Với bài thuyết trình đã hoàn thiện, bạn có thể khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa. Điều này sẽ giúp cho bạn hoặc người khác mở file hiểu rằng nội dung của slide đã được hoàn thiện. Khi đó, nếu không mở khóa, thì người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung. Hoặc với các bài thuyết trình quan trọng, bạn có thể khóa file Powerpoint bằng mật khẩu. Khi đó, dù người khác có được file của bạn, nhưng nếu không có mật khẩu, họ không thể xem được nội dung bên trong.
Vậy, cách khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa như nào? Trong nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn 02 phương pháp thực hiện. Bạn có thể khóa file bằng công cụ Mark as Final trong Powerpoint. Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Powerpoint. Cách để khóa file bạn tham khảo nhanh trong hướng dẫn dưới đây:
Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ nhanh và ngắn gọn về 2 cách giúp bạn khóa file Powerpoint. Bạn cũng có thể mở khóa bất kỳ lúc nào nếu bạn muốn. Cách thực hiện khá đơn giản, mời bạn đón xem video:
02 cách khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa chi tiết
Các cách dưới đây bạn có thể áp dụng trên tất cả các phiên bản Powerpoint. Vì vậy, dù bạn đang dùng phiên bản Powerpoint 2010, 2013, 2016, 2019… hay các phiên bản cao hơn, thì các thao tác thực hiện hoàn toàn tương tự nhau.
Khóa file trong Powerpoint bằng công cụ Mark as Final
Sau khi nội dung của bài thuyết trình đã hoàn thiện, bạn có thể khóa tính năng chỉnh sửa. Sử dụng công cụ Mark as Final, người dùng sẽ không sửa được nội dung của bài thuyết trình. Nhưng, bạn vẫn có thể xem được toàn bộ nội dung, trình chiếu Powerpoint như bình thường. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Click chuột vào File – chọn Info
- Bước 2: Trong Protect Presentation, chọn Mark as Final. Sau đó cửa sổ thông báo hiện ra, bạn click OK
Sau khi sử dụng công cụ Mark as Final trong Powerpoint để khóa chỉnh sửa, bạn sẽ thấy có một thông báo màu vàng ở ngay dưới thanh ribbon. Trên thanh này có một nút Edit Anyway. Bạn có thể click vào nút này để mở file Powerpoint bị khóa. Và khi đó, bạn có thể chỉnh sửa lại bình thường.
Cách khóa file trong Powerpoint bằng mật khẩu
Việc sử dụng mật khẩu bạn sẽ khóa toàn bộ nội dung của bài thuyết trình. Khi đó, nếu ai đó có file PP của bạn mà không có mật khẩu để mở, thì họ cũng không thể xem được nội dung bên trong bài thuyết trình. Các bước đặt mật khẩu cho Powerpoint bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào File – Info
- Bước 2: Trong Protect Presentation, chọn Encrypt with Password.
- Bước 3: Thiết lập mật khẩu cho file Powerpoint
Để xóa mật khẩu cho file Powerpoint, bạn vẫn thực hiện theo 3 bước ở trên. Tuy nhiên ở bước 3, thay vị nhập mật khẩu để khóa file, bạn xóa hết mật khẩu đã có. Như vậy lần sau mở PP, bạn sẽ không cần phải nhập mật khẩu.
Và như vậy trong nội dung bài hướng dẫn làm Powerpoint số 21 này, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ với bạn một nội dung khá thú vị. Bạn có thể khóa nội dung của bài thuyết trình không cho chỉnh sửa theo 02 cấp độ khác nhau. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin, bạn hãy comment bên dưới video trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog. Xin cảm ơn các bạn!
Cách khóa, bỏ chế độ read only ở Powerpoint không chỉnh sửa được file
I. Read only là gì? Vì sao phải đặt chế độ Read Only
- Read only được dịch sang tiếng Việt là ‘chỉ được đọc’, vì vậy read only cũng giống với tên gọi của nó, bạn chỉ được đọc file mà người khác gửi cho bạn hoặc bạn tải tệp tin này từ trên mạng. Thế nên, bạn muốn chỉnh sửa file thì bạn phải bỏ chế độ read only và lưu nó lại sang một file mới khác.
- Vậy tại sao nhiều người lại phải đặt chế độ Read Only? Bởi vì thế sẽ giúp bạn bảo mật được nội dung file của mình, giữ nguyên vẹn những thông tin có trong file, tránh cho người khác chỉnh sửa nội dung, thay đổi font chữ.
II. Cách khóa file để người khác không chỉnh sửa
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Powerpoint lên > Tại giao diện chính, nhấn vào mục File bên góc trái màn hình > Nhấn vào mục Protect Presentation và chọn Mark as Final > Nhấn OK để hoàn tất thay đổi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn mở trình Powerpoint lên, tại trang chủ giao diện, bạn nhấn vào mục File bên góc trái màn hình.
Nhấn vào mục File bên góc trái màn hình
Bước 2: Sau đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện mới, lúc này bạn nhấn vào mục Protect Presentation và chọn Mark as Final.
Nhấn vào mục Protect Presentation và chọn Mark as Final
Bước 3: Sau đó hệ thống sẽ gửi thông báo bảng file của bạn sẽ được đánh dấu là bản cuối cùng được lưu và người nhận được file này chỉ đọc và không được chỉnh sửa, bạn đồng ý nhấn vào mục OK.
File Powerpoint sẽ tự động được lưu lại dưới chế độ Read Only
III. Cách mở khóa file để chỉnh sửa
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở file lên > Nhấn vào mục Edit Anyway để bắt đầu mở khóa file > Từ khóa Read Only đã biến mất và bạn có thể chỉnh sửa nội dung file theo mong muốn.
- Mở file lên > Nhấn vào mục File bên góc trái màn hình > Nhấn vào mục Protect Presentation và chọn Mark as Final để mở khóa file PowerPoint > Chỉnh sửa nội dung file theo mong muốn của bạn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào mục Edit Anyway để bắt đầu mở khóa file.
Nhấn vào mục Edit Anyway để bắt đầu mở khóa file
Bước 2: Sau đó, thông báo màu vàng đã biến mất và từ Read Only cũng không còn, lúc này bạn có thể chỉnh sửa file theo mong muốn của bạn.
Lúc này bạn có thể chỉnh sửa file theo mong muốn của bạn
Hoặc bạn có thể thực hiện theo cách thứ 2
Bước 1: Tại giao diện trang chủ, bạn nhấn vào mục File.
Nhấn vào mục File
Bước 2: Sau đó, tại giao diện này bạn sẽ thấy mục Protect Presentation được đánh dấu màu vàng, lúc này bạn nhấn vào mục Protect Presentation và chọn Mark as Final để mở khóa file PowerPoint.
Nhấn vào mục Protect Presentation và chọn Mark as Final để mở khóa file PowerPoint
Bước 3: Lúc này file đã được mở khóa và bạn có thể chỉnh sửa đươc file rồi nhé.
Lúc này file đã được mở khóa và bạn có thể chỉnh sửa đươc file rồi nhé
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách khóa, bỏ chế độ read only ở Powerpoint không chỉnh sửa được file đơn giản và chi tiết. Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé, chúc các bạn thành công!