Cột cố định Google Trang tính

Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời khi lưu trữ và quản lý lượng lớn dữ liệu trong một bảng tính. Trên thực tế, với Google Trang tính, bạn có thể lưu trữ tới 40.000 hàng dữ liệu cùng một lúc. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi một số hàng hoặc cột này quá quan trọng và chúng ta cần có chế độ xem liên tục về chúng trong khi cuộn qua dữ liệu? . Thật tốn thời gian và không hiệu quả khi phải liên tục cuộn qua lại trong bảng tính của bạn chỉ để tìm một số dữ liệu quan trọng. May mắn thay, có một cách để đóng băng các hàng và cột trong Google Trang tính để chúng tôi có thể tiếp tục xem các nhóm dữ liệu cụ thể trong khi quản lý bảng tính của mình

Hãy khám phá chi tiết hơn lý do tại sao việc cố định hàng và cột trong Google Trang tính của bạn có thể hữu ích và cách bạn có thể cố định chúng trong bảng tính của mình chỉ bằng một vài bước đơn giản

Khi bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn trong bảng tính, bạn sẽ thường xuyên phải di chuyển xuống dưới hoặc sang phải. Tuy nhiên, khi so sánh hoặc phân tích dữ liệu, bạn có thể muốn giữ một số dữ liệu vĩnh viễn trong chế độ xem của mình

Điều này có thể giúp bạn dễ dàng biết được mỗi hàng và cột đại diện cho điều gì bằng cách giữ nguyên các tiêu đề hoặc hiển thị các điểm dữ liệu quan trọng. Rất may, Google Trang tính cho phép bạn cố định hàng và cột. Đọc tiếp để tìm hiểu chức năng của tính năng này, lý do bạn sử dụng tính năng này và các bước liên quan đến Google Trang tính dành cho web và thiết bị di động

Tại sao phải cố định hàng và cột trong Google Trang tính?

Tính năng đóng băng trong Trang tính cho phép bạn ghim các hàng hoặc cột mong muốn trong bảng tính của mình. Bằng cách đó, bạn luôn có thể xem chúng khi cuộn qua bảng tính

Tính năng này có thể là cứu cánh nếu bạn làm việc với các bảng tính lớn kéo dài nhiều trang. Không sử dụng tính năng này có nghĩa là các ô tiêu đề sẽ di chuyển khi bạn cuộn qua bảng tính, khiến bạn khó biết ô nào có tên gì

Bạn muốn cố định các hàng và cột trong Trang tính vì những lý do giống như bạn muốn cố định các ngăn trong Excel. Dưới đây là một số tình huống mà việc đóng băng một hàng hoặc cột có thể có lợi cho bạn

• Để giữ các tiêu đề bị khóa ở vị trí của chúng để xác định các hàng và cột chính của dữ liệu
• Để so sánh các điểm dữ liệu quan trọng với dữ liệu khác trong bảng tính
• Giữ lời nhắc về một số dữ liệu chính trong bảng tính

Hầu hết thời gian, bạn sẽ chỉ muốn cố định hàng hoặc cột đầu tiên trong bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể cố định nhiều hàng hoặc cột nếu cần, miễn là chúng nằm cạnh nhau. Có một số điều bạn nên biết về tính năng định dạng này trong Google Trang tính. đó là

• Bạn không thể cố định các hàng hoặc cột độc lập ở giữa bảng tính. Bạn chỉ có thể chọn những thứ này nếu chúng ở bên cạnh hàng hoặc cột đầu tiên. Trước tiên, bạn có thể phải sắp xếp các cột của mình trong Google Trang tính
• Bạn không thể đồng thời cố định hàng và cột. Bạn sẽ phải đóng băng lần lượt các hàng hoặc cột

Cách cố định hàng hoặc cột trong Google Sheets

Bạn có thể cố định hàng và cột trong Google Trang tính theo nhiều cách. Đây là cách thực hiện

Sử dụng Chuột

Đây là một trong những cách dễ nhất để cố định hàng hoặc cột trong bảng tính của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp và kéo một phần cụ thể trong bảng tính

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để làm điều này

1. Trong bảng tính của bạn, đưa con trỏ chuột đến phần trên cùng bên trái của bảng tính. Bạn sẽ thấy một ô trống bên cạnh chữ A và số 1 được dùng để biểu thị các hàng và cột
2. Bạn sẽ thấy hai đường (thanh) dày màu xám, một ở phía bên phải của hộp và một ở dưới cùng. Di chuột qua những dòng này. Con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng lòng bàn tay
3. Nhấp chuột trái và giữ thanh thích hợp và kéo thanh đó sang phải hoặc xuống dưới, tùy thuộc vào việc bạn muốn cố định hàng hay cột

Ví dụ bạn kéo thanh ngang xuống dưới hàng 1 thì hàng 1 sẽ đứng yên. Nếu bạn kéo nó xuống dưới hàng 2, hàng 1 và 2 sẽ bị đóng băng, v.v.

Điều tương tự cũng xảy ra với các cột. Nếu bạn kéo thanh màu xám sang bên phải cột A, nó sẽ đóng băng cột A. Nếu đường màu xám ở bên phải cột B, cả cột A và B sẽ bị đóng băng, v.v. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy các hàng 1-3 bị cố định và các hàng A-C cũng vậy

Sử dụng Menu Tùy chọn

Mặc dù sử dụng chuột là cách dễ dàng hơn nhiều để đóng băng các hàng và cột trong Google Trang tính, nhưng vẫn có một cách khác để thực hiện việc này. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để sử dụng menu tùy chọn để cố định hàng trong Google Trang tính

1. Mở bảng tính trên phiên bản web của Google Trang tính
2. Nhấp vào Xem trong thanh chính trên cùng của bảng tính
3. Bây giờ, hãy nhấp vào Đóng băng trong menu thả xuống hiển thị
4. Tại đây, bạn có thể chọn xem bạn muốn chọn hàng hay cột để cố định và số lượng của chúng. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn mong muốn để đóng băng chúng

Menu thả xuống chỉ hiển thị tối đa 2 hàng và cột. Nếu muốn cố định nhiều hơn 2 hàng và cột thì click vào ô muốn cố định trước. Sau đó nhấp vào Xem và sau đó vào Đóng băng. Ở đó, bạn có thể chọn tùy chọn Lên đến hàng X hoặc Lên đến cột X từ menu

Thao tác này sẽ khóa X số hàng hoặc cột đầu tiên, nghĩa là chúng sẽ vẫn hiển thị khi bạn cuộn qua bảng tính. Bạn không thể đóng băng các hàng và cột cùng một lúc, vì vậy bạn phải làm từng cái một

Dành cho Android và iOS

Dưới đây là các bước thực hiện để cố định hàng hoặc cột trên thiết bị di động

1. Mở Google Trang tính trên điện thoại di động của bạn
2. Ở đó, mở bảng tính mong muốn
3. Nhấn vào tên tab bảng tính (ví dụ: Trang tính 1) để mở các tùy chọn cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa đối với bảng tính của mình

4. Một cửa sổ nhỏ hơn sẽ hiển thị từ phía dưới cùng của màn hình. Cuộn xuống và sử dụng mũi tên lên và xuống để tăng hoặc giảm số lượng hàng và cột bạn muốn cố định

5. Cuối cùng, nhấp ra khỏi cửa sổ để hoàn tất các thay đổi

Cách bỏ cố định hàng và cột trong Google Sheets

Bây giờ chúng ta đã biết cách cố định các ô, hãy xem cách bạn có thể bỏ cố định các hàng và cột trong Google Trang tính. Phương pháp này hoàn toàn trái ngược với phương pháp chúng tôi đã sử dụng để đóng băng các tế bào. Bạn có thể kéo các đường mảnh màu xám trở lại vị trí ban đầu của chúng để bỏ cố định các hàng và cột

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn đóng băng trong menu xem. Ví dụ: giả sử bạn muốn xóa đóng băng khỏi cả hàng và cột trên bảng tính của mình. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để làm điều này

1. Nhấp vào nút Xem trong menu chính trên cùng
2. Bây giờ, hãy nhấp vào Đóng băng trong menu thả xuống hiển thị
3. Nhấp vào tùy chọn Không có hàng
4. Bây giờ, hãy nhấp lại vào tùy chọn Xem
5. Nhấp lại vào Đóng băng trong menu thả xuống hiển thị
6. Nhấp vào Không có cột

Đóng băng các hàng và cột

Hướng dẫn trên đã chỉ cho bạn cách cố định và hủy cố định hàng và cột trong Google Trang tính một cách đơn giản. Kỹ năng cơ bản này sẽ giúp bạn làm việc trong bảng tính dễ dàng hơn nhiều. Tất cả điều hướng bảng tính cơ bản của bạn sẽ đơn giản hơn kể từ bây giờ