Các loại công cụ dụng cụ văn phòng

Dụng cụ văn phòng phẩm là vật dụng quan trọng trong văn phòng và khối học sinh, sinh viên. Phụ thuộc vào từng ngành nghề để lựa chọn những văn phòng phẩm phù hợp. Nếu bạn thường xuyên sử dụng văn phòng phẩm. Bạn hãy liên hệ mua sỉ hoặc đăng ký làm khách hàng thường xuyên để nhận mức giá tốt nhất.

Cùng tìm hiểu chi tiết về dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng giá rẻ tại TPHCM trong bài viết dưới đây.

Các loại công cụ dụng cụ văn phòng
Dụng cụ văn phòng phẩm chính hãng giá rẻ tại TPHCM

1. Văn Phòng Phẩm Là Gì?

Vi.wikipedia.org định nghĩa: Văn phòng phẩm là những vật phẩm đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: giấy in, sổ, giấy viết, bút (chì, bi), ghim, kẹp, giấy bóng kính, túi nhựa, cặp nhựa, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu,…

Định nghĩa trên về cơ bản đã trả lời được câu hỏi văn phòng phẩm là gì? Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy thêm các định nghĩa khác. Tuy nhiên, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy chúng chỉ được hiểu theo nghĩa khác nhau từ định nghĩa trên mà thôi.

Bạn cũng cần cần phân biệt rõ giữa văn phòng phẩm và dụng cụ văn phòng phẩm hay đồ dùng văn phòng.

Đồ dùng văn phòng là các đồ dùng trong văn phòng không phải văn phòng phẩm như: cốc uống nước, dụng cụ vệ sinh, quạt,…

2. Danh Mục Công Cụ Dụng Cụ Văn Phòng Phẩm Gồm Những Gì?

2.1 Danh mục văn phòng phẩm phân chia theo loại vật liệu

  1. Đồ dùng bằng giấy như: Giấy viết, giấy để in, cặp giấy đựng tài liệu, sách, vở, sổ, các loại chia file bằng giấy…
  2. Đồ dùng bằng nhựa như : Hộp bút, bút, cặp, file tài liệu…
  3. Đồ dùng bằng gỗ như: Hộp đựng bút, giá kệ, bút gỗ, bàn gỗ nhỏ…
  4. Đồ dùng bằng kim loại như: Máy bấm kim, kẹp giấy, đục lỗ, kéo…

2.2 Danh mục văn phòng phẩm phân chia theo công dụng

  1. Dụng cụ cơ bản, các loại nhãn
  2. Sản phẩm in ấn
  3. Đồ dùng trên bàn
  4. Quà tặng
  5. Cặp đục lỗ, các thiết bị đi kèm
  6. Lịch, các vật phẩm để lên kế hoạch
  7. Đồ dùng lưu trữ tài liệu
  8. Biểu mẫu văn phòng, giấy, thiệp, phong bì
  9. Bút: Bút viết, bút chì,bút xóa, bút dạ, bút màu…
  10. Máy in, máy fax kèm thiết bị khác
  11. Sản phẩm khuyến mãi
  12. Đồ dùng học sinh

3. Gợi Ý Văn Phòng Phẩm Trong Khối Văn Phòng

Nếu bạn được phân công nhiệm vụ mua văn phòng phẩm cho công ty hay nhà trường. Bạn chưa nắm được tên các loại văn phòng phẩm cần thiết bao gồm những gì?

– Giấy các loại: Gồm các loại giấy A4, giấy A5, giấy in ảnh, giấy in màu, giấy bìa cứng…

– Bút, ghim, kẹp giấy, máy bấm kim:

  1. Bút là đồ dùng quan trọng không thể thiếu. Các loại bút được sử dụng chính trong văn phòng như: bút bi, bút xóa, bút ký, bút dạ, bút chì…
  2. Bấm kim để bấm sách vở, bìa sách. Ghim, kẹp giấy dùng để kẹp, cố định tài liệu. Điều này sẽ giúp văn phòng bạn gọn gàng, chuyên nghiệp.

– Sổ sách văn phòng, sách vở học tập: Công việc hay học tập nào cũng cần sử dụng đến các loại sách vở, sổ sách. Đối với học sinh thì sách vở theo từng chương trình học. Đối với công việc văn phòng sẽ gồm các loại sổ sách kế toán, sổ công văn…

– Dụng cụ để đựng, kẹp tài liệu: Các loại file dùng để đựng được nhiều tài liệu gọn gàng, dễ tìm kiếm. Các loại file như : file trình ký, file kẹp, file cad văn phòng làm việc, folder đựng tài liệu; khay, hộp đựng tài liệu văn phòng,…

– Dụng cụ khác: Các loại dụng cụ khác ta có thể kể đến như: máy in văn phòng thông dụng, máy tính, kẹp bướm, kéo, thước,…

Câu hỏi Văn phòng phẩm là gì có lẽ không khó để trả lời. Hầu hết chúng ta đều khá quen với khái niệm này.

Người đi làm, nhất là dân công sở thì sử dụng các loại văn phòng phẩm hàng ngày. Những ai còn đi học thì dùng đồ dùng học sinh, cũng nhiều loại giống với văn phòng phẩm.

Nhưng ở đây, tôi sẽ giải thích khái niệm một cách chi tiết hơn để bạn có thể tham khảo.

Cụ thể thì…

Văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm là những vật dụng đơn giản dùng hàng ngày trong văn phòng làm việc, chẳng hạn như bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, v.v…

Các loại công cụ dụng cụ văn phòng

Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? Chính là từ “stationery”. Nếu bạn để ý tên miền của công ty tôi là “vietthangstc.com”, tôi ghép tên công ty “Việt Thắng” và chữ “stc” viết tắt của từ “stationery company” - công ty văn phòng phẩm. Bởi công ty tôi xuất phát điểm và ngành nghề chính của Việt Thắng chính là kinh doanh văn phòng phẩm mà (đến nay thì chúng tôi đã mở rộng thêm một số ngành hàng nữa như: máy văn phòng, bếp từ, hút mùi…).

Quay trở lại chủ đề chính, nếu hiểu nôm na thì văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản sử dụng hàng ngày trong văn phòng của bạn. Nhưng có phải tất cả mọi thứ trong phòng đều thuộc loại này không?

Tôi cho là không.

Trong văn phòng bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:

  • Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;
  • Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh...;
  • Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày, như tôi vừa ví dụ phía trên.

Rõ ràng như vậy thì không phải tất cả các thứ dụng trong văn phòng làm việc của bạn đều thuộc nhóm văn phòng phẩm bạn nhé. Do đây là những vật dụng đơn giản, giá trị không cao, nên thường thì kế toán sẽ không trích khấu hao mà đưa vào chi phí hàng tháng luôn. Điều này sẽ khác với máy móc hay nội thất văn phòng, thường có giá trị lớn nên được trích khấu hao.

Vậy cụ thể hơn…

Văn phòng phẩm gồm những gì?

Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại. Ở đây, tôi chỉ liệt kê một số loại chính, bạn có thể nhấp vào đường link để xem chi tiết.

  • Giấy các loại: giấy dùng để viết, in, fax, photocopy, ghi chú, sổ tay...
  • Bút các loại: bút bi, bút chì, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...
  • File tài liệu: file còng, kẹp rút gáy, trình ký, túi cúc...
  • Dụng cụ văn phòng: kéo, dao rọc giấy, tẩy, ghim, dập ghim...

Trên đây cũng là các loại văn phòng phẩm thường dùng mà Việt Thắng đang cung cấp cho khách hàng. Nếu bạn muốn biết thông tin về những loại khác thì vui lòng liên hệ với tôi để cùng trao đổi thêm. Chúng tôi luôn có ưu đãi lớn cho khách hàng mua sỉ hoặc ký hợp đồng dài hạn, nhất là khách đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm tại Hải Phòng.

Chúng tôi phân phối cho các hãng văn phòng phẩm có thương hiệu hiện nay:

  • Các công ty văn phòng phẩm của Việt Nam: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé
  • Các công ty sản xuất văn phòng phẩm nước ngoài: Plus, Pentel, Deli, Kokuyo

Danh sách văn phòng phẩm cần thiết

Trong công ty bạn, khi đặt mua mà bạn e ngại order thiếu, thì có tôi xin gợi ý danh mục văn phòng phẩm thường dùng mà thường các khách hàng của bên tôi hay sử dụng:

  1. Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
  2. Bút lông viết bảng
  3. Gôm, bút tẩy xóa
  4. Số ghi chép
  5. Bút dạ, bút bi
  6. Bút chì, đồ gọt, ruột chì
  7. Giấy in, giấy photocopy
  8. Keo dán, băng dính
  9. Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
  10. Máy tính tay (Casio)
  11. Sổ danh thiếp
  12. Dung cụ đóng dấu
  13. Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
  14. Đồ bấm lỗ, dây cột
  15. Kẹp giấy
  16. Dụng cụ vệ sinh văn phòng

Bạn có thể tham khảo danh sách trên, check vào những loại phù hợp, và bổ sung thêm loại nào cần thiết, sau đó liên hệ để gọi hàng. Chắc chắn sẽ không thiếu những gì mình cần dùng.

Liên hệ ngay để có giá ưu đãi: 0913.011.004

Nếu thích xì-tai riêng, bạn cũng có thể đặt mua riêng một số loại văn phòng phẩm cao cấp, hay có tính độc lạ (cho bản thân mình hay cho Sếp), hoặc một vài cái dễ thương (cho chị em). Điều này phụ thuộc vào óc sáng tạo và gu thẩm mỹ của từng người.

Trong một số trường hợp, đặt hàng lại dùng tiếng Tây, thì cũng cần lưu ý thêm... Từ vựng văn phòng phẩm trong tiếng Anh

Công ty tôi thường cấp hàng cho một số dự án lớn ở Hải Phòng (LG, Posco, cao tốc), trong đó có những công ty nước ngoài. Trong mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm của họ, hầu hết các hạng mục đều bằng tiếng Anh. Và nhà cung cấp chính là Plus Nhật Bản cũng dùng tên hàng khi giao dịch với bên tôi bằng tiếng Anh.

Thú thực hồi mới làm hơn chục năm về trước, tôi cũng có lúc bối rối, và phải kiểm tra kỹ lưỡng để hiểu chính xác yêu cầu của khách hàng. Việc hiểu rõ từ vựng chuyên ngành bằng tiếng Anh là điều bắt buộc với những bên kinh doanh văn phòng phẩm như công ty tôi.

Cũng như vậy, các bạn làm công tác hành chính trong các công ty nước ngoài khi Order cũng nhiều khi phải dùng tiếng Anh, hoặc song ngữ, để cho Sếp nước ngoài hiểu và giám sát. Do đó, việc trau dồi từ vựng cũng là điều quan trọng nên làm. Tất nhiên, tôi cũng thường hỗ trợ các bạn khi cần chỉnh sửa tên hàng cho chính xác, để bên tôi báo giá đúng mặt hàng, và Sếp của các bạn ấy không đánh giá sai năng lực của nhân viên cũng như của Việt Thắng.

Dưới đây là một số thuật ngữ phổ biến mà chúng tôi thường sử dụng. Chi tiết tôi sẽ nêu trong 1 bài viết riêng về từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh.

  • Stationery: Văn phòng phẩm
  • Office supplies: đồ dùng văn phòng (gồm cả văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng)
  • Filing and storage: Phân loại và lưu trữ (file còng, bìa hồ sơ, trình ký, cặp nhiều ngăn)
  • Mailing and shipping supplies: đồ gửi thư và hàng hóa (phong bì, sổ tay) Office paper: giấy dùng trong văn phòng (giấy in, giấy fax, photo…)

Đến đây tôi kết thúc bài viết giải thích Văn phòng phẩm là gì, gồm những gì, từ vựng tiếng Anh liên quan… Hy vọng bạn thấy hữu ích. Nếu có nhu cầu mua sỉ văn phòng phẩm, đừng quên liên hệ với tôi theo Hotline nhé: 0913.011.004

Văn phòng phẩm Công ty gồm những gì?

Văn phòng phẩm là tên gọi chung bao gồm tất cả những vật phẩm đơn giản được sử dụng nhằm phục vụ các hoạt động văn phòng hàng ngày như: giấy in, bút viết, sổ, ghim, kẹp, keo, kéo, phong bì, túi bìa cứng, giấy note, bìa hồ sơ,..

Văn phòng phẩm văn phòng gồm những gì?

Văn phòng phẩm là những vật phẩm đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: giấy in, sổ, giấy viết, bút (chì, bi), ghim, kẹp, giấy bóng kính, túi nhựa, cặp nhựa, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu, băng keo giấy...

Vật tư văn phòng khác bao gồm những gì?

Vật tư văn phòng bao gồm Như sổ sách, bút, giấy, kéo,.. Các thiết bị, đồ điện tử: hiện nay văn phòng thường trang bị các thiết bị hiện đại để phục vụ cho văn phòng. Giúp đáp ứng tối đa hiệu quả công việc và tiết kiệm được thời gian, công sức cho người dùng.

Thiết bị văn phòng phẩm gồm những gì?

Khi nhắc đến vpp chỉ là những vật dụng nhỏ nhặt như bút viết, giấy in , bìa còng , số tập, số sách kế toán, số đựng tài liệu , gim giấy, kẹp giấy, túi bóng nhựa, túi bìa cứng, giấy note, bìa hồ sơ,.. đều được gọi là văn phòng phẩm viết tắt là VPP.