Sao kê là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực tài chính ngân hàng. Nó cho phép người dùng dễ dàng theo dõi lịch sử tín dụng của mình. Vậy thực chất sao kê là gì? Có bao nhiêu hình thức sao kê? Hãy cùng Sapo tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
1. Sao kê là gì?
Sao kê hay sao kê ngân hàng là bản ghi chép chi tiết những giao dịch được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định của tài khoản thanh toán cá nhân hoặc tổ chức. Các giao dịch được thực hiện có thể là các khoản chi tiêu, thanh toán dịch vụ hay ứng tiền mặt…
Xem thêm: Ví điện tử là gì? 6 loại ví điện tử nào được dùng phổ biến nhất hiện nay?
Lịch sử giao dịch sẽ bao gồm cả những giao dịch ra và vào tài khoản của bạn. Sao kê chỉ được ngân hàng thực hiện khi có sự cho phép của chủ tài khoản. Vì vậy, sao kê có tính bảo mật rất cao.
Nếu người dùng cảm thấy thâm hụt số dư trong tài khoản thì hoàn toàn có thể yêu cầu ngân hàng thực hiện sao kê. Sao kê sẽ được ngân hàng thực hiện và gửi về cho chủ thẻ theo quy định của ngân hàng và khách hàng có thể sử dụng thông báo giao dịch này để kiểm tra lại vấn đề chi tiêu để có thể kiểm soát số tiền chi tiêu hàng tháng và thanh toán số tiền đã chi tiêu trong thẻ đúng hạn.
Để thực hiện sao kê thành công, chủ tài khoản cần chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi ra ngân hàng:
- CMND / căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đơn đề nghị sao kê tài khoản ngân hàng. Đơn này sẽ được nhân viên ngân hàng hướng dẫn tại quầy
- Phí sao kê. Tùy theo từng ngân hàng sẽ có đơn giá khác nhau. Trong đó, nếu bạn muốn in nhiều hơn một bản cũng sẽ có phát sinh chi phí. Hãy xin tư vấn từ nhân viên ngân hàng để tránh nhầm lẫn nhé.
2. Các hình thức sao kê
Sao kê online: Với hình thức này, khách hàng có thể tự mình thực hiện sao kê bằng cách sử dụng dịch vụ internet banking của ngân hàng. Độ chính xác của hình thức này hoàn toàn tương đương với các thao tác trực tiếp tại ngân hàng nhưng lại giúp bạn tối ưu về thời gian và chi phí đi lại. Tuy nhiên, bảng sao kê này chỉ có tính chất kiểm soát chứ không thể bổ sung hồ sơ giấy tờ cho các thủ tục hành chính liên quan như: hồ sơ vay, hồ sơ chứng thực tài sản…
Xem thêm: Vay kinh doanh 2 ngân hàng có được không?
Sao kê trực tiếp: Là hình thức khách hàng, ở đây là chủ tài khoản, ra yêu cầu ngân hàng sao kê. Bản sao kê được cấp trực tiếp và có chứng thực của ngân hàng cho nên nó có giá trị về mặt pháp lý để bổ sung vào hồ sơ hành chính khi có nhu cầu làm hồ sơ thực hiện thủ tục vay hay chứng thực tài sản.
3. Cách in sao kê ngân hàng
3.1 In sao kê ngân hàng tại ATM
Để thực hiện in sao kê tại ATM thì cần ra các cây ATM của ngân hàng để tiến hành in sao kê.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đưa thẻ ATM vào khe
- Bước 2: Chọn ngôn ngữ thích hợp và ấn “Tiếp tục”
- Bước 3: Nhập mã Pin của thẻ và ấn “Enter”
- Bước 4: Chọn chức năng “In sao kê/ truy vấn số dư” là đã có thể xem được số dư hiện tại trên tài khoản của mình, hoặc in sao kê 10 giao dịch gần nhất.
Ưu điểm của hình thức này là giúp chủ tài khoản có thể chủ động được thời gian thực hiện sao kê. Tuy nhiên, hạn chế là chủ thẻ không thể xem được tất cả giao dịch trong tháng mà chủ thẻ cần xem.
3.2 In sao kê ngân hàng bằng internet banking
Hiện nay, dịch vụ internet banking được các ngân hàng phát triển nhằm mục đích giúp khách hàng có thể chuyển tiền một cách nhanh chóng. Lúc này, chủ đã có tài khoản internet banking thì có thể tiến hành truy cập vào website của ngân hàng và đăng nhập bằng ID và mật khẩu vào tài khoản của mình.
Sau đó lựa chọn tính năng sao kê tài khoản, thực hiện sao kê và kết thúc sao kê. Việc in sao kê trên internet banking giúp khách hàng quản lý được giao dịch trong tài khoản của mình và các chi phí phát sinh. Tuy nhiên, hình thức này không có giá trị về mặt pháp lý để thực hiện những thủ tục hành chính khác như chứng từ hay vay vốn.
3.3 In sao kê trực tiếp tại ngân hàng
Khách hàng đến chi nhánh ngân hàng mà mình đã đăng ký mở tài khoản từ trước để thực hiện sao kê. Mỗi ngân hàng sẽ có những thủ tục khác nhau cho nên chủ thẻ cần tìm hiểu trước trước khi sao kê: Hồ sơ, phí sao kê,...
Bạn cần mang theo giấy tờ như chứng minh thư nhân dân để nhân viên ngân hàng thực hiện in sao kê tài khoản cá nhân theo thời gian khách hàng mong muốn. Để đảm bảo tính pháp lý, khách hàng cần kiểm tra kỹ xem bản sao kê có dấu mộc tròn của ngân hàng hay chưa.
Khác với sao kê online, khi thực hiện sao kê tại ngân hàng, khách hàng sẽ mất một khoản phí nhất định. Tùy theo chính sách hiện hành của mỗi ngân hàng thì biểu phí của dịch vụ sao kê tài khoản ngân hàng sẽ khác nhau. Và thậm chí phí sao kê trong một ngân hàng còn có thể thay đổi theo chính sách và thời kỳ.
Trên đây là một số thông tin cơ bản liên quan đến thuật ngữ sao kê. Cùng theo dõi các bài viết tiếp theo trên Sapo để cập nhật những kiến thức mới nhất nhé.
Hoạt động sao kê ngân hàng được thực hiện dựa vào nhu cầu xác thực tài chính, chứng thực tài chính hoặc kiểm tra tài chính. Hoạt động này có thể thực hiện tại ngân hàng, thực hiện online hoặc thông qua cây ATM một cách dễ dàng. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết hơn về sao kê là gì và các vấn đề liên quan nhé.
Sao kê hay còn gọi là sao kê tài khoản ngân hàng, là một hình thức liệt kê lại lịch sử thanh toán của cá nhân hay tổ chức một cách chi tiết nhất trong khoảng thời gian truy vấn. Trong bản sao kê sẽ liệt kê các hoạt động như: các khoản thu, các khoản chi, ứng tiền mặt,… Ngoài ra, bản sao kê còn tổng hợp đầy đủ tất cả những giao dịch tín dụng đến và đi trong tài khoản.
Sao kê là gì?
Chính vì lý do này mà bản sao kê tài khoản ngân hàng được xem là một trong những hình thức chứng minh tài chính bắt buộc trong những trường hợp cần chứng minh tài chính về mặt pháp lý. Như vậy là bạn đã hiểu chi tiết về sao kê là gì hay sao kê tài khoản ngân hàng là gì rồi nhé.
II. Các hình thức sao kê phổ biến hiện nay
Một số hình thức sao kê cơ bản bạn cần biết đó là:
1. Sao kê tài khoản trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng
Sao kê tài khoản ngân hàng trực tiếp là hình thức chủ tài khoản đến chi nhánh ngân hàng và yêu cầu in sao kê.
Khi in sao kê trực tiếp, chủ tài khoản ngân hàng sẽ nhận được văn bản xác nhận có mộc đỏ chứng thực của ngân hàng. Nhờ vậy mà văn bản này có giá trị về mặt pháp lý cao nhất trong các hình thức sao kê.
Sao kê tài khoản ngân hàng trực tiếp tại chi nhánh
Mách nhỏ: Nếu bạn chưa biết sao kê lương là gì, thì bạn cũng có thể tham khảo hình thức sao kê tài khoản ngân hàng trực tiếp này. Hình thức sao kê lương chính là sao kê thu nhập theo hình thức trả lương căn cứ theo tài khoản đăng ký.
2. Sao kê tài khoản ngân hàng qua kênh trực tuyến
Sao kê tài khoản ngân hàng trực tuyến còn được gọi là sao kê online. Đây là hình thức sao kê được chủ tài khoản thực hiện trên ứng dụng Internet Banking.
Các thao tác thực hiện sao kê online cực kỳ dễ thực hiện. Nhưng chỉ có giá trị khi chủ tài khoản muốn kiểm tra, kiểm kê tài khoản chứ không có giá trị về mặt pháp lý khi bổ sung vào các thủ tục hành chính như hồ sơ chứng thực tài sản, hồ sơ vay vốn ngân hàng,…
Hình thức sao kê ngân hàng trực tuyến
III. Hướng Dẫn Thực Hiện Sao Kê Trực Tiếp Tại Ngân Hàng
Ngân hàng sẽ không in sao kê cho các chủ tài khoản nếu không được yêu cầu bằng văn bản. Trừ một số trường hợp ngoại lệ như đối với khách hàng sử dụng thẻ tín dụng sẽ được gửi sao kê định kỳ hàng tháng qua email.
Cách thực hiện sao kê tài khoản ngân hàng là gì?
Còn khi các chủ tài khoản yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng cần thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Chủ tài khoản đem theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân đến bất kỳ chi nhánh ngân hàng hoặc phòng giao dịch ngân hàng nào để yêu cầu sao kê.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào bản yêu cầu sao kê theo quy định của ngân hàng.
- Bước 3: Nhận in sao kê có dấu mộc đỏ xác thực của ngân hàng.
Lưu ý: Trước khi rời khỏi ngân hàng bạn cần kiểm tra lại bản in có rõ hay không, trên bản in sao kê đã có mộc đỏ hay chưa, thời gian cần in sao kê đã đúng theo nhu cầu hay chưa,…
IV. 4 cách thực hiện in sao kê tài khoản ngân hàng
Hiện nay có 4 hình thức sao kê tài khoản ngân hàng phổ biến nhất. Gồm:
1. In sao kê trực tiếp tại ngân hàng
Chủ tài khoản ngân hàng cần đến chi nhánh hoặc văn phòng giao dịch để thực hiện yêu cầu in sao kê như chúng tôi vừa hướng dẫn trên.
* Ưu điểm: Bạn có thể yêu cầu in sao kê trong thời gian dài với rất nhiều giao dịch được hiển thị chi tiết và đầy đủ.
* Nhược điểm: Tốn khá nhiều thời gian để chờ đợi tại ngân hàng, đặc biệt là vào những thời điểm cao điểm.
2. In sao kê ngân hàng tại ATM
Việc in sao kê ngân hàng tại ATM được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chủ tài khoản chi cần đến cây ATM nhập mã pin, rồi chọn chức năng “in sao kê” được hiển thị trên màn hình điều khiển.
* Ưu điểm của hình thức in sao kê tài khoản ngân hàng tại ATM là nhanh và tiện.
* Nhược điểm: chủ tài khoản chỉ có thể sao kê 10 giao dịch gần nhất.
3. Thông qua app internet banking
Đối với những khách hàng có đăng ký tài khoản internet banking có thể thực hiện in sao kê ngân hàng tại nhà bằng cách:
- Bước 1: Truy cập vào tài khoản internet banking trên máy tính đã được kết nối với máy in.
- Bước 2: Điền yêu cầu in sao kê trên phần mềm internet banking.
- Bước 3: Nhận bản in sao kê.
* Ưu điểm: Chủ tài khoản có thể in sao kê đầy đủ và chi tiết các giao dịch như thực hiện in sao kê trực tiếp tại ngân hàng mà không cần tốn thời gian chờ đợi tại các văn phòng và chi nhánh.
* Nhược điểm: Chỉ có giá trị sử dụng cá nhân không có giá trị pháp lý.
4. Sao kê điện tử
Hình thức sao kê điện tử nhanh chóng
Đây là hình thức xem sao kê từ tài khoản ngân hàng thông qua ứng dụng internet banking.
* Ưu điểm: Hình thức sao kê điện tử giúp chủ tài khoản quản lý hoạt động tài khoản hiệu quả hơn. Đồng thời tiết kiệm được chi phí in ấn.
* Nhược điểm: Không có giá trị pháp lý.
V. Sao Kê Tài Khoản Trực Tiếp Tại Ngân Hàng Có Mất Phí Không?
Quy định phí dịch vụ in sao kê tại mỗi ngân hàng sẽ có quy định khác nhau. Tuy nhiên, cách tính phí sao kê có phần tương đồng nhau, ví dụ như chi phí in sao kê sẽ được tính theo số trang giấy in. Với mức phí giao động từ 2.000 – 5.000 VND/trang A4. Đối với những khách hàng được hưởng ưu đãi đặc biệt từ ngân hàng có thể sẽ được miễn phí chi phí sao kê.
Chi phí in sao kê tài khoản ngân hàng là gì?
Như vậy, với những thông tin ở trên đây bạn đã có thể hiểu được sao kê là gì? Có những hình thức sao kê nào? Nếu bạn cần in sao kê tài khoản ngân hàng với mục đích bổ sung vào các hồ sơ pháp lý bạn nên chọn hình thức in sao kê trực tiếp tại ngân hàng. Trong trường hợp bạn chỉ cần sao kê để kiểm soát tài khoản cá nhân, bạn nên chọn hình thức sao kê điện tử hoặc in sao kê bằng internet banking để tiết kiệm thời gian và tiền bạc hiệu quả hơn.
Xem thêm bài viết liên quan:
- Tạm khóa báo có là gì? Tiền có thực sự vào được tài khoản hay không?