Phương pháp mặc định để bao gồm tham chiếu cột trong công thức Excel là sử dụng ký tự cột, một quy ước có thể gây khó khăn cho việc diễn giải các phần của công thức phức tạp. Microsoft đã thiết kế Excel với một phương pháp đặt tên cho các phạm vi ô và cột để đơn giản hóa việc viết và diễn giải các công thức. Bạn có thể áp dụng tên cột cho một trang tính hoặc tăng phạm vi và áp dụng nó cho toàn bộ sổ làm việc
Tờ đơn
1
Nhấp vào chữ cái của cột bạn muốn đổi tên để tô sáng toàn bộ cột
2
Nhấp vào hộp "Tên" nằm ở bên trái của thanh công thức và nhấn "Xóa" để xóa tên hiện tại
3
Nhập tên mới cho cột và nhấn "Enter. "
Sách bài tập
1
Nhấp vào chữ cái của cột bạn muốn thay đổi rồi nhấp vào tab "Công thức"
2
Nhấp vào "Xác định tên" trong nhóm Tên được xác định trong Dải băng để mở cửa sổ Tên mới
3
Nhập tên mới của cột trong hộp văn bản Tên
4
Nhấp vào menu thả xuống "Phạm vi" và chọn "Sổ làm việc" để áp dụng thay đổi cho tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn
Nhóm Cột trong Excel có nghĩa là tập hợp một hoặc nhiều cột lại với nhau trong một trang tính Excel. Nó cho phép tùy chọn thu nhỏ hoặc mở rộng cột và Excel cung cấp cho chúng tôi một nút để làm như vậy. Để nhóm các cột, chúng tôi phải chọn hai hoặc nhiều cột, sau đó từ tab "Dữ liệu" trong phần "Phác thảo", chúng tôi có tùy chọn để nhóm các cột
Mục lục
- Nhóm cột Excel
- Làm thế nào để sử dụng nhóm cột trong Excel?
- Ví dụ 1
- Ví dụ #2
- Làm cách nào để ẩn hoặc bỏ ẩn cột nhóm?
- Phím tắt để ẩn hoặc bỏ ẩn nhóm cột trong Excel
- Tại sao bạn nên sử dụng Nhóm cột Excel
- Tại sao bạn không nên sử dụng Nhóm cột Excel
- Những điều cần ghi nhớ
- Bài viết được đề xuất
- Làm thế nào để sử dụng nhóm cột trong Excel?
Làm thế nào để sử dụng nhóm cột trong Excel?
Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel nhóm cột này tại đây – Mẫu Excel nhóm cột
Ví dụ 1
Sau đây là các bước nhóm cột Excel
- Trước tiên, chúng ta phải chọn dữ liệu mà chúng ta đang sử dụng để nhóm cột trong Excel
- Sau đó, chuyển đến tùy chọn “Dữ liệu” trên thanh công cụ Excel và chọn tùy chọn “Nhóm” trên thanh công cụ “Phác thảo”, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới
- Khi chúng tôi nhấp vào “Nhóm”, nó sẽ cho phép chúng tôi nhóm các cột cụ thể trong bảng tính Excel. Như được hiển thị bên dưới trong ảnh chụp màn hình, biểu tượng dấu trừ được thêm vào đường viền phía trên các cột đã chọn
Khi chúng ta ẩn cột C và D trong bảng tính thì được kết quả. Nó tự động kích hoạt tùy chọn nhóm trong bảng tính
Ví dụ #2
- Bước 1. Đầu tiên chúng ta phải chọn cột B và C
- Bước 2. Chuyển đến tùy chọn “Dữ liệu” trong thanh công cụ excel Thanh công cụ ExcelThanh công cụ, còn được gọi là thanh công cụ truy cập nhanh . Tuy nhiên, người dùng có thể tùy chỉnh nó theo ý thích của mình và thêm bất kỳ tùy chọn hoặc nút nào để truy cập các lệnh dễ dàng hơn. đọc thêm và chọn tùy chọn “Nhóm” trên thanh công cụ phác thảo, như minh họa bên dưới.
- Bước 3. Tiếp theo, chuyển đến nhóm tùy chọn và tạo nhóm cột được chọn
Bây giờ, chúng ta có thể thấy hai dấu trừ;
Làm cách nào để ẩn hoặc bỏ ẩn cột nhóm?
- Bước 1. Đầu tiên, chúng ta phải nhấp vào dấu trừ đã tạo trong khi nhóm cột
- Bước 2. Khi ta bấm vào dấu trừ thì một cột sẽ bị sập dẫn đến hiện tượng ẩn trong một cột
- Bước 3. Khi ta click vào dấu trừ thì nó tự động hiện dấu cộng, nghĩa là muốn hiện cột nào thì click vào dấu cộng để bỏ ẩn cột
- Bước 4. Chúng ta cũng có thể sử dụng các số nhỏ ở góc trên bên trái. Họ cho phép chúng tôi che và bỏ ẩn tất cả các nhóm có kích thước tương tự ngay lập tức. Ví dụ trong bảng trên chụp màn hình bấm vào 2 sẽ ẩn cột B và D. Điều này đặc biệt hữu ích nếu chúng tôi thực hiện một hệ thống thu thập lũy tiến. Tương tự như vậy, nhấp vào 3 sẽ hiện hoặc ẩn cột C và D
Phím tắt để ẩn hoặc bỏ ẩn nhóm cột trong Excel
- Bước 1. Đầu tiên, chúng ta phải chọn dữ liệu. Sau đó, nhấn Phím tắt Excel Phím tắt ExcelPhím tắt Excel là một kỹ thuật thực hiện tác vụ thủ công trong một . đọc thêm – Shift + Alt + mũi tên phải. Chúng ta có thể thấy hộp thoại trong bảng tính Excel như sau.
- Bước 2. Chọn nút radio trên cột để ẩn cột trong excel Ẩn cột trong ExcelPhương pháp ẩn cột . đọc thêm .
- Bước 3. Bấm vào “OK. ” Bây giờ, chúng ta có thể ẩn và hiện các cột trong excel Hiện các cột trong ExcelSử dụng tab Trang chủ của . đọc thêm .
Tại sao bạn nên sử dụng Nhóm cột Excel
- Để mở rộng và thu hẹp một cách hiệu quả phần hoặc các khu vực của trang tính
- Để giới hạn lịch trình hoặc ước tính phụ mà những người dùng khác nhau có thể không yêu cầu khi làm việc trong trang tính Excel
- Để giữ cho dữ liệu được tổng hợp và trong một cấu trúc có tổ chức
- Để tạo trang tính mới [tab] thay thế
- Đó là một lựa chọn tốt hơn ẩn ô
- Đây là một chức năng tốt hơn so với ẩn chức năng cột
- Nó giúp thiết lập cấp độ nhóm
Tại sao bạn không nên sử dụng Nhóm cột Excel
- Chúng tôi sẽ không thể tạo một nhóm các ô không liền kề
- Nếu chúng ta quản lý nhiều trang tính khác nhau và cần tập hợp các dòng/cột giống nhau trên nhiều trang tính trong thời gian chờ đợi thì không thể sử dụng chức năng này
- Chúng tôi luôn cần kiểm tra xem dữ liệu có ở dạng được sắp xếp không
- Chúng ta luôn cần kiểm tra trong khi nhóm cột trong Excel để chọn đúng cột cần nhóm
Những điều cần ghi nhớ
- Chúng tôi sẽ không thể thêm các mục đã tính toán vào các trường được nhóm trong bảng tính Excel
- Không thực tế khi chọn một vài cột không gần đó
- Nhấp vào biểu tượng dấu trừ có thể ẩn cột và biểu tượng có thể thay đổi thành dấu cộng cho phép chúng tôi bỏ ẩn dữ liệu ngay lập tức
- Chúng ta có thể chọn dãy và nhấn “Shift + Alt + mũi tên trái” để xóa nhóm khỏi bảng tính Excel
Bài viết được đề xuất
Bài này hướng dẫn Group Columns trong Excel. Chúng tôi thảo luận về cách sử dụng các cột Excel nhóm, ví dụ và các mẫu Excel có thể tải xuống tại đây. Bạn cũng có thể xem các hàm hữu ích này trong Excel. –
- Nhóm cột Excel