Phân công đồng chí hướng dẫn đồng chí tập sự năm 2024

Thực hiện Quyết định số 2029/QĐ-UBND ngày 06/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt kết quả thi tuyển đối với thí sinh tham dự kỳ thi tuyển công chức năm 2023 và Thông báo số 150/TB-HĐTD ngày 08/12/2023 của Hội đồng tuyển dụng công chức năm 2023 tỉnh Lạng Sơn công nhận kết quả trúng tuyển kỳ thi tuyển công chức tỉnh Lạng Sơn năm 2023; Sở Nội vụ đã ban hành các Quyết định số: 372/QĐ-SNV, 373/QĐ-SNV, 374/QĐ-SNV, 375/QĐ-SNV, 376/QĐ-SNV, 377/QĐ-SNV ngày 29/12/2023 về việc tuyển dụng công chức năm 2023 đối với 06 trường hợp được phê duyệt, công nhận kết quả trúng tuyển kỳ thi tuyển công chức tỉnh Lạng Sơn năm 2023 đến nhận công tác tại các phòng, đơn vị thuộc Sở Nội vụ.

Tại Hội nghị, đồng chí Trần Văn Ba, Chánh Văn phòng Sở công bố các Quyết định tuyển dụng công chức năm 2023 và Quyết định phân công hướng dẫn tập sự đối với 06 trường hợp được phê duyệt, công nhận kết quả trúng tuyển kỳ thi tuyển công chức tỉnh Lạng Sơn năm 2023 đến nhận công tác tại các phòng, đơn vị thuộc Sở Nội vụ từ ngày 01/01/2024.

Đồng chí Hoàng Thị Hiền, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Nội vụ đã trao Quyết định tuyển dụng và phát biểu giao nhiệm vụ đối với 06 công chức được tuyển dụng đến nhận công tác tại các phòng, đơn vị thuộc Sở Nội vụ. Đồng chí yêu cầu các công chức được tuyển dụng tích cực, chủ động nghiên cứu các quy định, nội dung công việc liên quan, sớm tiếp cận công việc được phân công; đồng thời, yêu cầu lãnh đạo các phòng, đơn vị có công chức được tuyển dụng đến nhận công tác, công chức hướng dẫn tập sự tạo điều kiện, giúp đỡ trong thời gian công chức tập sự, thường xuyên có sự đánh giá, nhận xét kịp thời để công chức hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian tập sự.

(Đồng chí Hoàng Thị Hiền, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Nội vụ trao Quyết định tuyển dụng)

(Đồng chí Hoàng Thị Hiền, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu giao nhiệm vụ cho công chức được tuyển dụng)

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Sở, đại diện các phòng có công chức được tuyển dụng đã phát biểu ý kiến, tiếp nhận và dự kiến phân công công việc cho công chức mới; đại diện công chức được tuyển dụng đã phát biểu nhận nhiệm vụ./.

(LSVN) - Hướng dẫn tập sự đối với viên chức được quy định tại Điều 22, Nghị định 115/2020/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.

Ảnh minh họa.

Theo đó, Điều 22, Nghị định 115/2020/NĐ-CP quy định về hướng dẫn tập sự như sau:

- Đơn vị sự nghiệp công lập có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự nắm vững và tập làm những công việc theo yêu cầu nội dung tập sự quy định tại khoản 3, Điều 21, Nghị định 115/2020/NĐ-CP này.

Điều 21. Chế độ tập sự

3. Nội dung tập sự:

1. Nắm vững quy định của pháp luật viên chức về quyền, nghĩa vụ của viên chức, những việc viên chức không được làm; nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập nơi công tác; nội quy, quy chế làm việc của đơn vị; chức trách, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;

2. Trau dồi kiến thức và rèn luyện năng lực, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;

3. Tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng.

- Chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày viên chức đến nhận việc, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập phải ra quyết định bằng văn bản cử viên chức giữ chức danh nghề nghiệp bằng hoặc cao hơn, có năng lực, kinh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ để hướng dẫn người tập sự.

Như vậy, theo quy định trên thì người hướng dẫn cho viên chức tập sự là viên chức có chức danh nghề nghiệp bằng hoặc cao hơn, có năng lực, kinh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ và khả năng truyền đạt do người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập cử.

Trường hợp, không có điều kiện cử người hướng dẫn thì người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập báo cáo người có thẩm quyền xem xét, quyết định theo quy định trên. Do đó, viên chức sẽ hướng dẫn cho viên chức chứ không phải là công chức hướng dẫn cho viên chức.

Sau khi được tuyển dụng, nhiều công chức phải trải qua quá trình tập sự để làm quen với công việc theo vị trí việc làm được tuyển. Vậy trong thời gian này, công chức tập sự có được hướng dẫn không?

1. Công chức tập sự có cần người hướng dẫn không?

Điều 40 Luật Cán bộ, công chức năm 2008 nêu rõ:

Người được tuyển dụng vào công chức phải thực hiện chế độ tập sự theo quy định của Chính phủ.

Theo đó, chế độ tập sự được áp dụng với công chức loại C là công chức được bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên hoặc tương đương; công chức loại D là công chức được bổ nhiệm vào ngạch cán sự hoặc tương đương và ngạch nhân viên mới được tuyển dụng.

Những người đã có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, được bố trí làm đúng ngành, nghề đào tạo hoặc đúng chuyên môn nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm mà thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bằng hoặc lớn hơn thời gian tập sự… thì không phải tập sự.

Mặc dù không phải tập sự nhưng những đối tượng này phải tham gia khóa bồi dưỡng quản lý Nhà nước để hoàn chỉnh tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch công chức trước khi bổ nhiệm.

Ngoài ra, theo quy định Điều 21 Nghị định 138/2020/NĐ-CP, cơ quan sử dụng công chức phải hướng dẫn người tập sự nắm vững và tập làm công việc theo yêu cầu của nội dung tập sự. Đặc biệt, khoản 2 Điều 21 Nghị định 138 này nêu rõ:

Chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày công chức đến nhận việc, người đứng đầu cơ quan sử dụng phải cử công chức cùng ngạch hoặc ngạch cao hơn, có năng lực và kinh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ hướng dẫn người tập sự.

Như vậy, sau khi công chức mới được tuyển dụng đến nhận việc thì người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức phải cử công chức hướng dẫn người tập sự. Do đó, những ai phải tập sự đều bắt buộc có người hướng dẫn.

Chế độ phụ cấp hướng dẫn công chức tập sự (Ảnh minh họa)

2. Phụ cấp hướng dẫn công chức tập sự là bao nhiêu?

Về chế độ dành cho người hướng dẫn tập sự, khoản 4 Điều 22 Nghị định 138/2020/NĐ-CP nêu rõ:

Công chức được cơ quan, tổ chức phân công hướng dẫn tập sự được hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm bằng 0,3 so với mức lương cơ sở trong thời gian hướng dẫn tập sự.

Theo quy định này, phụ cấp hướng dẫn tập sự chính là phụ cấp trách nhiệm và được tính theo công thức sau:

Phụ cấp trách nhiệm = 0,3 x mức lương cơ sở

Mức lương cơ sở hiện nay đang áp dụng là 1,8 triệu đồng/tháng theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP về việc tăng lương cơ sở.

Do đó, người hướng dẫn tập sự sẽ được hưởng phụ cấp bằng 540.000 đồng/tháng trong thời gian hướng dẫn tập sự (12 tháng nếu công chức tập sự được tuyển dụng vào công chức loại C, 06 tháng nếu được tuyển dụng vào công chức loại D).

3. Điều kiện trở thành người hướng dẫn tập sự

Để được cử hướng dẫn công chức tập sự, công chức phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phải cùng ngạch hoặc có ngạch cao hơn công chức tập sự.

- Có năng lực và kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ.

Khi hết thời gian tập sự, người tập sự nộp báo cáo kết quả tập sự bằng văn bản. Đồng thời, người hướng dẫn tập sự phải nhận xét, đánh giá kết quả tập sự bằng văn bản. Các văn bản này phải gửi cho người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức.

4. Công việc của người hướng dẫn tập sự

Trong thời gian công chức tập sự, công chức hướng dẫn sẽ thực hiện các công việc sau đây:

- Hướng dẫn công chức tập sự về nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; chức trách, nhiệm vụ của vị trí việc làm; quy định về công chức; cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan công tác; kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu vị trí việc làm…

- Nhận xét, đánh giá kết quả tập sự vào báo cáo tập sự của công chức tập sự. Căn cứ vào đánh giá, nhận xét này, người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức đánh giá phẩm chất chính trị, đạo đức và kết quả công việc của người tập sự.

Qua đó, nếu người tập sự đạt yêu cầu thì sẽ được nhận quyết định bổ nhiệm ngạch, xếp lương mới. Nếu không đạt yêu cầu thì người tập sự sẽ bị huỷ bỏ quyết định tuyển dụng và được hưởng trợ cấp 01 tháng lương, phụ cấp hiện hưởng và tiền tàu xe về nơi cư trú.