Biên bản hủy hóa đơn 2023 tự in năm 2024

Lưu ý: Trường hợp chưa gửi ngay biên bản cho khách hàng thì nhấn Cất, sau đó vào tab Xóa hóa đơn, nhấn chuột phải và chọn Gửi biên bản để gửi cho khách hàng.

8. Nhập tên và địa chỉ email của người nhận và nhấn Gửi.

Lưu ý: Có thể thiết lập nội dung email Gửi biên bản hủy hóa đơn cho khách hàng theo nhu cầu. Xem hướng dẫn tại đây.

9. Người mua khi nhận được email có thể ký số lên Biên bản và chương trình sẽ tự động cập nhật chữ ký của người mua vào Biên bản hủy hóa đơn của người bán trên phần mềm MISA SME

Người mua khi nhận được email thì ký số vào biên bản:

Người bán mở Biên bản hủy hóa đơn trên MISA SME lên và nhấn OK trên câu thông báo. Chương trình sẽ cập nhật chữ ký của người mua vào Biên bản hủy hóa đơn của người bán. Phần mềm sẽ cập nhật trạng thái biên bản là KH đã ký để người bán biết.

• * Trường hợp hệ thống chưa cập nhật trạng thái biên bản hủy, nhấn Cập nhật biên bản hủy từ MISA meInvoice. Các biên bản hủy khách hàng đã ký sẽ được đồng bộ về SME.

Lưu ý: Nếu muốn sửa/xóa Biên bản hủy hóa đơn đã được ký điện tử, cần đăng nhập vào website meInvoice và thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hôm nay, KAIKE sẽ giới thiệu đến các bạn nội dung về Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2023. Cùng KAIKE tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé!

1. Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót

• Khi các thông tin quan trọng như mã số thuế, giá trị hóa đơn, thuế suất, loại hàng hóa… bị sai sót thì bên bán phải tiến hành xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định. Bước đầu tiên để xử lý là hủy hóa đơn điện tử viết sai bằng cách thông báo tới Cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
• Nếu các thông tin như tên, địa chỉ người mua bị sai sót thì không cần phải hủy hóa đơn này mà chỉ cần nêu nội dung bị sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.

Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước

• Ở trường hợp này, người bán tiến hành hủy hóa đơn điện tử bằng cách thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HDDT. Sau đó thì tiến hành hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn.

Lưu ý: Với trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua có sai sót thì lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót chứ không lập biên bản hủy hóa đơn.

\>> Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ

2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất 2023

Tải về:

3. Quy trình và thủ tục hủy hóa đơn

Đối với hóa đơn của tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã) hay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thủ tục hủy hóa đơn được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bước 2: Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (các hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn sẽ không không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn).

Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn.

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm các giấy tờ sau:

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết các nội dung sau:
• Tên hóa đơn
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
• Biên bản hủy hóa đơn;
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung:
• Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số;
• Lý do hủy;
• Ngày giờ hủy;
• Phương pháp hủy.

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Hóa đơn đang được sử dụng phổ biến trong đời sống của các cá nhân, tổ chức. Cho nên, sai sót trên hóa đơn là điều khó tránh khỏi trong quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn.Trên đây là những thông tin chi tiết và mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất năm 2023 mà KAIKE đã mang tới, hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn đọc.