Cách lập bảng so sánh trong slide

Với nhiều người tham gia xây dựng nội dung bản thuyết trình thì việc so sánh những nội dung nào trùng lắp, những nội dung nào đã xóa và những nội dung nào được thêm mới,… là điều quan trọng. Vì chắt lọc những thông tin đã thống nhất để hoàn thiện một bản trình chiếu đầy đủ đó là việc rất cần thiết khi làm việc nhóm.

Để so sánh file gốc và file có chỉnh sửa, bạn cần mở menu Review lên, nhấp vào icon Compare. Trên màn hình bấy giờ sẽ hiện ra một cửa sổ để chúng ta chọn file cần so sánh. Sau khi chọn được rồi, bạn sẽ nhấp vào nút Merge bên dưới để giao diện Powerpoint hiện ra các vị trí đã chỉnh sửa để so sánh. Việc sử dụng công cụ so sánh này sẽ cho bạn biết các thông tin chỉnh sửa cụ thể của từng Slides để bạn thống nhất lại phần nội dung nào sẽ được lấy. Sau khi xem lại bạn có quyền lựa chọn đồng ý hoặc không đồng ý các thay đổi này.

Đây là một trong những tính năng khá nổi bật mà MS Powerpoint 2010 mang lại. Rõ ràng chúng ta có thể sử dụng và thao tác hiệu quả trên ứng dụng này để phục vụ tốt nhất cho công việc. Mời các bạn tham gia vào bài học để nắm nội dung chi tiết, giúp hoàn thiện bản trình chiếu.

BÀI HỌC CÙNG CHƯƠNG

Chương 8: Chia sẻ, so sánh và trộn tài liệu

35

00:06:24 Bài 35: Làm việc trong môi trường cộng tác Để quá trình làm việc trên MS Powerpoint được thuận lợi, các bạn có thể khám phá thêm tính năng chia sẻ, cập nhật nội dung cho Slide dễ dàng qua Cloud hoặc máy chủ SharePoint.

39

Hệ thống kiến thức chương 8: Chia sẻ, so sánh và trộn tài liệu Quiz

GIẢNG VIÊN

Giảng viên Nguyễn Xuân Dzu với hơn 20 kinh nghiệm giảng dạy các bộ môn về CNTT như: Phần cứng – Phần mềm, mạng máy tính, đồ hoạ, Tin học văn phòng, Multimedia, MacOS/OSx, iOS. Ngoài ra thầy còn đảm trách các bộ môn chuyên ngành như: Quản trị hệ thống mạng Windows – Linux – Novell Netware – DSM,...Thầy từng tham gia những dự án về CNTT lớn cho các tỉnh Bình Phước, Bình Dương, Đồng Nai, thực hiện công tác đào tạo cho các CBNV. Với phong cách truyền đạt kiến thức vui vẻ, độc đáo đề cao tính hiệu quả giúp người học thoải mái, dễ nhớ bài.

Bạn có thể tạo một biểu đồ trong PowerPoint hoặc Excel. Nếu bạn có nhiều dữ liệu cần tạo biểu đồ, , rồi sao chép vào bản trình bày của bạn. Đây cũng là cách tốt nhất nếu dữ liệu của bạn thay đổi thường xuyên và bạn muốn biểu đồ của mình luôn phản ánh các số liệu mới nhất. Trong trường hợp đó, khi bạn sao chép và dán biểu đồ, hãy giữ liên kết của biểu đồ với tệp Excel gốc.

Hãy thử ngay!

Để tạo một biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm vào Chèn > Biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

1. Bấm vào Chèn > Biểu đồ.
2. Bấm vào loại biểu đồ và sau đó bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn.
   Mẹo: Để được trợ giúp khi quyết định loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn, hãy xem Các loại biểu đồ sẵn dùng.
3. Trong trang tính xuất hiện, hãy thay thế dữ liệu chỗ dành sẵn bằng thông tin của bạn.
4. Khi bạn chèn biểu đồ, các nút nhỏ sẽ xuất hiện kế bên góc trên bên phải của biểu đồ. Sử dụng nút Thành phần biểu đồ
   để hiển thị, ẩn hay định dạng những nội dung như tiêu đề trục hoặc nhãn dữ liệu. Hoặc sử dụng nút Kiểu biểu đồ
   để nhanh chóng thay đổi màu hay kiểu biểu đồ.
5. Khi thực hiện xong, hãy đóng trang tính lại.

Bạn muốn xem thêm?

Tạo một sơ đồ tổ chức trong PowerPoint

Tạo biểu đồ trong Excel

Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Để tạo một biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm vào Chèn > Biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

1. Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, bấm vào Biểu đồ.
2. Trong hộp thoại Chèn biểu đồ, bấm vào các mũi tên để cuộn qua các loại biểu đồ. Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào OK.
   Mẹo: Khi bạn đặt con trỏ chuột lên bất kỳ loại biểu đồ nào, một Mách nước sẽ hiển thị tên của chúng.
3. Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel 2010.
   Khi đã chỉnh sửa xong dữ liệu, bạn có thể đóng Excel.
4. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Đóng. Biểu đồ trong PowerPoint tự động được cập nhật dữ liệu mới.

Bạn có thể sửa đổi biểu đồ trong PowerPoint, bao gồm các thay đổi về hình thức, kích cỡ hoặc vị trí. Bấm vào biểu đồ, rồi trên tab Công cụ biểu đồ màu lục, hãy sử dụng các tab Thiết kế, Bố cục hoặc Định dạng để thực hiện thay đổi. Để thêm hiệu ứng hoạt hình vào biểu đồ, hãy sử dụng các công cụ trên tab Hoạt hình.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy các Công cụ biểu đồ, hãy bấm vào vị trí bất kỳ bên trong biểu đồ để kích hoạt tab này.

Bạn có thể thay đổi dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint. Bấm vào biểu đồ, rồi trên tab Công cụ biểu đồ màu lục, chọn tab Thiết kế, rồi bấm vào Chỉnh sửa dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ hiện có.

Mẹo

• Để hiểu rõ về những gì bạn có thể thêm vào hoặc thay đổi trong biểu đồ, dưới Công cụ biểu đồ, hãy bấm vào các tab Thiết kế, Bố cục, và Định dạng, rồi khám phá các nhóm và tùy chọn được cung cấp trên từng tab.
• Bạn cũng có thể truy nhập các tính năng thiết kế, bố cục và định dạng sẵn dùng cho các thành phần biểu đồ cụ thể (chẳng hạn như trục biểu đồ hoặc chú giải) bằng cách bấm chuột phải vào những thành phần biểu đồ đó.
• Có thể tạo một số loại biểu đồ, như sơ đồ tổ chức, lưu đồ, sơ đồ phân cấp hoặc biểu đồ hiển thị thông tin lặp lại, dễ dàng và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng SmartArt.

Xem thêm thông tin

• Để biết thêm thông tin về cách chèn biểu đồ Excel được liên kết, hãy xem mục Chèn biểu đồ Excel được liên kết trong PowerPoint 2010.
• Để biết thêm thông tin về cách chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ, hãy xem mục Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ.

Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Chèn biểu đồ hoặc đồ thị vào bản trình bày của bạn

Để tạo một biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm vào Chèn > Biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

1. Trong PowerPoint 2007, bấm vào chỗ dành sẵn mà bạn muốn đặt biểu đồ.
2. Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, hãy bấm Biểu đồ.
3. Trong hộp thoại Chèn Biểu đồ, hãy bấm vào một biểu đồ rồi bấm OK. Office Excel 2007 sẽ mở trong cửa sổ tách và hiển thị dữ liệu mẫu trên một trang tính.
   Hình vẽ 1: Dữ liệu mẫu trên trang tính Excel
4. Để thay thế dữ liệu mẫu trong Excel, hãy bấm vào một ô trên trang tính, rồi nhập dữ liệu mà bạn muốn. Bạn cũng có thể thay thế các nhãn trục mẫu trong Cột A và tên mục nhập chú giải trong Hàng 1. Lưu ý: Sau khi bạn cập nhật trang tính, biểu đồ trong PowerPoint 2007 sẽ tự động được cập nhật dữ liệu mới.
5. Khi bạn đã nhập xong dữ liệu trong Excel, trên menu Tệp, bấm vào Đóng.

Lưu ý: Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ bạn đã chèn, hãy sử dụng lệnh Chỉnh sửa dữ liệu. Để tìm hiểu thêm về lệnh Chỉnh sửa dữ liệu, hãy xem mục Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ hiện có.

Dán biểu đồ hoặc đồ thị Excel vào bản trình bày của bạn và liên kết đến dữ liệu trong Excel

Bạn tạo và sao chép biểu đồ hoặc đồ thị trong Office Excel 2007, rồi dán vào bản trình bày PowerPoint 2007. Khi bạn cập nhật dữ liệu trong tệp được liên kết, bạn có thể cập nhật biểu đồ trong bằng cách sử dụng lệnh Làm mới dữ liệu.

Để tìm hiểu thêm về cách sao chép và dán biểu đồ cũng như đồ thị Excel vào bản trình bày PowerPoint, hãy xem bài viết Sao chép biểu đồ Excel sang một chương trình Office khác.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tự động cập nhật hoặc làm mới dữ liệu trong biểu đồ hoặc đồ thị, bạn phải lưu tệp Excel trước khi chèn biểu đồ hoặc đồ thị.

1. Trong Excel, hãy chọn biểu đồ bằng cách bấm vào đường viền của biểu đồ, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào Cắt.
2. Trong PowerPoint 2007, bấm vào chỗ dành sẵn trên trang chiếu hoặc trang ghi chú mà bạn muốn chèn biểu đồ.
3. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào mũi tên dưới Dán, rồi bấm vào Dán.

Tạo sơ đồ tổ chức, đường thời gian hoặc thêm biểu đồ từ Excel

• Để tạo sơ đồ tổ chức, hãy xem bài viết Tạo sơ đồ tổ chức.
• Để tạo đường thời gian bằng cách sử dụng đồ họa SmartArt, hãy xem bài viết Tạo đồ họa SmartArt.
• Để tìm hiểu về các loại biểu đồ Excel khác nhau mà bạn có thể thêm vào trang chiếu PowerPoint, hãy xem bài viết Các loại biểu đồ sẵn dùng.

Tổng quan về lập biểu đồ và vẽ đồ thị dữ liệu

Bạn có thể thêm biểu đồ hoặc đồ thị dữ liệu vào bản trình bày theo một trong hai cách:

• Bạn có thể tạo biểu đồ hoặc đồ thị trong bản trình bày của mình. Khi bạn tạo biểu đồ mới trong PowerPoint 2007, bạn chỉnh sửa dữ liệu cho biểu đồ đó trong Office Excel 2007 nhưng dữ liệu được lưu với tệp PowerPoint.
• Bạn có thể dán biểu đồ hoặc đồ thị Excel vào bản trình bày và liên kết đến dữ liệu trong tệp Office Excel 2007. Khi bạn sao chép biểu đồ từ một tệp Office Excel 2007 đã lưu và dán vào bản trình bày, dữ liệu trong biểu đồ này sẽ được liên kết tới tệp Excel đó. Nếu muốn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, bạn phải thực hiện các thay đổi tại trang tính được liên kết trong Office Excel 2007, rồi làm mới dữ liệu trong bản trình bày PowerPoint. Trang tính Excel là một tệp riêng biệt và không được lưu cùng tệp PowerPoint.

Lưu ý: Nếu bạn mở bản trình bày được tạo trong phiên bản PowerPoint cũ hơn và bản trình bày có chứa một đồ thị hoặc biểu đồ được tạo bằng Microsoft Graph, PowerPoint 2007 sẽ duy trì giao diện của biểu đồ hoặc đồ thị và bạn có thể tiếp tục cập nhật đồ thị hoặc biểu đồ của mình.

Hình vẽ 2: Một biểu đồ trong PowerPoint được tạo từ dữ liệu mẫu của một trang tính Excel

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.