Ngày nay, du lịch Nhật Bản đã không còn xa lạ với các du khách. Ngoài mục đích du lịch thì chúng ta còn có thể sang Nhật du học, lao động hoặc nhập cư dài hạn. Vậy sang Nhật thì cần những giấy tờ gì? Và thủ tục xin visa đi Nhật như thế nào? Hãy cùng BestPrice tìm hiểu những điều kiện và thủ tục cần thiết khi làm visa đi Nhật nhé!
Thật ra việc xin visa Nhật Bản không khó và phức tạp như bạn vẫn nghĩ. Có 2 loại visa là visa ngắn hạn và visa dài hạn dành cho tùy đối tượng nhập cảnh.
Visa ngắn hạn
Visa ngắn hạn hay còn gọi là visa nhập cảnh một lần là loại visa dành cho các khách du lịch tự túc hay du lịch theo tour, thời hạn không quá 90 ngày, hồ sơ xin visa bao gồm:
Giấy tờ cơ bản
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng 6 tháng với 02 ảnh 4.5x4.5cm chụp trên nền phông trắng [có chữ ký đương đơn trong hộ chiếu]
- Chứng minh thư photo [ photo 2 mặt CMND trên cùng 1 mặt giấy A4]
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn, [nếu đi theo gia đình]. Trẻ em đi cùng có giấy khai sinh bản sao y công chứng
- Tờ khai thông tin cá nhân [điền đầy đủ thông tin]
Chứng minh nghề nghiệp
Bạn cần phải chứng minh nghề nghiệp trong các trường hợp:
Nếu là người đang đi làm thì cần có:
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm photo đóng dấu sao y của cơ quan.
- Bảng Lương 3 tháng gần nhất có dấu đỏ của cơ quan hoặc sao kê tài khoản cá nhân có thể hiện trả lương 3 tháng gần nhất [nếu trả lương qua tài khoản].
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thì nộp:
- Bản photo công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc ĐKKD Hộ cá thể
- Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất có đóng dấu đỏ công ty hoặc biên lai thuế môn bài 3
- Sao kê tài khoản công ty 03 tháng gần nhất.
Nếu bạn là người đã thì cần photo thẻ hưu trí/ sổ lĩnh lương hưu hoặc quyết định nghỉ hưu.
Nếu bạn là người nội trợ, người lao động tự do hay đang thất nghiệp thì cần có giấy xác nhận của xã phường là nội trợ/ lao động tự do/ thất nghiệp hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
Trường hợp nếu bạn là học sinh, sinh viên thì cần có xác nhận học sinh/sinh viên của nhà trường hoặc photo thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận của bố mẹ đồng ý cho con đi du lịch có xác nhận của xã/phường.
Visa Nhật Bản
Chứng minh tài chính
Giấy tờ chứng minh tài chính cần có bản photo sổ tiết kiệm và giấy xin xác nhận số dư bản gốc của sổ tiết kiệm.
Sổ Tiết kiệm trị giá tối thiểu 5000 USD/người [sổ phải có kỳ hạn gửi 3 tháng trở lên].
Ngoài ra, bạn cần phải bổ sung một số loại giấy tờ trong trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi cần có thư bảo lãnh của cả hai bố mẹ đồng ý cho con ra nước ngoài có chứng thực chữ ký của công chứng, có dấu xác nhận của địa phương giấy khai sinh của trẻ em.
Chứng minh tài chính
Lệ phí xin visa ngắn hạn là 610.000vnđ
Visa dài hạn
Visa dài hạn là loại visa dành cho người xuất khẩu lao động hay các du học sinh [có giá trị từ trên 90 ngày đến dưới 5 năm], giấy tờ để xin visa dài hạn gần giống như giấy tờ khi xin visa ngắn hạn, tuy nhiên bạn cần bổ sung thêm những giấy tờ sau:
- Đối với trường hợp là du học sinh cần có giấy báo nhập học và giấy xác nhận trúng học bổng của ngôi trường bạn sắp theo học.
- Đối với trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng cần có hợp đồng lao động hoặc giấy thông báo của nhà tuyển dụng.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản
Lệ phí xin visa dài hạn là 1.220.000vnđ
Các giấy tờ nhà nước cấp như giấy khai sinh, sổ đỏ, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn,.. phải được công chứng, có giá trị trong khoảng thời gian 6 tháng tính đến ngày nộp và tất cả hồ sơ xin visa sẽ được nộp trực tiếp tại Lãnh sứ quán Nhật Bản ở Tp.HCM nếu bạn có hộ khẩu từ tỉnh Phú Yên trở vào trong Nam hoặc nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội nếu bạn có hộ khẩu từ tỉnh Bình Định trở ra Bắc.
Một mẹo nhỏ cho bạn là nếu bạn chọn du lịch Nhật Bản theo tour, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều khi có các nhân viên tư vấn của BestPrice sẽ hỗ trợ bạn về các giấy tờ, thủ tục,.. trước khi khởi hành. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của các chuyên viên BestPrice để đặt tour nhanh gọn và dễ dàng nhất.
Trên đây là toàn bộ điều kiện cần và đủ khi bạn có ý định xin visa du lịch hoặc lao động, học tập tại Nhật Bản, hi vọng bạn có thể lên kế hoạch thật suôn sẻ cho chuyến đi sắp tới của mình. Có thể bạn sẽ cần thêm một chút kinh nghiệm khi du lịch Nhật Bản, hãy bỏ chút thời gian tìm hiểu thật kỹ trước khi lên đường nhé!
Nguồn ảnh: Internet
BestPrice
Thời gian đăng: 16/05/2022 08:25
Visa là 1 trong những giấy tờ cực kỳ quan trọng nhằm xác định bạn có thể đến Nhật Bản được không. Vậy cần chuẩn bị hồ sơ để xin visa Nhật Bản như thế nào, bạn hãy theo dõi bài viết này nhé!
Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa Nhật [1 lần, 2 lần, nhiều lần] mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau.
| MỤC ĐÍCH | Visa Nhật Bản 1 lần, 2 lần [Single, Double] | Visa Nhật Bản nhiều lần |
| LƯU TRÚ NGẮN HẠN |
| Nhiều lần phổ thông Thời hạn hiệu lực: tối đa 5 năm |
| Thương mại ngắn hạn – Giao lưu học tập | Nhiều lần thương mại Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa – nhà trí thức Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày [Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”] | |
| Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật [có điều kiện] | Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật [có điều kiện] | |
| Lưu trú y tế [cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận] | ||
| LAO ĐỘNG – LƯU TRÚ DÀI HẠN | Visa lao động – phổ thông – đặc biệt [cần xin trước tư cách lưu trú] |
>>> Xem ngay: 5 loại Visa Nhật Bản người lao động nên biết
II. HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?
1. Hồ sơ xin visa Nhật lưu trú dài hạn XKLĐ, kỹ sư, du học sinh, kỹ năng đặc định,....
XKLĐ, kỹ sư, du học sinh, kỹ năng đặc định,... đều được xếp là visa lưu trú dài hạn bởi có thời gian lưu trú trên 90 ngày. Hồ sơ xin visa lưu trú dài hạn XKLĐ, kỹ sư, du học sinh, kỹ năng đặc định,....bao gồm
| STT | HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG |
| 1 | Hộ chiếu | |
| 2 | Đơn xin visa Nhật Bản phải ghi rõ ngày xin visa XEM TẠI ĐÂY | 1 bản |
| 3 | Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại | 1 hình |
| 4 | Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản | 1 bản |
| 5 | Tài liệu xác nhận chính xác bản thân
| 1 bản [gốc] |
>>> Tham khaỏ thêm: Xin visa Nhật Bản có cần dịch thuật giấy tờ, hồ sơ không?
2. Hồ sơ visa Nhật đi thăm người thân, gia đình, họ hàng [thăm viếng người quen] - Visa ngắn hạn
| STT | HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG |
| 1 | Hộ chiếu | |
| 2 | Đơn xin visa Nhật Bản phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu | 1 bản |
| 3 | Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại | 1 hình |
| 4 | Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh: 1/ Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa [từ 2 người trở lên]. 2/ Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh [nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế] 3/ Giấy chứng minh thu nhập [một trong các loại giấy tờ sau] - Giấy nộp thuế [có ghi rõ thu nhập] - Tờ khai nộp thuế [phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản] - Giấy chứng nhận thu nhập [do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp] *Không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp. *Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất. 4/ Giấy cư trú [bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình]. 5/ Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu - Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên - Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp | |
| 5 | Giấy lý do mời Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động | 1 bản [gốc] |
| 6 | Chương trình lưu trú Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú [địa chỉ, số điện thoại]. Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày... tháng... năm... đến ngày.. tháng... năm... Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản. | 1 bản |
| 7 | Hồ sơ chứng minh quan hệ người quen: | 1 bản |
Đọc ngay: Hướng dẫn điền hồ sơ xin visa ngắn hạn thăm người thân ở Nhật
3. Hồ sơ visa Nhật đi du lịch, thăm bạn bè - Visa Nhật ngắn hạn
| STT | HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG |
| 1 | Hộ chiếu | |
| 2 | Đơn xin visa Nhật Bản | |
| 3 | Hình dán đơn [1 ảnh 4,5 X 4,5 cm] | 1 ảnh |
| 4 | Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi - Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền - Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng - Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v. | |
| 5 | Lịch trình lưu trú [Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc] và các giấy tờ xác nhận lịch trình [Đặt chỗ khách sạn v.v.]. | |
| 6 | Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè, trừ trường hợp Du lịch có thông qua các đại lý du lịch: + Thư từ, email + Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế |
>>> Thủ tục xin visa du lịch nhật bản tự túc- tất tần tật thông tin bạn nên biết
III. NỘP HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN Ở ĐÂU?
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại Đại lý ủy thác.
1/ Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Đại sứ quán Nhật Bản Địa chỉ : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 024-3846-3000 [tổng đài] Fax： 024-3846-3046
Email :
Website: www.vn.emb-japan.go.jp
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
Địa chỉ: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh. Điện thoại: [28] 3933 3510 Fax: +84 - 28 3933 3520
Website tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại TP HCM:
www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jpNgày làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu [trừ những ngày nghỉ lễ]
>>> Đọc ngay: Lịch làm việc, địa chỉ đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, TP. HCM
2/ Đại lý ủy thác
Hiện tại, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam có tiếp nhận hồ sơ xin visa và trả kết quả tại Đại lý ủy thác.
Ngoại trừ những trường hợp sau: người có hộ chiếu ngoại giao, công vụ, người được cơ quan chính phủ Nhật Bản mời, người muốn xem xét theo diện nhân đạo, tất cả những trường hợp visa khác đều có thể sử dụng Đại lý ủy thác. Hiện tại trên cả nước c
ó 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Xem chi tiết tại đâyIV. XIN VISA NHẬT MẤT BAO LÂU?
Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc [không tính Thứ 7, chủ nhật] tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.
| Mục đích chuyến đi | Hình thức nộp | Cửa sổ tiếp nhận | Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn |
| Lưu trú ngắn hạn | - | Cửa sổ visa của Đại sứ quán Đại lý ủy thác | Tám [08] ngày làm việc Năm [05] ngày làm việc |
| Lưu trú dài hạn Lao động v.v | Nộp theo đoàn của công ty | ||
| Nộp theo cá nhân | Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác | Năm [05] ngày làm việc |
>>> Làm visa đi Nhật năm 2022 có khó không?
Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi "Trọn bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản dành cho TTS, DHS,... từ A-Z". Nếu các bạn có khi có bất cứ thắc mắc nào về quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản thì hãy để lại câu hỏi ở phần bình luận cuối bài viết để được hỗ trợ.
Chúc các bạn thành công
TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7
HỖ TRỢ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA
HOTLINE: 0979 171 312 [Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS]
Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.