Thuyết trình [presentation] là 1 trong những kỹ năng quan trọng đối với sinh viên, nhân viên văn phòng,… hay bất cứ ai. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu bản chất của thuyết trình và tầm quan trọng thực sự. Vậy thuyết trình là gì?
Thuyết trình [presentation] là gì?
Thuyết trình được hiểu là trình bày một vấn đề nào đó trước đông người, nhằm thuyết phục và cung cấp thông tin nào đó cho người nghe. Thuyết trình không chỉ đơn thuần truyền tải ý kiến, thông tin mà tạo ảnh hưởng, động lực cho mọi người.
Thuyết trình thường kèm theo hình ảnh, video, bài trình chiếu,… được trình bày theo chủ đề, nội dung nhất định.
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiện nay
Kỹ năng thuyết trình cực kỳ quan trọng và cần thiết. Bởi lẽ, ai cũng muốn hiểu những thông tin mà bạn truyền đạt, từ đó tương tác và đưa ra những quyết định phù hợp.
Thuyết trình giúp chúng ta truyền tải những thông tin 1 cách rõ ràng, mạch lạc và thu hút. Từ đó, người nghe sẽ tiếp nhận trọn vẹn và có những phản hồi trở lại cho phía người thuyết trình.
Bên cạnh đó, những người có kỹ năng thuyết trình tốt còn dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn khi tham gia phỏng vấn, kêu gọi đầu tư, trình bày dự án.
Rèn luyện được sự tự tin trước đám đông
Không phải ai cũng có được sự tự tin trước đám đông. Kỹ năng thuyết trình sẽ giúp bạn rèn luyện điều đó. Những người có kỹ năng thuyết trình tốt thường rất tự tin, dám nghĩ và dám trình bày quan điểm trước đám đông.
Bên cạnh đó, khi đối diện với những vấn đề nhất định, khả năng phản ứng với khó khăn, thách thức cũng nhanh nhạy và chuyên nghiệp hơn.
Có thể nói, thuyết trình là 1 cách để tương tác và giao tiếp với 1 nhóm người cùng 1 lúc. Khi bạn thuyết trình giỏi, kỹ năng giao tiếp cũng sẽ được nâng cao. Đây là lợi thế tốt vì dễ dàng nắm bắt ý muốn người đối diện, ứng biến trong từng trường hợp.
Thể hiện năng lực bản thân tốt hơn
Kỹ năng thuyết trình rất cần thiết trong công việc. Khi trình bày 1 dự án nào đó, bạn phải thể hiện năng lực bản thân. Cách thể hiện ý kiến, quan điểm sẽ quyết định rất lớn tới cách người khác đánh giá năng lực bạn.
Khi thuyết trình tốt, bạn không chỉ tạo ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng mà còn thuyết phục những người khác về khả năng của mình. Điều này rất cần thiết cho chặng đường thăng tiến phía trước.
Hi vọng thông qua những chia sẻ trên đây, bạn đọc sẽ hiểu thêm về thuyết trình là gì cũng như tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiện nay. Để thuyết trình hay và thuyết phục, chúng ta phải tìm hiểu, rèn luyện và thực hành thường xuyên, đúc kết những kinh nghiệm cho bản thân.
Xem thêm:
Phương pháp động não [brainstorm] là gì
Lệnh giới nghiêm, giờ giới nghiêm là gì?
Đạo văn [plagiarism] là gì?
Bạn đang đọc bài viết Thuyết trình [presentation] là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiện nay tại chuyên mục Khái niệm hay, Mẹo vặt, trên website Ngoaingucongdong.comVì sao kỹ năng thuyết trình lại quan trọng đối với sinh viên hiện nay?
Kỹ năng thuyết trình quan trọng như nào trong cuộc sống? Bạn có thể nắm bắt được các bí quyết kỹ năng thuyết trình đỉnh cao chưa? Hãy cùng theo dõi bạn viết dưới dây của chúng tôi nhé!
Trong cuộc sống thì chúng ta đều thường xuyên phải sử dụng kỹ năng mềm liên quan đến thuyết trình về các vấn đề trong công việc, xã hội, tình yêu, và đặc biệt là trong thời gian học tập.
Thuyết trình không còn là từ ngữ xa lạ mà đối với các bạn sinh viên nữa, không ít các bạn đã từng chứng kiến nhiều bài thuyết trình của mình chỉ là lên đọc, giọng thì run run và thậm chí đọc còn sai chính tả. Hãy đặt bản thân vào hoàn cảnh là người nghe thì bạn sẽ cảm thấy bị tra tấn, không thấy được giá trị từ bài thuyết trình. Các bạn là sinh viên, các bạn là tỷ phú thời gian, bạn hãy tập luyện kỹ năng thuyết trình thật tốt và điều đó sẽ giúp cho bạn có được kết quả tốt nhất mà bạn mong muốn.
Khái niệm về kỹ năng thuyết trình
Bài viết này sẽ giúp cho các bạn sinh viên nhận thấy rằng được tầm quan trọng của việc thuyết trình trong học hành cũng như trong cuộc việc sau này.
I. Kỹ năng thuyết trình là gì?
1. Thế nào được gọi là kỹ năng thuyết trình?
Trong thời đại hiện nay thì chúng ta đều thường xuyên phải sử dụng đến kỹ năng mềmvề các vấn đề liên quan đến công việc, xã hội, tình yêu, và đặc biệt là trong quá trình học tập.
2. Kỹ năng thuyết trình quan trọng có những nội dung gì?
Đặc biệt trong khi thuyết trình, tư thế và cử chỉ tay cũng rất quan trọng. Tay là “vũ khí” rất lợi hại trong thuyết trình và giao tiếp. Với cử chỉ tay giúp bổ trợ, minh họa sinh động cho lời nói.
Nhưng những hoạt động có thể gây ảnh hưởng đến người khác gây mất tập trung, thiện cảm không tốt như là:
- Hai tay đan che sau thắt lưng
- Khoanh tay và hai tay che trước ngực
- Chắp hai tay sau lưng
- Đút tay vào túi quần
- Tay chỉ trỏ vào người khác
Kỹ năng mềm thuyết trình chính là một bước nhảy không thể thiếu trên con đường bước đến sự thành công. Thuyết trình là một kỹ năng khó tuy nhiên hoàn toàn có thể rèn luyện được.
II. Tầm quan trọng của thuyết trình đối với sinh viên hiện nay
Kỹ năng thuyết trình chính là một kỹ năng khó nhưng hoàn toàn có thể tập luyện được. Để nhận thấy được tầm quan trọng của bài thuyết trình, thì hiện nay có rất nhiều đơn vị đào tạo các kỹ năng mềm hàng đầu hiện nay. Đối với mong muốn giúp các bạn trẻ và đặc biệt là các bạn học sinh/sinh viên có được những kiến thức bổ ích, những kỹ năng thuyết trình tiếng anh, hiện tại các đơn vị có mở khóa học: Kỹ năng thuyết trình đỉnh cao.
Ngay từ bây giờ hãy trang bị cho bản thân mình kỹ năng thuyết trình, để thành công trong học tập, công việc và trong cuộc sống. Hãy để 123job giúp cho bạn có được kỹ năng thuyết trình đỉnh cao.
Thuyết trình có 3 vai trò quan trọng như sau:
- Thuyết trình chính là một công cụ thể hiệnkỹ năng giao tiếp vô cùng hiệu quả.
- Bài thuyết trình sẽ đóng vai trò to lớn với sự thành công của mỗi cá nhân.
- Thuyết trình như là một nghề tạo ra thu nhập cao.
Bạn đang là một sinh viên và bạn mong muốn mình sẽ là nhà lãnh đạo, bạn mong muốn sẽ có thu nhập cao và bạn muốn ai cũng phải nể phục bạn thì hãy rèn luyện cho bản thân kỹ năng thuyết trình tiếng anh. Đó là điều thực tế nhất mà bạn có thể chuẩn bị cho tương lai của mình. Chính vì vậy, rèn luyện kỹ năng mềm về thuyết trình sẽ giúp cho mình mỗi ngày rút ngắn con đường đi đến thành công của bạn. Bởi điều quan trọng chính là, bạn càng thuyết trình giỏi thì bạn càng dễthuyết phục người khác. Và đó cũng là hình ảnh mà hầu hết những người đạt đến các vị trí lãnh đạo cần phải có.
II. Làm sao để cải thiện kỹ năng thuyết trình tốt hơn
Cách để cải thiện kỹ năng thuyết trình tốt hơn?
1. Tạo mối liên kết với người nghe và cho họ thấy nhiệt huyết của bạn
Những người thuyết trình giỏi nhất cho rằng yếu tố quan trọng để có một buổi thuyết trình hiệu quả chính là mối liên kết giữa bạn và người nghe. Cách tốt nhất để tạo được “sợi dây” đó là hãy cho họ thấy niềm đam mê và sự nhiệt huyết của bạn.
Bên cạnh đó, hãy nở nụ cười và dùng ánh mắt để kết nối với khán giả của bạn nhiều hơn. Khi mỉm cười và nhìn vào mắt ai đó thì bạn sẽ bị thu hút sự tập trung của họ vào bạn và điều bạn đang nói đến. Hành động này sẽ khiến bạn giảm đi sự lo lắng vì nó tạo ra cảm giác như bạn đang thuyết trình cho một người, chứ không phải cả một đám đông lớn.
2. Tập trung vào điều khán giả cần biết
- Khi chuẩn bị bài thuyết trình thì bạn hãy nghĩ đến điều mà khán giả cần biết hay muốn biết, chứ không phải là điều bạn có thể trình bày.
- Khi bạn thuyết trình, bạn cũng cần duy trì tập trung và trả lời hồi đáp với những phản ứng của khán giả. Một người thuyết trình thành công sẽ luôn cố trình bày sao cho dễ hiểu và có sự tương tác nhất định với khán giả.
3. Nguyên tắc đơn giản: Hãy tập trung vào thông điệp cốt lõi
Khi bạn lên kế hoạch để thuyết trình, hãy đặt cho mình những câu hỏi:
- Điều cốt lõi để mọi người có thể nhớ đến trong bài thuyết trình tiếng anh này là gì?
- Đối với thông điệp mang tính “chìa khóa” này, bạn hãy trình bày nó thật đơn giản và súc tích nhất có thể.
- Một số chuyên gia khuyên bạn không nên dùng quá 15 từ để diễn giải các “từ khóa” quan trọng. Nếu những gì bạn định nói mà không liên quan đến các thông điệp chính thì hãy lược bỏ chúng đi.
4. Hãy có một phần mở màn ấn tượng
Phần mở đầu trong bài thuyết trình sẽ rất quan trọng. Thông thường thì mọi người sẽ thấy hứng thú nếu bạn mở đầu một cách vui vẻ. Vì thế, thay vì tốn nhiều thời gian giới thiệu bản thân một cách đơn điệu, hãy khuấy động bầu không khí và khiến mọi người trở nên thoải mái. Gợi ý hay dành cho bạn chính là chuẩn bị sẵn một mẩu chuyện nhỏ thú vị có liên quan đến chủ đề bạn sẽ đề cập.
5. Luôn ghi nhớ công thức 10-20-30 khi chuẩn bị tài liệu thuyết trình
Đây là một mẹo nhỏ từ chuyên gia Guy Kawasaki – là người góp phần tạo nên thành công của Apple. Ông nói rằng, các trang trình chiếu trên máy tính [slide] thì nên được chuẩn bị như sau:
- Bài thuyết trình không nên chuẩn bị quá 10 slides
- Thời gian thuyết trình không quá 20 phút
- Nên sử dụng khổ chữ từ size 30 trở lên
- Điều cuối cùng cũng là điều quan trọng nhất. Bởi vì làm theo điều này sẽ giúp bạn tránh được việc “nhồi nhét” quá nhiều thông tin một lúc vào 1 slide.
Thật ra, mục đích của các tài liệu khi trình chiếu cũng chỉ để hỗ trợ cho người thuyết trình mà thôi. Một tài liệu hay đó là khi nó trở nên vô dụng và mất thú vị nếu thiếu đi người diễn giải. Bạn hãy luôn chắc rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho mình những mảnh giấy ghi chú vừa lòng bàn tay để phòng khi “quên bài”, nhưng mà bởi vậy đừng để mất điểm khi cứ nhìn chăm chăm vào đó.
6. Hãy là người kể chuyện thú vị
Những câu chuyện kể sẽ giúp thu hút sự chú ý của người nghe và dễ dàng để ghi nhớ. Nếu bạn có thể lồng ghép các câu chuyện thú vị vào bài thuyết trình thì các khán giả sẽ cảm thấy dễ đồng cảm và nhớ các vấn đề chính tốt hơn sau bài thuyết trình đó.
7. Đừng quên giọng nói
So với các yếu tố khác nhau thì giọng nói chính là yếu tố ít gây ảnh hưởng nhất, chính vì vậy bạn nên cần sự hỗ trợ từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, một giọng nói rõ ràng và truyền cảm sẽ khiến người nghe dễ tiếp nhận và thuyết phục hơn. Khi bạn đang thuyết trình thì hãy nhấn nhá và điều chỉnh tốc độ nói cùng âm vực của bạn ở những điểm quan trọng mà khán giả cần phải ghi nhớ.
8. Hãy tận dụng ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể sẽ là một “phương tiện” giúp bạn truyền tải hiệu quả các thông điệp của bạn đến người nghe để dù cho họ có dùng ngôn ngữ gì cũng có thể hiểu được nội dung bạn đang muốn truyền tải đến. Khi bạn thuyết trình tiếng anh thì hãy thể hiện mình là một con người cởi mở và tự tin. Bạn nên di chuyển xung quanh sân khấu với bước chân chậm rãi và giữa người nghe để gia tăng sự tương tác tốt nhất với khán giả.
Kỹ năng thuyết trình là kỹ năng mềm rất quan trọng vì chúng giúp người nói truyền đạt được thông tin thú vị nhất
Bạn tuyệt đối không nên khoanh tay trước ngực và vòng tay sau lưng hay cho tay vào túi quần… vì tất cả hành động đó đều vô tình “tố giác” bạn là một người bảo thủ, rụt rè và thiếu sự tự tin vào phần thuyết trình của mình.
9. Thư giãn, hít thở sâu và tận hưởng
Nếu luôn “dọa” mình bằng ý nghĩ “Thuyết trình thật khó”, vì vậy bạn sẽ không thể bình tĩnh và thư giãn được. Một cách hiệu quả cho vấn đề này chính là bạn có thể tập trung vào nhịp thở trước khi trình bày bài thuyết trình. Bạn cũng đừng quên việc duy trì nhịp thở đều đặn trong suốt quá trình thuyết trình.
III. Kết luận
Việc cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn sẽ không thể trong một ngày một đêm, mà sẽ mất rất nhiều thời gian công sức và sự nỗ lực từ bạn. Bạn thực hiện theo các thủ thuật đã nêu trong bài viết này thì dần dần sẽ không chỉ kỹ năng thuyết trình tiếng anh trước đám đông của bạn sẽ được nâng cao mà bạn còn có nhiều khả năng để trở thành một người thuyết trình mà khán giả sẽ yêu thích và tạo dựng được thương hiệu cá nhân mang tính tích cực trong mắt tới mọi người xung quanh.
Xem tiếp: Phương pháp học tập hiệu quả bằng sơ đồ tư duy [mindmap]
Tag:
kỹ năng thuyết phục Kỹ năng thuyết trình kỹ năng giao tiếp thành công trong công việc Kỹ năng mềm thành công trong học tập
Bài viết nhiều người đọc
Sơ đồ tư duy là gì? Những điều cần biết về sơ đồ tư duy đẹp sáng tạo
10 kỹ năng lãnh đạo quan trọng nhất giúp bạn thành công
Lập kế hoạch là gì? Kỹ năng lập kế hoạch để thành công trong công việc
7 nguyên tắc vàng để có được kỹ năng lắng nghe hiệu quả
Tổng quan về kỹ năng tin học văn phòng cần phải nắm vững
Phương pháp học tập hiệu quả bằng sơ đồ tư duy [mindmap]
Yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp và ví dụ hàng đầu về văn hóa doanh nghiệp
Kỹ năng đàm phán của doanh nhân chinh phục mọi đối tác
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary
123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.
Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.
Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.
Giá trị cốt lõi:
- Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
- Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
- Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!