Nhiều người có dự định đi du học hoặc đi xuất khẩu lao động Hàn Quốc nhưng lại khó khăn trong việc hợp pháp hóa lãnh sự các loại hồ sơ, giấy tờ. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cần chuẩn bị những giấy tờ nào và thủ tục tiến hành ra sao? Hãy cùng PNVT tìm hiểu ngay nhé.
Tùy vào mục đích của bạn sang Hàn mà những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự cũng sẽ khác nhau. Thông thường các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là:
- Học bạ, chứng chỉ giáo dục, bằng cấp
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Khám sức khỏe
- Giấy xác nhận
- Giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước….
Và một số loại giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa tại Hàn Quốc
- Bước 1: Xin xác nhận của cơ quan tư pháp tại Hàn Quốc
- Bước 2: Xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
- Bước 3: Đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
- Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
Sau đó dịch thuật, công chứng để sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa tại Việt Nam
- Bước 1: Xin xác nhận tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Bước 2: Dịch thuật công chứng tư pháp [nếu hồ sơ có tiếng Anh thì không cần]
- Bước 3: Điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
- Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam[Sở Ngoại vụ TPHCM…].
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín tại TPHCM
Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bạn có thể gặp phải những khó khăn về khâu chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan Nhà nước. Bạn có thể tìm đến dịch vụ hỗ trợ tại PNVT. Đến với PNVT, Quý khách sẽ được:
- Tư vấn tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn cho Khách hàng
- Cập nhật nhanh chóng các thông tin về thủ tục, quy trình
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiệm thời gian
- Đảm bảo tính chính xác và yêu cầu của khách hàng.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn trong quá trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ với PNVT qua số Hotline để được tư vấn nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc được hiểu như nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc được hiểu là một quy trình được hợp thức hóa các loại giấy tờ và được cấp tại Việt Nam. Các con dấu trên văn bản cũng như chữ ký sẽ là bằng chứng để chứng thực công dân đó có đủ giá trị pháp lý và được công nhận ở nước ngoài.
Ngày nay, có rất nhiều giấy tờ cần được hợp thức hóa khi có mục đích xuất ngoại như: chứng nhận y tế, học bạ hay bằng cấp, lý lịch tư pháp….
Thông tin chung về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Theo thống kê vào mấy năm trở lại đây, số lượng người dân Việt sinh sống tại Hàn và ngược lại ngày một tăng. Đặc biệt, tỷ lệ du học sinh Hàn Quốc chiếm đa số. Vì vậy, việc nắm các thông tin để hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc và lãnh sự Việt Nam là điều cần thiết. Cụ thể:
\>>> Về hồ sơ cần thiết để hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn
Về hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
+ Các loại giấy tờ chung gồm có:
- Lý lịch tư pháp gồm có bản dịch và bản gốc. Dù là bảng nào cũng cần xin xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao.
- Đơn đề nghị công chứng theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc
- Trường hợp nộp thay cần có giấy ủy quyền nhưng theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc. Trong trường hợp người thân nộp hộ chỉ cần mang hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ bản gốc kèm bản sao.
- Bản photo hộ chiếu hoặc căn cước công dân hay CMND của người làm hồ sơ. Trong trường hợp nộp hộ, người được ủy quyền cần photo căn cước công dân hoặc CMND để nộp kèm.
- Giấy chứng nhận nuôi con trong trường hợp đã lập gia đình
- Giấy đăng ký kết hôn nếu có
- Giấy khai sinh
- Giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu
- Các văn bằng, học bạ, chứng chỉ kèm theo đối với diện du học
+ Các loại giấy tờ khác như giấy xác nhận công tác, hợp đồng lao động và kinh nghiệm làm việc cần có:
- Bản photo bản dịch kèm bản gốc + bản dịch, tất cả đều có xác nhận của Cục lãnh sự - Bộ Ngoại Giao.
- Sổ bảo hiểm bản gốc kèm theo quá trình đóng BHXH, BHTN… và 1 bản sao công chứng bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Đối với trường hợp xác nhận kinh nghiệm làm việc của giám đốc công ty thì không cần sổ bảo hiểm nữa.
- Bản gốc HĐLĐ từ ngày bắt đầu làm việc và kèm bản photo. Trong trường hợp nếu có xác nhận kinh nghiệm làm việc sẽ không cần bản HĐLĐ.
- Các loại bản sao công chứng hay bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp công ty bị giải thể cần mang theo giấy tờ chứng minh.
- Đơn đề nghị công chứng
- Hình ảnh chứng minh về công ty cũ cũng như ảnh làm việc tại đó.
\>>> Về trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc
Hiện tại, không chỉ du học sinh hay người lao động có dự định sinh sống và làm việc tại Hàn hay người Hàn có nhu cầu định cư lâu dài tại Việt. Để được công nhận hay hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc và ngược lại. Bạn cần nắm được trình tự thủ tục như sau:
+ Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc để sử dụng tại Hàn với giấy tờ cấp tại Việt Nam
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Bước 2: Các giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đều cần dịch thuật công chứng
– Bước 3: Cần có dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam
– Bước 4: Sau khi có dấu chứng nhận, bạn cần xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam.
+ Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam để sử dụng tại Việt với giấy tờ cấp tại Hàn Quốc
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Bước 2: Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong, bạn cần liên hệ và đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn
– Bước 3: Sau khi đặt lịch hẹn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ yêu cầu và dịch thuật công chứng để hợp pháp hóa lãnh sự
– Bước 4: Tiếp đến bạn cần xin dấu chứng nhận của Bộ ngoại giao Hàn Quốc tại Hàn.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam tại Hàn là được.
\>>> Các loại phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Hiện nay mức phí để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc bao gồm:
– Phí dịch thuật + công chứng: khoảng 300,000 đồng/trang
– Phí chứng nhận từ lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam: khoảng 500,000 đồng/tem
– Phí hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam: bạn cần liên hệ để có thêm chi tiết.
Giải đáp thắc mắc về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Theo tìm hiểu từ Thanh Giang, có rất nhiều du học sinh và người lao động có dự định sinh sống tại Hàn không rõ vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự Hàn. Cụ thể như sau:
Một là, Tôi có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam để sử dụng tại Việt Nam không?
Trả lời:
Bạn không thể sử dụng được bởi lẽ, các giấy tờ cấp tại Hàn phải được lãnh sự Việt tại Hàn cấp mới có giá trị. Nếu bạn sang Việt Nam rồi đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt xin bạn cũng không được cấp bởi họ không có thẩm quyền và chức năng cấp cho bạn. Họ chỉ có chức năng hợp pháp hóa giấy tờ của Việt.
Hai là, Tôi có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc để sử dụng tại Hàn Quốc không?
Trả lời:
Trường hợp này bạn có thể nhưng với điều kiện các giấy tờ đã được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận theo quy định trước và được lãnh sự Hàn tại Việt hợp pháp hóa hoặc sau khi các giấy tờ được chứng nhận bởi Bộ ngoại giao Việt Nam, bạn có thể nộp lên Đại sứ Quán Việt tại Hàn.
Trên đây là toàn bộ thông tin về vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mà bất kể du học sinh, người lao động sinh sống và làm việc cũng như định cư lâu dài tại Hàn cần phải nắm được. Thanh Giang hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích dành cho bạn!