Nó lại xảy ra. Bạn đi in bảng tính Microsoft Excel mới nhất của mình và một nửa dữ liệu của bạn bị cắt vì các đường viền màu trắng lớn, xấu xí của tài liệu quá lớn. Bạn muốn chứa càng nhiều dữ liệu vào mỗi trang bảng tính càng tốt, đó là lý do tại sao bạn cần thay đổi lề trang trong Excel càng nhỏ càng tốt. Đây là cách in trong Excel không có lề
Ký quỹ là gì?
Lề là những khoảng trắng trống khó chịu giữa bảng tính của bạn và cạnh của trang in của bạn. Lề trên và dưới thường được dành riêng cho nội dung đầu trang và chân trang, trong khi các lề bên chủ yếu để căn giữa tài liệu của bạn và đóng khung nội dung của bạn để trông hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn giống như nhiều người đã in các bảng tính khó xử, bạn có thể thấy chúng là những thứ lấp đầy khoảng trống không cần thiết mà có thể chứa đầy không gian hơn với nhiều ô dữ liệu hơn
Có một số cách bạn có thể thay đổi lề trang trong Excel để phục vụ tốt hơn cho bảng tính của mình. Bạn có thể điều chỉnh các lề đặt trước hoặc tạo tất cả các lề tùy chỉnh cùng nhau. Nhưng trước tiên, bạn cần quyết định bạn sẽ in phần nào của bảng tính
Chọn bảng tính của bạn để in
Khi bạn in bảng tính của mình, có thể bạn đang cố in toàn bộ tài liệu Excel hoặc chỉ một trang tính. Khi bạn in tài liệu của mình, bạn sẽ được nhắc in toàn bộ tài liệu, trang tính hiện tại mà bạn đang truy cập hoặc tất cả nội dung bạn đã chọn
Nếu bạn chỉ muốn in một trang tính, hãy nhấp vào tab dưới cùng của trang tính mà bạn đang muốn in để chọn trang tính đó. Nếu bạn đang cố gắng in một vài tờ cùng một lúc, bạn có thể chọn chúng bằng cách nối chúng lại với nhau, nhấp vào tab của trang tính đầu tiên bạn muốn in, giữ phím Shift, sau đó nhấp vào tab của trang tính cuối cùng bạn muốn in. Thao tác này sẽ chọn nội dung, vì vậy bạn có thể chọn tùy chọn From Selected khi in
Thay đổi lề trang trong Excel
Bây giờ, để thay đổi lề cho bảng tính của bạn. Đầu tiên, xác định vị trí tab Bố cục trang của thanh menu Excel của bạn. Ở đó, trong nhóm tùy chọn trong phần Thiết lập trang, hãy nhấp vào biểu tượng Lề. Bạn có thể điều chỉnh lề theo một vài cách
Trước tiên, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để chọn từ một trong các mẫu lề được tạo sẵn của Excel. Các tùy chọn này là Thu hẹp, Bình thường và Rộng. Để giảm khoảng trắng trong lề của bạn bằng một trong các cài đặt này, bạn sẽ muốn thay đổi lề của trang tính hiện tại thành Thu hẹp. Cũng có một lựa chọn thứ tư tiềm năng, nhưng chúng ta sẽ làm được điều đó sau một phút nữa
Để xem điều này có phù hợp với sở thích của bạn hay không, hãy thay đổi lề của trang tính hiện tại thành Thu hẹp. Để xem trước cách điều này thay đổi tài liệu của bạn, hãy tiếp tục với Xem trước bản in. Nếu bạn thay đổi lề của trang tính hiện tại thành Thu hẹp và mức giảm đó không đủ lớn đối với bạn, bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn Lề tùy chỉnh
Tạo ký quỹ tùy chỉnh
Bạn có tùy chọn để tùy chỉnh số tiền ký quỹ của mình với tùy chọn Số tiền ký quỹ tùy chỉnh. Sẽ có bốn ô riêng biệt, biểu thị từng lề trong số bốn lề, để bạn nhập thứ nguyên tùy chỉnh của mình. Chúng là Trên, Trái, Phải và Dưới. Bạn có thể nhấp trực tiếp vào từng hộp lề để chỉnh sửa chúng. Bạn đặt từng số lề riêng lẻ càng thấp, thì lề sẽ càng hẹp và ngược lại khi bạn đặt các số lớn hơn
Mỗi khi bạn đặt lề tùy chỉnh cho tài liệu, Excel thực sự lưu các cài đặt đó và chúng sẽ hiển thị trong phần mẫu lề bên cạnh Narrow, Normal và Wide trong tùy chọn Last Custom Setting. Bằng cách này, khi bạn tìm thấy cài đặt lề ưng ý, bạn có thể sử dụng lại cài đặt đó trong tương lai
Ngoài lề Trên, Dưới, Trái và Phải cơ bản, bạn cũng có thể điều chỉnh lề Đầu trang và Chân trang của mình. Thay đổi các cài đặt này sẽ thay đổi khoảng cách giữa đầu trang và đầu trang của bạn hoặc từ chân trang đến cuối trang của bạn. Microsoft khuyên bạn nên giữ lề đầu trang và chân trang nhỏ hơn lề trên và lề dưới nhưng lớn hơn hoặc bằng bất kỳ lề tối thiểu nào dành cho máy in của bạn
Áp dụng tùy chọn đặt trước lề để giảm khoảng trắng
Để áp dụng tùy chọn lề đặt trước sẽ thêm ít khoảng trắng nhất, hãy đặt tất cả các tùy chọn lề, đầu trang và chân trang của bạn thành 0 inch. Thao tác này sẽ xóa tất cả các lề khỏi tài liệu của bạn, điều này sẽ giải quyết vấn đề của bạn
Nếu bạn muốn xem lại giao diện của bảng tính khi không có lề trước khi nhấp vào OK để áp dụng, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấn vào biểu tượng Xem trước bản in. Nếu bạn muốn xem thực tế kích thước của các lề trên tài liệu của mình, hãy nhấp vào hộp nhỏ ở góc dưới bên phải có tên Hiển thị Lề, hộp này sẽ chiếu chúng dưới dạng các đường màu đen nhỏ trên tài liệu của bạn
Bạn thực sự có thể điều chỉnh các lề này trong phần này bằng cách kéo và đặt chúng. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển tất cả lợi nhuận của mình về 0, thì sẽ không cần phải làm điều này nữa. Đó là lý do tại sao bạn áp dụng tùy chọn lề đặt sẵn sẽ thêm ít khoảng trắng nhất
In ra Excel
Bây giờ bạn có thể In bảng tính của mình. Chuyển đến menu thả xuống Tệp và chọn tùy chọn In. Trước khi bạn tiếp tục in, hãy nhấp vào tùy chọn Print Setup, tùy chọn này sẽ mở ra một cửa sổ mới. Trong cửa sổ này, bạn sẽ muốn đặt tỷ lệ của tài liệu in của mình
Bạn có thể tận dụng tốt các tùy chọn Chia tỷ lệ tùy chỉnh của Excel để thay đổi lề trang trong Excel và loại bỏ bất kỳ đường viền trắng thừa nào ngay cả sau khi bạn đặt lề của mình thành 0. Từ trang Thiết lập In, đảm bảo rằng bạn nhấp vào hộp Không Chia tỷ lệ, sau đó thả xuống nút Tùy chọn Chia tỷ lệ Tùy chỉnh từ cuối danh sách. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ có tên là Thiết lập trang, nơi bạn sẽ thấy một phần nhỏ dành cho Thu nhỏ
Trong phần phụ Chia tỷ lệ, sẽ có một hộp có nội dung Điều chỉnh theo, đề cập đến tỷ lệ phần trăm tỷ lệ hiện tại của tài liệu của bạn. Nếu đúng, nó sẽ ghi Điều chỉnh thành. 100% kích thước bình thường. Nếu con số nhỏ hơn 100%, bạn sẽ muốn nhấp vào mũi tên lên để tăng nó lên 100 phần trăm. Sau đó, nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi và tiếp tục in tài liệu của bạn
So sánh bản in mới của bạn với Excel
Khi s*preadsheet của bạn đã được in, hãy kiểm tra nó*_. _ So sánh bảng tính đã in của bạn với tài liệu bảng tính của bạn trong Excel. Vẫn còn một lề trắng nhỏ mà bảng tính của bạn không hiển thị trong Excel?
Loại máy in bạn sở hữu có thể ảnh hưởng đến khoảng cách bạn có thể chạm tới mép trang mà không có lề. Tất cả phụ thuộc vào các ràng buộc tích hợp của máy in. Ví dụ: một số máy in sẽ luôn để lại một đường viền nhỏ màu trắng do cách chúng được thiết kế. Nếu trường hợp đó xảy ra và máy in của bạn không có khả năng in tràn viền, bạn vẫn có thể giảm lề càng nhỏ càng tốt
Có khả năng có các cài đặt bổ sung trong Thuộc tính máy in mà bạn có thể can thiệp hoặc bạn có thể xem trang web của nhà sản xuất để xem liệu có bất kỳ cách giải quyết nào đã biết cho loại máy in của bạn không
Các cách khác để thay đổi lề trang trong Excel
Một phương pháp khác để thay đổi lề trang trong Excel là làm cho nội dung thực tế của bảng tính của bạn rộng hơn. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách tăng chiều rộng của các cột trong bảng tính, tăng kích thước phông chữ của nội dung cột hoặc thay đổi kích thước của bất kỳ hình ảnh nào được bao gồm thành lớn hơn theo chiều ngang để chúng kéo dài đến cạnh của bảng tính của bạn
Bước cuối cùng bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng bảng tính Excel của mình sẽ được in mà không có bất kỳ ký quỹ _w_hatsoever nào là điều chỉnh cài đặt máy in của bạn. Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đang trực tuyến. Tiếp theo, đăng nhập vào máy tính của bạn và đi tới phần Máy in và Fax trong trung tâm thiết bị của máy tính. Điều này nằm ở những nơi khác nhau tùy thuộc vào loại máy tính bạn có, vì vậy đây là sự cố cho cả PC và Mac
Kiểm tra máy in của bạn để in không viền trên PC
Trên PC của bạn, sử dụng Menu Bắt đầu của Windows để truy cập thiết bị của bạn và nhấp chuột phải vào tên máy in của bạn, sau đó nhấp vào Thuộc tính. Điều hướng đến tab có tên Chung và xem Tùy chọn in của bạn. Từ phần Lối tắt in, chọn tùy chọn in ảnh - không viền để đảm bảo rằng bất kỳ tài liệu nào bạn in, mặc định máy in của bạn sẽ không thêm bất kỳ đường viền nào. Như bạn có thể biết từ cái tên, tùy chọn này thường được sử dụng để in ảnh, nhưng có thể hữu ích để xóa đường viền khỏi bất kỳ loại tài liệu nào
Tùy thuộc vào loại máy in bạn có, tùy chọn này có thể được gọi là không viền hoặc có thể đơn giản là không có sẵn cho bạn. Nếu đúng như vậy, thì bạn có thể cần liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất máy in của mình để tìm hiểu xem bạn có những tùy chọn nào khác để xóa đường viền khỏi bảng tính đã in của mình
Khi bạn đã chọn bất kỳ tùy chọn in không viền nào có sẵn cho mình, hãy tiếp tục với các tùy chọn cho Chất lượng in và bố cục. Để có kết quả tốt nhất cho bảng tính, hãy đặt hướng máy in của bạn là Ngang và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào khác đối với các tùy chọn kích thước giấy và loại giấy có thể áp dụng cho bất kỳ loại giấy nào bạn đang in bảng tính của mình trên đó
Kiểm tra máy in của bạn để in không viền trên máy Mac
Trên máy Mac của bạn, hãy mở cửa sổ Tùy chọn hệ thống và nhấp vào Máy in & Máy quét. Tại đây, bạn sẽ có thể thay đổi Cài đặt mặc định của máy in, đặc biệt là Khổ giấy mặc định. Tuy nhiên, để thay đổi cụ thể lề của các khổ giấy này, bạn sẽ cần điều chỉnh chúng ở một khu vực khác và lưu chúng dưới dạng Cài đặt sẵn để bạn có thể truy cập chúng mỗi khi in bảng tính. Để làm như vậy, trước tiên hãy chuyển sang in tài liệu ở khu vực khác
Trên bất kỳ trình duyệt web nào bạn hiện đang sử dụng, hãy nhấp vào Tệp rồi chọn In để mở cài đặt Thiết lập Trang. Trong danh sách Paper Size, chọn tùy chọn Manage Custom Sizes. Từ đây, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn để điều chỉnh lề, nhưng sẽ không thể điều chỉnh chúng cho đến khi bạn nhấp vào dấu + bên dưới danh sách cài đặt sẵn lề tùy chỉnh. Khi bạn nhấp vào dấu +, bây giờ bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa cài đặt của mình
Như được hiển thị ở trên, nhập số 0 vào tất cả các hộp bên lề. Máy in của bạn có thể phản đối việc làm này và một cửa sổ mới sẽ bật lên để cho bạn biết lề nhỏ nhất mà máy in của bạn sẽ chấp nhận. Khi bạn đã thực hiện các điều chỉnh của mình, hãy đặt tên cho khổ giấy tùy chỉnh mới của bạn chẳng hạn như Zero Margins rồi nhấp vào OK
Quay lại màn hình In, đi tới phần Cài đặt sẵn và chọn tùy chọn Lưu Cài đặt Hiện tại dưới dạng Cài đặt sẵn. Bạn sẽ được nhắc đặt tên cho giá trị đặt trước, vì vậy hãy đặt tên cho nó là Zero Margins như trước, sau đó nhấp vào OK. Giờ đây, vào lần tới khi bạn lấy bảng tính để in sang Excel trên máy Mac, máy in của bạn sẽ mặc định ở giá trị đặt trước lề bằng 0 này để giữ cho lề của bạn càng hẹp càng tốt