Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Đóng Băng, Ẩn Hàng Và Cột Trong Google Sheets mới nhất trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Khi làm việc với Google Sheets thì bạn sẽ phải xử lý hàng chục cột số liệu. Và nếu như bạn bị nhầm thao tác xử lý do có nhiều cột thì nên đóng băng những cột không sử dụng, hoặc ẩn cột hoặc dòng đi để làm gọn bảng Google Sheets hơn.
Video hướng dẫn đóng băng, ẩn cột và hàng trong Sheets
1. Đóng băng cột, hàng Google Sheets
Lúc này hiển thị thêm các tùy chọn cố định cột và hàng. Nếu nhấn 1 hàng hoặc 1 cột thì hàng và cột đầu tiên được chọn đóng băng. Nếu nhấn 2 thì 2 hàng hoặc 2 cột đầu tiên bị đóng băng.
Bước 2:
Kết quả hàng hoặc cột bạn chọn đã được đóng băng. Chúng được cố định bằng khung viền màu xám để ngăn cách với khu vực còn lại, và không thể di chuyển cho dù bạn kéo chuột tới bất cứ vị trí nào đi chăng nữa.
Chẳng hạn đóng băng từ hàng đầu tiên tới hàng thứ 6, thì sẽ nhấn chuột tại ô 5. Lúc này Google Sheets tính có 6 hàng cần được đóng băng.
Kết quả 6 hàng đầu tiên đã được cố định.
Bước 3:
Nếu muốn hủy đóng băng cột hoặc hàng người dùng nhấn vào mục Xem, chọn Cố định rồi chọn Không có hàng[cột] nào.
2. Ẩn cột và hàng trong Google Sheets
Lúc này cột được chọn đã ẩn đi và được biểu tượng bằng 2 mũi tên ở 2 bên của cột đã ẩn. Nếu nhấn vào biểu tượng mũi tên này thì cột sẽ tự động hiển thị.
Kết quả hàng đó đã được ẩn đi và cũng xuất hiện biểu tượng mũi tên để ký hiệu có hàng đã được ẩn đi. Để hiện lại hàng thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên là được.
Thao tác đóng băng hàng, cột và ẩn hàng, cột trong Google Sheets rất đơn giản và dễ thực hiện. Khi thực hiện xong người dùng không thể thao tác trên những vùng đã bị khóa hay bị ẩn đi nên dễ dàng làm gọn bảng dữ liệu hơn.
Google Trang tính có một số tính năng hữu ích để quản lý các phép tính số, tra cứu và thao tác với các chuỗi. Khi bảng tính của bạn ngày càng nâng cao, bạn có thể cần tạo các công thức phức tạp để hoàn thành công việc.
Nếu bạn cần tiếp tục tích hợp Google Trang tính, thì việc tạo một hàm tùy chỉnh là một giải pháp hữu ích. Hàm tùy chỉnh là các đoạn mã thực hiện các tác vụ trên trang tính. Khi bạn viết chúng, bạn có thể đặt tên và gọi chúng lặp đi lặp lại. Điều đó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hãy xem cách sử dụng Google Script để tạo một chức năng tùy chỉnh trong Google Trang tính.
Các tính năng trong Google Trang tính
Google Trang tính có các tính năng tích hợp khá mạnh mẽ, chẳng hạn như: toàn bộ hoặc là Trung bình cộng:
Điều gì xảy ra nếu bạn muốn thực hiện một phép tính không có trong các hàm tiêu chuẩn? Hãy tưởng tượng một tình huống mà bạn muốn thêm thuế bán hàng vào giá của một mặt hàng. Vì thuế suất thay đổi theo vị trí, bạn cần tạo một hàm với một danh sách dài các hàm logic lồng nhau. Nó sẽ giống như thế này:
'=if[A2="PA",B2*0.06,if[A2="CA",B2*0.0625,B2*0]]'
Bây giờ hãy tưởng tượng nếu bạn phải thêm nhiều điều kiện vào câu lệnh này cho mỗi trạng thái. Mọi thứ sẽ vượt khỏi tầm kiểm soát!
Tính năng tùy chỉnh của Google Trang tính có thể thực hiện tất cả công việc này. Bạn có thể đặt tất cả mã phức tạp trong một tập lệnh, đặt tên cho nó và gọi hàm. Không có mã rườm rà trong Google Sheet, chỉ cần một chức năng đơn giản như Sum.
Học cách tạo các chức năng tùy chỉnh sẽ mở ra một thế giới hoàn toàn mới. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu ngay bây giờ!
Tạo các chức năng tùy chỉnh trong Google Trang tính
Nếu bạn chưa quen với việc viết kịch bản, đừng sợ! Mọi thứ rất đơn giản
Các hàm tùy chỉnh của Google Trang tính được viết bằng mã JavaScript. Nếu bạn là một chuyên gia JavaScript, bạn sẽ rất thoải mái. Nếu không, đây là một trong những ngôn ngữ lập trình dễ học nhất.
Mở trình chỉnh sửa tập lệnh
Tạo một chức năng
Bạn muốn đặt cho hàm của mình một cái tên đơn giản nhưng chỉ rõ hàm sẽ làm gì.
Các đầu vào bạn muốn sử dụng nằm trong ngoặc dưới dạng biến. Đây là giá trị ô bạn muốn làm việc với. Nếu có nhiều hơn một giá trị ô, bạn có thể phân tách chúng bằng dấu phẩy.
Để sử dụng ví dụ điều khiển này, bạn có thể sao chép và dán mã này vào trình chỉnh sửa tập lệnh:
function tax[input, location] { var rate = 0 ; switch [location] { case 'PA': rate = 0.06; break; case 'CA': rate = 0.0625; break; default: rate = 0; } return [input * rate]; }
Chức năng này được gọi là VAT tính thuế suất dựa trên giá cả tùy thuộc vào nơi bạn nhập hàm. Đây là mức thuế giả định.
Tập lệnh chiếm 2 ô. Một ô được chỉ định Cổng vào, Ô còn lại là Địa điểm. Mã chạy để xác định trạng thái bạn muốn tính toán và trả lại số tiền thuế.
Bài viết chỉ bao gồm hai địa điểm trong ví dụ này để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan. Bạn có thể thêm nhiều hơn bằng cách thêm các dòng phụ nếu bạn cần.
Lưu chức năng
Sử dụng các chức năng tùy chỉnh
Sau khi bạn đã tạo hàm của mình, bạn có thể sử dụng nó như các hàm tích hợp sẵn. Nhập một ký tự vào ô mà bạn muốn phép tính của mình xuất hiện = theo sau là tên hàm.
Ví dụ: trong ví dụ về thuế này, chúng tôi sử dụng 2 cổng vào [Cổng vào]. địa điểm xác định thuế suất và giá của sản phẩm áp dụng thuế:
Trong vòng B2 là giá của sản phẩm và A2 là mặt hàng chịu thuế.
Bạn có thể sử dụng Tự động điền giống như Excel để kéo và thả hàm của mình trên tất cả các hàng, giống như bạn sử dụng hàm tích hợp sẵn:
Bây giờ bạn đã tạo chức năng tùy chỉnh đầu tiên của mình, có một số thứ nữa bạn có thể muốn. Thêm mã vào script rất dễ dàng. Làm theo các bước ở trên để tạo một hàm mới theo cách tương tự và thêm nó vào dưới mã hiện có.
Đây là đầu ra của tập lệnh mới:
Tái sử dụng các chức năng
Sau khi cố gắng tạo một hàm tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng lại sau. Tạo một tập lệnh giải quyết một vấn đề phổ biến có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Mặc dù bạn sẽ không cần tất cả chúng trên trang tính của mình trong tương lai, bạn vẫn nên biết cách lưu chúng trong trường hợp bạn gặp sự cố tương tự.
Có một số cách để sử dụng lại các chức năng:
Lưu hàm trên một trang trống và sử dụng nó làm mẫuSử dụng một bản sao cho tất cả các trang tính trong tương lai.
Sao chép các chức năng từ bên này sang bên kia. Điều đó khá nhàm chán, nhưng nó sẽ hoạt động. Mở trình chỉnh sửa tập lệnh và sao chép tất cả mã từ một trang tính, mở trình chỉnh sửa tập lệnh trong trang tính khác và dán mã.
Lưu trang tính trong Thư viện Mẫu của Google. Lưu ý rằng điều này sẽ giúp người khác có thể truy cập tài liệu của bạn. Bạn có thể giới hạn điều này cho các thành viên của miền nếu bạn có đăng ký Google Apps for Work. Nếu bạn chưa từng sử dụng bộ sưu tập mẫu trước đây, thì đây là điều đáng để thử.
Hướng Dẫn Ẩn Dòng Và Ẩn Cột Trong Excel
Hướng dẫn cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel
Cách Ẩn hàng [ hoặc cột] trong Excel
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Cách 2
Trong trường hợp bạn không muốn nhớ vị trí của lệnh Hide, bạn có thể sử dụng cách khác: bấm chuột phải vào các hàng đã chọn, rồi bấm Hide .
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Cách 3
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Cách bỏ ẩn hàng [ hoặc cột] trong Excel
Cũng như ẩn các hàng hay cột, Microsoft Excel cung cấp một vài cách khác nhau để bỏ ẩn chúng.
Cách 1
Trên tab Home , trong nhóm Cell, bấm vào nút Format , trỏ đến Hide&Unhide bên dưới Visibility, rồi bấm Unhide Rows[ hoạc Unhide Columns]
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Cách 2
Bạn chọn một nhóm các hàng bao gồm hàng bên trên và bên dưới [các] hàng hay cột bạn muốn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Unhide trong menu. Phương pháp này hoạt động tuyệt vời để bỏ ẩn một hàng ẩn cũng như nhiều hàng hoặc cột Ví dụ: để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn giữa các hàng 1 và 8, hãy chọn nhóm hàng này như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nhấp chuột phải và nhấp vào Bỏ ẩn :
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Bạn cũng hoàn toàn sử dụng phím tắt để bỏ ẩn: Ctrl + Shift + 9
Cách 3
Trong nhiều tình huống, cách nhanh nhất để bỏ ẩn các hàng trong Excel là nhấp đúp vào chúng. Cái hay của phương pháp này là bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách, nhấp đúp chuột.
Ngoài ra, Học Excel là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và cần thiết nhất hiện nay. Do đó, thành thạo các kỹ năng Excel chính là lợi thế lớn cho bạn không chỉ trong học tập mà cả trong công việc. Thậm chí khi các bạn đã là một nhà quản lý, giám đốc thì những kỹ năng này cũng không bao giờ thừa. Nắm vững Excel sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc.
Khóa học “Chinh phục Excel công sở” có trên Unica
Thấu hiểu tầm quan trọng của Excel, Unica hợp tác cùng giảng viên Nguyễn Thành Đông xuất bản khóa học “Chinh phục Excel công sở”. Khóa học này không chỉ giúp bạn học được cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel mà còn hỗ trợ bạn phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu một cách chuyên nghiệp nhất.
Lộ trình khóa học gồm 34 bài giảng với nội dung chính sau: giới thiệu về phần mềm Microsoft Excel, nâng cao hiệu suất làm việc với phím tắt, đồ thị nâng cao trong Excel, vận dụng các hàm nâng cao xử lý số liệu, xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu. khai thác lợi thế trình bày dữ liệu của Microsoft Excel, bảo mật bảng tính…..
Khóa học Chinh phục Excel công sở có trên Unica
Với những kiến thức bổ ích cùng với lối giảng dạy chuyên nghiệp. Khóa học giúp bạn giải quyết nhu cầu thực tế trong công việc văn phòng mà hầu như tất cả các thành viên trong công ty từ ban quản lý đến nhân viên các cấp đều cần thiết: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả góp phần quản lý tối ưu thời gian làm việc. Phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu chuyên nghiệp và trên hết là nâng cao hiệu quả công việc với tốc độ siêu nhanh trên Microsoft Excel.
Khóa Cột Ẩn Trong Excel
Khi sử dụng Excel, việc ẩn và bỏ ấn các cột là tính năng phổ biến mà bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉ với vài nhập chuột. Tuy nhiên trong trường hợp bạn cần ẩn và khóa một số cột có dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn người khác xem được, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều đó trên Excel.
Để bảo vệ cột dữ liệu đã ấn bạn làm theo các bước như sau:
Bước 1. Chọn nút Select All . Như hình để chọn tất cả:
Bước 3. Chọn cột bạn muốn bảo vệ, nhấp phải, chọn Format Cells.
Bước 4. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Protection, và chọn tùy chọn Locked. Nhấp bút OK để đóng hộp thoại. Như hình sau:
Bước 6. Trong hộp thoại Protect Sheet nhập password và xác nhận nó. Như hình sau:
Và khi bạn bỏ ẩn các cột này bằng chức năng Unhide, dòng Unhide sẽ thành màu xám nên không thể bỏ ẩn, như hình sau:
Chú ý: Vì bạn đã bỏ trạng thái khóa cho tất cả các ô, bạn có thể thêm dữ liệu vào trang tính như bình thường.
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Tuyệt đỉnh Excel
Đánh giá bài viết này
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Đóng Băng, Ẩn Hàng Và Cột Trong Google Sheets trên website Photomarathonasia.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!