Cách căn lề đoạn văn trong Word 2010

Khi soạn thảo trong Word, việc căn lề sẽ giúp văn bản trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho các bạn in và đóng tập chuẩn nhất. Xem ngay bài viết dưới đây để biết cách căn lề trong Word nhanh chóng và đơn giản nhé!

1Tiêu chuẩn căn lề trong Word

Theo như văn bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:

• Lề trên [Top]: Cách mép trên 20-25mm.
• Lề dưới [Bottom]: Cách mép dưới 20-25mm.
• Lề trái [Left]: Cách mép trái 30-35mm.
• Lề phải [Right]: Cách mép phải 15-20mm.

2Cách căn lề trong Word

Dùng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Tại tab Layout củaWord, ở khu vực tùy chọn Page Setup, hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.

Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở phầnMargins, bạn sẽ có những tùy chọncăn lềnhư sau:

• Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
• Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
• Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
• Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại cài đặt nhé!

Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1:Click vào File > Chọn Options.

Bước 2:Vào mục Advanced > Bên phải tìm tới phần Display > Tại Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị Centimeters> Nhấn OK.

Bước 3:Quay lại giao diện trên Word, nhấn vào Layout trên thanh công cụ > ChọnMargins >Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn > Nhấn OK.

3Thiết lập căn lề mặc định trong Word

Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là đối với người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Vì vậy, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn mẹo đơn giản để thiết lập căn chỉnh lề mặc định.

Bước 1:Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào tùy chọn Save As Default.

Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

4Cách chọn khổ giấy chuẩn

Vào Layout > Chọn Size > Nhấn vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụng. Hoặc bạn có thể chọn khổ giấy khác tùy theo mục đích và nhu cầu của bản thân.

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn:

Trên đây là cách căn lề trong Word chuẩn nhất, tương tự với các phiên bản Word khác. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!

1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word hành chính [giấy A4]

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính [khổ giấy A4] được quy định như sau:

Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5cm].
Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5 cm] .
Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm [3 tới 3.5 cm].
Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm [1.5 tới 2 cm].

2. Căn lề trong Word 2010, chỉnh lề đẹp văn bản Word 2010

Đầu tiên các bạn cần phải có Word 2010 trên thiết bị của mình, nếu chưa có các bạn có thể tải ở đây:

Tải Word 2010: Download Word 2010.

Bước 1: Khởi động chương trình Word 2010.

Bước 2: Tại giao diện chương trình, ấn chọn vào thẻ File.

Bước 3: Tiếp theo lựa chọn vào mục Options.

Bước 4: Biểu mẫu thiết lập sẽ xuất hiện, lựa chọn thẻ Advanced.

Bước 5: Kéo xuống, tại mục Show measurements in units of lựa chọn thành Centimet.

Sau đó ấn Ok để xác nhận.

Bước 6: Quay trở lại giao diện Word 2010, lựa chọn thẻ Page Layout. Và chọn Margins.

Bước 7: Lựa chọn mục Custom Margins.

Bước 8: Thay đổi giá trị, thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng.Sau đó ấn Ok để xác nhận.

Với 4 tùy chọn Top, Bottom, Left, Right bạn đọc có thể thoải mái lựa chọn khoảng cách chỉnh lề mình mong muốn. Đồng thời, các bạn không nên bỏ qua phần Preview ở cuối hộp thoại Page Setup vì mỗi khi chúng ta thay đổi khoảng cách một lề bất kỳ thì phần Preview cũng thay đổi theo.

Căn lề trong Word là một trong những công cụ cơ bản giúp chỉnh lề đẹp văn bản Word, thứ rất cần thiết cho dân văn phòng. Trong bài viết hướng dẫn dưới đây hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu cách căn lề trong Word 2010, một trong những phiên bản Word có được số lượng người dùng đông đảo nhất hiện nay.

Trên đây là cách căn lề trong Word 2010, tin rằng với bài viết này các bạn đã có thể tự căn lề theo đúng quy chuẩn về các văn bản trên Word 2010. Với các loại văn bản như Đồ án, thuyết trình chúng ta cần phải có thêm mục lục ở đầu mỗi văn bản. Các bạn có thể tham khảo thủ thuật này qua bài viết tạo mục lục để tạo mục lục một cách nhanh chóng và chính xác.

Để tạo ra văn bản đẹp và chuyên nghiệp chúng ta cũng có thể sử dụng cách tạo đường viền trong Word. Với thủ thuật tạo đường viền, văn bản của chúng ta sẽ trở nên chuyên nghiệp, đẹp hơn với các bản báo cáo, luận văn.

Một điều không thể thiếu trong mỗi văn bản kiểm tra, đơn từ mẫu đó chính là dòng chấm. Với việc tạo dòng chấm trong Word chúng ta sẽ rút ngắn được các thao tác thực hiện trên văn bản. Còn sau đây Taimienphi.vn sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2010.

Và dĩ nhiên điều không thể thiếu của mỗi văn bản đó chính là việc đánh số trang. Với bài viết đánh số trang trong word các bạn đã có thể tùy chọn đánh số trang theo yêu cầu riêng của mỗi văn bản.

• Căn lề chuẩn trong văn bản Word
• Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word

Căn lề trong Word là một trong những quy định chung từ trước đến nay. Đây là quy chuẩn để chúng ta có thể soạn thảo các văn bản đúng cách cũng như làm cho văn bản trở nên đẹp mắt hơn. Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2010 chuẩn và đẹp nhất bởi phiên bản Word này rất phổ biến và số lượng người dùng cũng khá lớn.

Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 Cách hiển thị Ruler, thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách căn lề chuẩn trong Word 2019, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2003 Căn lề Excel chuẩn, căn chỉnh lề chuẩn trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Theo mặc định, kiểu lề dòng đầu tiên

Nếu bạn luôn muốn kiểu lề dòng đầu tiên, hãy sửa đổi kiểu Thông thường:

1. Đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn.

2. Trên tab Trang đầu, bấm chuột phải vào kiểu Thông thường, rồi chọn Sửa đổi.

3. Chọn Định dạng, rồi chọn Đoạn văn.

4. Trên tab Indents và Spacing , dưới Indentation [Khoảng cách], chọn First line [Dòng đầu tiên].

5. Chọn OK.

6. Chọn OK một lần nữa.

   Lưu ý:Nếu bạn luôn muốn nhập vào dòng đầu tiên bất cứ khi nào bạn bắt đầu một tài liệu mới, hãy chọn tùy chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu này trước khi bạn chọn OK.