Khi bạn là người làm trong lĩnh vực kinh doanh có lẽ chúng ta đã không còn xa lạ với các loại giấy chứng tờ. Khi ngành xuất nhập khẩu ở nước ta ngày càng phát triển thì không ít người cần biết những thông tin liên quan đến thủ tục và giấy tờ của các giao dịch ngành xuất nhập khẩu này. Một trong số đó là giấy báo nợ và báo có của ngân hàng. Thuật ngữ này được sử dụng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và cả logistics. Vậy thì giấy báo nợ và báo có của ngân hàng là gì? Hãy đón đọc bài viết dưới đây của Fintech việt nam nhé!
Giấy Báo Nợ là gì?
Giấy báo nợ hay còn được biết với tên gọi là debit note, khái niệm này được xuất hiện trong kinh doanh giữa hai doanh nghiệp với nhau khi có những giao dịch mua bán nhưng người bán lại chưa nhận được phần tiền thanh toán của người mua, hay bạn có thể thấy từ những giấy báo nợ ngân hàng. Nhằm nhắc nhở người mua thanh toán cho đơn hàng sau khi giao dịch đó thành công, thì người bán sẽ sử dụng công cụ giấy báo nợ để nhắc nhở người mua những khi sắp đến kỳ hạn thanh toán. Không chỉ thể, giấy báo nợ còn có tác dụng như một dạng hóa đơn điều chỉnh nếu như trong quá trình nhập liệu xảy ra sai sót nào đó.
Đặc điểm của giấy báo nợ
Giấy báo nợ là giấy để thông báo về việc ghi nợ được thực hiện trên tài khoản của người bán cùng với lý do thông thường như từ việc nhận hàng không đầy đủ, hàng nhận bị hư hỏng/không chính xác,.. Ngoài ra nó còn được lập như một hóa đơn thông thường và hiển thị số tiền lương.
Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộc cần phải có khi thực hiện những giao dịch giữa người mua và người bán với nhau. Nhưng có một vài trường hợp đặc biệt người mua có thể yêu cầu giấy tờ này để đáp ứng đối chiếu với các yêu cầu lưu trữ nội bộ của công ty.
Giấy Báo Có là gì?
Giấy báo có hay còn được gọi là bản ghi nhớ tín dụng hoặc bản ghi có, là một tài liệu pháp lý được xác nhân, giống như hóa đơn hoặc những đơn đặt hàng mà được người cung cấp cung cấp cho khách hàng để thông báo với khách hàng rằng tín dụng của bạn đang được áp dụng cho tài khoản của họ cho bất kỳ số nào. Thông thường, ngân hàng sẽ không phát hành giấy báo có đối với những tài khoản bình thường bởi vì nó không cần thiết. Loại giấy này chỉ được phát hành khi mà công ty hoặc doanh nghiệp của bạn đã nhận được khoản tiền từ đơn vị, chẳng hạn như công ty nước ngoài và trong nước trả cho các giao dịch trước đó mà có sự bảo lãnh ngân hàng.
Xem thêm: mining city là gì thẻ amex là gì nên gửi tiết kiệm cho con ở ngân hàng nào
Đặc điểm của giấy báo có
Giấy báo có có thể phát hành cho khách hàng vì:
- Khách hàng đã trở lại hàng hóa hoặc từ chối dịch vụ vì bất kỳ lý do nào.
- Có sai sót về giá trên hóa đơn gốc.
- Có một khoản thanh toán thừa trên hóa đơn ban đầu.
- Hay hàng hóa bị hư hỏng bằng một cách nào đó trong quá trình vận chuyển.
Bạn có thể sử dụng giấy báo có trong bất kỳ tình huống nào khi yêu cầu thay đổi và xuất lại hóa đơn. Giấy báo có thường được liên kết với một hóa đơn, tuy nhiên có thể phát hình chúng riêng lẻ, vì vậy chúng có thể được sử dụng cho một hóa đơn khác trong tương lai.
Sự khác nhau giữa giấy báo có và giấy báo nợ
Giấy báo nợ không có gì khác ngoài một tài liệu, nó cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng để phản ánh rằng một khoản nợ được thực hiện vào tài khoản của người bán.
Còn giấy báo có không có gì ngoài một hình thức bán hàng trả lại rõ ràng và được sử dụng để phản ánh rằng một khoản ghi có sẽ được thực hiện vào tài khoản của người mua.
Những điểm khác biệt của nó sẽ được thể hiện như sau:
- Thư báo do một bên gửi để thông báo cho bên kia rằng một khoản ghi nợ đã được thực hiện vào tài khoản của người bán, trong sách của người mua sẽ được gọi là giấy báo nợ. Còn một tài liệu thương mại được một bên gửi để thông báo cho bên kia rằng một khoản tín dụng đã được thực hiện vào tài khoản của người mua hoặc được thực hiện trong sách của người bán được gọi là giấy báo có.
- Giấy báo Nợ được viết bằng mực xanh lam trong khi giấy báo có được viết bằng mực đỏ.
- Giấy báo Nợ được phát hành để đổi lấy Giấy báo Có.
- Giấy báo nợ ghi số âm trong khi giấy báo có ghi số tiền âm.
- Giấy Báo Nợ ghi giảm các khoản phải thu. Mặt khác, giấy báo Có làm giảm các khoản phải trả.
- Trên cơ sở Giấy báo Nợ, sổ trả hàng mua được cập nhật. Ngược lại, với sự trợ giúp của Giấy báo Có sổ trả lại hàng bán được cập nhật lại.
Có thể bạn quan tâm:
Trên đây là một vài thông tin cụ thể của chúng tôi về Giấy Báo Nợ và Báo Có Của Ngân Hàng Là Gì? Mong rằng đây sẽ là bài viết hữu ích dành cho bạn, chúc mọi người một ngày tốt lành!