Trong Microsoft Excel, có nhiều dạng biểu đồ khác nhau để trình bày dữ liệu. Dưới đây là một số dạng biểu đồ phổ biến trong Excel:
Biểu đồ cột
Hiển thị dữ liệu theo các cột dọc, cột ngang, có thể là cột đơn, cột đôi hoặc cột xếp chồng, tùy theo dữ liệu. Thích hợp để so sánh giá trị của các mục khác nhau.
Ví dụ:
- Dữ liệu bán hàng theo từng tháng trong một năm
- Số lượng sinh viên từng khoa học đăng ký trong một học kỳ
- Doanh thu của các chi nhánh công ty
Biểu đồ tròn
Hiển thị dữ liệu thành các phần tương ứng với tỷ lệ phần trăm của chúng. Các điểm dữ liệu trong biểu đồ hình tròn được biểu thị dưới dạng phần trăm của toàn bộ hình tròn, thích hợp để so sánh tỷ lệ
Ví dụ:
- Phần trăm số lượng sinh viên theo từng khoa trong toàn trường
- Phân bổ ngân sách theo từng danh mục chi tiêu
- Tỉ lệ thị phần của các công ty trong một ngành công nghiệp
Biểu đồ đường
Kết nối các điểm dữ liệu bằng các đường thẳng. Thường được sử dụng để theo dõi xu hướng theo thời gian.
Ví dụ:
- Biểu đồ thể hiện biến động nhiệt độ hàng ngày trong một tuần
- Biểu đồ theo dõi chỉ số giá cổ phiếu của một công ty trong một tháng
- Biểu đồ đường chạy của một vận động viên trong một cuộc đua
Biểu đồ vùng
Hiển thị dữ liệu dưới dạng các khu vực màu sắc. Thường được sử dụng để biểu diễn tỷ lệ phần trăm hoặc mức độ phân phối.
Ví dụ:
- Biểu đồ theo dõi sự thay đổi diện tích đất trồng trong một khu vực theo thời gian
- Biểu đồ theo dõi số lượng khách hàng mỗi tháng trong một năm
- Biểu đồ thể hiện thay đổi mức độ ô nhiễm không khí hàng ngày trong một tuần
Biểu đồ điểm
Hiển thị các điểm dữ liệu trên một hệ trục tọa độ. Được sử dụng để phân tích mối quan hệ giữa các biến.
Ví dụ:
- Quan hệ giữa số giờ học và điểm số của sinh viên trong một lớp học
- Quan hệ giữa chiều cao và cân nặng của các vận động viên
- Quan hệ giữa số lượng quảng cáo và doanh số bán hàng
Ngoài ra, Excel còn cung cấp các dạng biểu đồ khác như biểu đồ cây, biểu đồ phân tán, biểu đồ trục xy,.. và bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh để trình bày dữ liệu theo ý muốn
05 Bước hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel
Để vẽ biểu đồ trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và chọn dữ liệu vẽ biểu đồ
Sắp xếp dữ liệu của bạn vào các cột và hàng trong Excel. Mỗi cột đại diện cho một loại dữ liệu và mỗi hàng chứa các giá trị tương ứng.
Chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng để vẽ biểu đồ. Bạn có thể chọn một phạm vi dữ liệu hoặc toàn bộ cột và hàng.
Bước 2: Chọn loại biểu đồ
Trên thanh menu Excel, chọn tab Insert [Chèn] và chọn loại biểu đồ mà bạn muốn sử dụng từ nhóm Charts [Biểu đồ]. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ cột, biểu đồ dòng, biểu đồ tròn, biểu đồ vùng, biểu đồ xy, và nhiều loại khác.
Lưu ý: Khi chưa biết chọn loại nào, bạn có thể trỏ đến các mục biểu đồ, bản chú thích về biểu đồ sẽ xuất hiện bên cạnh để hỗ trợ bạn quyết định.
Bước 3: Vẽ biểu đồ
Sau khi chọn loại biểu đồ, Excel sẽ tạo ra một biểu đồ dựa trên dữ liệu bạn đã chọn.
Tham khảo biểu đồ cột dựa trên dữ liệu dưới đây.
Ngoài ra, với bảng dữ liệu này, bạn cũng có thể vẽ các biểu đồ dạng khác như biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, biểu đồ vùng,… tùy vào việc bạn muốn biểu đồ thể hiện sự nhấn mạnh hay so sánh yếu tố nào.
Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ
Khi bạn nhấn vào biểu đồ vừa tạo, sẽ hiện lên 2 thẻ mới là Design và Format
Ở thẻ Design, bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố như:
– Tiêu đề, nhãn trục, màu sắc, chú thích và các thuộc tính khác tùy chỉnh theo từng dạng biểu đồ khác nhau
– Thay đổi style, thay đổi data, thay đổi dạng biểu đồ
Ở thẻ Format, chúng ta có thể định dạng chi tiết hơn về màu sắc, đổ bóng, kích thước, đường kẻ,… của biểu đồ.
Sau khi chỉnh sửa tất cả những yếu tố cần thiết, biểu đồ của chúng ta sẽ hoàn chỉnh như hình dưới đây:
Bước 5: Lưu và chia sẻ biểu đồ
Khi bạn hoàn thành việc tạo biểu đồ, bạn có thể lưu tệp Excel của mình và chia sẻ nó với người khác. Bạn cũng có thể sao chép biểu đồ và dán nó vào văn bản, bài thuyết trình hoặc tài liệu khác.