Bộ hồ sơ mẫu thanh toán công trình năm 2024

Trong bài viết ngày hôm nay tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 1 chủ đề đó là ​"T hanh Quyết Toán Trong Doanh Nghiệp Xây Dựng" .

Thanh Quyết toán công trình thì nó gồm những giấy tờ, văn bản gì?

Hay: Thanh Quyết toán công trình gồm những HỒ SƠ NÀO?(Đây là Một đề tài rất hay tôi sẽ chia sẻ dành cho những bạn kỹ thuật, giám đốc và kế toán của các đơn vị liên quan tới xây dựng cơ bản mà chưa lần nào được tiếp xúc hoặc các bạn đã làm rồi nhưng vẫn còn mơ hồ chưa hiểu rõ thì có thể hiểu thêm để có thể nắm rõ và làm tốt hơn )

BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ

Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm

Tất nhiên việc Thanh quyết toán công trình này còn tùy theo quy mô công trình (Lớn hay nhỏ); vị trí và quan hệ hợp đồng như là hợp đồng giao khoán nội bộ giữa công ty với đội xây dưng hay HĐ thầu chính với thầu phụ ) thì hồ sơ có nhiều ít khác nhau.Nhưng nếu làm đúng và đủ thì phải tuân theo quy định pháp luật và phải bao gồm:

1. HS Thanh toán: Trong Hồ sơ này có Giấy đề nghị thanh toán, bảng giá trị đề nghị thanh toán, bảng xác định khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - đề nghị thanh toán (phần này bao gôm cả bù giá và phát sinh), biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình bàn giao đưa vào sử dụng. 2. Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng: Hồ Sơ này gồm có BB nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng 3. Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu VL 4. Bản vẽ hoàn công Ở đơn vị Chủ đầu tư thì ngoài các loại HS trên còn phải kèm theo những hs sau: 5. Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công (bv dự toán), hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật 6. HSYC 7. HSĐX 8. BC ĐG HSĐX (trong này gồm có cả bb giao nhận hồ sơ , bb mở hsđx) 9. Kèm theo các văn bản pháp lý khác như: QĐ phê duyệt BC KT KT, KHĐT, HSYC, QĐ lựa chọn nhà thầu thi công, hợp đồng, bc thẩm định hsyc, thẩm định BC ĐG HSĐX, bb bàn giao mặt bằng, tim mốc công trình, qđ cử cán bộ giám sát của CĐT, lệnh khởi công...

A- Hồ sơ hoàn thành công trình :

(Trước đây gọi là HS hoàn công) thì những cái như là danh mục, hình thức, nội dung, người có trách nhiệm lập, mẫu biểu, hình thức,quy cách đóng gói... của hồ sơ hoàn thành công trình được quy định hiện hành tại thông tư 27/TT/BDX của bộ xây dựng B - Hồ sơ tài chính: 1. Phụ lục khối lượng, giá trị nhiệm thu kèm theo biên bản nghiệm thu giai đoạn hoặc hạng mục hoặc toàn bộ công trình của các đợt nghiệm thu (về KL phát sinh nếu có thì cũng nằm trong này rồi) 2. Hóa đơn thanh toán của các đợt 3. Biên bản đối chiếu công nợ nếu có 4. Biên bản quyết toán công trình (chú ý: chưa quyết toán thì chưa có cơ sở thanh lý hợp đồng) 5. Hóa đơn thanh toán số tiền còn lại (đợt cuối) (giá trị tổng nghiệm thu thanh toán, thanh lý hợp đồng là cơ sở lập chứng từ và ghi sổ kế toán nhưng khác nhau đối với đơn vị nhà thầu và chủ đầu tư)

Hồ sơ thanh quyết toán công trình

Còn thật ra tôi làm thực tế thì quyết toán một công trình không nhiều như vậy. vì tất cả thủ tục ban đầu trước khi quyết toán đều đã nộp cho chủ đầu tư giữ 03 bản, bên kho bạc 01 bản, và các bên liên quan 01 bản. còn tại công ty giữ 02 bản thôi. khi tiến hành quyết toán, tức là Công trình đã nghiệm thu xong đưa vào sử dụng rồi, việc lập tất cả BB nghiệm thu, nhật ký thi công cũng đã nộp cho các bên liên quan để được thanh toán theo khối lượng hoàn thành.

Thì lúc đó chỉ việc Lập 1 bộ hồ sơ gồm: Bản vẽ thi công, chuyển thành bản vẽ để quyết toán, dự toán đã thẩm định chuyển thành giá trị thanh quyết toán. các biên bản bàn giao, nghiệm thu, BB nội bộ và chất lượng vật tư đưa vào sử dụng cho công trình đó, BB giữa GS kỹ thuật A và GS thi công là ok .

Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng

P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoặc Biên bản xác nhận khối lượng (nếu chưa đủ điều kiện để nghiệm thu).

- Bảng tính giá trị thanh toán phát sinh (tăng hoặc giảm).

- Bảng tính giá trị tạm thanh toán và Đề nghị tạm thanh toán.

Hồ sơ tạm thanh toán hợp đồng xây dựng gồm những tài liệu gì? Thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian như thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian gồm những tài liệu gì?

Căn cứ tại khoản điểm d khoản 1 Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian gồm có:

- Biên bản nghiệm thu thời gian làm việc thực tế hoặc bảng chấm công (theo tháng, tuần, ngày, giờ) tương ứng với kết quả công việc trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu.

Trường hợp, trong quá trình thực hiện có công việc phát sinh cần phải bổ sung chuyên gia mà trong hợp đồng chưa có mức thù lao cho các chuyên gia này thì các bên phải thỏa thuận và thống nhất mức thù lao trước khi thực hiện.

Khi đó, hồ sơ thanh toán phải có bảng tính giá trị các công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng và được đại diện các bên: Giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và bên nhận thầu xác nhận.

- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: Giá trị hoàn thành theo hợp đồng, giá trị cho những công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.

Thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian như thế nào?

Căn cứ tại khoản 7 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Thanh toán hợp đồng xây dựng

1. Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. Khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng các bên không phải ký phụ lục hợp đồng, trừ trường hợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng.

2. Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

3. Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu sau khi đã giảm trừ tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

4. Trường hợp trong kỳ thanh toán các bên chưa đủ điều kiện để thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng (chưa có dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm,...) thì có thể tạm thanh toán. Khi đã đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán thì bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo đúng quy định tại Khoản 3 Điều này.

5. Đối với hợp đồng trọn gói: Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, khi thanh toán không đòi hỏi có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết.

6. Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Thanh toán trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu của từng lần thanh toán và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.

7. Đối với hợp đồng theo thời gian việc thanh toán được quy định như sau:

a) Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu (theo tháng, tuần, ngày, giờ).

b) Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia thì thanh toán theo phương thức thanh toán quy định trong hợp đồng.

...

Như vậy theo quy định trên thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian như sau:

- Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu (theo tháng, tuần, ngày, giờ).

- Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia thì thanh toán theo phương thức thanh toán quy định trong hợp đồng.