Nó có thể giúp bạn tránh những sai lầm và làm cho quá trình nhập dữ liệu nhanh hơn. Nó cũng giúp bạn tập trung vào một bản ghi tại một thời điểm
Đó là một cách thuận tiện và nhanh hơn để nhập các bản ghi trong Excel bằng cách hiển thị một hàng thông tin tại một thời điểm mà không phải di chuyển từ cột này sang cột khác
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn Cách tạo biểu mẫu trong Excel để nhập dữ liệu
Bất cứ khi nào tôi muốn nhập dữ liệu trong Excel, tôi sẽ mất rất nhiều thời gian để nhập từng bản ghi này, nhưng tôi đã phát hiện ra một thủ thuật hữu ích có thể biến Bảng Excel của tôi thành Biểu mẫu nhập dữ liệu Excel tiện dụng
Nói lời tạm biệt với việc nhập dữ liệu vào từng hàng của Bảng này, từng hàng, từng hàng…
Dưới đây, chúng tôi sẽ đề cập đến 11 mẹo và thủ thuật biểu mẫu nhập dữ liệu Excel hàng đầu sẽ có ích cho bạn
Đảm bảo tải xuống Sổ làm việc Excel bên dưới và làm theo
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCELBạn muốn biết cách sử dụng Biểu mẫu nhập liệu?
*** Xem video của chúng tôi và hướng dẫn từng bước bên dưới với sổ làm việc Excel có thể tải xuống miễn phí để thực hành ***
Xem nó trên YouTube và cho nó một ngón tay cái lên
Download file thực hành YouTube Excel
Xem nó trên YouTube và cho nó một ngón tay cái lên
Download file thực hành YouTube Excel
Xem nó trên YouTube và cho nó một ngón tay cái lên
Download file thực hành YouTube Excel
1. Tạo biểu mẫu trong Excel
Tôi sẽ cho bạn thấy việc Tạo Biểu mẫu trong Excel để Nhập Dữ liệu dễ dàng như thế nào bằng video nhanh bên dưới [cuộn thêm xuống để xem hướng dẫn từng bước sau khi bạn xem video tuyệt vời này]
👉 Nhấp vào đây để tham gia buổi đào tạo hội thảo trực tuyến về Macro và VBA miễn phí của chúng tôi & Tìm hiểu cách tự động hóa Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm 40 GIỜ mỗi tuần.
Các biểu mẫu mà người dùng có thể điền có thể giúp việc thu thập dữ liệu, danh sách người tham gia hoặc thông tin khác từ mọi người trở nên nhanh chóng và dễ dàng — nhưng việc tìm kiếm các công cụ phù hợp để thực hiện chúng có thể là một thách thức. Tuy nhiên, nếu bạn có Microsoft Excel, bạn đã có những thứ cần thiết vì chương trình bảng tính phổ biến này cũng có thể tạo biểu mẫu. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Excel
Khi bạn tạo một biểu mẫu trong Excel, nó sẽ sử dụng các công cụ dành cho nhà phát triển của chương trình. Các tùy chọn này có thể bị ẩn theo mặc định. Nếu bạn không nhìn thấy chúng trong dải băng menu trên cùng của Excel, hãy làm theo các bước sau để kích hoạt tùy chọn nhà phát triển
- Chọn Tệp > Tùy chọn
- Chọn Tùy chỉnh Ribbon
- Chọn Tất cả các tab trong menu thả xuống bên trái
- Chọn Nhà phát triển và nhấp vào Thêm
- Nhấp vào hộp kiểm trên tùy chọn Nhà phát triển nếu nó không được chọn
Tạo biểu mẫu Excel
Với các công cụ dành cho nhà phát triển được kích hoạt, bạn có thể tạo biểu mẫu của mình. Thực hiện theo các bước sau
- Chọn tab Nhà phát triển trong menu trên cùng
- Trong Kiểm soát, chọn Chèn và chọn phần tử biểu mẫu bạn cần
- Đặt phần tử trên bảng tính
- Nhấp chuột phải vào phần tử và chọn Điều khiển định dạng để thay đổi cài đặt của nó
Hầu hết các phần tử biểu mẫu Excel đọc thông tin từ các ô bảng tính. Bạn nên ẩn các ô đó khi bắt đầu định dạng tài liệu của mình
Việc đặt các tùy chọn có thể hơi phức tạp, nhưng với một số thực hành, bạn sẽ hiểu rõ về nó. Bạn cũng có thể sử dụng một trong nhiều mẫu biểu mẫu của Excel để tăng tốc quá trình
Bạn nên bảo vệ biểu mẫu của mình trước khi chia sẻ để người khác không thể thay đổi biểu mẫu đó. Chọn Xem lại > Bảo vệ Trang tính để đặt các tùy chọn bảo vệ của bạn. Sau đó, bạn có thể chia sẻ biểu mẫu — nhưng người nhận sẽ cần Excel để điền vào biểu mẫu
Bạn nên chuyển đổi biểu mẫu Excel của mình thành PDF. Sau đó, mọi người có thể dễ dàng mở và điền nó trên bất kỳ thiết bị nào và thậm chí thêm chữ ký điện tử
Bạn đã sử dụng các công cụ như Microsoft Forms, Google Forms hoặc thậm chí là Microsoft Word để tạo biểu mẫu. Nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái nhất khi sử dụng Excel, tại sao không sử dụng nó để tạo biểu mẫu bạn cần?
Bật tab Nhà phát triển trong Excel
Để sử dụng các công cụ cần thiết để tạo biểu mẫu trong Excel, bạn phải bật tab Nhà phát triển. Nếu bạn đã thấy tab này, bạn đã đi trước một bước và có thể chuyển sang phần tiếp theo. Nhưng nếu không, đây là cách hiển thị tab Nhà phát triển
Mở Excel và đi tới Tệp > Tùy chọn. Nhấp vào “Tùy chỉnh Ribbon” ở phía bên trái của cửa sổ Tùy chọn Excel
Ở bên phải, sử dụng phần Tùy chỉnh Dải băng và chọn “Tab Chính” trong hộp thả xuống. Sau đó, bên dưới, chọn hộp cho Nhà phát triển và nhấp vào “OK. ”
Khi Tùy chọn Excel đóng, bạn sẽ thấy tab Nhà phát triển
Tạo biểu mẫu trong Excel
Để thêm các điều khiển vào biểu mẫu của bạn, chẳng hạn như danh sách thả xuống, nút hoặc hộp danh sách, hãy chuyển đến phần Điều khiển trên tab Nhà phát triển
Đi đến một vị trí trên trang tính của bạn nơi bạn muốn thêm điều khiển và nhấp vào mũi tên thả xuống Chèn. Chọn điều khiển bạn muốn thêm và sau đó sử dụng dấu cộng xuất hiện để vẽ kích thước của nó
Ví dụ: chúng tôi sẽ chèn danh sách thả xuống bằng điều khiển biểu mẫu
Ghi chú. Bạn cũng có thể thêm danh sách thả xuống trong Excel bằng tính năng Xác thực dữ liệu cũng như danh sách thả xuống phụ thuộc
Nhấp vào biểu tượng Hộp tổ hợp từ các điều khiển biểu mẫu và vẽ hộp
Chọn Hộp tổ hợp và nhấp vào “Thuộc tính” trong phần Điều khiển của dải băng
Trên tab Điều khiển, nhập Phạm vi đầu vào là các ô chứa các mục danh sách. Bạn cũng có thể kéo qua các ô để điền vào trường đó. Nhấp vào “OK. ”
Sau đó, bạn có một danh sách có thể lựa chọn đẹp và gọn gàng
Một ví dụ khác, chúng tôi sẽ chèn một vài hộp kiểm cho Có và Không. Nhấp vào biểu tượng Hộp kiểm từ các điều khiển biểu mẫu và vẽ hộp kiểm đầu tiên. Đảm bảo đặt kích thước đủ rộng để chứa văn bản bạn muốn bên cạnh hộp kiểm
Bấm chuột phải vào điều khiển Hộp kiểm, chọn “Chỉnh sửa văn bản” và nhập văn bản bạn muốn hiển thị
Để điều chỉnh các tùy chọn bổ sung cho điều khiển biểu mẫu, chẳng hạn như hiển thị hộp dưới dạng không được chọn, hãy chọn điều khiển và nhấp vào “Thuộc tính” trong dải băng. Thực hiện các điều chỉnh của bạn và nhấp vào “OK. ”
Sau đó, chúng tôi làm theo quy trình tương tự để tạo hộp kiểm tiếp theo. Bây giờ hình thức của chúng tôi đang thực sự hình thành
Bạn có thể sử dụng các loại điều khiển này cho biểu mẫu của mình hoặc chọn các điều khiển khác như nút, thanh cuộn và nút tùy chọn
Bảo vệ biểu mẫu của bạn
Nếu bạn dự định chia sẻ biểu mẫu bằng kỹ thuật số, bạn có thể muốn bảo vệ biểu mẫu đó khỏi những thay đổi không mong muốn đối với văn bản và điều khiển
Chuyển đến tab Xem lại và chọn “Protect Sheet” trong phần Bảo vệ của dải băng
Chọn tất cả các tùy chọn bạn muốn và tùy chọn bao gồm mật khẩu. Lưu ý rằng nếu bạn không yêu cầu mật khẩu, người dùng khác có thể bỏ bảo vệ trang tính. Nhấp vào “OK. ”
Khi bạn chia sẻ bảng tính, những người khác sẽ có thể sử dụng các điều khiển biểu mẫu nhưng không thể chỉnh sửa chúng hoặc các mục khác trong trang tính mà bạn bảo vệ. Nếu họ thử, họ sẽ nhận được thông báo lỗi cho biết trang tính đã được bảo vệ
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi bổ sung cho biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào “Unprotect Sheet” trên tab Xem lại
Để được trợ giúp thêm về việc khóa các ô cụ thể để bảo vệ chúng khỏi bị chỉnh sửa, hãy xem cách khóa các ô trong Excel của chúng tôi