Sử dụng các màu thay thế trong Google Trang tính sẽ giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Làm theo hướng dẫn này để tìm hiểu hai cách dễ dàng để thêm các màu thay thế và một số mẹo để chọn đúng màu
Cách thêm màu xen kẽ từ menu định dạng
Đây là cách dễ nhất để thêm các màu xen kẽ vào bảng tính của bạn. Trước đây, bạn phải sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để thêm màu cho các hàng xen kẽ. Bây giờ, bạn có thể làm điều này với một vài cú nhấp chuột. Chúng ta hãy xem làm thế nào. Làm theo các bước dưới đây
- Nhấp và chọn các ô mà bạn muốn thêm các màu xen kẽ
- Bây giờ, nhấp vào Định dạng ở thanh trên cùng của bảng tính chính. Một trình đơn thả xuống sẽ mở ra
- Tại đây, nhấp vào Màu sắc xen kẽ, thao tác này sẽ mở thanh bên về phía bên phải màn hình
- Bạn có thể thêm tham chiếu ô vào hộp Áp dụng cho phạm vi tại đây. Tuy nhiên, khi chúng tôi chọn các ô ở bước đầu tiên, thông tin này đã được thêm vào
- Tiếp theo, bạn có thể chọn từ một số kiểu dựng sẵn trong phần Kiểu mặc định hoặc thêm kiểu của riêng bạn bằng cách sử dụng dấu Cộng [+] trong phần Kiểu tùy chỉnh
- Sau khi bạn chọn màu, nhấn nút Xong màu xanh lục để lưu thay đổi
Ghi chú. Để áp dụng các màu xen kẽ cho toàn bộ trang tính, hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào hộp màu trắng và xám phía trên tiêu đề hàng 1 ở bên trái tiêu đề cột A
Sử dụng Phím tắt trên Thanh công cụ Điền
Có một cách khác để truy cập các màu xen kẽ trong Google Trang tính và đó là sử dụng thanh công cụ
Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Tô màu trên thanh công cụ chính, thao tác này sẽ mở ra một menu cho phép bạn chọn màu tô cho các ô trong bảng tính của mình. Tại đây, nhấn chọn Xen kẽ màu sắc ở cuối màn hình. Từ đó trở đi, bạn có thể làm theo các bước từ 4 đến 6 để thêm màu
Cách thêm màu xen kẽ bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện cho phép bạn thay đổi ô và màu văn bản, cỡ chữ hoặc bất kỳ tùy chọn định dạng nào khác dựa trên quy tắc do người dùng chỉ định. Đây từng là cách duy nhất để thêm các màu xen kẽ vào bảng tính của bạn trước khi thêm menu chuyên dụng
Nó vẫn hoạt động và đôi khi vẫn có thể hữu ích để biết trong một số trường hợp. Dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên công thức để định dạng các hàng xen kẽ. Dưới đây là các bước để làm điều này
- Nhấp và chọn các ô mà bạn muốn thêm các màu xen kẽ
- Bây giờ, nhấp vào Định dạng ở thanh trên cùng của bảng tính chính. Một trình đơn thả xuống sẽ mở ra
- Tại đây, nhấp vào Định dạng có điều kiện, thao tác này sẽ mở một thanh bên về phía bên phải màn hình
- Bạn có thể thêm tham chiếu ô vào hộp Áp dụng cho phạm vi tại đây
- Trong Quy tắc định dạng, chọn Công thức tùy chỉnh là
- Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng công thức lồng nhau =ISEVEN[ROW[]]. Hàm ROW sẽ trả về số hàng của ô hiện tại của bạn và công thức ISEVEN sẽ kiểm tra xem hàng đó là số lẻ hay số chẵn, với kết quả đúng hay sai
- Bây giờ, bên dưới Kiểu định dạng, nhấp vào Màu tô và chọn một màu để áp dụng cho các hàng chẵn
- Nhấp vào Xong để áp dụng các thay đổi
Bây giờ chúng ta sẽ phải lặp lại các bước tương tự để thay đổi màu của hàng lẻ. Tuy nhiên, bạn phải thực hiện một thay đổi nhỏ ở đây. Bạn sẽ phải nhấp vào menu + Thêm quy tắc khác. Sau đó, sử dụng =ISODD[ROW[]] thay vì =ISEVEN[ROW[]] ở bước 6
Để thêm cùng một định dạng màu thay thế cho các cột, hãy thay thế COLUMN cho ROW trong công thức trên
Giống như menu Màu thay thế, bạn có thể tìm định dạng có điều kiện bằng cách nhấp vào tùy chọn Tô màu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Định dạng có điều kiện
Mẹo để lựa chọn màu sắc tốt hơn
Dưới đây là một số mẹo để tạo bảng màu đẹp mắt cho bảng tính của bạn trong Google Trang tính
1. Tạo sự hài hòa về màu sắc
Hòa âm màu là kỹ thuật được sử dụng để kết hợp màu sắc theo những cách thẩm mỹ. Bánh xe màu làm cơ sở cho những sự hài hòa này. Giống như cầu vồng, màu sắc của bánh xe được sắp xếp theo thứ tự quang phổ. Mỗi cách sắp xếp màu được thiết kế để giúp bạn dễ dàng nhận ra các phối màu bổ sung
Hầu hết các màu hài hòa nổi tiếng là sự kết hợp của các màu làm hài hòa phổ màu. Hãy thử một vài hòa âm khác nhau và điều chỉnh chúng theo ý thích của bạn. Tìm một màu bạn thích và bắt đầu từ đó
2. Tập trung vào sự cân bằng
Tốt nhất là tránh lạm dụng bất kỳ màu sáng hoặc quá mạnh nào gây bất lợi cho những màu khác vì làm như vậy có thể làm cho màu bảng tính của bạn có vẻ quá bận rộn và đầy màu sắc. Mỗi thành phần sẽ đấu tranh để thu hút sự chú ý của người xem
Do đó, hãy đảm bảo sử dụng các tông màu trung tính thường xuyên vì chúng sẽ giúp tạo nên sự hài hòa trong bảng màu của bạn. Thay vào đó, hãy lưu các màu phong phú để làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng
3. Càng đơn giản càng đẹp
Những màu đầu tiên chúng ta học khi còn nhỏ, chẳng hạn như màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương, có độ bão hòa cao. Kết hợp chúng trong một thiết kế không phải lúc nào cũng hấp dẫn. Đây là lý do tại sao bạn cần điều chỉnh độ bão hòa
Thay vì sử dụng mọi màu tương phản có sẵn, hãy sử dụng các sắc thái và màu tương tự. Thay đổi độ bão hòa của các màu phù hợp là một cách dễ dàng để đạt được điều này
4. Tạo độ tương phản bằng cách thêm màu bổ sung
Để đặt cạnh điểm trên, đôi khi, bạn có thể muốn các phần trong bảng tính của mình nổi bật. Trong trường hợp đó, bạn có thể thêm các hàng quan trọng đơn lẻ [chẳng hạn như toàn bộ hàng] và có màu sáng khác thay vì làm cho các màu hàng xen kẽ của bạn có độ tương phản cao
5. tìm cảm hứng
Cho dù bạn có kỹ năng hay kinh nghiệm như thế nào, đừng ngần ngại tìm đến các nghệ sĩ hoặc trang web bảng màu để tìm cảm hứng. Bạn có thể dễ dàng tải xuống trình tạo bảng màu trên điện thoại để giúp bạn quyết định
Sử dụng màu thay thế trong Google Sheets
Với lời khuyên ở trên, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi xây dựng các cách phối màu xen kẽ độc đáo và hấp dẫn cho tất cả các bảng tính của mình
Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các giá trị mặc định trong Google Trang tính vì yếu tố quan trọng nhất là cải thiện khả năng đọc dữ liệu. Nếu kén chọn hơn một chút, bạn cũng có thể kết hợp bảng màu với chủ đề Google Trang tính đã chọn của mình