Chọn nhà thầu mua sắm trang thiết bị văn phòng cho chi nhánh mới mở bằng hình thức chào hàng cạnh tranh thì thực hiện như thế nào? – Như Ý [Đắk Lắk].
Tháng 08/2023, công ty tôi sẽ mở thêm chi nhánh nên cần mua sắm toàn bộ trang thiết bị văn phòng dùng trong chi nhánh như bàn, ghế, máy tính, đèn,... Do đó, công ty định tổ chức đấu thầu chào hàng cạnh tranh để chọn nhà thầu mua sắm những trang thiết bị nêu trên. Vậy việc tổ chức đấu thầu trong trường hợp này được thực hiện như thế nào?
Điều 41 Luật Đấu thầu 2013 quy định: Phương pháp đánh giá hồ sơ đề xuất trong chào hàng cạnh tranh được thực hiện theo phương pháp giá thấp nhất quy định tại khoản 1 Điều 39 của Luật Đấu thầu 2013.
Như vậy, khi công ty bạn tổ chức đấu thầu bằng hình thức chào hàng cạnh tranh để chọn nhà thầu mua sắm trang thiết bị văn phòng dùng cho chi nhánh công ty, việc đánh giá hồ sơ đề xuất được thực hiện bằng phương pháp giá thấp nhất. Cụ thể, phương pháp này được thực hiện như sau:
Phương pháp đánh giá hồ sơ đề xuất năm 2023 [Ảnh minh họa - Nguồn từ internet]
1. Đối tượng áp dụng phương pháp đánh giá hồ sơ đề xuất trong đấu thầu bằng phương pháp giá thấp nhất
Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 39 Luật Đấu thầu 2013 quy định đối tượng áp dụng của phương pháp giá thấp nhất bao gồm các điều kiện sau:
- Các gói thầu đơn giản, quy mô nhỏ.
- Các đề xuất trong gói thầu về kỹ thuật, tài chính, thương mại được coi là cùng một mặt bằng khi đáp ứng các yêu cầu ghi trong hồ sơ mời thầu.
2. Tiêu chuẩn của phương pháp đánh giá hồ sơ đề xuất trong đấu thầu bằng phương pháp giá thấp nhất
- Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 39 Luật Đấu thầu 2013, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất thầu bằng phương pháp giá thấp nhất bao gồm:
+ Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực, kinh nghiệm.
+ Các tiêu chí của gói thầu.
- Đồng thời, phải sử dụng tiêu chí đạt, không đạt để đánh giá đối với tiêu chuẩn đánh giá về năng lực, kinh nghiệm theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Luật đấu thầu 2013.
3. Lựa chọn nhà thầu bằng phương pháp giá thấp nhất
Theo điểm c khoản 1 Điều 39 Luật Đấu thầu 2013, lựa chọn nhà thầu bằng phương pháp giá thấp nhất được thực hiện như sau:
- Các hồ sơ dự thầu đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá sẽ được so sánh, xếp hạng dựa vào giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch.
- Các nhà thầu được xếp hạng tương ứng theo giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá [nếu có]. Nhà thầu có giá thấp nhất được xếp thứ nhất.
Điều 23. Chào hàng cạnh tranh - Luật Đấu thầu 2013
1. Chào hàng cạnh tranh được áp dụng đối với gói thầu có giá trị trong hạn mức theo quy định của Chính phủ và thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản;
- Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng;
- Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt.
2. Chào hàng cạnh tranh được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Có kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
- Có dự toán được phê duyệt theo quy định;
- Đã được bố trí vốn theo yêu cầu tiến độ thực hiện gói thầu.
Điều 57. Phạm vi áp dụng chào hàng cạnh tranh - Nghị định 63/2014/NĐ-CP
1. Chào hàng cạnh tranh theo quy trình thông thường áp dụng đối với gói thầu quy định tại Khoản 1 Điều 23 của Luật Đấu thầu có giá trị không quá 05 tỷ đồng.
2. Chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn áp dụng đối với gói thầu quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 23 của Luật Đấu thầu có giá trị không quá 500 triệu đồng, gói thầu quy định tại Điểm b và Điểm c Khoản 1 Điều 23 của Luật Đấu thầu có giá trị không quá 01 tỷ đồng, gói thầu đối với mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 200 triệu đồng.
Ngày 01/6/2022, Bộ Xây dựng đã có công văn 1925/BXD-KTXD gửi Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và quản lý dự án Lâm Giang hướng dẫn áp dụng định mức chi phí lập hồ sơ yêu cầu, đánh giá hồ sơ đề xuất.
Định mức chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu tư vấn quy định tại Bảng 2.18; định mức chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu thi công xây dựng tại Bảng 2.19; định mức chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu mua sắm vật tư, thiết bị tại Bảng 2.20, mục 7, chương II, phần II, phụ lục VIII Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng về ban hành định mức xây dựng. Chi phí lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất của gói thầu tư vấn, gói thầu thi công xây dựng, gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị quy định tai điểm 7.6, mục 7, chương II, phần II, phụ lục VIII Thông tư số 12/2021/TT-BXD.
Quy định về việc tổ chức lựa chọn nhà thầu, phương thức lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu thực hiện theo quy định của Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 và các quy định khác có liên quan.