [hàng 3] từ cột D [cột 4]
Bây giờ hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi tôi chèn một hàng mới vào phạm vi của chúng tôi
Những gì chúng tôi muốn là số lượng “Sản phẩm 3”. Nhưng những gì chúng ta đang nhận được bây giờ là giá trị tổng phụ trong D4. Điều này là do hàng số 4 không đổi trong công thức trên của chúng tôi. Bây giờ số hàng phải là 5 thì chỉ công thức mới có thể trả về giá trị chính xác. Đây là giải pháp cho vấn đề này bằng hàm ROWS
Cách sử dụng ROWS trong công thức INDEX trong Google Sheets
Bạn có thể sắp xếp phần bù trừ không hợp lệ này trong công thức Chỉ mục bằng cách sử dụng Hàm ROWS trong Google Trang tính
công thức 2
=index[A2:D4,ROWS[A2:D4],4]
Nếu bạn đang sử dụng công thức này thay vì công thức 1 ở trên [trước khi chèn hàng mới], nó sẽ tự động điều chỉnh độ lệch hàng khi bạn chèn hàng mới. Thế nào?
Công thức Hàng trả về số hàng là 3. Đó là “Sản phẩm 3”. Khi bạn chèn một hàng mới, công thức Hàng sẽ trả về số hàng là 4 và giữ nguyên vị trí tương đối của số hàng của giá trị “Sản phẩm 3”
Phần kết luận
Tương tự, trong công thức Index trên, bạn có thể thay cột số 4 bằng hàm Columns luôn nhé. Hy vọng bạn có thể hiểu cách sử dụng chức năng ROWS trong Google Sheets và ứng dụng thực tế của nó. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, xin vui lòng gửi trong phần bình luận
Theo mặc định, các ô của mọi bảng tính mới luôn có cùng kích thước. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào bảng tính của mình, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các hàng và cột để phù hợp hơn với dữ liệu của mình
Trong bài học này, bạn sẽ học cách thay đổi chiều cao và chiều rộng của hàng và cột, cũng như cách chèn, di chuyển, xóa và cố định chúng. Bạn cũng sẽ học cách bọc và hợp nhất các ô
Xem video bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sửa đổi các ô trong Google Trang tính
Làm việc với cột, hàng và ô
Mỗi hàng và cột của bảng tính mới luôn được đặt ở cùng chiều cao và chiều rộng. Khi bạn bắt đầu làm việc với bảng tính, bạn sẽ thấy rằng các kích thước mặc định này không phải lúc nào cũng phù hợp với các loại nội dung ô khác nhau
Để sửa đổi chiều rộng cột
Trong ví dụ dưới đây của chúng tôi, một số nội dung trong cột B quá dài để hiển thị. Chúng ta có thể hiển thị tất cả nội dung này bằng cách thay đổi độ rộng của cột B
- Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
- Nhấp và kéo đường viền cột sang bên phải để tăng chiều rộng cột. Kéo đường viền sang trái sẽ làm giảm độ rộng của cột
- Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều rộng cột mới. Tất cả nội dung ô hiện được hiển thị
Để tự động kích thước chiều rộng của một cột
Tính năng tự động định kích thước sẽ cho phép bạn tự động đặt chiều rộng của cột để vừa với nội dung của nó
- Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
- Nháy đúp chuột
- Chiều rộng của cột sẽ được thay đổi để phù hợp với nội dung
Để sửa đổi chiều cao hàng
Bạn có thể làm cho các ô cao hơn bằng cách sửa đổi chiều cao của hàng. Thay đổi chiều cao của hàng sẽ tạo thêm khoảng trống trong một ô, điều này thường giúp xem nội dung ô dễ dàng hơn
- Di chuột qua đường kẻ giữa hai hàng. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
- Nhấp và kéo viền hàng xuống để tăng chiều cao. Kéo đường viền lên sẽ làm giảm chiều cao của hàng
- Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao hàng mới
Để sửa đổi tất cả các hàng hoặc cột
Thay vì thay đổi kích thước từng hàng và cột riêng lẻ, bạn có thể sửa đổi chiều cao và chiều rộng của từng hàng và cột trong bảng tính cùng lúc bằng cách sử dụng nút Chọn tất cả. Phương pháp này cho phép bạn đặt kích thước thống nhất cho các hàng và cột của bảng tính. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt chiều cao hàng thống nhất
- Nhấp vào nút Chọn tất cả ngay bên dưới thanh công thức để chọn mọi ô trong bảng tính
- Di chuột qua đường kẻ giữa hai hàng. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
- Nhấp và kéo đường viền hàng để sửa đổi chiều cao
- Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao hàng mới cho bảng tính
Chèn, xóa và di chuyển hàng và cột
Sau khi làm việc với bảng tính một thời gian, bạn có thể thấy rằng mình muốn thêm cột hoặc hàng mới, xóa hàng hoặc cột nhất định hoặc thậm chí di chuyển chúng đến một vị trí khác trong bảng tính
Để chèn một cột
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn để thêm một cột. Chọn Chèn 1 bên trái để thêm cột vào bên trái cột hiện tại hoặc chọn Chèn 1 bên phải để thêm cột vào bên phải cột hiện tại
- Cột mới sẽ được chèn vào bảng tính
Để chèn một hàng
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn để thêm một hàng. Chọn Chèn 1 ở trên để thêm một hàng phía trên hàng hiện tại hoặc chọn Chèn 1 bên dưới để thêm một cột bên dưới hàng hiện tại
- Hàng mới sẽ được chèn vào bảng tính
Nếu cần thêm nhiều hàng cùng lúc, bạn có thể cuộn xuống cuối bảng tính và nhấp vào nút Thêm. Theo mặc định, điều này sẽ thêm 1000 hàng mới vào bảng tính của bạn, nhưng bạn cũng có thể đặt số lượng hàng để thêm vào hộp văn bản
Để xóa một hàng hoặc cột
Thật dễ dàng để xóa bất kỳ hàng hoặc cột nào bạn không cần nữa trong bảng tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa một hàng nhưng bạn có thể xóa một cột theo cách tương tự
- Chọn hàng bạn muốn xóa
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng, sau đó chọn Xóa hàng từ menu thả xuống
- Các hàng bên dưới hàng đã xóa sẽ dịch chuyển lên để thế chỗ. Trong ví dụ của chúng tôi, hàng 8 bây giờ là hàng 7
Có sự khác biệt giữa việc xóa một hàng hoặc cột và chỉ cần xóa nội dung của nó. Nếu bạn muốn xóa nội dung của một hàng hoặc cột mà không làm dịch chuyển các nội dung khác, hãy bấm chuột phải vào tiêu đề, sau đó chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột
Để di chuyển một hàng hoặc cột
Đôi khi, bạn có thể muốn di chuyển một cột hoặc hàng để dễ truy cập hơn trong bảng tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ di chuyển một cột, nhưng bạn có thể di chuyển một hàng theo cách tương tự
- Chọn cột bạn muốn di chuyển, sau đó di chuột qua tiêu đề cột. Con trỏ sẽ trở thành biểu tượng bàn tay
- Nhấp và kéo cột đến vị trí mong muốn. Một phác thảo của cột sẽ xuất hiện
- Nhả chuột khi bạn hài lòng với vị trí mới
Gói văn bản và hợp nhất các ô
Bất cứ khi nào bạn có quá nhiều nội dung ô được hiển thị trong một ô, bạn có thể quyết định ngắt dòng văn bản hoặc hợp nhất ô thay vì thay đổi kích thước cột. Ngắt dòng văn bản sẽ tự động sửa đổi chiều cao hàng của ô, cho phép nội dung ô được hiển thị trên nhiều dòng. Hợp nhất cho phép bạn kết hợp một ô với các ô trống liền kề để tạo một ô lớn
Để bọc văn bản
- Chọn các ô bạn muốn bọc. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chọn phạm vi ô C3. C10
- Mở trình đơn thả xuống Ngắt dòng văn bản, sau đó nhấp vào nút Ngắt dòng
- Các ô sẽ được tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung của chúng
Để hợp nhất các ô
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chọn phạm vi ô A1. C1
- Chọn nút Hợp nhất các ô
- Bây giờ các ô sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất
Để hủy hợp nhất một ô, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Hợp nhất các ô, sau đó chọn Hủy hợp nhất từ menu thả xuống
Cố định hàng và cột
Khi làm việc với các bảng tính lớn, sẽ có lúc bạn muốn xem một số hàng hoặc cột nhất định mọi lúc, đặc biệt là khi sử dụng các ô tiêu đề như trong ví dụ dưới đây của chúng tôi. Bằng cách đóng băng các hàng hoặc cột tại chỗ, bạn sẽ có thể cuộn qua bảng tính của mình trong khi tiếp tục xem các ô tiêu đề
Đóng băng một hàng
- Xác định vị trí hàng hoặc các hàng bạn muốn cố định. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ cố định hai hàng trên cùng. Ghi chú. Bạn không cần phải chọn hàng muốn đóng băng
- Nhấp vào Xem trên thanh công cụ. Di chuột qua Đóng băng, sau đó chọn số lượng hàng mong muốn để đóng băng từ trình đơn thả xuống
- Hai hàng trên cùng được đóng băng tại chỗ. Bạn có thể cuộn xuống trang tính của mình trong khi tiếp tục xem các hàng đã cố định ở trên cùng
Đóng băng một cột
- Định vị cột hoặc các cột bạn muốn cố định. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đóng băng cột ngoài cùng bên trái. Ghi chú. Bạn không cần phải chọn các cột bạn muốn đóng băng
- Nhấp vào Xem trên thanh công cụ. Di chuột qua Đóng băng, sau đó chọn số lượng cột mong muốn để đóng băng từ trình đơn thả xuống
- Cột ngoài cùng bên trái hiện đã bị đóng băng tại chỗ. Bạn có thể cuộn qua trang tính của mình trong khi tiếp tục xem cột cố định ở bên trái
Để hủy cố định các hàng, hãy nhấp vào Xem, di chuột qua Cố định, sau đó chọn Không có hàng nào. Để bỏ cố định cột, hãy nhấp vào Xem, di chuột qua Cố định, sau đó chọn Không có cột