Kỳ trả lương là khoảng thời gian định kỳ mà người lao động làm việc và được trả. Kỳ lương cố định và thường diễn ra hai tuần một lần hoặc nửa tháng một lần [luật của tiểu bang có thể yêu cầu một tần suất nhất định]. Một số ngành tuân theo lịch trả lương cụ thể cho một số công nhân, chẳng hạn như bảng lương hàng tuần cho nhân viên làm việc theo giờ trong các công ty sản xuất
Do bảng lương ảnh hưởng đến dòng tiền và yêu cầu báo cáo tài chính của doanh nghiệp bạn, bạn phải chọn kỳ lương phù hợp nhất với nhu cầu và loại nhân viên của công ty bạn. Tiếp tục đọc để hiểu rõ hơn về kỳ lương là gì và ý nghĩa của nó đối với doanh nghiệp nhỏ của bạn, đồng thời tải xuống một trong các lịch kỳ lương miễn phí của chúng tôi tương ứng với chu kỳ trả lương của doanh nghiệp bạn
Ngoài ra, hãy làm theo cùng với video về thời gian thanh toán của chúng tôi bên dưới
Kỳ lương hoạt động như thế nào
Người sử dụng lao động thiết lập một kỳ trả lương thông thường để đảm bảo nhân viên của họ nhận được tiền lương phù hợp. Mặc dù hầu hết các công ty căn cứ vào lịch trình trả lương của họ dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, nhưng vẫn có luật lao động chi phối mức độ nhất quán tối thiểu mà các lịch trình này phải tuân thủ.
Trước khi chọn lịch trả lương, điều quan trọng là phải biết tần suất tiểu bang của bạn yêu cầu người sử dụng lao động xử lý bảng lương, điều này chúng tôi nêu chi tiết trong hướng dẫn bảng lương tiểu bang của chúng tôi
Kiểm tra thư mục biên chế nhà nước của chúng tôi để biết chi tiết
Người sử dụng lao động xem xét tần suất tối thiểu mà tại đó họ có thể xử lý bảng lương một cách hợp pháp—thường là hàng tháng—để thiết lập một lịch trình trả lương thông thường. Hãy nhớ rằng, mọi lịch trình thanh toán bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho thời gian làm việc và ngày trả lương mà nhân viên nhận được tiền lương của họ. Ngày trả lương khác nhau tùy thuộc vào người sử dụng lao động;
Nếu bạn đang sử dụng một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp [PEO], các tùy chọn ngày trả lương của bạn có thể bị hạn chế [ví dụ: một số dịch vụ trả lương lớn hơn chỉ cho phép bạn trả lương cho nhân viên vào Thứ Sáu]
Các loại Kỳ lương & Cách chọn
Một năm có thể được chia thành 52 tuần, 365 ngày hoặc 12 tháng, điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng nhiều lịch biểu cho bảng lương của mình. Một số doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn đến các khoản thanh toán hàng tuần và chọn thanh toán một lần một tuần hoặc hai tuần một lần. Những người khác chia mỗi tháng thành một nửa và chọn thanh toán vào giữa và cuối. Ngoài ra, mặc dù không thường xuyên nhưng lịch trả lương hàng tháng hoạt động tốt hơn đối với một số công ty.
Dưới đây là một số yếu tố bạn nên xem xét khi xác định lịch trả lương của mình
- lương trung bình. Nhân viên nhà hàng kiếm được mức lương tối thiểu có thể phù hợp hơn với tiền lương hàng tuần. Buộc những nhân viên nhận lương thấp phải đợi hai đến ba tuần để đến ngày trả lương có thể làm tổn hại tinh thần
- Dòng tiền của công ty. Thanh toán hàng tuần có nghĩa là bạn phải có đủ tiền mặt để thanh toán thường xuyên hơn. Một số doanh nghiệp có chu kỳ dòng tiền cần nhiều thời gian hơn trước khi tài khoản ngân hàng được bổ sung—chẳng hạn như các cửa hàng bán hàng chịu nợ
- khả năng sinh lời. Xử lý bảng lương thường xuyên hơn thường tốn nhiều tiền hơn [50 đến 100 đô la cho mỗi lần trả lương cho 10 nhân viên] và một số doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập, phải quản lý chi phí của họ cẩn thận hơn. Sử dụng các nhà cung cấp như Gusto cho phép người sử dụng lao động chạy bảng lương hàng tháng không giới hạn mà không mất thêm chi phí
Dưới đây là một số ví dụ về thời gian thanh toán và một số lịch trình thanh toán phổ biến nhất mà bạn có thể chọn. Hãy nhớ rằng một số ngành nhất định có tiêu chuẩn và bạn có thể cần phải tuân theo truyền thống của ngành để duy trì một nhà tuyển dụng cạnh tranh
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng lịch và/hoặc biểu đồ kỳ thanh toán để giúp bạn
- Lịch thời hạn thanh toán giúp bạn dễ dàng xem từng ngày thanh toán vì chúng được đánh dấu. Dán lịch lên bàn hoặc tường để dễ tham khảo và viết thêm thông tin hoặc lời nhắc để giúp bạn theo dõi các ngày quan trọng khác. Chỉ cần theo dõi mỗi ngày và bạn sẽ luôn biết khi nào ngày lĩnh lương đang đến gần. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn xử lý bảng lương theo cách thủ công
- Sử dụng biểu đồ thời gian trả lương khi tính giờ làm việc của nhân viên. Biểu đồ liệt kê ngày bắt đầu và ngày kết thúc mà bạn cần xem xét cho từng bảng lương, vì vậy bạn có thể dễ dàng đảm bảo mình chỉ trả lương cho thời gian làm việc trong khoảng thời gian thích hợp. Bạn nên yêu cầu nhân viên làm theo giờ của mình gửi bảng chấm công dựa trên lịch trả lương đã đặt của bạn
hàng tháng
Với lịch trả lương hàng tháng, bảng lương được xử lý mỗi tháng một lần. Nó không phổ biến như những loại khác và dẫn đến chỉ có 12 ngày trả lương trong năm. Một số công ty trả lương cho nhân viên vào thứ Sáu cuối cùng của mỗi tháng, trong khi những công ty khác chọn trả lương vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu điều đó xảy ra vào cuối tuần, họ có thể thanh toán vào ngày cuối tuần trước đó. Hàng tháng được sử dụng ít thường xuyên nhất trong lịch trình thanh toán nhưng đôi khi được sử dụng bởi các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hoặc kinh doanh
Lịch tháng 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán hàng tháng năm 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Lịch tháng 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán hàng tháng năm 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Nửa tháng một lần
Nửa tháng, đôi khi bị nhầm lẫn với hai tuần một lần, có nghĩa là hai lần một tháng. Nhiều công ty chọn thanh toán vào ngày 15 và ngày cuối cùng hàng tháng. Nếu một trong hai ngày đó rơi vào ngày cuối tuần, bảng lương được xử lý vào ngày trong tuần gần nhất trước ngày đó. Thời gian thanh toán có thể bao gồm 14 đến 16 ngày, tùy thuộc vào số ngày trong tháng. Thông thường, các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ tài chính, công nghệ thông tin, chuyên nghiệp và kinh doanh trả tiền nửa tháng một lần—đây là lịch trình trả lương ít được sử dụng nhất thứ hai
Lịch bán nguyệt 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán nửa tháng năm 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Lịch bán nguyệt 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán nửa tháng năm 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Hai tuần một lần
Hai tuần một lần có nghĩa là bảng lương được thực hiện hai tuần một lần hoặc hai tuần một lần, trong đó nhân viên được trả lương cho hai tuần làm việc. Trong hầu hết các tháng, điều này tương đương với hai ngày lĩnh lương, nhưng ba tháng trong năm [có thể thay đổi theo từng năm] có ba ngày lĩnh lương hai tuần một lần. Tuần làm việc cho kỳ lương này thường bắt đầu vào Chủ Nhật và kết thúc vào Thứ Bảy
Một điều cần lưu ý là hai tuần một lần là lịch trả lương phổ biến nhất nói chung, với hơn một phần ba doanh nghiệp tư nhân Hoa Kỳ trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần. Nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, chăm sóc sức khỏe, giải trí và khách sạn cũng như công nghệ thông tin tuân theo nó
Lịch hai tuần một lần năm 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán hai tuần một lần năm 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Lịch hai tuần một lần năm 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán hai tuần một lần năm 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
hàng tuần
Nhân viên được trả lương mỗi tuần một lần; . Nhiều công ty chọn thứ Sáu là ngày trả lương vì đó là ngày cuối tuần, nhưng có thể là bất kỳ ngày nào trong tuần. Nhiều doanh nghiệp trong ngành xây dựng, sản xuất, nhà hàng và khai thác mỏ trả tiền theo chu kỳ này
Lịch tuần 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán hàng tuần năm 2022
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Lịch tuần 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi theo dõi lịch và ngày thanh toán theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ như Gusto
Nó tự động tính toán tiền lương và thuế của nhân viên và cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cách lên lịch các kỳ thanh toán của bạn. Và không giống như một số nhà cung cấp giới hạn bạn trong lịch thanh toán hai tuần một lần hoặc nửa tháng, với Gusto, bạn có thể đặt bất kỳ lịch thanh toán nào bạn muốn
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 1 tháng ngay hôm nayLàm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Biểu đồ kỳ thanh toán hàng tuần năm 2023
FILE ĐỂ TẢI XUỐNG HOẶC TÍCH HỢP
Tải xuống dưới dạng Excel
Tải xuống dưới dạng Google Trang tính
Tải xuống
Cảm ơn bạn đã tải xuống
Làm mới/Gửi lại
Chọn loại tải xuống
Google Trang tính Excel
Gửi cho tôi
Thanh toán trong nợ so với hiện tại
Khi thanh toán theo lịch trình hiện tại, bạn sẽ thanh toán cho nhân viên ngay hoặc trước khi chu kỳ thanh toán của họ kết thúc. Trả nợ có nghĩa là có sự chậm trễ giữa thời gian nhân viên làm việc và khi họ nhận được tiền cho công việc đó. Sự chậm trễ này có thể là một tuần hoặc hơn, tùy thuộc vào luật pháp tiểu bang
Dưới đây là một ví dụ về việc trả nợ cho nhân viên
Jeff đặt kỳ lương của mình từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy nhưng chọn thanh toán vào Thứ Sáu của tuần tiếp theo [sáu ngày sau ngày làm việc cuối cùng]. Mặc dù điều này đôi khi gây phiền toái cho những nhân viên mới, những người có thể phải làm việc một tuần “trong lỗ”, nghĩa là họ không được trả lương vào cuối tuần đầu tiên, nhưng nó có thể có lợi cho một số nhà tuyển dụng
Nếu bạn trả lương cho nhân viên của mình cho thời gian chưa trôi qua, có thể có những thay đổi bất ngờ trong lịch trình của họ và bạn sẽ cần phải điều chỉnh trong kỳ trả lương tiếp theo. Điều này có thể trở nên rườm rà, vì bạn sẽ phải theo dõi các chu kỳ trả lương mà bạn đã xử lý bảng lương; . gấp 5 lần lương theo giờ thông thường] cho số giờ làm việc trên 40 giờ trong một tuần làm việc
Xác định xem nên thanh toán nợ hay hiện tại
Không có quy tắc cứng rắn nào hướng dẫn bạn nên trả nợ hay trả nợ hiện tại. Bạn nên xem xét nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Thanh toán chậm cho bạn thời gian để thu thập tất cả các bảng chấm công, báo cáo tiền boa và các thông tin khác để đảm bảo bạn xử lý bảng lương một cách chính xác;
Thanh toán hiện tại ít gây nhầm lẫn hơn đối với một số nhân viên và hoạt động tốt trong một số trường hợp nhất định. Giả sử một công ty có chu kỳ trả lương từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy, trong đó Thứ Sáu là ngày trả lương. Nếu nhân viên chỉ làm việc các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, sẽ ít phải phỏng đoán hơn. Mặc dù Thứ Bảy là một phần của chu kỳ trả lương nhưng nhân viên không làm việc vào Thứ Bảy. Nó cũng áp dụng cho những người làm công ăn lương được trả số tiền như nhau trong mỗi kỳ lương, bất kể số giờ làm việc
Để biết danh sách các thuật ngữ bảng lương khác mà chủ doanh nghiệp nhỏ cần biết, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về thuật ngữ bảng lương. Cũng rất hữu ích để hiểu rõ bảng lương là gì và không phải là gì.
dòng dưới cùng
Chọn thời hạn thanh toán phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn là điều cần thiết và việc tuân thủ nó một cách nhất quán thậm chí còn quan trọng hơn. Lịch và biểu đồ bảng lương của chúng tôi giúp bạn dễ dàng theo dõi ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chu kỳ trả lương cùng với ngày trả lương, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ ngày trả lương hoặc chạy bảng lương sai kỳ
Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một cách dễ dàng để trả lương cho nhân viên của mình bất kể lịch trả lương của bạn như thế nào, hãy xem xét Gusto. Bạn có thể chọn từ bốn lịch trình trả lương chính và thậm chí thiết lập nhiều lịch trình tùy chỉnh nếu cần. Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày ngay hôm nay