Hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm hạch toán như thế nào? Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách hạch toán điều chỉnh tăng giảm doanh thu, thuế GTGT chi tiết đối với cả bên mua và bên bán.
Chú ý: Đây là cách hạch toán hóa đơn chỉnh tăng giảm doanh thu, thuế GTGT do có sai sót. VD: Khi phát hiện hóa đơn sai sót về đơn giá, số lượng, thành tiền, tiền thuế … [những sai sót ảnh hưởng đến doanh thu, tiền thuế và hóa đơn đó đã kê khai] -> Thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn – Và Xuất hóa đơn điều chỉnh, Xem thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh -> Dựa vào hóa đơn điều chỉnh đó các bạn hạch toán như sau: 1. Cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh Tăng doanh thu, thuế GTGT:
- Bên bán: Nợ TK : 111, 112, 131 Có TK: 511 Có TK : 33311
- Bên mua: – Nếu hàng còn tồn trong kho thì ghi Tăng Giá trị hàng hóa, ghi: Nợ TK: 156 Nợ TK: 1331 Có TK: 331, 111, 112 – Nếu hàng đó đã bán thì ghi Tăng Giá vốn hàng bán: Nợ TK: 632 Nợ TK: 1331 Có TK: 331, 111, 112 – Nếu hàng đó đã đưa vào sản xuất kinh doanh, quản lý … thì ghi Tăng chi phí đó lên: Nợ TK: 154, 642… Nợ TK: 1331 Có TK: 331, 111, 112
2. Cách hạch toán điều chỉnh Giảm doanh thu, thuế GTGT:
- Bên bán: Nợ TK: 511 Nợ TK: 33311 Có TK: 111, 112, 131
- Bên mua: – Nếu hàng còn tồn trong kho thì ghi Giảm giá trị hàng hóa: Nợ TK: 111, 112, 331 Có TK: 156 Có TK: 1331 – Nếu hàng đã bán thì ghi Giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK: 111, 112, 331 Có TK: 632 Có TK: 1331 – Nếu hàng đó đã đưa vào sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý thì ghi Giảm chi phí đó xuống: Nợ TK: 111, 112, 331 Có TK: 154, 642 … Có TK: 1331 Lưu ý: Các trường hợp hóa đơn điều chỉnh giảm giá do chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thì không được hạch toán như trên mà các bạn xem tại đây: Cách hạch toán chiết khấu thương mại
Sau đây Kế toán 247 xin lấy 1 ví dụ cụ thể để các bạn hình dung thực tế: – Ngày 5/1/2017 Công ty Kế toán 247 xuất hàng cho khách hàng như sau:
- Bên bán: – Hạch toán Giảm Doanh thu và thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 511: 1.000.000 Nợ TK: 33311: 100.000 Có TK 131: 1.100.000
- Bên mua: – Hạch toán Giảm giá trị hàng hóa và thuế GTGT [Vì hàng còn tồn kho] Nợ TK 111, 112, 331: 1.100.000 Có TK 156: 1.000.000 Có TK 1331: 100.000 – Nếu hàng đó đã bán thì hạch toán Giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 111, 112, 331: 1.100.000 Có TK 632: 1.000.000 Có TK 1331: 100.000
Nếu bạn chưa biết cách kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm có thể Xem thêm: Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm
Kế toán 247 xin chúc các bạn thành công!
Trong kinh doanh, việc giảm hóa đơn đầu vào trong kinh doanh đảm bảo tính minh bạch tài chính và hiệu quả trong việc quản lý thuế. Tuy nhiên Hạch Toán Điều Chỉnh Giảm Doanh Thu là gì và chiến lược hợp lý được đưa ra là gì? Tất cả sẽ được Phần mềm kế toán Online EasyBooks phân tích chi tiết tại bài viết dưới đây!
Dựa theo Khoản 1 Điều 81 của Thông tư 200 về việc điều chỉnh giảm doanh thu, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề:
Đối với các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại hoặc giảm giá hàng bán phát sinh cùng kỳ với tiêu thụ sản phẩm thì kế toán cần thực hiện hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh.
Đối với hàng hóa, sản phẩm đã tiêu thụ ở các kỳ trước và đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, trả hàng hoặc giảm giá thì kế toán điều chỉnh theo nguyên tắc:
- Nếu như giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc trả hàng phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính thì doanh nghiệp cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán, ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ trước.
- Nếu như giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc trả hàng phát sinh sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính thì kế toán ghi giảm doanh thu của kỳ sau.
\>>>>>Tìm hiểu thêm: Hạch Toán Doanh Thu Theo Thông Tư 200 – Cập Nhật Mới 2023 [easybooks.vn]
2. Một số quy định quan trọng về điều chỉnh giảm doanh thu
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 81 trong Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành, việc hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu đòi hỏi sự chú ý đến một số điểm sau đây:
- Đối với các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá áp dụng trực tiếp cho hàng hóa bán ra hoặc hàng hóa bị trả lại trong cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, bộ phận kế toán phải thực hiện điều chỉnh giảm doanh thu tương ứng trong kỳ phát sinh. Điều này áp dụng khi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá được áp dụng ngay trong kỳ bán hàng hoặc kỳ trả lại hàng.
- Trong trường hợp sản phẩm hoặc hàng hóa đã được tiêu thụ trong các kỳ trước đó, nhưng chi phí chiết khấu thương mại, giảm giá hoặc trả hàng mới phát sinh trong kỳ sau, bộ phận kế toán phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Nếu chi phí chiết khấu thương mại, giảm giá hoặc trả hàng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, bộ phận kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh sau khi đã lập Bảng cân đối kế toán. Việc này có nghĩa là mức giảm doanh thu tương ứng sẽ được ghi nhận trong Báo cáo tài chính của kỳ trước đó, tức là kỳ trước khi chi phí chiết khấu, giảm giá hoặc trả hàng phát sinh.
- Trái lại, nếu chi phí chiết khấu thương mại, giảm giá hoặc trả hàng phát sinh sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, bộ phận kế toán phải ghi nhận mức giảm doanh thu trong Báo cáo tài chính của kỳ phát sinh, tức là kỳ sau khi chi phí chiết khấu, giảm giá hoặc trả hàng phát sinh.
\>>>>>>Tìm hiểu thêm: Tìm hiểu về công việc của kế toán trong doanh nghiệp sản xuất
3. Cách hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay có 4 phương thức hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được áp dụng như sau:
3.1. Cách hạch toán các khoản chiết khấu thương mại
– Nếu doanh nghiệp có tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
- Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng
- Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp đã ghi nhận nay ghi giảm
- Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu dành cho khách hàng
– Nếu là doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
- Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng
- Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
3.2. Cách hạch toán các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
– Nếu là doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
- Nợ TK 5213: Giá trị hàng hóa giảm giá cho khách hàng
- Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp đã ghi nhận nay ghi giảm
- Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị hàng hóa giảm giá cho khách hàng
– Nếu là doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
- Nợ TK 5213: Giá trị hàng hóa giảm giá cho khách hàng
- Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm giá cho khách hàng
3.3. Cách hạch toán khoản hàng đã mà bị khách hàng trả lại
a, Trường hợp phản ánh khoản doanh thu của hàng bán bị trả lại
– Nếu là doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
- Nợ TK 5212: Doanh thu của số hàng hóa bị trả lại ghi nhận giảm
- Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp đã ghi nhận nay ghi giảm
- Có TK 111, 112, 131: Tổng doanh thu [bao gồm cả thuế ghi nhận giảm]
– Nếu là doanh nghiệp tính GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Nợ TK 5212: Doanh thu số hàng hóa bị trả lại ghi nhận giảm
- Có TK 111, 112, 131: Tổng doanh thu [bao gồm cả thuế ghi nhận giảm]
b, Trường hợp phản ánh giá trị hàng hóa nhập lại kho và ghi giảm giá vốn của hàng nhập lại kho
- Nợ TK 156: Giá trị hàng bị trả lại nhập kho
- Có TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại ghi nhận giảm
3.4. Cách bút toán kết chuyển cuối kỳ các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Trong giai đoạn cuối kỳ, kế toán sẽ thực hiện bút toán kết chuyển các khoản giảm trừ trên doanh thu cho người mua hàng. Cụ thể ở các bút toán 3.1, 3.2 và 3.3 sang bên Nợ TK 511 để tính doanh thu thuần.
- Nợ TK 511: Khoản giảm trừ doanh thu giảm
- Có TK 5211: Chiết khấu thương mại làm doanh thu giảm
- Có TK 5213: Giảm giá hàng bán làm doanh thu giảm
- Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại làm doanh thu giảm
\>>>>>Tìm hiểu thêm: Hạch Toán Doanh Thu Theo Thông Tư 200 – Cập Nhật Mới 2023
\>>>>> Quý Anh/ Chị quan tâm có thể đăng ký nhận tư vấn & trải nghiệm MIỄN PHÍ Phần mềm Kế toán EasyBooks ngay tại đây nhé: //dangkydemo.easybooks.vn/
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hạch Toán Điều Chỉnh Giảm Doanh Thu“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
———————————
EASYBOOKS – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ƯU VIỆT CHO MỌI DOANH NGHIỆP
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư. Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.