Cách lưu bảo vệ ppt không bị lỗi hiệu ứng
Powerpoint là một công cụ hiệu quả giúp người dùng có thể dễ dàng trình chiếu và miêu tả ý tưởng. Tuy nhiên, phần mềm này cũng hay gặp phải lỗi không mở được file. Nếu bạn đang gặp phải lỗi không mở được file Powerpoint thì ngày hôm nay, colorME sẽ hướng dẫn bạn hai cách để khắc phục lỗi không mở được file Powerpoint hiệu quả và nhanh gọn nhất. Show
1. Cách1 để sửa lỗi không mở được file Powerpoint: Bỏ chặn các tập tin PowerpointBước 1: Click chuột phải vào file Powerpoint không mở được và chọn Properties. Bước 2: Trên tab General, bạn chọn ô Unblock ở phía dưới sau đó nhấn OK để lưu thay đổi. Bây giờ chỉ cần mở lại file PowerPoint là xong rồi. 2. Cách2 để sửa lỗi không mở được file Powerpoint: Vô hiệu hóa chế độ bảo vệBước 1: Mở một file Powerpoint mới, chọn File. Bước 2: Chọn Options. Bước 3: Chọn tab Trust Center và chọn Trust Center Settings… Bước 4: Trong tab Protected View, bỏ chọn dấu tích ở 3 ô sau để vô hiệu hoá chế độ Protected View mà các tập tin mở ở chế độ hạn chế:
Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi. Bây giờ chỉ cần mở lại file PowerPoint là xong rồi. Tóm lạiViệc gặp phải lỗi không mở được file Powerpoint là điều mà khá nhiều người gặp phải khi sử dụng công cụ này. Hy vọng rằng sau bài viết trên, colorME đã có thể cung cấp tới bạn những cách khắc phục lỗi không mở được file Powerpoint hiệu quả nhất. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa sức mạnh của Powerpoint hoặc đơn giản là muốn biết cách sử dụng công cụ này thì đừng ngần ngại đăng ký ngay Khi bạn lưu bản trình bày vào OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365, bạn có thể đồng thời làm việc trên bản trình bày đó với các đồng nghiệp của mình. Để thực hiện điều này, bạn phải sử dụng PowerPoint cho web, PowerPoint 2010 hoặc phiên bản mới hơn cho Windows hoặc PowerPoint 2016 hoặc phiên bản mới hơn cho máy Mac. Chia sẻ tệp của bạn với người khácĐể mời người khác truy nhập tệp PowerPoint của bạn và cộng tác, hãy thực hiện các bước sau:
Lưu ý: Hộp thoại Chia sẻ cung cấp một tùy chọn thay thế: Sử dụng nút Sao chép liên kết và chia sẻ liên kết. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy nhập tài liệu với các quyền mặc định. Cộng tácKhi những người khác tham gia cùng bạn làm việc trong tài liệu được chia sẻ của bạn, bạn có thể thấy bằng chứng về sự hiện diện và hoạt động của họ.
Xem lại các thay đổi và giải quyết xung độtKhi bạn đóng/thoát tệp bản trình bày PowerPoint dùng chung của mình, bạn có thể xem lại các thay đổi gần đây và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào trong toàn bộ các chỉnh sửa của nhóm. Xem lại tất cả thay đổiKhi lưu tệp, mọi thay đổi không xung đột sẽ tự động được phối vào bản trình bày của bạn. Bạn có thể thấy những thay đổi này trong dạng xem Thay đổi của Tôi.
Thông tin chi tiết hơn về các thay đổi xung độtKhi có thay đổi xung đột, bạn sẽ thấy một so sánh trực quan giữa các thay đổi của bạn và những thay đổi xung đột từ một trong các cộng tác viên của bạn. Chỉ những thay đổi xung đột trực tiếp với thay đổi của bạn mới xuất hiện trong so sánh. Tiếp tục qua các màn hình Giải quyết Xung đột để chọn những thay đổi cần giữ lại. Liên lạc trong tệp dùng chung thông qua Chú thích, Tác vụ và Trò chuyệnNgoài việc xem hiệu đính trang chiếu của nhau theo thời gian thực, PowerPoint còn cho phép các tương tác nhóm khác nhau trong tệp bản trình bày. Ý kiến. Để tạo, xem hoặc phản hồi chú thích, hãy sử dụng biểu tượng Chú thích. Bạn có thể trả lời, giải quyết hoặc đánh dấu chú thích là hoàn thành. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thêm chú thích. Nhiệm vụ. Tác vụ là một loại Chú thích đặc biệt có thể được gán và theo dõi để đóng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem thêm Tác vụ. Chat. (chỉ dành cho Microsoft 365) Bạn có thể trò chuyện ngay lập tức với những người khác đang làm việc trong bản trình bày được lưu trữ trên OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint trong Microsoft 365.
Lưu ý: Nếu sau đó một người khác mở tệp để chỉnh sửa, họ cũng có thể tham gia cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, họ sẽ chỉ thấy các tin nhắn mới từ thời điểm đó trở đi, không phải lịch sử trò chuyện. Thông báo khi mở lại tệp đã thay đổiKhi bạn mở lại bản trình bày được chia sẻ sau khi người khác đã thực hiện thay đổi đối với bản trình bày đó, PowerPoint cho Microsoft 365 thông báo cho bạn về điều này. Thông báo biểu ngữ cho biết ai đã thực hiện thay đổi trong khi bạn vắng mặt. Xem các hiệu đính gần đây của những người khác
Lưu ý: Các trang chiếu đã chỉnh sửa gần đây được tô sáng, nhưng tất cả chỉnh sửa có thể không được chỉ báo trên trang chiếu. Các kiểu hiệu đính không chỉ định bao gồm thay đổi ngăn ghi chú, xóa hình, bổ sung chú thích và thay đổi hoạt hình. Truy nhập các phiên bản trước của bản trình bàyTrong khi bạn đang làm việc trên các tệp được lưu trữ qua OneDrive và OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, Office sẽ giữ nguyên các phiên bản trước đó của chúng. Đối với một tệp cụ thể, bạn có thể xem danh sách các phiên bản trước đó và tùy ý khôi phục phiên bản trước đó. Xem danh sách các phiên bản trướcKhi tệp đang mở, hãy thực hiện các bước sau:
Mở phiên bản trước
Thông tin thêm về tô sáng sửa đổiMột số yếu tố có thể ảnh hưởng đến mức độ tô sáng sửa đổi xảy ra.
Nơi dữ liệu được lưu trữĐể tô sáng hiệu đính, dữ liệu về trạng thái đã đọc/chưa đọc của từng trang chiếu sẽ được PowerPoint lưu trữ riêng biệt. Nơi dữ liệu được lưu trữ phụ thuộc vào phiên bản và kênh PowerPoint đang được sử dụng. Lưu ý: Chúng tôi đang trong quá trình chuyển sang lưu trữ dữ liệu đó trong dịch vụ Microsoft trực tuyến được thiết kế để lưu cài đặt người dùng. Bảng này liệt kê các phiên bản PowerPoint và nơi mỗi phiên bản lưu trữ dữ liệu trạng thái đã đọc/chưa đọc dành riêng cho từng người mở tệp. Sử dụng liên kết này để Tìm phiên bản Office của bạn. Đối với ứng dụng PowerPoint này Đối với số phiên bản này (hoặc trở về sau) Trạng thái dữ liệu đã đọc/chưa đọc được lưu trữ ở đây PowerPoint cho Microsoft 365 trong Kênh Hiện tại từ 1707 đến 1710 Trên đĩa của PC, theo đường dẫn: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Vị trí này được bảo vệ bởi thư mục Người dùng Windows; nếu muốn, bạn có thể xóa các tệp ghi trạng thái đã đọc/chưa đọc của chính mình theo cách thủ công. PowerPoint cho Microsoft 365 trong Kênh Hiện tại 1711 Dịch vụ Microsoft Online PowerPoint cho Microsoft 365 trong Semi-Annual Enterprise Channel 1803 Dịch vụ Microsoft Online PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 16.11 Dịch vụ Microsoft Online PowerPoint for Android 16.0.9001.2077 Dịch vụ Microsoft Online PowerPoint for iOS 2.9.108.0 Dịch vụ Microsoft Online PowerPoint Mobile 17.8827 Dịch vụ Microsoft Online Bạn có bỏ lỡ Thư viện Trang chiếu không?Nếu bạn muốn xem Thư viện Trang chiếu trong PowerPoint, vui lòng gửi phản hồi của bạn cho chúng tôi. Xem Làm cách nào để gửi phản hồi về Microsoft 365. Dữ liệu đầu vào của bạn sẽ giúp chúng tôi ưu tiên những tính năng nào sẽ được tích hợp trong các bản cập nhật trong tương lai. Chia sẻ bản trình bày và đồng tác giả
Giải quyết các thay đổi do người khác thực hiệnNếu những người khác đang làm việc trên cùng một bản trình bày, bạn sẽ gặp phải một trong các thông báo lỗi sau:
Dưới đây là cách giải quyết các thay đổi do người khác thực hiện:
Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay Đồng tác giả một bản trình bày
Xem lại các thay đổi do các tác giả khác thực hiện
Trên tab Phối, bạn có thể sử dụng các nút trong nhóm Giải pháp để hiển thị các thay đổi tiếp theo và trước đó do các tác giả khác thực hiện và chấp nhận hoặc bác bỏ những thay đổi đó. Để thoát khỏi dạng xem Phối, hãy bấm Đóng Dạng xem Phối. Lưu ý: Trong khi ở dạng xem Phối, bạn không thể phối bản cập nhật mới từ các tác giả khác hoặc tải các thay đổi lên máy chủ. Bạn phải hoàn thành việc xem xét bằng cách bấm Đóng Dạng xem Phối, sau đó tự động tải các thay đổi của bạn lên máy chủ. Đặt cấu PowerPoint để thông báo cho bạn mỗi lần tác giả thực hiện thay đổiBạn có thể muốn xem lại (và sau đó chấp nhận hoặc từ chối) các thay đổi mà các tác giả khác thực hiện cho tất cả các bản trình bày mà bạn làm việc, trước khi chúng được phối. Nếu có, hãy làm như sau:
Chia sẻ bản trình bày với người khác và cộng tác trên đó vào cùng một thời điểm
Xem những người khác đang làm việc ở vị trí nào trong bản trình bày chung của bạn
Thông báo khi bạn mở tệp đã được thay đổiSau khi người khác thực hiện thay đổi đối với tệp bản trình bày dùng chung, PowerPoint for Microsoft 365 for Mac thông báo cho bạn khi bạn mở lại tệp. Một biểu ngữ nhỏ sẽ cho bạn biết ai đã thay đổi bản trình bày của bạn khi bạn không có mặt. Theo dõi thay đổi: Phần do người khác sửa được tô sángPowerPoint for Microsoft 365 for Mac tự động theo dõi các thay đổi được thực hiện trong tài liệu trực tuyến.
Điều quyết định việc thay đổi có được tô sáng hay không:
Liên lạc bằng cách sử dụng Chú thíchỞ đầu bên phải của dải băng thanh công cụ, chọn Chú thích xem tất cả chú thích hiện có trong bản trình bày.Bạn có thể thêm chú thích mới hoặc trả lời hay giải quyết các chú thích hiện có. ( chỉMicrosoft 365 ) Gắn thẻ đồng nghiệp trong chú thích bằng cách sử dụng ký hiệu @, theo sau là tên của người đó. Người đó nhận được thư email kèm theo liên kết đến chú thích của bạn. Việc bấm vào liên kết sẽ đưa họ tới tài liệu và vào cuộc hội thoại đó. ( chỉMicrosoft 365 ) Bạn có thể Trò chuyện với người đang chỉnh sửa tệp cùng lúc với bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào biểu tượng trò chuyện ở gần phía trên cùng bên phải của màn hình.Xem các phiên bản trước của tệpOffice giữ lại các phiên bản trước của tệp SharePoint, OneDrive, và OneDrive cho cơ quan hoặc trường học trong khi bạn đang làm việc trên các tệp đó. Để mở danh sách các phiên bản trước của tệp, hãy chọn tên tệp trong thanh tiêu đề của cửa sổ ứng dụng, rồi chọn Duyệt Lịch sử Phiên bản. Lịch sử Phiên bản là để xem chứ không phải để chỉnh sửa. Bạn có thể xem bất kỳ phiên bản trước nào của tệp. Để mở phiên bản trước đó:
Bạn có thể sao chép nội dung từ phiên bản trước. Bạn cũng có thể Lưu Bản sao của phiên bản trước để có thể chỉnh sửa riêng biệt với tệp mà bạn hiện đang làm việc. Chia sẻ bản trình bày với những người khác
Xem những người khác đang làm việc ở vị trí nào trong bản trình bày chung của bạnKhi nhiều người làm việc trong một tệp cùng một lúc, các chỉ báo cho bạn biết vị trí của họ:
Xem chỉnh sửa của người khácKhi bạn mở bản trình bày mà người khác đã thay đổi, PowerPoint cho bạn biết theo hai cách:
Hội thảo bằng cách sử dụng Chú thích hoặc Trò chuyệnỞ đầu bên phải của dải băng thanh công cụ, chọn Chú thích xem tất cả chú thích hiện có trong bản trình bày.Bạn có thể thêm chú thích mới hoặc trả lời hay giải quyết các chú thích hiện có. Gắn thẻ đồng nghiệp trong chú thích bằng cách sử dụng ký hiệu @, theo sau là tên của người đó. Người đó nhận được thư email kèm theo liên kết đến chú thích của bạn. Việc bấm vào liên kết sẽ đưa họ tới tài liệu và vào cuộc hội thoại đó. Bạn có thể Trò chuyện với người đang chỉnh sửa tệp cùng lúc với bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào nút trò ở gần phía trên cùng bên phải của màn hình.Xem các phiên bản trước của tệpOffice giữ lại các phiên bản trước của tệp SharePoint, OneDrive, và OneDrive cho cơ quan hoặc trường học trong khi bạn đang làm việc trên các tệp đó. Sử dụng >Tin >Lịch sử Phiên bản để mở danh sách các phiên bản trước đó của tệp. Lịch sử Phiên bản là để xem chứ không phải để chỉnh sửa. Bạn có thể xem bất kỳ phiên bản trước nào của tệp. Bạn có thể sao chép nội dung từ phiên bản trước. Bạn cũng có thể Lưu Bản sao của phiên bản trước để có thể chỉnh sửa riêng biệt với tệp mà bạn hiện đang làm việc. Đổi tên tệp bản trình bàyBạn có thể đổi tên tệp PowerPoint cho web khi đang đồng tác giả với người khác.
Nhập tên mới cho tệp. Hoặc sử dụng các phím mũi tên để định vị điểm chèn bên trong tiêu đề, rồi nhập các thay đổi đối với tên tệp. |